Làm Thế Nào Để Trở Thành Kế Toán Viên Cao Cấp?
?Kế toán viên cao cấp thực hiện những công việc gì?
Kế toán viên cao cấp có nhiệm vụ báo cáo chi phí, lợi nhuận, chi tiêu và năng suất làm việc cho các tổ chức và tập đoàn. Nhân viên kế toán cao cấp thường làm việc cùng với kế toán viên sơ cấp – nhân viên chuyên làm công việc hành chính như cập nhật bút toán, thu thập dữ liệu và tổng kết bảng cân đối kế toán. Công việc cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào lĩnh vực và quy mô công ty, nhưng thường bao gồm các nhiệm vụ sau:- Chuẩn bị và ghi chép bút toán tài sản, doanh thu, nợ phải trả, chi phí bằng cách tổng hợp và phân tích dữ liệu tài khoản qua các thông tin được các thành viên trong nhóm cung cấp
- Tiến hành đối chiếu các tài khoản thông tin hàng tháng và hàng quý để đảm bảo các báo cáo chính xác và bảo quản sổ cái
- Phân tích báo cáo tài chính nhằm phát hiện chênh lệch cùng các vấn đề cần lưu ý khác với Giám đốc tài chính (CFO)
- Kiểm tra lại các giao dịch của công ty và lập hóa đơn khi cần
- Đối chiếu tài khoản trong bảng cân đối kế toán
- Phân công công việc mảng tài chính cho các thành viên còn lại của đội ngũ kế toán
- Phối hợp kiểm tra sổ sách nửa năm một lần và hỗ trợ CFO thực hiện công việc kiểm toán
- Tiến hành bảo trì sổ cái thường xuyên
- Tạo bảng lương qua phần mềm máy tính hoặc qua các bản in
?Yêu cầu đối với kế toán viên cao cấp
Sau đây là một số yêu cầu đối với kế toán viên cao cấp: 1. Học vấn Kế toán viên cao cấp tối thiểu phải có bằng cử nhân kế toán hoặc một lĩnh vực liên quan khác. Ngoài ra, có nhiều công ty mong đợi ứng viên có bằng thạc sĩ. Các môn học liên quan trực tiếp đến công việc bao gồm nguyên tắc kế toán, giao tiếp kinh doanh, công nghệ kế toán và luật kinh doanh. Nhiều công ty cũng ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ Chứng nhận Kế toán viên (CPA).- Chứng chỉ Chứng nhận Kế toán viên (Certified Public Accountant – CPA)
- Chứng nhận Chuyên viên Phân tích Tài chính (Chartered Financial Analyst – CFA)
- Chứng nhận Kế toán Quản trị (Certified Management Accountant – CMA)
Viện Kế toán Quản trị (IMA) là tổ chức cung cấp Chứng nhận CMA. Chứng nhận này đặc biệt chuyên về quản lý kế toán công ty. Chứng chỉ CMA phổ biến đối với các vai trò cấp quản lý và điều hành như COO và CFO.
- Chứng nhận Kiểm toán viên Nội bộ (Certified Internal Auditor – CIA)
Viện Kiểm toán nội bộ (IIA) là tổ chức cung cấp chứng chỉ CIA. Đây là chứng chỉ duy nhất được quốc tế chấp nhận đối với các kiểm toán viên nội bộ. Chứng nhận này xác minh năng lực kiểm toán viên trong các mảng như kiểm soát rủi ro, công nghệ thông tin và chứng minh khả năng làm việc thành thạo với cả nhân viên nội bộ và khách hàng bên ngoài.
- Chứng nhận Điều tra Gian lận (Certified Fraud Examiner – CFE)
Hiệp hội Điều tra Gian lận (ACFE) là tổ chức cung cấp chứng nhận CFE. Chứng chỉ này cung cấp kiến thức về các hoạt động nội bộ của ngành kế toán và kiểm toán, tội phạm học và xã hội học liên quan đến gian lận, điều tra gian lận, giám định pháp y, ngăn ngừa tổn thất, luật gian lận và bộ quy tắc đạo đức ACFE.
4. Kỹ năng
Kế toán viên cao cấp cần kết hợp cả kỹ năng kỹ thuật và kỹ năng xã hội để thành công trong công việc. Một số kỹ năng phổ biến nhất kế toán viên cao cấp cần có bao gồm:
- Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp bao gồm cả khả năng giao tiếp bằng lời nói và không bằng lời nói, nghĩa là có khả năng lắng nghe tích cực, quan sát, trò chuyện và đồng cảm. Kế toán viên cao cấp phải có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản để có thể giao tiếp nội bộ với các thành viên còn lại của đội ngũ kế toán viên, giám đốc tài chính và giữa các bộ phận khác.
- Chú ý chi tiết
Kế toán viên cao cấp cần chú ý đến các chi tiết để đảm bảo đã kiểm tra chính xác các báo cáo tài chính và nhận ra được các thông tin bị thiếu nhất quán.
- Kỹ năng quản lý thời gian
Kỹ năng quản lý thời gian liên quan đến kỹ năng cân bằng và ưu tiên công việc sao cho có thể hoàn thành công việc đúng thời hạn, đồng thời cân bằng công việc và cuộc sống riêng. Kế toán viên cao cấp dành hầu như cả ngày làm nhiều công việc khác nhau, vì vậy cần sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ đồng thời phân chia công việc cho những thành viên còn lại trong nhóm.
- Kỹ năng máy tính
Kỹ năng máy tính là sự kết hợp của kiến thức về đánh máy, hệ thống và phần mềm. Kế toán viên cao cấp cần có kỹ năng máy tính chuyên nghiệp vì công việc của họ sẽ cần đến đánh máy và sử dụng các chương trình như Microsoft Office và QuickBooks để hoàn thành công việc.
- Kỹ năng kế toán
Kỹ năng kế toán là sự kết hợp của các kỹ năng toán học và phân tích logic. Kế toán viên cao cấp phải có kỹ năng kế toán xuất sắc vì hầu hết công việc của họ liên quan đến việc chuẩn bị và kiểm tra các tài liệu hoặc báo cáo tài chính.
?Môi trường làm việc của kế toán viên cao cấp
Các kế toán viên cao cấp thường làm việc toàn thời gian trong môi trường văn phòng. Họ thường làm việc theo giờ làm việc tiêu chuẩn từ thứ Hai đến thứ Sáu. Họ có thể phải dành phần lớn thời gian trong ngày ngồi tại bàn làm việc, làm việc với máy tính và đọc các văn bản giấy tờ. Kế toán viên cấp cao có thể làm việc độc lập hoặc làm việc cùng một nhóm các kế toán viên và kiểm toán viên khác.
?Làm thế nào để trở thành một kế toán viên cao cấp?
Kế toán viên cao cấp cần có sự kết hợp giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc. Sau đây là các bước bạn có thể tham khảo để trở thành một kế toán viên cao cấp:
1. Có bằng cấp
Bước đầu tiên đối với bất kỳ ai theo đuổi sự nghiệp kế toán là có bằng cử nhân về kế toán, tài chính hoặc một lĩnh vực liên quan. Nhiều công ty sẽ trông đợi những ứng viên có bằng thạc sĩ. Các chương trình thạc sĩ phổ biến trong nghề bao gồm Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh (MBA) hoặc Thạc sĩ Kế toán (MAcc). Các môn học liên quan đến công việc kế toán bao gồm các nguyên tắc kế toán, giao tiếp kinh doanh, công nghệ kế toán và luật kinh doanh.
2. Hoàn thành chương trình thực tập
Hãy hoàn thành chương trình thực tập tại một công ty kế toán hoặc bộ phận tài chính của một công ty trong ngành ngay trong khoảng thời gian còn đi học để có bằng cấp. Các kỳ thực tập đem lại nhiều cơ hội tuyệt vời giúp kết nối và xây dựng các mối quan hệ kinh doanh. Điều này có thể giúp bạn kiếm được việc làm trong lĩnh vực của mình ngay sau khi tốt nghiệp.
3. Tích lũy kinh nghiệm chuyên môn
Kế toán viên cao cấp thường có thể làm việc tại vị trí này thông qua quá trình thăng tiến từ vị trí kế toán sơ cấp. Không có thời gian cụ thể đối với quá trình làm việc tại vị trí kế toán sơ cấp, nhưng thường là từ bốn đến năm năm.
4. Đạt các chứng chỉ
Cân nhắc việc thi các chứng chỉ phù hợp với vị trí và ngành của bạn. Các chứng chỉ phổ biến bao gồm Chứng nhận Kế toán viên (CPA), Chứng nhận Kế toán Quản trị (CMA), Chứng nhận Kiểm toán viên Nội bộ (CIA) và Chứng nhận Điều tra Gian Lận (CFE). Việc sở hữu các chứng chỉ giúp bạn chứng minh kỹ năng và trình độ của mình, giúp bạn trở thành ứng viên sáng giá cho các nhà quản lý và tuyển dụng.
?Ví dụ mô tả công việc kế toán viên cao cấp
Công ty bảo hiểm của chúng tôi hiện đang tìm kiếm một kế toán viên cao cấp tham gia vào bộ phận tài chính của chúng tôi, đảm nhận nhiệm vụ báo cáo và đối chiếu thông tin. Công ty chúng tôi là mạng lưới đại lý bảo hiểm độc lập đang phát triển, có nhiều đổi mới chuyên về bảo hiểm sức khỏe và nhân thọ. Kế toán viên cao cấp sẽ là người đứng đầu bộ phận tài chính và sẽ báo cáo trực tiếp với giám đốc tài chính.
Chúng tôi tìm kiếm một chuyên gia có tố chất lãnh đạo và có khả năng chú ý chi tiết để đảm bảo các báo cáo công việc luôn chính xác. Ứng viên ứng tuyển thành công cần có hiểu biết cơ bản về ngành bảo hiểm và đã có kinh nghiệm làm việc về thuế, bảng lương và phòng chống gian lận.
________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: indeed
- Người dịch: Trần Nguyễn Phan Minh Anh
- Khi chia sẻ phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Trần Nguyễn Phan Minh Anh – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=97643
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: ivolunteer20@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com
