Deadline: 09/06/2024

Dự Án Hướng Nghiệp “Shape Your Future” Của JCI Hanoi Tuyển Tình Nguyện Viên

01/06/2024

JCI là tổ chức Phi lợi nhuận (NPO) & là đối tác chính thức của Liên Hợp Quốc trong việc thực hiện 17 mục tiêu phát triển bền vững (17 SDGs). Dự án Shape Your Future do tổ chức JCI Hanoi được thành lập vào cuối năm 2019 với mục tiêu nâng cao nhận thức cho các bạn về việc lựa chọn nghề nghiệp, xác định được điểm mạnh riêng của bản thân thông qua sự tư vấn của các diễn giả trong từng lĩnh vực. Trải qua gần bốn năm hoạt động, Dự án đã gặt hái được những thành tựu nổi bật, khẳng định sức lan tỏa to lớn tới cộng đồng.

⭐ THÔNG TIN CHUNG

Đối tượng: Học sinh, sinh viên trên toàn quốc từ 16 tuổi trở lên.
Vị trí và số lượng cần tuyển:
- Ban Truyền thông: 05
- Ban Nội dung: 03
- Ban Sự kiện: 03
- Ban Đối ngoại: 05
- Ban Thư ký: 01
Hạn đăng ký: 23h59 – 09/06/2024

⭐YÊU CẦU

THƯ KÝ DỰ ÁN:
- Có kinh nghiệm về vị trí thư ký hoặc tham gia tình nguyện tại tổ chức phi lợi nhuận hay tham gia các hoạt động phát triển cộng đồng là một lợi thế (không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)
- Biết sử dụng các tính năng cơ bản của các chương trình tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…)
- Giao tiếp, trình bày, thuyết phục và đàm phán tốt
- Tích cực, tự tin, trách nhiệm và tận tâm trong công việc
- Nhiệt huyết và luôn sẵn sàng học hỏi
- Có khả năng sắp xếp thời gian hợp lý, cân bằng công việc cá nhân và công việc ở dự án
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Cẩn thận, tỉ mỉ, biết cách sắp xếp công việc
BAN SỰ KIỆN:
- Nhiệt tình, tâm huyết với công việc
- Nhanh nhẹn, chủ động, tinh thần trách nhiệm cao
- Có thể sắp xếp quỹ thời gian dành cho sự kiện.
BAN ĐỐI NGOẠI:
- Nhiệt tình, trách nhiệm với công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt.
- Biết viết mail cơ bản.
- Chủ động học hỏi, tự giác trong công việc.
BAN NỘI DUNG:
- Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
- Cần có thái độ nghiêm túc với công việc.
- Biết sử dụng cơ bản các phần mềm văn phòng như word, powerpoint, canva.
- Biết edit ảnh và video là một lợi thế.
- Tự tin, chủ động sắp xếp thời gian để hoàn thành deadline.
BAN TRUYỀN THÔNG:
- Content Creator:
  - Có khả năng viết lách, ngắn gọn ý chính nội dung của sự kiện, thông điệp mà diễn giả truyền tải
  - Có khả năng teamwork cao, khả năng hòa đồng tốt
- Designer:
  - Có khả năng sử dụng các phần mềm thiết kế, chỉnh sửa ảnh như Canva, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Adobe After Effect, Adobe Premiere Pro (1 trong số các phần mềm)
  - Có khả năng sáng tạo các ấn phẩm, biết cách pha màu và nhận biết tổng quát về ấn phẩm, có sự hiểu biết nhất định về ấn phẩm
  - Có khả năng thiết kế và chỉnh sửa video
  - Có sự đam mê trong việc tìm tòi học hỏi thêm về cách thiết kế
  - Có khả năng teamwork cao, khả năng hòa đồng tốt
- Media:
  - Có máy cơ (nếu có) hoặc máy điện thoại Iphone chụp ảnh đẹp
  - Có kinh nghiệm chụp ảnh và hay chụp ảnh
  - Có khả năng chỉnh sửa màu ảnh bằng các phần mềm
  - Có khả năng dùng Adobe Lightroom Classic (nếu có) để chỉnh sửa màu ảnh.

⭐ MÔ TẢ CÔNG VIỆC.

THƯ KÝ DỰ ÁN:
- Tổ chức, sắp xếp các cuộc họp hàng tuần của Giám đốc dự án cùng với COC team ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu từ Giám đốc dự án
- Tiếp nhận, sắp xếp, xử lý các công việc liên quan đến giấy tờ, hồ sơ, tài liệu.
- Quản lý và lưu trữ các thông tin tài liệu liên quan đến dự án.
- Hỗ trợ Giám đốc dự án theo dõi và làm việc cùng với các ban mảng.
- Báo cáo thường xuyên cho Giám đốc dự án tiến độ các công việc.
- Truyền đạt thông tin từ Giám đốc dự án đến các ban.
- Theo dõi các hoạt động liên quan đến nhân sự
- Quản lý email của dự án
BAN SỰ KIỆN:
- Lên kế hoạch, quản lý và tổ chức các hoạt động trong sự kiện, bao gồm cả những sự kiện mở (hướng nghiệp, workshop, talkshow,…) và hoạt động nội bộ
- Trực tiếp tham gia tổ chức các sự kiện, đặc biệt là sự kiện hướng nghiệp tại các trường THPT trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh thành khác
- Giám sát, kiểm soát các khâu tổ chức trước và sau sự kiện
- Chuẩn bị và lên kế hoạch hậu cần
- Có cơ hội tham gia vào ban điều hành.
BAN ĐỐI NGOẠI:
- Chuẩn bị hồ sơ đối ngoại, bao gồm proposal dự án và phúc lợi cho các nhà bảo trợ/tài trợ.
- Tìm kiếm và thay mặt dự án liên lạc với những nhà bảo trợ xã hội tiềm năng cho những hoạt động của dự án.
- Tìm kiếm, liên lạc và làm việc với các diễn giả ở các sự kiện
- Làm việc trực tiếp với các đối tác của dự án để đảm bảo quá trình hợp tác giữa hai bên diễn ra thuận lợi.
- Phụ trách vấn đề hợp tác với những dự án của học sinh/sinh viên khác nếu giúp ích cho việc phát triển dự án.
- Phụ trách ngoại giao trước, trong và sau khi dự án diễn ra.
BAN NỘI DUNG:
- Tìm kiếm thông tin, tin tức về hướng nghiệp, tuyển sinh đại học, thi THPT QG…
- Biên tập bài viết, content theo từng chủ đề được giao.
- Viết content cho các chương trình hướng nghiệp, sự kiện đào tạo nội bộ.
- Biên tập, chỉnh sửa, hỗ trợ hoàn thành các nội dung hướng nghiệp theo sự hướng dẫn.
- Hỗ trợ các phần việc của các Ban khác trong dự án theo khả năng.
- Tham gia chạy sự kiện cùng Dự án.
BAN TRUYỀN THÔNG:
- Phát triển sáng tạo các tư liệu, ấn phẩm, nội dung truyền thông
- Triển khai hoạt động truyền thông trên Page của dự án nhà Sỳ theo Timeline hoạt động trong suốt các sự kiện.
- Thực hiện viết bài, thiết kế ấn phẩm, thiết kế video nhằm phục vụ truyền tải các thông điệp mà nhà Sỳ gửi gắm cũng như truyền thông các sự kiện.
- “Ghi lại” những khoảnh khắc ấn tượng của các diễn giả hay của các bạn học sinh sinh viên trong suốt sự kiện.

⭐ QUYỀN LỢI

Được tham gia các hoạt động kết nối của SYF.
Làm việc trong môi trường phi lợi nhuận chuyên nghiệp và thân thiện.
Đội ngũ SYF rất sẵn sàng chia sẻ những kinh nghiệm và kỹ năng trong công việc của mình với các bạn thành viên. Có cơ hội được thực tập, gặp gỡ các doanh nhân, chuyên gia trong nhiều lĩnh vực tại các doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam.
Được tham gia các buổi talkshow, workshop và được training bởi các diễn giả là các CEO, Founder, những anh chị có nhiều năm kinh nghiệm, chia sẻ về các kỹ năng, nghề nghiệp.
Có cơ hội được thể hiện và rèn luyện các kỹ năng vốn có, tự nâng cao và phát triển kiến thức, các kỹ năng cần có (writing, design, office, …), tìm kiếm các cơ hội du học, học bổng, việc làm trong nước và quốc tế đầy thú vị.
Được nhận giấy chứng nhận quốc tế từ JCI.
Được trực tiếp tham gia chạy các hoạt động, sự kiện mà dự án tổ chức.
Có cơ hội tham gia vào ban điều hành.

⭐ ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

⭐TIMELINE

Vòng đơn: 30/05 – 09/06/2024
Phỏng vấn: 13/6 và 14/06

⭐ THÔNG TIN LIÊN HỆ

Fanpage: Shape Your Future – Dự án Hướng nghiệp của JCI Hanoi
Website: jci.vn
Email: syf.jcihn@gmail.com

Nguồn: https://ivolunteer.vn/du-an-huong-nghiep-shape-your-future-cua-jci-hanoi-tuyen-tinh-nguyen-vien-s24733.html

Post Views: 484

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=146141

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.