Deadline: 06/08/2023

Diễn Đàn Tuổi Trẻ Hưng Yên Chính Thức Tuyển Core Team Và Thành Viên Thế Hệ 6

01/08/2023

Hung Yen Youth Forum (HYYF) là 1 tổ chức phi lợi nhuận của người trẻ, dành cho người trẻ và được dẫn dắt bởi người trẻ tại Hưng Yên. HYYF đem đến 1 môi trường thuận lợi cho việc trao đổi kinh nghiệm giữa các bạn trẻ trong phạm vi tỉnh Hưng Yên về nhiều lĩnh vực với mong muốn kích thích tiềm năng của thế hệ trẻ Hưng Yên. Về với HYYF, ngoài việc có thể trau dồi thêm cho bản thân những kỹ năng mềm, bạn còn được làm những công việc vô cùng ý nghĩa, tham gia các hoạt động thiện nguyện, trải nghiệm những sự kiện có 1 0 2. HYYF không chỉ là một dự án về tuổi trẻ để cung cấp cho cậu những hành trang trong tương lai mà còn là “nhà”- nơi bạn có thể tìm thấy sự gắn kết, sẻ chia và hơn cả là tìm lại được chính mình hay làm mới được bản thân

⭐ ĐỐI TƯỢNG:

Học sinh, sinh viên trên địa bàn tỉnh Hưng Yên (mở rộng phạm vi toàn quốc với ban Marketing – Content và Marketing – Design)

⭐ VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN:

Ban Human Resources (HR)
Ban Program Development (PD)
Ban Marketing với 2 tiểu ban:
- Marketing Content
- Marketing Design
Ban Finance & Foreign & Event
- Tài chính – Đối ngoại – Sự kiện

⭐ MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Ban Program Development (PD)

Vị trí Head of Program Development

Đối tượng:

Hưng Yên

Công việc:

Phân chia và và kiểm soát toàn bộ tiến độ làm việc của các thành viên trong ban.
Chịu trách nhiệm hoàn toànvề kết quả công việc của ban.
Chịu trách nhiệm lên ý tưởng tiền sự kiện, kế hoạch sự kiện,…
Đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng kế hoạch được đề ra.
Training cho members

Yêu cầu:

Đã có kinh nghiệm làm core-team ban Đối ngoại.
Có hiểu biết rộng về nhiều lĩnh vực và lối suy nghĩ mở, đa chiều, biết nắm bắt xu hướng hiện hành.
Có khả năng sáng tạo, lên ý tưởng trong công tác tổ chức sự kiện.
Có khả năng giao tiếp, truyền đạt ý tưởng, tổ chức và quản lý kế hoạch sự kiện, training members
Có khả năng quản lý và phân chia công việc hợp lý.
Có khả năng gắn kết các thành viên trong ban.
Kỹ năng mềm cơ bản như: làm việc nhóm, sử dụng công cụ Google, giao tiếp, làm việc với khách hàng, diễn giả,…

Vị trí Vice-head of Program Development

Đối tượng:

Hưng Yên

Công việc:

Kiểm soát toàn bộ tiến độ làm việc của các thành viên trong ban.
Thực hiện nghiên cứu, khảo sát tiền sự kiện, lên kế hoạch sự kiện.
Cùng Head PD tạo lập, lên kế hoạch và ý tưởng tiền sự kiện.
Đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng kế hoạch được đề ra.

Yêu cầu:

Có hiểu biết rộng về nhiều lĩnh vực và lối suy nghĩ mở, đa chiều, biết nắm bắt xu hướng .
Có khả năng sáng tạo, lên ý tưởng trong công tác tổ chức sự kiện.
Có khả năng giao tiếp, truyền đạt ý tưởng, tổ chức và quản lý kế hoạch sự kiện
Có khả năng giao tiếp, truyền đạt ý tưởng.
Có khả năng quản lý và phân chia công việc hợp lý.
Có khả năng gắn kết các thành viên trong ban.

Vị trí Members

Đối tượng:

Hưng Yên (đối với ban Hậu Cần)
Toàn quốc (đối với ban Nội Dung)

Công việc:

Thực hiện nghiên cứu, khảo sát tiền sự kiện.
Lên và hoàn thiện ý tưởng tổ chức sự kiện.
Lên và hoàn thiện ý tưởng cho từng hoạt động cụ thể trong sự kiện.
Đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng kế hoạch được đề ra.
Ban Hậu Cần: có thể tham gia hỗ trợ tại sự kiện offline.

Yêu cầu:

Có hiểu biết rộng về nhiều lĩnh vực và lối suy nghĩ mở, đa chiều, biết nắm bắt xu hướng .
Có khả năng sáng tạo, lên ý tưởng trong công tác tổ chức sự kiện.
Có kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và nắm bắt được tâm lý khách hàng.
Có khả năng làm việc dưới áp lực.
Sáng tạo, giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
Truyền đạt ý tưởng ngắn gọn, dễ hiểu.
Kỹ năng mềm cơ bản như: làm việc nhóm, sử dụng công cụ Google (sẽ được training) , giao tiếp, làm việc với khách hàng, diễn giả,…

2. Tiểu ban Marketing Content:

Vị trí [Head of Marketing – Content]

Đối tượng:

Toàn quốc (ưu tiên ở Hưng Yên)

Công việc:

Phân công công việc cho các thành viên trong ban, kiểm soát và chịu trách nhiệm về tiến độ công việc của các thành viên.
Tổ chức các buổi training kỹ năng cho thành viên trong ban, trợ giúp và giải đáp thắc mắc cho các thành viên. Nghiên cứu, phân tích được vấn đề mà tổ chức đang hướng tới, từ đó sáng tạo ra các ý tưởng về vấn đề đó.
Chịu trách nhiệm một số công việc đặc biệt dành riêng cho Core Team.
Chủ động trong việc hoàn thành các task tương tác truyền thông.

Yêu cầu:

Đã có kinh nghiệm làm core-team Content, có khả năng lên ý tưởng và triển khai tốt.
Khả năng teamwork tốt, vui vẻ hòa đồng.
Có khả năng lãnh đạo, tinh thần trách nhiệm cao.
Dành nhiều thời gian các buổi họp tổng, họp core và họp ban.
Đáp ứng được yêu cầu deadline của diễn đàn.
Nắm được tình hình, chất lượng công việc của các thành viên trong ban để báo cáo trong buổi họp core.

Vị trí Member of Marketing – Content

Đối tượng:

Toàn quốc (ưu tiên ở Hưng Yên)

Công việc:

Lên ý tưởng và viết các bài đăng trên fanpage để quảng bá hình ảnh của sự kiện.
Phối hợp với các ban khác đóng góp ý tưởng, cùng trao đổi và hoàn thiện để đưa ra ý kiến tốt nhất, mang lại hiệu quả truyền thông cho diễn đàn.
Tích cực bump bài, thực hiện các task truyền thông khi có yêu cầu.

Yêu cầu:

Có khả năng viết và truyền đạt ý mạch lạc, thuyết phục.
Khả năng teamwork tốt, vui vẻ hòa đồng.
Sáng tạo, bắt kịp xu hướng thịnh hành.
Hoàn thành đúng deadline, nếu có lý do chậm trễ cần báo trước cho head/vice.
Biết sử dụng các công cụ hỗ trợ của Google: Google Drive, Google Meet, Google Sheets,… để phục vụ cho quá trình làm việc.

3. Tiểu ban Marketing Design:

Vị trí Head of Marketing – Design

Đối tượng:

Toàn quốc (ưu tiên ở Hưng Yên)

Công việc:

Phân công công việc cho các thành viên trong ban, kiểm soát và chịu trách nhiệm về tiến độ công việc của các thành viên.
Tổ chức các buổi training kỹ năng cho thành viên trong ban, trợ giúp và giải đáp thắc mắc cho các thành viên.
Nghiên cứu, phân tích được vấn đề mà diễn đàn đang hướng tới, từ đó định hướng phong cách thiết kế để thu hút truyền thông nhất.
Nắm được xu thế thiết kế hiện tại.
Chịu trách nhiệm một số công việc đặc biệt dành riêng cho Core Team.
Chủ động trong việc hoàn thành các task tương tác truyền thông.

Yêu cầu:

Đã có kinh nghiệm làm core-team Design, có khả năng thiết kế, lên ý tưởng tốt.
Khả năng teamwork tốt, vui vẻ hòa đồng.
Có khả năng lãnh đạo, tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng vẽ tay là một điểm cộng.
Dành thời gian cho các buổi họp tổng, họp core và họp ban.
Đáp ứng được yêu cầu deadline của diễn đàn.
Nắm được tình hình, chất lượng công việc của các thành viên trong ban để báo cáo trong buổi họp core.

Vị trí Member of Marketing – Design

Đối tượng:

Toàn quốc (ưu tiên ở Hưng Yên)

Công việc:

Thiết kế ấn phẩm phục vụ cho quá trình quảng bá truyền thông của diễn đàn.
Thiết kế hình ảnh cho các bài đăng.
Phối hợp với các ban khác đóng góp ý tưởng, cùng trao đổi và hoàn thiện để đưa ra ý kiến tốt nhất, mang lại hiệu quả truyền thông cho diễn đàn.
Tích cực bump bài, thực hiện các task truyền thông khi có yêu cầu.

Yêu cầu:

Sử dụng thành thạo các công cụ thiết kế như: Photoshop, Ai, Pi,..
Sáng tạo, có khiếu thẩm mỹ và khả năng tiếp nhận ý tưởng.
Khả năng teamwork tốt, vui vẻ hòa đồng.
Có khả năng vẽ tay là một lợi thế.
Hoàn thành đúng deadline, nếu có lý do chậm trễ cần báo trước cho head/vice.
Biết sử dụng các công cụ hỗ trợ của Google: Google Drive, Google Meet, Google Sheets,… để phục vụ cho quá trình làm việc.

4. Ban Human Resources (HR)

Vị trí Head of Human Resources

Đối tượng:

Hưng Yên

Công việc:

Phân công công việc cho các thành viên trong ban, kiểm soát và chịu trách nhiệm về tiến độ công việc của các thành viên.
Tổ chức các buổi training kỹ năng cho thành viên trong ban, trợ giúp và giải đáp thắc mắc cho các thành viên.
Lắng nghe và giải quyết các mâu thuẫn (nếu có) giữa các thành viên trong vui vẻ.
Kiểm tra và quản lý một cách có khoa học về thông tin, tài liệu của diễn đàn.
Lên bài yêu cầu thực hiện các task truyền thông, có comment cho các bạn thành viên dễ confirm. Phối hợp với thành viên trong ban HR để kiểm soát việc thực hiện các task truyền thông.

Yêu cầu:

Đã có kinh nghiệm làm ở vị trí core team HR là một điểm cộng.
Biết quản lý, sắp xếp thời gian, công việc của cá nhân.
Có khả năng chọn lọc và ghi chú các thông tin quan trọng.
Khả năng teamwork tốt, thân thiện và hòa đồng.
Có khả năng lãnh đạo, tinh thần trách nhiệm cao.
Dành nhiều thời gian cho tổ chức thông qua quá trình họp tổng, họp core và họp ban.
Nắm được tình hình, chất lượng công việc của các thành viên trong ban để báo cáo trongbuổi họp core.
Biết cách host một buổi bonding cho toàn dự án.

Vị trí Member of Human Resources

Đối tượng:

Hưng Yên

Công việc:

Quản lý deadlines, đốc thúc và giám sát các thành viên trong ban mình phụ trách để giảm thiểu tình trạng chậm/trễ deadline nhất có thể.
Đánh giá chất lượng làm việc thông qua các tiêu chí: task chuyên môn, task truyền thông,… để từ đó là minh chứng đánh giá quá trình làm việc.
Tham gia đóng góp ý kiến cùng với các ban khác để đưa ra ý tưởng/cách giải quyết phù hợp nhất cho vấn đề.
Tiểu ban Keep Track và tuyển dụng:
- Theo dõi tình hình nhân sự, quản lý tiến độ công việc.
- Quản lý và đảm bảo hoàn thành KPI.
- Thực hiện công việc trong đợt tuyển dụng sao cho hiệu quả và đạt mục tiêu đề ra.
Tiểu ban liên kết:
- Gắn kết các thành viên trong phân ban quản lý và trong toàn diễn đàn.
- Tổ chức các buổi bonding kết hợp cùng các trò chơi vui vẻ.

Yêu cầu:

Sáng tạo, có khả năng giải quyết vấn đề một cách nhanh nhạy.
Năng động và cởi mở, tạo không khí vui vẻ trong group chat và các buổi bonding.
Sử dụng thành thạo các công cụ: Google Drive, Google Sheets, Google Docs, Google Meet,…

5. Ban Finance & Foreign & Event

Vị trí Head of Finance & Foreign & Event

Đối tượng:

Hưng Yên

Công việc:

Phân chia và và kiểm soát toàn bộ tiến độ làm việc của các thành viên trong ban
Chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả công việc của ban
Kiểm soát chung tất cả các bản thu ngân và kế hoạch xin tài trợ của sự kiện
Hoàn thiện các kế hoạch tài chính và kế hoạch xin tài trợ đã lập
Thống kê lại các quyền lợi của đối tác yêu cầu và báo cáo cho BĐH dự án để BĐH dự án phân giao lại công việc hợp lý, đảm bảo thực hiện đủ quyền lợi
Thực hiện sao kê…

Yêu cầu:

Hiểu biết về sự kiện và tinh thần của sự kiện
Network rộng là một lợi thế
Có kinh nghiệm làm tài chính và tài trợ là một lợi thế
Có khả năng quản lý(đặc biệt về mảng tài chính) và phân chia công việc hợp lý
Có khả năng gắn kết các thành viên trong ban
Lưu ý: Sử dụng các nguồn tài trợ như thế nào là do BĐH dự án họp và thống nhất.

Vị trí Vice-head of Finance & Foreign & Event

Đối tượng:

Hưng Yên

Công việc:

Quản lý tài chính của cả dự án (nguồn ra, nguồn vào)
Lập kế hoạch tài chính cụ thể cho từng sự kiện
Tìm hiểu những địa điểm kinh doanh vật dụng phù hợp với ngân sách
Kiểm soát toàn bộ việc trao đổi hàng hóa trước, trong và sau sự kiện
Hỗ trợ quản lý, training cho thành viên và cùng thực hiện công việc của tiểu ban

Yêu cầu:

Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
Có khả năng quản lý vấn đề tài chính cẩn thận, rõ ràng
Chi tiêu tiết kiệm, hợp lý

Vị trí Members of Finance & Foreign & Event

Đối tượng:

Hưng Yên

Công việc:

Tìm kiếm nguồn tài trợ và nhà tài trợ tiềm năng cho sự kiện
Lập kế hoạch xin tài trợ cho sự kiện
Liên lạc, đàm phán, làm việc trực tiếp với đối tác
Sát sao với Ban Marketing và Event để đảm bảo quyền lợi của đối tác được đáp ứng
Chăm sóc đối tác hậu sự kiện để giữ vững mối quan hệ
Tiểu ban chuẩn bị:
- Thực hiện làm các bộ tài liệu cần thiết cho tiểu ban thực hiện
Tiểu ban thực hiện:
- Lên kế hoạch, thực hiện mời và làm việc (liên lạc, thông báo thông tin, làm gửi báo cáo,…) với các nhà tài trợ, bảo trợ, mc, diễn giả….

Yêu cầu:

Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
Có khả năng thuyết phục, ngoại giao tốt
Hiểu tâm lý khách hàng
Có khả năng tự tìm tòi, học hỏi, thích nghi với môi trường mới.

⭐ YÊU CẦU CHUNG:

Có tinh thần trách nhiệm, tác phong làm việc chỉn chu, nghiêm túc, có sự mở lòng để kết nối với các thành viên khác.
Sẵn sàng lắng nghe, tiếp thu, học hỏi.
Có tinh thần cầu tiến trong công việc, hiểu cơ bản về nội dung công việc của mình.
Thực hiện đúng nội quy của diễn đàn.
Biết sử dụng cơ bản các công cụ như Google Docs, Google Sheets,…

⭐ QUYỀN LỢI:

Làm việc trong môi trường cầu tiến, năng động và sáng tạo.
Có cơ hội kết nối các mối quan hệ rộng rãi.
Trau dồi và rèn luyện kỹ năng mềm, phát triển khả năng làm việc nhóm.
Tham gia các hoạt động xây dựng cộng đồng.
Có cho mình thật nhiều người bạn mới cùng chung sở thích, đam mê.
Được cấp giấy chứng nhận khi hoàn thành 80% công việc.

⭐ LINK FORM:

Core Team: https://bit.ly/HYYFCoreTeamRecruitment6
Thành viên: https://bit.ly/HYYFMemberRecruitment6

⭐ THỜI HẠN ĐĂNG KÍ:

Thời hạn điền đơn: 30/7/2023 → 06/08/2023
Thời gian phỏng vấn: 04/08/2023 → 10/08/2023

⭐ THÔNG TIN CHI TIẾT: TẠI ĐÂY

⭐ THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Email: diendantuoitrehungyen@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/hungyenyouthforum
President: Nguyễn Ngọc Hà (0368182389)
Gmail: nguyenngocha14927@gmail.com
Vice President: Nguyễn Minh Thư (0835656576)
Gmail: nguyenminhthu1642007@gmail.com

Nguồn: https://ivolunteer.vn/dien-dan-tuoi-tre-hung-yen-chinh-thuc-tuyen-core-team-va-thanh-vien-the-he-6-s21618.html

Post Views: 209

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=137757

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.