[Toàn Quốc] Dự Án Blenda Tuyển Ban Tổ Chức Chuỗi Sự Kiện Ngách Và Chương Trình Gây Quỹ 2021 – 2022

Published 20/12/2021 · Updated 21/12/2021

? GIỚI THIỆU:

Blenda – Dự án cộng đồng về nghệ thuật được thành lập bởi một nhóm học sinh, sinh viên trên cả nước nhằm lan tỏa các giá trị hội họa thông qua những bức tranh thuần khiết, gần gũi, quen thuộc nhất từ chính đời sống thường nhật của con người.

“Ngách” là cuộc thi kết hợp ba hạng mục Illustration – Design – Photography do Blenda tổ chức với sự góp mặt của nhiều đối tác lớn: Arena Multimedia, Mỹ thuật bụi, Kim Studio,…cùng đội ngũ Ban giám khảo tài năng: Camelia Nguyễn, Cam Anh Ng, Reiko Miori,… Tiếp nối cuộc thi là chương trình gây quỹ “Tết vui cùng em 2021” hướng tới trẻ bại não nhằm giúp các em có một cái Tết đầm ấm trong những ngày năm mới.

? ĐỐI TƯỢNG: Học sinh, sinh viên trên toàn quốc

? VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN:

MC: 1 người
Thư ký: 1 người
Ban Marketing: 10 người
Ban Đối ngoại – Sản xuất chương trình: 4 người
Ban Thiết kế: 3 người

? MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Dẫn chương trình buổi sự kiện của dự án
Triển khai nội dung và kiểm soát chương trình theo hướng dẫn của ban tổ chức
Kiểm soát thời gian và giải quyết tốt các tình huống diễn ra trong chương trình

Thư ký

Hỗ trợ ban tổ chức, bộ phận kỹ thuật quản lý tài liệu, hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn
Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, giấy tờ từ các đối tác theo yêu cầu
Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo hàng tuần/tháng của các ban
Phụ trách việc sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho quản lý dự án
Truyền đạt thông tin của quản lý dự án đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho quản lý dự án
Giúp việc cho quản lý dự án trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
Chăm sóc đối tác sau sự kiện (gửi quà, thư cảm ơn…)

Ban Marketing

Sáng tạo nội dung bài viết, quảng bá hình ảnh của dự án
Lên kế hoạch tổ chức các chiến lược quảng bá và sự kiện trên các kênh truyền thông của dự án (Facebook, Spotify, Tiktok)
Quảng bá dự án, đưa thông điệp của dự án đến gần hơn với cộng đồng
Theo dõi lượt tương tác và đề ra những biện pháp thúc đẩy mặt truyền thông
Đảm nhiệm việc mở rộng các hoạt động trong cộng đồng Hoạ quán – Vẽ cùng Blenda và lượt tiếp cận với các đối tượng tiềm năng

Ban Đối ngoại

Chuẩn bị tài liệu gửi đến đối tác theo yêu cầu của dự án
Hỗ trợ liên lạc, kết nối, giao tiếp cùng đối tác trong các sự kiện
Hoàn thiện hợp đồng, bản cam kết và các giấy tờ quan trọng, các văn bản hành chính liên quan
Làm việc trực tiếp với các nhà tài trợ, các đơn vị truyền thông, đại sứ truyền thông xuyên suốt sự kiện
Chăm sóc, đảm bảo quyền lợi giữa các bên trong quá trình hợp tác
Tạo lập các mối quan hệ với những đối tác đã từng hỗ trợ, làm việc

Ban Sản xuất chương trình

Hỗ trợ việc lên ý tưởng, tổ chức các hoạt động giao lưu, kết nối trong quá trình diễn ra sự kiện
Lên công tác chuẩn bị cơ sở vật chất, thiết bị trong các chương trình online
Khảo sát chi phí in ấn, đóng gói, vận chuyển trong các đợt gây quỹ và ra mắt ấn phẩm
Liên hệ, đàm phán với đối tác khi cần thiết
Tổng duyệt và chạy thử một số hoạt động trước khi chính thức tổ chức
Dự đoán và đưa ra phương án giải quyết những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình diễn ra sự kiện
Quan sát quá trình tổ chức sự kiện và đánh giá chất lượng của sự kiện

Ban Thiết kế

Thiết kế ấn phẩm truyền thông cho dự án trong quá trình diễn ra sự kiện
Truyền tải thông điệp của dự án qua việc thiết kế hình ảnh, video
Tích cực đóng góp ý kiến, sáng tạo để đưa ra hình ảnh đẹp nhất của tổ chức đến mọi người
Chịu trách nhiệm khâu kỹ thuật (âm thanh, hình ảnh…) trong chương trình sự kiện online của dự án

? YÊU CẦU:

Đã có kinh nghiệm dẫn dắt, làm MC
Giọng nói truyền cảm, giao tiếp tốt
Ham học hỏi, tự tin, biết cách làm chủ sự kiện

Thư ký

Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian tốt
Nhanh nhạy, linh hoạt, xử lý tình huống nhanh chóng và khôn khéo
Kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel tốt
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, đúng deadline quản lý dự án đưa ra

Ban Marketing

Có khả năng viết lách tốt, giọng văn đa dạng
Có tư duy phản biện, nhiều góc nhìn và sử dụng ngôn từ hợp lý, dễ gây ấn tượng
Phân tích, nghiên cứu thông tin nhanh và chính xác; nắm bắt các xu hướng
Sử dụng thông thạo Facebook Algorithm/Kỹ năng Facebook Ads; các tiện ích của Google: Google Docs, Google Drive,…
Có thể online mạng xã hội thường xuyên là một lợi thế

Ban Đối ngoại

Thông thạo các công cụ hành chính như: Google Docs, Google Sheet,…
Minh bạch, trung thực, tỉ mỉ, linh hoạt, năng động trong quá trình làm việc
Có khả năng giao tiếp, tính toán tốt
Có kinh nghiệm làm việc với các nhà tài trợ
Có kỹ năng xử lý tình huống nhanh nhạy, khéo léo, tinh tế
Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực đối ngoại là một lợi thế

Ban Sản xuất chương trình

Sử dụng thành thạo các tiện ích của Google: Google Docs, Google Drive, Google Sheets, Google Calendar,…
Yêu thích việc tổ chức sự kiện, chủ động, nhiệt tình trong công việc
Có khả năng lên ý tưởng, tổ chức, lập kế hoạch
Khả năng giao tiếp tốt
Sáng tạo, linh hoạt, nhanh nhạy trong tư duy và xử lý công việc
Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện cả online và offline

Ban Thiết kế

Chủ động hoàn thành nhiệm vụ và đề xuất ý tưởng sáng tạo
Yêu thích việc tạo ra những sản phẩm sáng tạo, phù hợp với xu hướng
Có khả năng vẽ digital và quay phim, chụp ảnh là một lợi thế
Biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản từ khá trở lên: Ps, Ai, Pr, Ae,…
Có ý tưởng sáng tạo, nắm bắt xu hướng nhanh
Cẩn thận, tỉ mỉ, phân tích nội dung thiết kế, truyền tải ý tưởng, không ngừng nâng cao chất lượng công việc
Làm việc nhóm hiệu quả và có khả năng làm việc cá nhân

? QUYỀN LỢI:

Tham gia hoạt động cùng các bạn trẻ năng động với tinh thần làm việc chuyên nghiệp
Có cơ hội tìm hiểu và thấu hiểu hơn về chủ đề nghệ thuật
Được rèn luyện các kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng, học cách quản lý thời gian, cách tổ chức sự kiện, giải quyết tình huống
Nhận giấy chứng nhận sau khi hoàn thành khối lượng công việc được giao
Có cơ hội được làm việc trực tiếp cùng các anh/chị artist, designer, photographer nổi tiếng cũng như các đối tác lớn trong ngành của dự án
Mở rộng mối quan hệ, hỗ trợ công việc tương lai
Tham gia các buổi tập huấn, tiệc online của dự án
Được nhận tài liệu chuyên ngành phục vụ học tập, làm việc
Cung cấp thư giới thiệu từ Founder đến các đối tác của dự án nếu có thái độ tốt và hoàn thành công việc xuất sắc

? CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

Nộp CV vị trí ứng tuyển qua email: blendaproject@gmail.com
Liên hệ phỏng vấn: 2 ngày sau khi nộp đơn
Kết quả phỏng vấn: thông báo trễ nhất 5 ngày sau ngày phỏng vấn

? THÔNG TIN CHI TIẾT: TẠI ĐÂY

Post Views: 564

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=54630

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.