Tổ Chức Phi Lợi Nhuận TEDxHNUE Mở Đơn Tuyển Thành Viên Ban Tổ Chức
?ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
?VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN
BAN NỘI DUNG
Mô tả công việc
- Lên ý tưởng sự kiện
- Lên định hướng nội dung, concepts chuỗi sự kiện.
- Lập bản kế hoạch cho chuỗi sự kiện (bao gồm các tiền sự kiện, sự kiện chính).
- Thiết kế trải nghiệm TEDxHNUE cho người tham gia.
- Làm việc cùng diễn giả
- Đưa ra ý tưởng theme cho các bài diễn thuyết.
- Lên danh sách diễn giả tiềm năng và chủ đề bài nói phù hợp với sự mệnh của TEDx.
- Làm nghiên cứu, fact-check với những diễn giả đã được cho và chuyên ngành họ đang theo đuổi.
- Hướng dẫn và hỗ trợ diễn giả trong thời gian chuẩn bị bài nói.
- Kiểm duyệt
- Đảm bảo tất cả nội dung tuân theo nguyên tắc, giá trị và chỉ dẫn của TEDx.
- Phối hợp với các ban
- Đảm bảo toàn bộ đội ngũ hiểu đúng và đầy đủ về thông tin chủ đề của chuỗi sự kiện.
- Phối hợp với ban Truyền thông để đảm bảo các nội dung được quảng bá đúng với thông điệp của sự kiện.
- Làm việc với ban Đối ngoại để trao đổi về danh sách khách mời.
- Phối hợp với ban Hậu cần – Nhân sự sắp xếp sơ đồ cho sự kiện chính.
Quyền lợi
- Được thỏa sức sáng tạo và tiếp cận với những ý tưởng mới lạ đảm bảo nguyên tắc của TEDx.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, và thân thiện.
- Có cơ hội tiếp xúc và cộng tác với những chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Củng cố kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng đàm phán,….
- Nhận được Giấy chứng nhận từ BTC.
BAN TRUYỀN THÔNG
Tiểu ban Nội dung
Mô tả công việc
- Nghiên cứu, sáng tạo và sản xuất nội dung trên các nền tảng mạng xã hội đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc của TEDx.
- Phối hợp với ban Nội dung lên ý tưởng sự kiện.
- Liên hệ với các Nhà bảo trợ truyền thông cho sự kiện.
Quyền lợi
- Được nghiên cứu, sáng tạo nội dung trên các kênh truyền thông của TEDxHNUE đảm bảo các nguyên tắc của TEDx.
- Có cơ hội liên hệ, cộng tác cùng nhiều tổ chức đẩy mạnh truyền thông.
Tiểu ban Media – Design
Mô tả công việc Media
- Phụ trách quay phim, chụp ảnh cho toàn bộ sự kiện.
- Phụ trách kỹ thuật trong ngày diễn ra sự kiện chính.
Quyền lợi Media
- Có cơ hội lên kịch bản và ghi lại những hình ảnh, video đăng tải trên các kênh thông tin của TEDxHNUE và kênh Youtube của TEDx.
- Nhận giấy chứng nhận từ BTC.
Mô tả công việc Design
- Thiết kế ấn phẩm cho sự kiện.
- Đảm bảo các thiết kế tuân thủ với bộ quy chuẩn của TEDxHNUE và duy trì độ nhận diện cho chuỗi sự kiên.
- Phối hợp với các ban khác để sáng tạo sản phẩm.
Quyền lợi Design
- Được sáng tạo và sản xuất những ấn phẩm trên các kênh truyền thông của TEDxHNUE đảm bảo các nguyên tắc của TEDx.
BAN ĐỐI NGOẠI
Mô tả công việc
- Mời hợp tác nhà tài trợ
- Soạn hồ sơ tài trợ, liên hệ và thuyết phục Nhà tài trợ hỗ trợ cho chương trình dưới dạng hiện kim hoặc hiện vật, soản bản hợp đồng tài trợ.
- Phối hợp thực hiện các hoạt động được yêu cầu bởi Nhà tài trợ: Sự kiện tri ân,…. cho đến khi sự kiện kết thúc.
- Mời diễn giả
- Liên hệ với diễn giả tiềm năng và gửi lời mời tham gia chương trình.
- Quản trị quan hệ:
- Giữ liên lạc với Nhà tài trợ và các bên đối tác, cập nhật cho họ thông tin chương trình nhanh chóng và chính xác.
- Điều phối sự kiện
- Phối hợp với ban Sự kiện và ban Nội dung để đảm bảo lên timeline sự kiện chính phù hợp cho diễn giả và Nhà tài trợ.
- Quản lý, hỗ trợ Nhà tài trợ và diễn giả trong quá trình tham gia những sự kiện TEDx.
Quyền lợi
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện.
- Có cơ hội đàm phán, giữ liên hệ, cộng tác với các Nhà tài trợ.
- Củng cố kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng đàm phán,….
- Nhận được Giấy chứng nhận từ BTC.
BAN HẬU CẦN – NHÂN SỰ
Mô tả công việc ban Hậu cần
- Khảo giá và chuẩn bị đồ dụng, vật dụng cho sự kiện chính và các sự kiện bên lề.
- Bố trí, sắp xếp đồ vật vào vị trí cho sự kiện chính.
- Phối hợp cùng quản lý sân khấu và các thành viên để đảm bảo tiến độ chương trình.
Mô tả công việc Nhân sự
- Quản lý nhân sự, đảm bảo các thành viên hoàn thành deadlines được giao đầy đủ, đúng tiến độ.
- Giám sát KPIs các ban.
- Sắp xếp nhân sự cho từng sự kiện trong chuỗi TEDxHNUE.
Quyền lợi
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện.
- Có cơ hội thiết kế, sắp xếp Hội trường tổ chức các sự kiện của TEDxHNUE.
- Tăng cường kỹ năng quản lý, sắp xếp thời gian và công việc; kỹ năng giao tiếp; kỹ năng làm việc nhóm,….
- Nhận giấy chứng nhận từ BTC.
?THỜI GIAN VÒNG ĐƠN: 12/10/2023 – 21h00 22/10/2023
?ĐĂNG KÝ NGAY: TẠI ĐÂY
?THÔNG TIN CHI TIẾT: TẠI ĐÂY
?THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Email: tedxhnue2023@gmail.com
- Fanpage: TEDx HNUE
- Tel: (+84) 393 367 529 (Ms. Hong Minh)
Nguồn: https://ivolunteer.vn/to-chuc-phi-loi-nhuan-tedxhnue-mo-don-tuyen-thanh-vien-ban-to-chuc-s22688.html
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=140751
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com