Những Điều Bạn Nên Biết Về Từ Khóa Công Việc

29/05/2022

Cho dù bạn đang tìm kiếm một công việc hay khai triển bản mô tả công việc, điều quan trọng là bạn có thể sử dụng các từ khóa có giá trị. Từ khóa sẽ giúp cho các ứng viên tìm được công việc dễ dàng hơn và các nhà tuyển dụng có thể tìm được các ứng viên đạt tiêu chuẩn. Bằng cách xem xét các câu hỏi thường gặp về từ khóa công việc và cách sử dụng chúng ở nhiều định dạng khác nhau, bạn có thể học cách để tối đa hóa việc sử dụng các từ khóa và đạt được mục tiêu của mình, khi làm vậy.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ định nghĩa từ khóa công việc, giải thích vì sao chúng lại quan trọng và xem xét các câu hỏi thường gặp về từ khóa công việc dành cho các ứng viên và nhà tuyển dụng.

Từ khóa công việc là gì và vì sao chúng lại quan trọng?

Từ khóa cho công việc là những từ hoặc cụm từ miêu tả kỹ năng, đặc điểm tính cách hoặc trình độ chuyên môn. Từ khóa công việc còn có thể bao gồm thuật ngữ liên quan đến văn hóa làm việc của công ty, chức danh của công việc cụ thể hoặc vị trí làm việc. Người tìm việc sử dụng các từ khóa để tìm kiếm các cơ hội việc làm trực tuyến và để điều chỉnh hồ sơ chuyên môn của họ cho vị trí ứng tuyển. Các nhà tuyển dụng sử dụng các từ khóa công việc để tạo các tintin tuyển dụng nâng cao để có thể xuất hiện thường xuyên trên các công cụ tìm kiếm. Việc sử dụng từ khóa công việc quan trọng vì một số lý do, bao gồm:

Giúp ứng viên nổi bật: Khi ứng viên kết hợp các từ khóa phù hợp vào bản sơ yếu lý lịch, thư xin việc và các tài liệu chuyên môn khác, họ có thể có cơ hội được các nhà tuyển dụng chú ý hơn. Đây là bởi vì rất nhiều công ty sử dụng phần mềm ATS, một phần mềm bao gồm chức năng tìm kiếm từ khóa để chọn các đơn ứng tuyển có từ khóa liên quan nhất đối với mô tả công việc.
Cho phép các nhà tuyển dụng tiếp cận với chuyên gia nhiều hơn: Khi nhà tuyển dụng sử dụng từ khóa trong tin tuyển dụng của họ, các tin ấy sẽ có cơ hội được xuất hiện trong công cụ tìm kiếm nhiều hơn so với các đối thủ cạnh tranh. Điều này sẽ cho họ tiềm năng tối đa hóa số lượng đơn ứng tuyển họ nhận được cho một cơ hội việc làm và cho họ nhiều ứng cử viên hơn để lựa chọn.
Đảm bảo nhà tuyển dụng kết nối với chuyên gia phù hợp: Từ khóa có thể mang lại lợi ích cho nhà tuyển dụng bằng cách đảm bảo rằng họ thu hút các ứng viên phù hợp cho các cơ hội việc làm. Điều này là do các từ khóa mà nhà tuyển dụng quyết định sử dụng trong tin tuyển dụng sẽ ảnh hưởng đến sự xuất hiện của họ trong tìm kiếm. Thế nên, bằng việc sử dụng các từ khóa có tính chiến lược, nhà tuyển dụng sẽ có cơ hội tìm thấy nhiều ứng viên đủ tiêu chuẩn cho vị trí công việc.
Mang đến cho chuyên gia cơ hội để tìm được việc làm phù hợp: Khi nhà tuyển dụng sử dụng đúng từ khóa trong tin tuyển dụng và các chuyên gia sử dụng đúng từ khóa trong tìm kiếm việc làm, điều này sẽ nâng cao chất lượng tìm kiếm mà chuyên gia nhận được. Điều này cũng sẽ đảm bảo rằng chuyên gia có thể tập trung thời gian và khả năng của họ vào những cơ hội đáp ứng với tiêu chí và trình độ của họ.

Những câu hỏi thường gặp về từ khóa công việc cho tài liệu chuyên môn

Đặt từ khóa phù hợp vào tài liệu chuyên môn sẽ giúp bạn được chú ý bởi các nhà quản lý tuyển dụng, những người sử dụng phần mềm từ khóa. Nó cũng giúp nâng cao tính chuyên nghiệp của bạn bằng cách liên hệ bạn và trình độ của bạn với các thuật ngữ nghề nghiệp liên quan. Đây là một số câu hỏi thường gặp về cách tìm và kết hợp các từ khóa vào tài liệu chuyên môn của bạn bao gồm bản sơ yếu lý lịch, thư xin việc và hồ sơ chuyên môn:

Có sự khác biệt giữa từ khóa trong thư xin việc và trong sơ yếu lý lịch không?

Không, không có sự khác biệt nào giữa các từ khóa trong thư xin việc và trong sơ yếu lý lịch, Bạn có thể sử dụng các từ khóa và cụm từ giống nhau ở cả hai tài liệu. Tuy nhiên, thư xin việc sẽ có định dạng mà bạn có thể giải thích thêm về các từ khóa bằng cách đi sâu vào những kinh nghiệm chuyên môn trước đây của bạn, trình độ học vấn và đặc điểm tính cách giúp bạn phù hợp với công việc.

Làm thế nào để bạn biết các từ khóa phù hợp là gì?

Bạn có thể xác định các từ khóa phù hợp cho sơ yếu lý lịch và thư xin việc bằng cách tham khảo bản mô tả công việc. Thông thường, các nhà tuyển dụng sẽ bao gồm nhiều đặc điểm và các tiêu chuẩn liên quan mà ứng viên nên có. Ví dụ, một nhà tuyển dụng đề cập rằng một ứng viên đạt tiêu chuẩn hướng ngoại và nhiệt tình, có kinh nghiệm về tiếp thị trong nước và sử dụng phần mềm thu thập số liệu. Sử dụng ví dụ này, bạn nên bao gồm cụm từ “hướng ngoại” và “nhiệt tình” trong mục tiêu sơ yếu lịch và tài liệu thư xin việc của bạn, đồng thời kết hợp thuật ngữ “tiếp thị trong nước” và “phần mềm thu thập số liệu: vào phần ký năng, kinh nghiệm chuyên môn và trình độ học vấn.

Cho các hồ sơ chuyên môn, lý lịch hoặc trang web, bạn có thể tìm hiểu về các từ khóa thông dụng liên quan đến ngành của bạn và chức danh công việc cụ thể mà bạn muốn theo đuổi nhằm tối đa hóa sự chú ý từ nhà tuyển dụng.

Bạn nên bao gồm bao nhiêu từ khóa trong tài liệu chuyên môn của mình?

Bạn có thể sử dụng bao nhiêu từ khóa tùy thích trong sơ yếu lý lịch, thư xin việc hặc hồ sơ chuyên môn miễn là bạn xen kẽ chúng ở nhiều vị trí khác nhau thay vì đặt nhiều từ khóa tại một nơi. Điều quan trọng khác là bạn cũng nên đảm bảo mình không bị lặp lại các từ khóa trong cùng một tài liệu. Khi bạn bị trùng lặp các từ khóa trong tài liệu, nó được gọi là nhồi nhét từ khóa. Bằng cách kiểm tra bạn không bị lặp lại từ khóa, bạn có thể giúp làm cho các tài liệu chuyên môn hấp dẫn và độc đáo hơn.

Từ khóa nên đặt ở đâu trong tài liệu chuyên môn của bạn?

Bạn có thể xen kẽ từ khóa tại các vị trí khác nhau trên sơ yếu lý lịch, thư xin việc hoặc hồ sơ chuyên môn. Đây là ví dụ cho từng tài liệu:

Sơ yếu lý lịch: Bao gồm các từ khóa xuyên suốt sơ yếu lý lịch của bạn trong phần mục tiêu hoặc tóm tắt, phần kỹ năng, phần trình độ học vấn, trình độ chuyên môn hoặc thành tích bổ sung.
Thư xin việc: Bạn có thể đặt từ khóa trong thư xin việc tại phần mở đầu và phần nội dung. Đặc biệt là khi mô tả những thành tích hoặc bằng cấp trước đây và các kỹ năng mềm của bạn.
Hồ sơ chuyên môn: Nếu bạn sử dụng mạng xã hội cho chuyên môn, bạn có thể sử dụng các từ khóa vào hồ sơ của bạn. Tập trung vào các vị trí bao gồm phần tiểu sử, giới thiệu, kỹ năng và bất cứ nơi nào bạn đề cập đến kinh nghiệm làm việc trước đó.

Tôi nên làm gì nếu không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng sau khi thêm từ khóa vào tài liệu chuyên môn?

Nếu bạn nghĩ bạn đã sử dụng các từ khóa phù hợp nhưng vẫn chưa nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng, có vài điều để bạn có thể xem xét. Đây là hướng dẫn giúp bạn xác định những vị trí tiềm năng để nâng cao cơ hội nhận được phỏng vấn:

Xem lại sơ yếu lý lịch và thư xin việc để kiểm tra các lỗi tiềm ẩn
Xem lại tin tuyển dụng ban đầu và so sánh nó với các kinh nghiệm và bằng cấp của bạn
Tạo thông báo việc làm để đảm bảo bạn là một trong những người đầu tiên ứng tuyển để được chú ý nhanh hơn
Tiếp tục điều chỉnh các tài liệu chuyên môn của bạn cho các cơ hội việc làm mới

Tôi có nên thay đổi chức danh công việc trước đây để phù hợp với tin tuyển dụng?

Bạn chỉ nên thay đổi một trong các chức danh công việc trước đây để đối chiếu với tin tuyển dụng nếu ngành của bạn thường sử dụng các chức danh này để thay thế cho nhau. Một ví dụ về điều này sẽ là nếu bạn từng làm giám đốc mảng tiếp thị và tin tuyển dụng liệt kê chức danh giám đốc tiếp thị. Trong tình huống này, bạn có thể thay đổi chức danh công việc cho mục đích có từ khóa. Thay đổi chức danh công việc của bạn để phù hợp với tin tuyển dụng giúp tăng cơ hội bạn được chú ý nếu nhà tuyển dụng thực hiện tìm kiếm từ khóa.

Những câu hỏi thường gặp về từ khóa để tìm kiếm việc làm phù hợp

Khi tìm kiếm việc làm trên các công cụ tìm kiếm hoặc trang web tìm kiếm việc làm, việc nhập đúng từ khóa vào thanh tìm kiếm có thể ảnh hưởng đến phạm vi kết quả bạn nhận được. Xem lại các câu hỏi thường gặp sau về cách sử dụng các từ khóa trong lúc tìm kiếm cơ hội việc làm thu hút được sở thích và trình độ của bạn:

Tôi nên nhập bao nhiêu từ khóa vào công cụ tìm kiếm?

Thông thường, bạn nên sử dụng các từ khóa cụ thể để giúp nâng cao chất lượng của kết quả tìm kiếm. Ví dụ về điều này sẽ là: “Các công việc chuyên gia hỗ trợ công nghệ thông tin cấp độ đầu vào tại Baylor, Ohio”. Bên cạnh việc tìm hiểu trên mạng, các trang web tìm kiếm việc làm sẽ cho bạn tùy chọn nhập các từ khóa như chức vụ, bằng cấp hoặc trình độ kỹ năng và vị trí việc làm.

Các ví dụ về từ khóa để tìm kiếm việc làm tôi nên sử dụng là gì?

Các từ khóa tìm kiếm việc làm có thể bao gồm các thuật ngữ và cụm từ liên quan đến nhu cầu công việc của bạn. Dưới đây là một vài ví dụ về những gì bạn có thể sử dụng làm từ khóa để tìm kiếm việc làm:

Tên công ty
Chức danh công việc
Vị trí làm việc
Mức lương
Trình độ kinh nghiệm
Loại công việc (bán thời gian, toàn thời gian, từ xa)
Trách nhiệm công việc

Điều gì sẽ xảy ra nếu từ khóa tôi sử dụng để tìm kiếm không mang lại kết quả nào?

Nếu từ khóa bạn sử dụng không cung cấp cho bạn đủ kết quả tìm kiếm, bạn có thể chọn một từ khóa liên quan khác để xem thử rằng điều đó có cung cấp thêm danh sách việc làm hay không, hoặc bạn cũng có thể sử dụng một công cụ tìm kiếm khác hoặc một trang web tìm kiếm việc làm khác để tìm kiếm tin tuyển dụng khác.

Tôi có nên ứng tuyển cho một công việc nếu nó chỉ bao gồm một từ khóa tìm kiếm của tôi?

Về mặt cơ bản, bạn không nên ứng tuyển cho một công việc nếu nó chỉ bao gồm một trong các tiêu chí công việc của bạn. Tuy nhiên, nó cũng phụ thuộc vào nội dung của tin tuyển dụng và liệu bạn có sẵn sàng thỏa hiệp với một hay nhiều mục hay không. Ví dụ, bạn vẫn có thể có lợi khi ứng tuyển cho một công việc nếu tin tuyển dụng sử dụng các từ khóa khác nhau để miêu tả các trách nhiệm hoặc kỹ năng giống nhau mà bạn có. Tương tự, bạn có thể nộp đơn xin việc với mức lương kỳ vọng hơi khác hoặc yêu cầu mức độ kinh nghiệm nếu bạn quan tâm đến vị trí này.

Những câu hỏi thường gặp về các từ khóa chức danh công việc được sử dụng để thu hút ứng viên

Với tư cách là nhà tuyển dụng, người quản lý tuyển dụng hoặc chuyên gia nhân sự, việc bạn sử dụng các từ khóa chức danh công việc ảnh hưởng đến khả năng hiển thị của các tin tuyển dụng và ứng viên mà bạn mong muốn. Hãy xem qua các câu hỏi thường gặp để tìm hiểu rõ hơn về cách bạn có thể sử dụng từ khóa với tư cách là nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng để thu hút các nhân tài hàng đầu:

Tôi nên bao gồm bao nhiêu từ khóa vào một tin tuyển dụng?

Bạn nên kết hợp tối đa năm từ khóa trong một tin tuyển dụng. Điều này sẽ giúp bạn suy nghĩ một cách chiến lược và lựa chọn từ khóa tốt nhất. Đồng thời, các từ khóa cũng sẽ đảm bảo bạn nhận được xếp hạng tốt hơn trên kết quả của các trang tìm kiếm việc làm.

Tôi có nên bao gồm một hay nhiều chức danh thay thế vào tin tuyển dụng để nâng cao khả năng hiển thị hay không?

Có, việc đưa một số chức danh thay thế trong tin tuyển dụng sẽ giúp gia tăng khả năng bạn được xuất hiện trên kết quả tìm kiếm khi ứng viên tìm kiếm một vị trí tương tự. Để làm việc này, hãy để tiêu đề chính với chức danh công việc giống nhau, nhưng bao gồm một hoặc hai chức danh tương tự ở bên dưới nó trong ngoặc đơn. Ví dụ, nếu bạn có một tin tuyển dụng cho một việc làm kế toán, bạn nên bao gồm chức danh kế toán viên và kế toán tổng hợp.

Nghiên cứu từ khóa là gì và nó có giá trị không?

Nghiên cứu từ khóa là một quá trình bạn sử dụng các công cụ nghiên cứu từ khóa và danh sách đối thủ cạnh tranh để triển khai một tập hợp các từ khóa có lợi. Điều đó sẽ đáng để hoàn thành nghiên cứu bởi vì nó sẽ cung cấp cho bạn nền tảng để viết mô tả công việc và cho phép bạn nâng cao các tin tuyển dụng hiện có và khả năng hiển thị của chúng.

Tôi phải làm gì nếu tin tuyển dụng được điều chỉnh theo từ khóa của tôi không thu hút các ứng viên phù hợp?

Đầu tiên, hãy xem lại tin tuyển dụng để kiểm tra về độ cụ thể của nó. Cân nhắc xem bạn có thê thể bổ sung xem thông tin về trách nhiệm công việc, quyền lợi nhân viên, thông tin doanh nghiệp hoặc các mức lương đề nghị để thu hút sự quan tâm hay không. Sau đó hãy hoàn thành nghiên cứu từ khóa để xem liệu bạn có thể sử dụng nhiều từ hoặc cụm từ có chiến lược hơn hay không. Ngoài ra, hãy nghĩ về các ứng dụng bạn sử dụng để quảng bá việc làm tại công ty và cân nhắc về việc mở rộng sang các ứng dụng mới để tối đa hóa nguồn ứng viên của bạn.

——————————————————————

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích

Bài viết gốc: www.indeed.com
Người dịch: Đoàn Bảo Ngân
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Đoàn Bảo Ngân – Nguồn iVolunteer Vietnam”

Post Views: 872

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=73794

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.