Deadline: 28/07/2023

TEDxULIS 2023 Chính Thức Mở Đơn Tuyển Ban Tổ Chức

16/07/2023

Là một sự kiện với tinh thần “????? ????ℎ ?ℎ?????” (Những ý tưởng xứng đáng được lan truyền), TEDx được tạo ra để lan tỏa sứ mệnh của TED, tạo cơ hội cho các cộng đồng, tổ chức, và cá nhân một trải nghiệm tương tự như TED nhưng ở cấp độ địa phương. Nội dung và thiết kế của mỗi chương trình TEDx là duy nhất và được phát triển độc lập.

Trên tinh thần đó, ???????? được ra đời với mục đích lan tỏa những thông điệp tích cực và các kiến thức bổ ích trong cộng đồng. Với chủ đề INTERSECTION, ???????? ???? mong muốn đồng hành cùng các bạn trong hành trình đi tìm kiếm những điểm giao giữa từng cá nhân với cộng đồng, giữa thế giới nội tâm bên trong và thế giới xung quanh để giúp mỗi người tới gần hơn với việc nhận diện và hoàn thiện bản thể của chính mình.

❌THÔNG TIN CHUNG

Hạn điền đơn: 23h59, 28/07/2023
Ban cần tuyển:
- Nội dung
- Truyền thông (tiểu ban Content – PR & tiểu ban IT)
- Đối ngoại
- Sự kiện

❌ĐỐI TƯỢNG THAM GIA: tất cả mọi đối tượng đang học tập và sinh sống tại Hà Nội

❌YÊU CẦU THAM GIA

Ban nội dung:

Kiến thức xã hội liên ngành và khả năng diễn đạt tốt
Năng động, sáng tạo, có ý thức tìm tòi, học hỏi, khả năng tư duy phản biện
Sự chăm chỉ, cần cù, cẩn thận; tinh thần cầu tiến, tinh thần trách nhiệm với công việc
Hứng thú với các sự kiện TEDx nói chung và khâu tổ chức nói riêng
Khả năng làm việc nhóm, khả năng tiếp thu đóng góp ý kiến và tự sửa đổi
Khả năng sử dụng các công cụ văn phòng và thiết kế cơ bản
Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt

Ban đối ngoại:

Có kinh nghiệm viết email đối ngoại và thuyết phục tài trợ
Thường xuyên kiểm tra email, quản lý tốt các mạng xã hội và số điện thoại liên lạc cá nhân
Chủ động học hỏi và có tinh thần cầu tiến
Nhiệt tình, trách nhiệm với công việc và chấp hành đúng những quy tắc chung
Tự tin, năng động, khéo léo, linh hoạt, có kỹ năng diễn đạt và thuyết phục tốt trong giao tiếp
Có khả năng sử dụng các công cụ văn phòng cơ bản và sử dụng tiếng Anh tốt là một lợi thế

Ban truyền thông:

Tiểu ban Content – PR
- Sáng tạo và năng nổ trong công việc và có chí cầu tiến
- Khả năng giao tiếp và trao đổi tốt trong môi trường làm việc nhóm
- Có khả năng ăn nói, kinh nghiệm thuyết phục hợp tác truyền thông là một lợi thế
- Có kinh nghiệm viết bài, nắm bắt rõ xu hướng trên mạng xã hội, có hiểu biết nhất định về content writing
- Có khả năng tìm tòi và nghiên cứu học thuật
- Linh động, có trách nhiệm với nhiệm vụ được giao

Tiểu ban IT
- Có sự sáng tạo và mắt thẩm mỹ tốt để tạo ra những ấn phẩm đẹp mắt và giúp truyền tải nội dung truyền thông tốt hơn
- Sử dụng thành thạo các phần mềm thiết kế (đối với các bạn mảng Hình ảnh: sử dụng thành thạo các phần mềm chỉnh sửa ảnh)
- Có trách nhiệm với nhiệm vụ được giao và hoàn thành công việc đúng thời hạn

Ban Sự kiện:

Khả năng quản lý thời gian tốt, sắp xếp và điều phối công việc hợp lý
Có tầm nhìn, có khả năng bao quát công việc
Khả năng dự trù rủi ro cho các hoạt động, sự kiện
Xử lý các nhiệm vụ với thái độ tích cực nhất, sáng tạo không ngừng, tìm kiếm và đưa ra những ý tưởng độc đáo cho sự kiện
Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm điều phối sự kiện nói chung và sự kiện TEDx nói riêng

❌MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Ban nội dung:

Tìm hiểu và lựa chọn các chủ đề diễn thuyết trong sự kiện và làm việc với các diễn giả tiềm năng
Tham gia kiểm tra, đóng góp, sửa đổi nội dung và chuẩn bị tài liệu cho bài diễn thuyết
Xây dựng và chỉnh sửa nội dung cho sự kiện
Lên kịch bản chi tiết cho sự kiện
Tham gia xây dựng nội dung truyền thông
Tham gia tổ chức sự kiện chính

Ban đối ngoại:

Phụ trách nghiên cứu, tìm hiểu thông tin và làm việc với các nhà tài trợ, ca sĩ, khách mời, MC…
Phụ trách hỗ trợ, giải đáp những thắc mắc về chương trình
Tham gia tổ chức sự kiện chính
Làm việc trong môi trường gần gũi, chuyên nghiệp dựa trên tinh thần cầu thị

Ban truyền thông:

Tiểu ban Content – PR
- Xây dựng ý tưởng truyền thông
- Chịu trách nhiệm trong việc xây dựng hình ảnh và lan tỏa dự án tới cộng đồng
- Thực hiện các kế hoạch Quan hệ công chúng bao gồm: mời Hỗ trợ truyền thông, mời Bảo trợ và Hợp tác truyền thông, mời và đối ngoại báo chí cho sự kiện,…

Tiểu ban IT
- Thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho mục đích truyền thông
- Thiết kế các vật phẩm phục vụ chương trình
- Ghép và chỉnh sửa video phục vụ cho sự kiện
- Phụ trách kỹ thuật tại sự kiện
- Chụp ảnh và quay video tại sự kiện (Đối với các bạn apply mảng Hình ảnh)

Ban Sự kiện:

Đánh giá quy mô sự kiện, đề xuất các quy trình tiến hành chuẩn bị cho sự kiện
Lập kế hoạch sự kiện và điều phối nhân sự thực hiện công tác hậu cần, ước tính chi phí tổ chức sự kiện và báo cáo ngân sách
Tìm kiếm thông tin về các đơn vị cung ứng sản phẩm (địa điểm, teabreak, đồ trải nghiệm trong không gian chung)
Xây dựng kế hoạch sự kiện và điều phối nhân sự thực hiện công tác hậu cần (mua đồ, quản lý đồ dùng, thiết bị, thiết kế địa điểm tổ chức…)
Quản lý số lượng người đăng ký, đón tiếp khách, đảm bảo xác định và sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho khách mời, diễn giả, người tham dự

❌CÁC MỐC THỜI GIAN TUYỂN THÀNH VIÊN

14/07: Mở đơn tuyển BTC
28/07: Đóng đơn tuyển BTC
05/08 – 06/08: Phỏng vấn
09/08: Thông báo kết quả BTC

❌QUYỀN LỢI BAN TỔ CHỨC

Trải nghiệm thực tế công việc tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp
Cơ hội nâng cao tư duy làm việc, tư duy nhận diện và giải quyết vấn đề, tư duy phản biện và năng lực chuyên môn các lĩnh vực liên quan
Cơ hội được training và đào tạo bài bản bởi các cá nhân có kinh nghiệm cao
Nâng cao hiểu biết về TED và các sự kiện TEDx
Nâng cao tầm hiểu biết các lĩnh vực liên ngành, trau dồi các kinh nghiệm từ người trong cuộc
Xây dựng và mở rộng các mối quan hệ trong quá trình làm việc với những cá nhân có năng lực tốt
Nhận chứng nhận từ Ban Tổ chức chương trình

❌ĐĂNG KÝ NGAY: TẠI ĐÂY

❌THÔNG TIN LIÊN HỆ

Email: tedxulis2023@gmail.com
Facebook: TEDx ULIS
Trưởng Ban Tổ chức: Đỗ Thu Trang (SĐT: 0936007256)
Trưởng Ban Đối ngoại: Dương Nguyễn Hà Trang (SĐT: 0374242057)

Nguồn: https://ivolunteer.vn/tedxulis-2023-chinh-thuc-mo-don-tuyen-ban-to-chuc-s21235.html

Post Views: 235

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=136869

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

Latest breaking 24h news around the world Internet Explorer Channel Network