Dự Án Viet Nam Youth Parliament Tìm Kiếm Đồng Đội Trở Thành Ban Tổ Chức “Diễn Đàn Mô Phỏng Nghị Viện Trẻ – Chương Trình Mekong” 2023
- Địa điểm làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh và có thể di chuyển đến một vài điểm thực địa của dự án tại khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. (Các ứng viên mong muốn làm việc trực tuyến từ xa và đóng góp cho dự án sẽ được cân nhắc xem xét).
- Thời gian làm việc: Từ tháng 07/2023 đến 02/2024 (7 tháng).
BAN NỘI DUNG
Số lượng: 1 Trưởng/Phó Ban và 3 thành viên
Công việc chính:
- Điều phối phát triển hình thức, nội dung tìm hiểu, đề xuất, làm việc với diễn giả cho các hoạt động tập huấn kiến thức về Quốc hội Việt Nam, các kỹ năng phân tích chính sách, các thỏa thuận quốc tế và chính sách quốc gia liên quan tới biến đổi Khí hậu, cũng như mô hình đổi mới sáng tạo UNLEASH;
- Xây dựng các tài liệu dự án (Sổ tay Nghị sĩ trẻ) và hỗ trợ các nội dung chuyên môn phục vụ truyền thông.
Yêu cầu:
- Có am hiểu về mô hình nghị viện trên thế giới và Quốc hội Việt Nam;
- Có tìm hiểu về Hiệp định Paris và Biến đổi Khí hậu, Đóng góp Quốc gia tự quyết định (NDC) về các cam kết chống BĐKH và các chính sách Quốc gia về BĐKH khác;
- Có tìm hiểu về tư duy thiết kế dự án và quy trình đổi mới sáng tạo;
- Có kiến thức ở các lĩnh vực năng lượng và nông nghiệp là một lợi thế;
- Có các kỹ năng: nghiên cứu và tìm hiểu các chủ đề chuyên sâu, tư duy phản biện, tư duy thiết kế, viết và biên tập;
- Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm phát triển và thiết kế nội dung ở các tổ chức, dự án hoặc các bạn đang làm việc/ tốt nghiệp chuyên ngành Luật, Chính trị, Giáo dục, Phát triển bền vững, Môi trường, Năng lượng, Quản lý Nước, Nông nghiệp, Kinh tế, Nghiên cứu xã hội học…
- Khuyến khích ứng viên gửi một bài mà bạn từng phát triển nội dung hoặc viết đính kèm vào đơn.
BAN NHÂN SỰ
Số lượng tuyển: 01 Trưởng/Phó ban
Công việc chính:
- Điều phối quá trình tuyển Nghị sĩ trẻ;
- Là cầu nối giữa ban điều hành, ban tổ chức và Nghị sĩ trẻ;
- Lắng nghe nhu cầu để hỗ trợ Nghị sĩ trẻ kịp thời;
- Đánh giá sự thể hiện của các Nghĩ sĩ trẻ sau cả quá trình dự án;
- Lắng nghe nhu cầu và điều phối các hoạt động teambuilding, nâng cao năng lực cho Ban điều hành và tổ chức.
Yêu cầu:
- Có kỹ năng: lắng nghe, giao tiếp, khả năng thu thập thông tin và xử lý từ nhiều người, tư duy phản biện và giải quyết vấn đề;
- Có tinh thần luôn quan tâm đến mọi người, tích cực đề xuất;
- Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện kết nối nội bộ và kỹ năng quản lý trò chơi là lợi thế;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm nhân sự ở tổ chức, dự án hoặc đang tốt nghiệp/ làm việc chuyên ngành nhân sự, tâm lý học, nhân học…
BAN TÀI CHÍNH
Số lượng tuyển: 1 thành viên
Công việc chính:
- Xây dựng quy định về chứng từ và các giấy tờ liên quan của dự án dựa trên yêu cầu của nhà tài trợ;
- Thực hiện các quy trình mua sắm trang thiết bị và phần mềm;
- Quản lý tài chính, thực hiện báo cáo tài chính và thủ tục giải ngân cho dự án;
- Báo cáo tiến độ giải ngân và sử dụng ngân sách cho ban quản lý và Nhà tài trợ.
Yêu cầu:
- Có kỹ năng: kế toán, quản lý quỹ nhỏ và tài chính, tính toán, sử dụng Excel, đàm phán, thương lượng, xây dựng kế hoạch, báo cáo tài chính;
- Tư duy logic, nhanh nhạy trong vấn đề tiền bạc, tài chính;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm học tập và làm việc có liên quan.
BAN TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Vị trí: Trường/Phó ban Truyền thông và Tổ chức sự kiện
Số lượng tuyển: 01
Công việc chính:
- Điều phối việc xây dựng, quản lý và thực hiện kế hoạch truyền thông đảm bảo nhận diện của dự án và quy định của các nhà tài trợ, bao gồm: Quản lý các kênh truyền thông của dự án; Điều phối sản xuất các sản phẩm, bao gồm tài liệu dự án, sản phẩm truyền thông cho sự kiện, video, ảnh,…; Chuẩn bị hậu cần, tổ chức các sự kiện thuộc khuôn khổ dự án; Quản lý quan hệ báo chí.
- Đánh giá và báo cáo về hiệu quả của các hoạt động truyền thông.
Yêu cầu riêng của vị trí:
- Có các kiến thức và kỹ năng: Quản lý mảng truyền thông cho các dự án cộng đồng; Tư duy về thiết kế, nhận diện thương hiệu; Truyền thông đa phương tiện; Viết, chỉnh sửa tài liệu để xuất bản; Các chương trình phần mềm về tổ chức sự kiện online (Zoom, Google Meet, Microsoft Team); thiết kế đồ họa, làm phim (Adobe Photoshop, Illustrator, Premiere, Canva); Điều phối tổ chức sự kiện; Làm việc với báo chí.
- Ưu tiên những ứng viên có chuyên ngành Truyền thông, Sự kiện, Thiết kế và từng có kinh nghiệm điều phối truyền thông cho các dự án.
Vị trí: Thành viên ban Truyền thông
Số lượng tuyển: 10 người
Đối với Thành viên phụ trách Nội dung (02 người)
Công việc chính:
- Sản xuất nội dung đa phương tiện cho các kênh truyền thông của dự án;
- Sản xuất kịch bản, nội dung cho các video, podcast;
- Hỗ trợ việc liên lạc báo chí, chuẩn bị TCBC và các sản phẩm phục vụ báo chí khác;
- Theo dõi và báo cáo hiệu quả của các hoạt động truyền thông.
Yêu cầu riêng đối với vị trí:
- Kỹ năng nghiên cứu, viết sáng tạo và biên tập nội dung;
- Kỹ năng tư duy sáng tạo và tư duy phản biện;
- Kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn.
- Thời gian online nhiều và linh hoạt, có các phương tiện công nghệ để nắm bắt và cập nhật thông tin kịp thời;
- Có quan hệ với báo chí; kỹ năng thiết kế, chụp ảnh, quay phim là một lợi thế.
Đối với Thành viên phụ trách Thiết kế (02 người)
Công việc chính: Thiết kế các sản phẩm, bao gồm:
- Hình ảnh sử dụng trên các kênh truyền thông đa phương tiện;
- Ấn phẩm in ấn sử dụng cho các sự kiện (backdrop, standee,…);
- Tài liệu dự án (Sổ tay Nghị sĩ trẻ, Báo cáo,…) và các sản phẩm lưu niệm, quà tặng.
Yêu cầu riêng đối với vị trí:
- Tư duy về thiết kế sáng tạo, nhận diện thương hiệu;
- Khả năng chạy dự án thiết kế từ khâu lên ý tưởng tới sản phẩm đầu ra đảm bảo nhận diện thương hiệu và chất lượng cao;
- Có kiến thức về layouts, graphic fundamentals, typography,… và có kinh nghiệm sử dụng phần mềm thiết kế như Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign và/hoặc Canva;
- Khả năng giao tiếp để có thể trao đổi về ý tưởng thiết kế với những người liên quan.
Đối với Thành viên phụ trách Sự kiện (03 người)
Công việc chính:
- Phụ trách chính các sự kiện được phân công;
- Sắp xếp hậu cần (địa điểm, in ấn tài liệu và sản phẩm, đặt bữa ăn,…), và các đầu việc khác trong sự kiện;
- Điều phối các hoạt động khởi động, và hỗ trợ diễn giả về nội dung, kỹ thuật trong các sự kiện online.
Yêu cầu riêng đối với vị trí:
- Linh hoạt, có trách nhiệm, nhiệt tình;
- Khả năng trao đổi thông tin, hướng dẫn và giao tiếp tốt;
- Có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện cả online và offline là điểm cộng.
Đối với photographer/videographer & editor (03 người)
Công việc chính:
- Thực hiện các video phục vụ quá trình giới thiệu dự án và tuyển Nghị sĩ trẻ;
- Lên kế hoạch, kịch bản và quay, chụp tại sự kiện theo kế hoạch của ban;
- Xử lý hình ảnh, chèn logo và đăng tải trên các kênh truyền thông;
- Thực hiện làm video từ các chất liệu truyền thông có được.
Yêu cầu riêng đối với vị trí:
- Có kiến thức về hình ảnh và khả năng chạy dự án hình ảnh/video từ khâu lên ý tưởng tới sản phẩm đầu ra đảm bảo nhận diện thương hiệu và chất lượng cao;
- Có máy ảnh và thiết bị cá nhân;
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh, cắt dựng phim như Adobe Lightroom, Premiere, hoặc các phần mềm có chức năng tương tự;
- Khả năng giao tiếp để có thể trao đổi về ý tưởng thiết kế với những người liên quan.
?ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=136580
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com