Cách Viết Sơ Yếu Lý Lịch Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ Dự Án
Quản lý những tài liệu thích hợp cần thiết cho một tổ chức đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ. Học cách làm thế nào để tạo nên một bản sơ yếu lý lịch cho thấy kỹ năng và kinh nghiệm với tư cách là một chuyên viên quản lý hồ sơ dự án có thể giúp nhà tuyển dụng nhận ra khả năng của bạn. Nó có thể nhấn mạnh ưu điểm và trình độ của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về cách viết sơ yếu lý lịch chuyên viên quản lý hồ sơ dự án và cung cấp bản mẫu cùng với một số ví dụ.
Chuyên viên quản lý hồ sơ dự án là gì?
Một chuyên viên quản lý hồ sơ dự án là một quản trị viên chịu trách nhiệm lưu trữ, quản lý và giữ gìn các tài liệu của công ty. Những chuyên gia này giám sát tài liệu từ khi mới được tạo đến khi được hoàn thành và đảm bảo chúng vẫn có thể sử dụng dễ dàng. Một người chuyên viên quản lý hồ sơ dự án làm việc với tất cả bộ phận nội bộ trong công ty để duy trì và lưu trữ tài liệu một cách thích hợp. Họ cũng có thể giám sát việc tuân thủ và quá trình xử lý các yêu cầu thông tin để đảm bảo tính bảo mật và độ chính xác.
Làm thế nào để viết Sơ yếu lý lịch Chuyên viên quản lý hồ sơ dự án?
Sau phần tóm tắt, hãy cho thấy những kỹ năng của bạn. Định dạng phần này dưới dạng danh sách có gạch đầu dòng để nhà tuyển dụng dễ dàng đọc. Khi thêm những kỹ năng vào sơ yếu lý lịch, hãy cân nhắc đọc lại mô tả công việc để tìm kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm có phù hợp với kinh nghiệm và khả năng của bạn hay không, bao gồm cả kỹ năng mềm và kỹ năng cứng. Làm nổi bật những kỹ năng này ở trên cùng của bản sơ yếu lý lịch để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tìm chúng.
4. Mô tả chi tiết kinh nghiệm làm việc
Ở phần tiếp theo, hãy cung cấp bản mô tả chi tiết về kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn. Liệt kê kinh nghiệm bắt đầu với vị trí hiện tại hoặc gần đây nhất, sau đó bao gồm bất kì vị trí liên quan bổ sung nào mà bạn đảm nhiệm. Đối với mỗi công việc, hãy nêu tên công ty, chức danh, địa điểm công ty và thời hạn làm việc của bạn. Bạn cũng có thể thêm một danh sách gạch đầu dòng các nhiệm vụ liên quan đến vị trí mới mà bạn đang tìm kiếm.
Nếu có thể, hãy liệt kê các thành tích trong khả năng hoàn thành được như là tăng năng suất lao động, độ chính xác và hiệu quả của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các động từ chỉ hành động để cho thấy kỹ năng và thành tích của mình như là “được quản lý”, “dẫn dắt”, “được thực hiện”. Nếu kinh nghiệm làm việc của bạn ở vị trí khác với vị trí đang ứng tuyển, hãy cố gắng tìm kiếm những kỹ năng tương thích với vị trí mới. Ví dụ, kinh nghiệm làm việc marketing có thể cung cấp kỹ năng về giao tiếp, giải quyết vấn đề và độ chính xác cũng rất quan trọng đối với một chuyên viên quản lý hồ sơ dự án.
5. Trình độ học vấn
Trên sơ yếu lý lịch, hãy nêu ra bất kỳ bằng cấp nào bạn đã đạt được. Hầu hết vị trí chuyên viên quản lý hồ sơ dự án đều yêu cầu bằng cử nhân về quản lý kinh doanh hoặc các ngành liên quan. Phần học vấn của bạn nên bao gồm đầy đủ tên trường, vị trí, loại bằng cấp bạn đạt được, ngành học và số năm bạn theo học. Nếu bạn tham gia nhiều hơn một trường đại học, liệt kê chúng bắt đầu với trường học gần nhất. Cung cấp nền tảng học vấn để chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy liệu bạn có phù hợp với vai trò này hay không.
Bản mẫu Sơ yếu lý lịch Chuyên viên quản lý hồ sơ dự án
Đây là một bản mẫu bạn có thể sử dụng để viết cho sơ yếu lý lịch của mình:
[Tên][Thành phố][Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Tóm tắt nghề nghiệp
[Một đến hai câu mô tả kỹ năng, kinh nghiệm và những gì bạn yêu cầu với tư cách một ứng viên]
Kỹ năng
[Kỹ năng 1]
[Kỹ năng 2]
[Kỹ năng 3]
Kinh nghiệm làm việc
[Chức danh]
[Tên công ty, vị trí, ngày bắt đầu – ngày kết thúc]
[Trách nhiệm công việc]
[Trách nhiệm công việc]
[Trách nhiệm công việc]
[Chức danh]
[Tên công ty, vị trí, ngày bắt đầu – ngày kết thúc]
[Trách nhiệm công việc
[Trách nhiệm công việc]
[Trách nhiệm công việc]
[Chức danh]
[Tên công ty, vị trí, ngày bắt đầu – ngày kết thúc]
[Trách nhiệm công việc]
[Trách nhiệm công việc]
[Trách nhiệm công việc]
Trình độ học vấn
[Bằng]
[Tên trường theo học, vị trí, ngày bắt đầu – ngày kết thúc]
Ví dụ về Sơ yếu lý lịch Chuyên viên quản lý hồ sơ dự án
Dưới đây là một ví dụ của một bản sơ yếu lý lịch Chuyên viên quản lý hồ sơ dự án:
Greg Franklin(418)-562-1313
gfranklin@email.com
Tóm tắt nghề nhiệp
Chuyên viên quản lý hồ sơ dự án với 8 năm kinh nghiệm làm việc trong việc lưu trữ, sáng tạo và giữ gìn cả tài liệu vật lý và tài liệu điện tử. Có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, công nghiệp và kiểm soát tài liệu pháp lý.
Kỹ năng
- Chú ý đến chi tiết
- Giải quyết vấn đề
- Khả năng đáp ứng thời hạn
- Giao tiếp cá nhân
Kinh nghiệm làm việc
1. Chuyên viên quản lý hồ sơ dự án tại MediDocuments, Easton, PA, tháng hai năm 2019 – nay
- Tạo, theo dõi quá trình và lưu trữ báo cáo bệnh nhân
- Triển khai hệ thống lưu trữ tài liệu điện tử mới
- Giảm số lượng tài liệu bị mất 11% trong 2 năm
2. Chuyên viên quản lý hồ sơ dự án tại Industricog, New York, NY, tháng 3 năm 2015 – tháng 12 năm 2018
- Được giám sát bởi một nhóm chuyên viết và biên tập tài liệu kỹ thuật
- Được hợp tác với các nhà cung cấp công nghiệp bên ngoài để tổ chức các báo cáo và hợp đồng
- Được xử lý các yêu cầu thông tin tài liệu
3. Chuyên viên quản lý hồ sơ dự án tại De Facto Law Group, New York, NY, tháng 6 năm 2013 – đến tháng 1 năm 2015
- Tiến hành kiểm tra sự tuân thủ của các tài liệu đối với các văn bản pháp lý
- Tổ chức và kiểm toán các tài liệu pháp lý
- Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu tài liệu pháp lý
Trình độ học vấn
Cử nhân Khoa học Quản trị kinh doanh
North Ride University, New York, NY, 2009 – 2013
———————————————————————
Xin cảm ơn những chia sẻ vô cùng bổ ích của tác giả!
- Bài viết gốc: www.indeed.com
- Người dịch: Nguyễn Thị Thu Ngân
- Khi chia sẻ cần phải trích đầy đủ tên tác giả và nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thị Thu Ngân – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=68383
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: ivolunteer20@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com
