Deadline: 06/03/2024

Tổ Chức IVMUN Chính Thức Mở Đơn Tuyển Thành Viên Ban Tổ Chức 2024

03/03/2024

International Vietnam Model United Nations (IVMUN) là mô hình phiên họp mô phỏng Liên Hợp Quốc, dành cho học sinh, sinh viên trên toàn thế giới, đặc biệt là đối tượng học sinh, sinh viên đang theo học tại các trường Việt Nam công lập, dân lập và quốc tế. Năm 2024 là một cột mốc quan trọng đánh dấu chặng đường 10 năm nỗ lực và phát triển của IVMUN, với kỳ vọng vào bước chuyển mình sang một kỷ nguyên hoàn toàn đổi khác. Chính vì vậy, IVMUN mong muốn tìm kiếm những nhân tố hội tụ đầy đủ năng lực và phẩm chất để cùng kiến tạo những bước tiến đầu tiên trong hành trình này.

THÔNG TIN CHUNG:

Đối tượng ứng tuyển: 14-20 tuổi, học sinh, sinh viên trong và ngoài nước
Vòng đơn: 24/02/2024 – 06/03/2024
Vòng phỏng vấn: 09/03/2024 – 10/03/2024 (online & offline); 11/03/2024 (online)
Vị trí cần tuyển: ban quan hệ công chúng, ban truyền thông, ban Logistics, ban nguồn nhân lực, ban Finance & ER, ban thiết kế, ban nội dung

CHI TIẾT CÁC BAN:

BAN QUAN HỆ CÔNG CHÚNG:

Mô tả công việc:

Kết hợp cùng ban Media và Design để tạo ra những bài viết và ấn phẩm truyền thông đầy ấn tượng trên Fanpage.
Xây dựng kế hoạch quảng bá xuyên suốt, tạo nên hình ảnh thương hiệu cho IVMUN.
Hợp tác cùng các cơ quan báo chí để đảm bảo truyền tải thông điệp của chương trình đến với khán giả một cách trọn vẹn nhất.

Yêu cầu:

Có kiến thức chuyên môn nền tảng với những công việc của ban truyền thông.
Ưu tiên có khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo, có hiểu biết nhất định về mô hình MUN.
Có khả năng làm việc nhóm và khả năng làm việc độc lập, leadership, kỹ năng giao tiếp, tư duy phản biện tốt.
Có tinh thần cầu tiến, khả năng lắng nghe, thái độ đúng mực và độ tin cậy cao trong công việc.

Quyền lợi:

Có cơ hội được thực hành và trau dồi các kỹ năng viết lách và giao tiếp hiệu quả.
Có cơ hội được phát triển tư duy truyền thông và sự sáng tạo.
Được cải thiện khả năng sử dụng ngoại ngữ học thuật.
Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp.

BAN TRUYỀN THÔNG:

Mô tả công việc:

Quay, chụp những sản phẩm ảnh và video cho Fanpage & các nền tảng mạng xã hội khác của IVMUN.
Cùng với ban Truyền thông và Design tạo ra những sản phẩm truyền thông ấn tượng và có sự đầu tư.
Đào tạo cho member những kỹ năng cần thiết để hiện thực hóa ý tưởng cho các chuỗi concept và photoshoot.
Thực hiện chủ đạo nhiệm vụ quay chụp cho các buổi Offline Training và 03 ngày Hội nghị chính.

Yêu cầu:

Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm chỉnh ảnh, edit video (Photoshop, Premiere Pro, Lightroom,…).
Có kỹ năng sử dụng máy ảnh và kiến thức căn bản đến nâng cao về quay chụp.
Có trách nhiệm trong công việc riêng của ban Media và công việc chung của Tổ chức.

Quyền lợi:

Cơ hội được thực hành và trau chuốt kỹ năng
Cơ hội được phát triển kỹ năng làm việc nhóm
Được làm việc trong môi trường năng động và hiệu quả

BAN LOGISTICS:

Mô tả công việc:

Chuẩn bị địa điểm và set up chỉn chu cho các buổi họp offline hay sự kiện nội bộ khác của tổ chức.
Tham khảo giá cả địa điểm, đồ ăn,… để chuẩn bị cho 03 ngày Hội nghị chính.
Chuẩn bị đồ dùng, xử lý tình huống, đáp ứng nhu cầu của Đại biểu và quan sát viên xuyên suốt Hội nghị.

Yêu cầu:

Có khả năng thương lượng, trả giá địa điểm, thực phẩm,v.v..
Có khả năng xử lý tình huống cơ bản, quyết đoán trong các tình huống bất ngờ.
Hòa đồng với các thành viên khác trong ban và dự án.
Có trách nhiệm cao và tinh thần chủ động trong công việc.

Quyền lợi:

Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp.
Rèn luyện khả năng xử lý tình huống.
Có cơ hội học hỏi kinh nghiệm và kiến thức tổ chức một Hội nghị MUN nói riêng và sự kiện học thuật nói chung.

BAN NGUỒN NHÂN LỰC:

Mô tả công việc:

Quản lý, nhắc nhở, theo dõi tiến độ công việc của các thành viên trong ban hoặc phân ban được giao phụ trách.
Giải quyết vấn đề nội bộ, bonding, gắn kết các thành viên trong Tổ chức nói chung và trong các phân ban nói riêng.
Điều hoà, thiết lập môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái, hòa thuận.
Phụ trách, quản lý, sắp xếp tài liệu, thông tin và các dữ liệu chung của Tổ chức.
Làm việc trực tiếp với Đại biểu, Quan sát viên, chịu trách nhiệm quản lý cơ sở dữ liệu liên quan đến người tham gia sự kiện của Tổ chức.
Làm việc chủ yếu với các công cụ Google (Sheets/Docs/Drive).

Yêu cầu:

Có kiến thức và hiểu biết cơ bản về MUN và phân ban Nhân sự (bao gồm thái độ làm việc, các đầu việc, kỹ năng mềm,…).
Hòa đồng, cởi mở, năng nổ, tự tin trong giao tiếp.
Biết cách ứng xử, xử lý tình huống linh hoạt khi cần thiết.
Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ với những nhiệm vụ được phân công.
Chủ động trong công việc, có ý thức cao, tinh thần trách nhiệm đối với những công việc được giao.
Linh hoạt, có kỹ năng mềm và kiến thức nền vững để xử lý tình huống một cách khéo léo và hợp lý nhất.
Biết sử dụng cơ bản công cụ tin học, đặc biệt là các công cụ Google.

Quyền lợi:

Nhận được giấy chứng nhận tham gia có dấu mộc đỏ, chữ ký của Ban Điều hành.
Trải nghiệm làm việc trong môi trường năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
Trải nghiệm quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trong các hoạt động của IVMUN.
Được rèn luyện, trau dồi kiến thức về mô hình Mô phỏng Liên Hợp Quốc (MUN) cũng như có cơ hội học hỏi, nâng cao các kỹ năng mềm khác nhau.
Được làm quen với nhiều bạn bè, mở rộng mối quan hệ.

BAN FINANCE & ER:

Mô tả công việc:

Quản lý các khoản tài chính của IVMUN bao gồm: Tiền quỹ, tiền xin tài trợ và một số khoản có thể phát sinh.
Xây dựng Hồ sơ Tài trợ và các tài liệu liên quan đến tài chính của sự kiện tại IVMUN.
Lên kế hoạch cân đối chi tiêu, lập bản dự trù kinh phí và sử dụng ngân quỹ hiệu quả.
Tìm kiếm thông tin các Nhà tài trợ và liên hệ, trao đổi và xây dựng mối quan hệ lâu dài với Nhà tài trợ.
Phụ trách các lĩnh vực: địa điểm, Hiện kim, trà chiều, khoá chính, cơ sở vật chất, trang phục phục vụ các hoạt động trong Conference.

Yêu cầu:

Có kinh nghiệm làm việc trong ban Tài chính ở các dự án, Tổ chức khác là một lợi thế.
Có mạng lưới quan hệ tốt, từng làm việc với nhiều NTT là một lợi thế.
Có hiểu biết về các người nổi tiếng phù hợp với tầm nhìn và định hướng của IVMUN 2024 là một lợi thế lớn.
Chỉn chu, chăm chỉ và cầu tiến trong công việc.
Cẩn thận, luôn sát sao với tiến độ công việc.
Có trách nhiệm, không ngại học hỏi, lắng nghe ý kiến của mọi người.
Có khả năng giao tiếp linh hoạt, kỹ năng ứng biến, giải quyết vấn đề tốt.
Sử dụng tốt bộ công cụ Google Google Docs, Sheets,…).

Quyền lợi:

Có cơ hội được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động.
Có cơ hội được làm việc với các Nhà tài trợ, các Khách mời nổi tiếng,…
Được trau dồi và trải nghiệm các hoạt động mô phỏng thực tế mô hình MUN.
Được trau dồi các kỹ năng về giao tiếp, xử lý giấy tờ, sử dụng các bộ công cụ,…

BAN THIẾT KẾ:

Mô tả công việc:

Thiết kế ấn phẩm truyền thông cho IVMUN trên các nền tảng mạng xã hội.
Thiết kế ấn phẩm phục vụ cho các hoạt động, sự kiện chính,…
Phối hợp với ban Media, PR triển khai các hoạt động truyền thông.

Yêu cầu:

Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm thiết kế đồ họa (Photoshop, Illustration, InDesign,…).
Có kiến thức cơ bản về thiết kế đồ họa.
Có tư duy thẩm mỹ và sự sáng tạo trong công việc thiết kế.
Có khả năng làm việc độc lập cũng như tinh thần làm việc theo nhóm.
Có trách nhiệm cao và tinh thần chủ động trong công việc.

Quyền lợi:

Cơ hội được thực hành và trau dồi các kỹ năng thiết kế.
Cơ hội được phát triển tư duy thẩm mỹ và sự sáng tạo.
Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp.

BAN NỘI DUNG:

Mô tả công việc:

Làm việc với các thành viên của bộ phận khác để tạo ra những nội dung tối ưu và chất lượng cao nhất dành cho IVMUN 2024.
Trải qua các buổi đào tạo để chuẩn bị tốt hơn cho nhiệm vụ liên quan đến nội dung trong IVMUN.
Tham gia trực tiếp vào việc xây dựng và thực hiện Ủy ban IVMUN.
Tương tác với các đại biểu tùy theo chỉ định nội dung của bạn.
Làm việc với các thành viên của các phòng ban IVMUN khác khi cần thiết.

Yêu cầu:

Có kinh nghiệm trong lĩnh vực.
Đánh giá khách quan của người khác.
Có đủ kỹ năng viết để soạn thảo nội dung học thuật.
Sự tận tâm và trách nhiệm với nhiệm vụ được giao trong nội dung IVMUN.
Tính minh bạch và tính xác thực trong tất cả các giai đoạn tạo nội dung.
Tuân thủ mọi quy tắc ứng xử trong tổ chức IVMUN.
Khả năng đưa ra và xử lý những lời phê bình mang tính xây dựng.
Khả năng thích ứng với những vấn đề nằm ngoài vùng an toàn của một người.

Quyền lợi:

Tiếp xúc với một môi trường làm việc chuyên nghiệp và ngoại giao.
Nâng cao kỹ năng viết, nghiên cứu và kỹ năng “mềm” thông qua các chương trình phục vụ các buổi đào tạo.
Nâng cao kiến thức về các vấn đề thời sự và chính trị hiện đại trên cơ sở quy mô quốc tế.
Tham gia trực tiếp vào việc thành lập IVMUN – Một trong những tổ chức lớn nhất MUN tại Hà Nội
Hình thành các kết nối có khả năng lâu dài với các cá nhân khác.
Nhận được sự công nhận chính thức sau khi hoàn thành hoàn thành trách nhiệm được giao.

ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Email: administration@ivmun.org
Instagram: @official.ivmun
Fanpage: International Vietnam Model United Nations – IVMUN

Nguồn: https://ivolunteer.vn/to-chuc-ivmun-chinh-thuc-mo-don-tuyen-thanh-vien-ban-to-chuc-2024-s23937.html

Post Views: 944

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=144045

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.