Làm Thế Nào Để Trở Thành Chuyên Gia Kế Toán Công Nợ?
?Chuyên gia kế toán công nợ làm gì?
Chuyên gia kế toán công nợ thực hiện các nhiệm vụ ghi chép sổ sách chung, như cập nhật nhật ký về phần mềm kế toán, đối chiếu tài khoản, gửi tiền ngân hàng, ghi lại tiền mặt và làm hóa đơn cho khách hàng. Họ cũng làm những công việc quan trọng khác như:- Nhận mail liên quan đến hóa đơn và thanh toán
- Trả lời các câu hỏi liên quan đến thanh toán của khách hàng
- Giúp ban quản lý được thông báo về các vấn đề cụ thể
- Bắt đầu thu tiền trên các tài khoản quá hạn
- Duy trì sổ kế toán một cách chính xác và theo các thông lệ tốt nhất
- Xử lý các tình huống thanh toán đặc biệt
- Kiểm tra định kì sổ để đảm bảo sự chính xác của địa chỉ thanh toán và số lượng hóa đơn
?Những yêu cầu cho chuyên gia kế toán công nợ
Để đạt được vị trí này, chúng ta phải có những chứng chỉ nhất định phụ thuộc vào công việc mà bạn đăng ký, bao gồm: Học vấn Họ cần phải có ít nhất bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED, mặc dù nhiều nhà tuyển dụng muốn ứng cử viên có bằng cử nhân trở lên và họ cũng muốn cử viên có giấy phép CPA, cái mà thường yêu cầu tham gia chương trình cấp sau đại học. Và nhà tuyển dụng yêu cầu thí sinh phải có tối thiểu hai năm kinh nghiệm trong kế toán ở một môi trường chuyên nghiệp.- Chứng nhận Khoản phải thu (AR)
- Giấy phép Kế toán Công chứng (CPA)
Kĩ năng
Chuyên gia kế toán công nợ yêu cầu nhiều kĩ năng khác nhau để trở nên thành công, bao gồm:
- Giao tiếp
Các chuyên gia kế toán phải có khả năng truyền đạt các dữ liệu quan trọng theo cách có ý nghĩa để giúp ban quản lý đưa ra quyết định sáng suốt. Để làm được điều này, các chuyên gia kế toán phải thu thường xuyên tạo ra các báo cáo dễ đọc để trình bày dữ liệu tài chính để những người không phải là chuyên gia kế toán có thể hiểu và phân tích được. Họ cũng sử dụng các kỹ năng giao tiếp để tương tác với khách hàng, tạo ra khía cạnh về dịch vụ khách hàng phù hợp với vai trò.
- Khả năng thích ứng
Họ phải được chuẩn bị để phù hợp với những thay đổi của SEC (chứng khoán & hoa hồng), luật thuế mới và các tiêu chuẩn GAAP (Thông lệ kế toán được chấp nhận chung) đang phát triển trong ngành kế toán. Luôn luôn ở trạng thái cập nhật những yêu cầu của ngành là cách tốt nhất để đảm bảo tuân thủ các luật và thông lệ này.
- Kỹ năng công nghệ
Chuyên môn kế toán phải có khả năng vận hành và khắc phục sự cố phần mềm, thiết bị và ứng dụng được tạo ra để tăng cường tính tự động hóa và tối ưu hóa hiệu quả. Thành thạo công nghệ cũng bao gồm việc đọc, hiểu và sử dụng những loại dữ liệu liên quan để thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả.
- Quản lý thời gian
Chuyên viên kế toán công nợ thường xuyên làm việc đồng thời trên nhiều dự án với thời hạn cấp bách hoặc eo hẹp. Các chuyên gia này cần ưu tiên và chỉ định lịch trình thời gian cho tất cả các phần chuyển động trong một dự án để đáp ứng thời hạn.
?Môi trường làm việc
Họ thường làm việc trong môi trường tương đối yên tĩnh với những đặc thù sau:
- Ngồi tại bàn làm việc trong thời gian dài
- Di chuyển thường xuyên để gặp khách hàng
- Làm việc toàn thời gian trong tuần (40 tiếng), có thể làm thêm giờ trong thời gian kiểm toán, cuối kì tài chính hoặc mùa thuế
- Sử dụng phần mềm và thiết bị chuyên khoa dành riêng cho kế toán và thu tiền
- Giao tiếp thường xuyên với các trưởng bộ phận và giám đốc điều hành
- Tuân thủ các luật quy định và các thông lệ về kế toán tốt nhất
Về kỹ năng, đức tính và kinh nghiệm của các chuyên gia này rất hữu ích trong nhiều ngành công nghiệp. Đây là một số ngành tìm kiếm trình độ của họ:
- Doanh nghiệp và tập đoàn
- Giáo dục đại học
- Chính phủ
- Việc chăm sóc sức khỏe
- Tổ chức phi lợi nhuận
?Làm thế nào để trở thành một chuyên gia kế toán công nợ
Dưới đây là những điều phổ biến nhất để trở thành chuyên gia kế toán công nợ:
1. Theo đuổi học vấn
Một chương trình học hai năm, và có sẵn tại những đại học công và trường học tư nhân, có thể chuẩn bị đầy đủ cho bạn để trở thành một nhân viên kế toán hoặc nhân viên kế toán công nợ. Để có được công việc về kế toán hoặc kiểm toán đầu vào, thì việc có được bằng cử nhân về kế toán là điều yêu cầu.
2. Tích lũy kinh nghiệm làm việc có liên quan
Tìm kiếm các vị trí kế toán hoặc thu tiền ở cấp độ đầu vào hoặc ở những vị trí thực tập để đạt được kinh nghiệm làm việc liên quan. Những vai trò này cho phép bạn thực hiện các nhiệm vụ dưới sự giám sát và học hỏi bằng cách thực hiện công việc. Đây là những việc có thể làm khi bạn hoàn tất việc học của mình.
3. Kiếm các chứng chỉ về công nghệ
Đạt được chứng chỉ với tư cách là chuyên gia về khoản phải thu hoặc quản lý về khoản phải thu được công nhận sẽ giúp bạn có được công việc mình mong muốn, vì những chứng chỉ này xác nhận trình độ và sự hiểu biết của bạn về các khái niệm và thực tiễn tốt nhất về kế toán. Cam kết của bạn về sự chính xác và tuân thủ cũng có thể giúp bạn đạt được các chỉ thị khác mà tập trung vào các chức năng kế toán cụ thể.
4. Chuẩn bị hồ sơ lý lịch
Bao gồm trình độ học vấn cao nhất, các chứng chỉ liên quan và kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp. Kinh nghiệm làm việc của bạn nên đặt tên công ty hoặc tổ chức đi cùng với ngày bạn làm việc ở đó và mô tả về việc bạn đã làm ở đó. Hãy làm nổi bật sự phát triển trong nghề nghiệp và bất kỳ những thành tích và công nhận nổi bật nào của bạn.
5. Xin việc để hỗ trợ giám đốc điều hành cấp cao
Kiểm tra danh sách công việc hiện tại cho khu vực địa phương nơi bạn. Tìm kiếm một vị trí đầu vào trong các khoản phải thu hoặc các khoản thu cho phép bạn tích lũy kinh nghiệm cần thiết để nâng cao trong sự nghiệp.
?Ví dụ về mô tả công việc cho vị trí chuyên gia kế toán công nợ
Worldwide Foodservice, Inc. đang tìm kiếm một chuyên gia kế toán công nợ làm việc toàn thời gian để tham gia vào nhóm kế toán của chúng tôi. Vị trí này sẽ hỗ trợ tiếp nhận, xử lý và thu thập hóa đơn. Chuyên gia kế toán công nợ sẽ làm việc chặt chẽ với các bộ phận nội bộ để đảm bảo tính chính xác của việc lập hóa đơn và thanh toán. Vai trò này cũng chịu trách nhiệm trong việc xem xét các thông tin tài khoản, giải quyết sai lệch và làm việc với khách hàng để thiết lập các điều khoản thanh toán.
Người đảm nhận vai trò này phải là một nhà nghiên cứu ham học hỏi với kỹ năng giao tiếp và tổ chức nổi bật. Vai trò này đòi hỏi một tư duy định hướng rõ ràng, chi tiết và biết động viên bản thân.
Trách nhiệm:
- Xử lý, xác minh và đăng biên lai cho hàng hóa hoặc dịch vụ
- Nghiên cứu và giải quyết về sai lệch tài khoản
- Xử lý và ghi lại các giao dịch
- Lưu giữ hồ sơ liên quan về các khoản thanh toán và trạng thái tài khoản
- Trao đổi với các bộ phận khác để đảm bảo hồ sơ chính xác, hoàn chỉnh và cập nhật mới nhất
- Làm việc với bộ phận thu nợ để phát triển các điều khoản hoàn trả mới hoặc tốt hơn
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và văn thư, như nộp đơn, nhập dữ liệu, lập hóa đơn, nhắc nhở thanh toán và liên hệ với khách hàng để thảo luận về tài khoản của họ
- Tạo báo cáo và bản tường trình để sử dụng nội bộ
- Tham gia vào các cơ hội liên quan đến giáo dục thường xuyên
Yêu cầu:
- Có bằng cử nhân về kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan
- Có kỹ năng giỏi về toán
- Làm quen và dùng thông thạo phần mềm kế toán
- Kỹ năng giao tiếp, nghiên cứu, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian ưu tú
- Mức độ chính xác và hiệu quả cao
- Khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng và những bộ phận nội bộ
________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: indeed
- Người dịch: Lê Phương Thảo
- Khi chia sẻ phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Lê Phương Thảo – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=89185
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: ivolunteer20@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com
