Deadline: 20/11/2022

Dự Án Green Life Mở Đơn Tuyển Thành Viên

Green Life – Dự án bảo vệ môi trường, khuyến khích người dân phân loại rác tại nguồn thông qua hoạt động đổi rác lấy quà, đồng thời truyền động lực sống xanh, xây dựng một môi trường học hỏi/ năng động tới các bạn thành viên, CTV của dự án.

📌 ĐỐI TƯỢNG: là những bạn học sinh, sinh viên, người đi làm trên địa bàn thành phố Hà Nội từ trên 16 tuổi

📌  CÁC BAN CẦN TUYỂN:

  •  Ban Nhân sự,
  • Ban Sự kiện,
  • Ban Sale&Marketing,
  • Ban Truyền thông.

📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

– Ban Nhân Sự – Mảng Điều Phối-Giám Sát:

  • Trực trụ sở

+ Đăng bài truyền thông nhắc nhở nhân sự tham gia trực trụ sở
+ Điều tiết, đảm bảo số lượng nhân sự trong mỗi ca trực
+ Giám sát chất lượng công việc trực trụ sở của thành viên

  • Sự kiện

+ Điều phối số lượng nhân sự tham gia sự kiện
+ Giám sát chất lượng công việc của thành viên
+ Liên tục quan sát, nhắc nhở nhân sự trong sự kiện
+ Báo cáo kết quả sự kiện cho ban quản trị sau sự kiện

  • Tiến độ công việc chung

+ Tạo timeline và kế hoạch công việc theo từng tháng/quý cho ban
+ Theo dõi deadline và nhắc nhở nhân sự hoàn thành công việc
+ Kiểm tra số lượng và chất lượng công việc hoàn thành
+ Báo cáo kết quả công việc hàng tháng cho trưởng ban và ban quản trị

– Ban Nhân Sự – Mảng Tuyển dụng-Đào tạo:

  •  Lên kế hoạch tuyển dụng và triển khai tuyển dụng cộng tác viên chất lượng và thực tập sinh tài năng cho các hoạt động của dự án
  • Lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu và triển khai công tác đào tạo nhân sự các kỹ năng, kiến thức cần thiết cho quá trình hoạt động tại dự án.
  • Training thực tập sinh các kỹ năng mềm, kiến thức chung của dự án
  • Training cộng tác viên trước các sự kiện đổi rác lấy cây hàng tháng

– Ban Nhân Sự – Mảng Truyền Thông Nội Bộ:

  • Bonding:

+ Lên kế hoạch truyền thông nội bộ và triển khai công việc theo tháng và quý

+ Viết content và des hình ảnh hàng tuần liên quan đến các chủ đề: sinh nhật, khen thưởng thành viên, cuộc sống hàng ngày của thành viên,..
+ Lên kịch bản và quay video 1 lần/1 tháng liên quan đến các chủ đề trên.

  • Truyền Thông

+ Lên kế hoạch team bonding và triển khai công việc theo tháng và quý.
+ Tổ chức các trò chơi, minigame kết nối cho mọi người khi tham gia hoạt động tại trụ sở

– Ban Nhân Sự – Mảng Kỷ Luật và Quyền Lợi:

  • Liên tục cập nhật và chỉnh sửa bộ quyền lợi-nghĩa vụ-trách nhiệm-kỷ luật cho phù hợp với sự phát triển của dự án
  • Đảm bảo thực hiện kỷ luật và khen thưởng cho nhân sự một cách kịp thời, công bằng và xác đáng
  • Tổng kết và gửi mail tổng kết kỷ luật khen thưởng hàng tháng cho thành viên
  • Thực hiện quyền lợi cho thành viên: chuẩn bị quà, lên bài khen thưởng thành viên xuất sắc

– Ban Nhân Sự – Mảng Xây Dựng Văn Hoá:

  •  Xây dựng tài liệu văn hóa Green Life và triển khai thực hiện cùng ban Quản trị
  •  Tạo các ấn phẩm online và hiện vật liên quan đến văn hóa Green Life

– Ban Truyền Thông – Mảng Facebook:

  • Content writer/ Content Creator: Viết các bài đăng trên page theo định hướng/chủ đề tuần/tháng; Quản lý, điều chỉnh nội dung, hình ảnh trên page với chiến lược đề ra theo tuần/tháng; Tìm ideas, hướng viết bài hiệu quả để truyền đạt được các thông điệp về môi trường đến người đọc
  • Designer: Design các ấn phẩm cho nội dung bài đăng về môi trường, sự kiện, thông báo; Làm việc với đối tác để thiết kế các ấn phẩm in ấn (tùy theo từng sự kiện)
  • Video Editor: Thực hiện các video recap, branding…; Kết hợp cùng CC để đưa ra các kế hoạch truyền thông bằng video hợp lý

– Ban Truyền Thông – Mảng Instagram:

  • Content Creator: Lên ý tưởng cho các post inforgraphic về các nội dung: cách phân loại, cách giảm rác, ảnh hưởng, sản phẩm từ rác, eco-tips, reels, liên quan đến tiêu dùng xanh
  • Designer: Thiết kế ấn phẩm dựa trên ý tưởng của CC; Kết hợp cùng CC để đưa ra các phương án truyền thông bằng hình ảnh hợp lý
  • Video Editor: Xây dựng các video ngắn (reel) về các tips: cách phân loại, cách giảm rác, ảnh hưởng, sản phẩm từ rác, eco-tips, reels, liên quan đến tiêu dùng xanh

– Ban Sự Kiện- Trưởng ban Sự kiện- Lập kế hoạch tổng cho sự kiện hàng tháng và định hướng công việc cho ban

  •  Tìm kiếm nguồn hỗ trợ dự án từ tổ chức hoặc doanh nghiệp
  •  Tham gia vào các cuộc họp Ban Điều hành, trực tiếp đóng góp ý kiến xây dựng và phát triển dự án.
  •  Quản lý nhân sự trong ban Sự kiện
  •  Phối hợp và hỗ trợ các công việc của các Ban khác trong dự án
  •  Trực tiếp làm việc với các đối tác
  •  Đo lường hiệu quả công việc

– Ban Sự Kiện- Mảng đối ngoại

  •  Liên lạc với đối tác xanh, đối tác vận chuyển, các đội tình nguyện
  •  Quản lý group người tham gia
  •  Duy trì và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa các bên đối tác
  •  Chuẩn bị tài liệu cần thiết theo yêu cầu của đối tác và trả lời mail đối tác
  •  Báo cáo vấn đề sau mỗi sự kiện

– Ban Sự Kiện- Mảng sự kiện

  •  Tìm kiếm và cùng nhau lên ý tưởng cho sự kiện mỗi tháng
  •  Chuẩn bị timeline sự kiện và kết hợp cùng các ban khác
  •  Tiền trạm địa điểm trước khi sự kiện diễn ra
  •  Chuẩn bị công tác hậu cần (nếu cần)
  •  Trực tiếp tham gia set up và giám sát các hoạt động trong ngày diễn ra sự kiện
  •  Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong sự kiện
  •  Ghi lại những vấn đề còn tồn đọng và báo cáo sau mỗi sự kiện

– Ban Sale&Marketing:

  •  Sáng tạo nội dung mảng Marketing
  •  Xây dựng chiến lược, kế hoạch và chiến dịch bán hàng và truyền thông
  • Chụp hình
  • Thiết kế
  •  Viết content
  •  Đăng bài, đăng story
  •  Tư vấn, chăm sóc khách hàng

📌 YÊU CẦU CHUNG:

– Có thói quen sống xanh hoặc cam kết xây dựng thói quen sống xanh khi tham gia dự án

– Đáp ứng được nghĩa vụ tham gia hoạt động: 4 ca trực trụ sở/1 tháng, 30% số ca sự kiện/1 tháng, 1 buổi họp thành viên/1 tháng

– Cầu tiến, sáng tạo và ham học

– Là người giải quyết vấn đề, không là người chịu đựng vấn đề

– Có khả năng làm việc độc lập và đội nhóm

– Nghiêm túc, trách nhiệm, và luôn nỗ lực hoàn thành công việc

– Thắng thắn, chân thành, nâng đỡ nhau cùng tiến bộ

📌  QUYỀN LỢI:

– Được nhận giấy chứng nhận của tổ chức sau khi 8 tháng hoạt động tích cực và hoàn thành ít nhất 80% khối lượng công việc

– Được rèn luyện các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm

– Được hoạt động trong môi trường thân thiện và chuyên nghiệp

– Có cơ hội được gặp gỡ, tiếp xúc và kết nối với các thành viên, các hội nhóm, các đơn vị, đội nhóm về làm việc về môi trường và hoạt động xã hội

– Có cơ hội được xuất hiện trên nhiều báo, tạp chí và các kênh truyền hình chuyên mục về môi trường, việc tử tế,…

– Trải nghiệm nhiều hoạt động kết nối như: sinh nhật thành viên, teambuilding, chia sẻ tri thức (học Tiếng Anh), các cuộc thi nội bộ,…

– Nhận được 0.5 sao (1 sao=1 cây sen đá) khi hoàn thành 1 ca trực

– Được giảm 15% tổng hóa đơn khi mua cây/sản phẩm xanh tại Green Life vào ngày thường và 25% vào tháng sinh nhật

– Được nhận 2 cuốn sách/báo/truyện trong 1 tháng (nếu có)

📌 QUY TRÌNH TUYỂN THÀNH VIÊN:

– Vòng 1: Nộp đơn từ 09/11/2022 – 20/11/2022

– Vòng 2: Phỏng vấn offline và đánh giá năng lực từ 24/11/2022 – 30/11/2022

– Vòng 3: Teamwork từ 03/12/2022 – 13/12/2022

– Vòng 4: Thực tập từ 19/12 /2022 – 1/3/2023

📌 LINK ĐĂNG KÝ: https://bit.ly/GREENLIFETUYENTHANHVIEN

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=126111

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.


Kênh kiến thức kỹ năng, phát triển bản thân, hướng nghiệp, blog nhân sự