Deadline: ASAP

Tổ Chức Phi Chính Phủ CARE International In Vietnam Tuyển Dụng Tình Nguyện Viên Nhân Viên Hành Chính Và Logistics Full-time 2022

Published 28/10/2022 · Updated 28/10/2022

CARE International tại Việt Nam là một tổ chức sáng tạo và năng động, đã làm việc với các tổ chức đối tác Việt Nam và quốc tế từ năm 1989 trong hơn 300 dự án. Chúng tôi nhận ra rằng chìa khóa để đạt được kết quả phát triển công bằng nằm ở việc giải quyết các nguyên nhân cơ bản, có cấu trúc sâu xa của nghèo đói và bất công, góp phần loại trừ và dễ bị tổn thương của các nhóm cụ thể trong xã hội. Mục tiêu chương trình dài hạn của chúng tôi tại Việt Nam là Chương trình Nông thôn (RP) ở các vùng miền núi xa xôi và Chương trình Đô thị (UP) ở khu vực thành thị được hưởng lợi một cách công bằng từ sự phát triển, có khả năng chống chịu với hoàn cảnh thay đổi và có tiếng nói chính đáng.

?GIỚI THIỆU CHUNG:

Chương trình Tình nguyện viên tại CARE International tại Việt Nam (CVN) được thiết kế cho các tài năng trẻ quốc gia mong muốn mở đường sự nghiệp của họ với sự quan tâm đến công việc phát triển, với hy vọng rằng sự đóng góp của họ cho CVN sẽ thúc đẩy không chỉ sự phát triển kiến thức và kỹ năng mà còn phát triển sự nghiệp của họ.

Đồng hành cùng CVN, các tình nguyện viên có thể mong đợi (i) Có được cái nhìn sâu sắc về lĩnh vực phát triển và nhân đạo với trọng tâm là bình đẳng giới (xem Giới thiệu về CARE); (ii) Xây dựng cuộc sống chuyên nghiệp với những trải nghiệm trực tiếp trong môi trường làm việc đa dạng; và (iii) Thách thức và phát triển năng lực hành vi trong một tổ chức quốc tế năng động.

Để đạt được mục tiêu đó, các tình nguyện viên là trung tâm của chương trình với cấu trúc hỗ trợ cho phép họ tìm kiếm sự cố vấn và hợp tác trong và ngoài tổ chức. Cấu trúc này sẽ liên quan đến nhiều cố vấn khác nhau, những người có thể là người giám sát, đồng nghiệp và đồng nghiệp để cung cấp hướng dẫn về công việc, cơ hội giáo dục và trải nghiệm học tập ngang hàng.

Vì Chương trình Tình nguyện viên phù hợp với Chính sách và Hướng dẫn của Tình nguyện viên và Thực tập sinh CVN, trợ cấp hàng tháng cùng với gói Tai nạn và Sức khỏe sẽ được cung cấp. Đối với các nhiệm vụ cụ thể yêu cầu di chuyển ra khỏi cơ sở làm việc của họ, các chi phí liên quan đến công việc sẽ được chi trả theo định mức chi phí CVNs.

?NHIỆM VỤ CHÍNH:

Lễ tân (Reception):

Trả lời điện thoại một cách kịp thời, chuyên nghiệp và chuyển cuộc gọi chính xác đến các phần mở rộng thích hợp cho nhân viên có liên quan;
Đảm bảo nhận tin nhắn chính xác cho nhân viên không có mặt;
Phân phối và ghi lại các thư đến và đi;
Chào đón khách một cách chuyên nghiệp và hướng dẫn họ đến điểm đến của họ; và
Giải đáp các thắc mắc chung của lễ tân và đảm bảo khu vực Lễ tân sạch sẽ và gọn gàng mỗi ngày.

2. Hành chính tổng hợp và hỗ trợ hậu cần:

Cung cấp sắp xếp hậu cần cho các hội thảo / đào tạo / cuộc họp;
Quản lý việc đặt phòng họp nội bộ;
Duy trì vật tư sơ cứu;
Cập nhật danh sách liên hệ CVN (liên hệ nhân viên, danh sách liên hệ của nhà tài trợ và đối tác) và in ra các thẻ liên lạc khẩn cấp;
Hỗ trợ Cán bộ Quản lý và Hậu cần chuẩn bị các chứng từ tha bổng và thanh toán cho các vật tư và dịch vụ văn phòng, bao gồm thuê văn phòng và nhân viên quốc tế;
Hỗ trợ dịch tin nhắn, tài liệu ngắn từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại, nếu được yêu cầu; và
Các công việc khác theo sự phân công.

3. Quản lý du lịch:

Hỗ trợ du khách, nhân viên / tình nguyện viên quốc tế bao gồm đón / trả khách bằng taxi đến / từ sân bay; và
Hỗ trợ các quy trình di dời nhân viên / Tình nguyện viên quốc tế theo yêu cầu.

4. Thu mua:

Hỗ trợ xác định nhà cung cấp tiềm năng có trình độ chuyên môn có thẩm quyền;
Hỗ trợ xử lý yêu cầu mua hàng bao gồm: đặt hàng/dịch vụ, thực hiện Đơn đặt hàng, thanh toán và tất cả các chứng từ hỗ trợ khi có yêu cầu; và

Các trách nhiệm chính ở trên là không đầy đủ và (các) tình nguyện viên được khuyến khích đảm nhận các nhiệm vụ bổ sung ngoài phạm vi công việc của họ.

?TRÁCH NHIỆM:

Thúc đẩy và chịu trách nhiệm về hành vi của bạn liên quan đến các giá trị cốt lõi của CVN là Can đảm, Tham vọng, Tôn trọng và Bình đẳng khi làm việc với cộng đồng, các nhà tài trợ, người ủng hộ, đối tác và đồng nghiệp;
Thúc đẩy một môi trường làm việc an toàn và bảo mật; Thúc đẩy văn hóa nhận thức về an toàn và bảo mật và đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy trình an toàn và bảo mật.
Duy trì và thúc đẩy cam kết của CAREs đối với Bảo vệ Trẻ em và Bảo vệ khỏi Bóc lột và Lạm dụng Tình dục;
Thể hiện cam kết liên tục về bình đẳng giới, đa dạng và bảo vệ trẻ em.
Tuân thủ các yêu cầu về tài chính và hoạt động của CVN, thúc đẩy giao tiếp mạnh mẽ giữa các hoạt động và nhóm chương trình và duy trì các tiêu chuẩn cao về tính trung thực và liêm chính trong ứng xử cá nhân.

?TIÊU CHÍ LỰA CHỌN:

Ý thức cao về mục đích và mong muốn tìm hiểu về CHĂM SÓC, bình đẳng giới, trao quyền cho phụ nữ và bảo vệ khỏi bị bóc lột và lạm dụng tình dục.
Kinh nghiệm trong các dịch vụ cộng đồng, hoạt động tình nguyện và công tác phát triển là một lợi thế;
Có khả năng định hướng và tuân theo các chính sách, thủ tục và quy trình tiêu chuẩn;
Thái độ làm việc tích cực, chú ý đến từng chi tiết và quản lý công việc tốt;
Tốt bằng lời nói và viết tiếng Việt và tiếng Anh.
Kiến thức trung cấp về Microsoft Office và kỹ năng số.

?LỢI ÍCH

Phát triển chuyên môn và cá nhân liên tục
Một môi trường năng động và sáng tạo
Nhóm hỗ trợ

?ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY

Post Views: 187

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=124128

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

Latest breaking 24h news around the world Internet Explorer Channel Network