Deadline: 26/11/2023

Dự Án The Hestia Mở Đơn Tuyển Thành Viên Mùa 3

21/11/2023

Trải qua hai mùa cùng nhiều sự kiện và hoạt động gây quỹ đặc sắc, đối với mỗi thành viên của The Hestia, nơi đây không chỉ giống như một người bạn, người đồng hành cùng tuổi trẻ đầy hoài bão, mà còn là gia đình, là tổ ấm. The Hestia đã thành công rực rỡ qua việc lưu lại những dấu ấn cá nhân trên mỗi mảnh đất, từ đó lan tỏa tình yêu với căn bếp và giúp đỡ nhiều mảnh đời khó khăn, bất hạnh trong cuộc sống.

?THÔNG TIN CHUNG:

Thời gian đóng đơn: 23h59 26/11/2023.
Đối tượng: Học sinh, sinh viên trên toàn quốc. Riêng với phân ban Hậu cần, Tài chính, Chuyên môn và Media chỉ tuyển ở Hà Nội

?GIỚI THIỆU PHÒNG BAN:

Thư ký BTC
Ban Hậu Cần
Ban Nhân Sự
Ban Tài Chính – Đối Ngoại
Ban Nội Dung
Ban Media
Ban Dịch Thuật
Ban Design
Ban Chuyên Môn

?MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHÒNG BAN:

Ban Media:
- Đảm nhận việc chụp ảnh, ghi lại hình ảnh/video trong các sự kiện của dự án
- Kiểm soát chất lượng hình ảnh như định hình góc chụp, ánh sáng, bố cục, vị trí hoặc pose của mẫu và chỉnh sửa màu ảnh/video.

Ban Nhân sự:
- Quản lý và giám sát chất lượng công việc của từng thành viên trong ban.
- Đánh giá hiệu quả và tiến độ công việc của từng thành viên trong ban.
- Lên lịch, sắp xếp, chuẩn bị các buổi online bonding theo ban để kết nối từng thành viên.
- Giải quyết xung đột nội bộ nhằm xây dựng không khí tập thể thân thiện và gắn kết những thành viên trong ban.
- Viết báo cáo công việc ban, quản lý bảng điểm và viết biên bản những online meeting của ban/dự án.
- Hỗ trợ các thành viên trong ban quản lý khi thành viên có bất kì câu hỏi hoặc hỗ trợ.

Ban Design:
- Thiết kế ấn phẩm cho các bài đăng trên trang Facebook và Instagram của Dự án.
- Thiết kế ấn phẩm cho các hoạt động và sự kiện của Dự án.
- Kết hợp với content và pr, media lên concept và phát triển ý tưởng cho Dự án.

Ban Chuyên môn:
- Thành viên ban chuyên môn là những người phụ trách những công việc liên quan đến nấu nướng
- Lên ý tưởng cho menu trong các sự kiện
- Là người đóng vai trò chủ chốt làm nên những món ăn trong các sự kiện của dự án.
- Ban chuyên môn sẽ kết hợp với các ban khác để tạo nên các món ăn và các sự kiện.

Ban Hậu cần:
- Khảo sát, liên hệ với địa điểm, cơ sở vật chất và đồ dùng cần thiết chuẩn bị cho công tác tổ chức hoạt động, sự kiện.
- Lập bảng khảo giá, kế hoạch và dự trù kinh phí cho các hoạt động, sự kiện của dự án. Lên ý tưởng tổ chức sự kiện, cách set up và trang trí tại địa điểm.
- Theo dõi sát sao, đảm bảo sự kiện, hoạt động của dự án diễn ra trơn tru, hỗ trợ người tham gia, ban tổ chức trong suốt quá trình.
- Giải quyết linh hoạt và phù hợp trong các tình huống, sự cố xảy ra xuyên suốt quá trình diễn ra sự kiện, hoạt động.

Ban Truyền thông:
- Viết bài PR trên page
- Lên ý tưởng viết bài, phụ trách các vấn đề xin HTTT. Tăng tương tác và lượt tiếp cận của page.

Ban Nội dung:
- Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch, timeline chi tiết cho các hoạt động, sự kiện
- Viết, chỉnh sửa các bài đăng trên page của dự án và làm việc gắn kết với các ban khác để cho ra sản phẩm bài đăng chất lượng.

Ban TC- Đối ngoại:
- Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết để xin bảo trợ pháp lý, bảo trợ truyền thông hoặc kêu gọi tài trợ.
- Tìm kiếm những tổ chức/nhà tài trợ tiềm năng.
- Đàm phán và trao đổi, thuyết phục các tổ chức/nhà tài trợ/nhà bảo trợ. Đồng thời quản lý chi tiêu của dự án và đưa ra phương án tài chính phù hợp để đảm bảo sự kiện có thể diễn ra suôn sẻ.

Ban Dịch thuật:
- Thực hiện các bản dịch thật chỉn chu theo bài content gốc, được tham gia các buổi training để cải thiện khả năng dịch thuật.
- Bên cạnh đó dịch những thông tin, tài liệu, đơn tài trợ theo sự kiện và ban nội dung.

Ban Thư ký:
- Nhắc deadline cho các coreteam, giám sát tiến trình cho coreteam và ban điều hành.
- Lên kế hoạch cho các buổi họp coreteam.
- Take note lại nội dung các buổi họp.

?LINK ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY

?THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Email: hestia.organization2021@gmail.com
Fanpage: The Hestia
Hotline: Trần Phạm Hoàng Ngân (0964012607)

Nguồn: https://ivolunteer.vn/du-an-the-hestia-mo-don-tuyen-thanh-vien-mua-3-s23101.html

Post Views: 186

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=141827

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.