Dự Án One Million Lives Chính Thức Mở Đơn Tuyển Thành Viên Nhiệm Kỳ 4
Dự Án phi lợi nhuận One Million Lives được được thành lập và dẫn dắt bởi một nhóm học sinh, sinh viên Việt Nam và quốc tế. Sứ mệnh của tổ chức là hỗ trợ các dự án phát triển xã hội bền vững, đặc biệt cho trẻ em và phụ nữ trong nước, đồng thời khuyến khích sự tham gia của bạn trẻ trong công tác tạo thay đổi tích cực trong xã hội. Hoạt động chính của tổ chức bao gồm vận hành các dự án kinh doanh xã hội cỡ nhỏ, tổ chức sự kiện và thực hiện các dự án giáo dục.?THỜI GIAN:
- Thời hạn vòng đơn: 23h59’ 03/09/2022
- Thời hạn vòng phỏng vấn: 06/09/2022-12/09/2022
- Vice President
- Secretary/Treasurer
- Co-heads of Public Relations
- Chief of Media (Under Public Relations Department)
- Head of Human Resources
- Co-Heads of Business Development
- Director of Wish Factory
- Head of Food Security Projects
- Head of Education Projects
- Cùng với founder và chủ tịch lên lịch trình và lập kế hoạch cho mỗi mùa
- Cùng với HĐQT, khám phá các ý tưởng và tổ chức các sự kiện cho mỗi chu kỳ.
- Lập chương trình họp và tiến hành các cuộc họp nhân viên khi Chủ tịch vắng mặt hoặc không hoạt động.
- Tham dự các cuộc họp do Trưởng ban tiến hành.
● Đảm bảo tính bảo mật của những tài liệu này
● Hỗ trợ tổ chức với các công việc khác khi cần thiết
● Vào cuối chu kỳ, chịu trách nhiệm về các báo cáo tác động cho tổ chức
● Quản lý Bộ phận Nhân sự và Quan hệ Công chúng
● Lưu trữ mọi giao dịch để kiểm tra trong tương lai
● Theo dõi thông tin của các nhà tài trợ
3. Head of Human Resources:
● Phối hợp chặt chẽ với tất cả các Trưởng bộ phận trong việc quản lý thời hạn và nhiệm vụ cho các thành viên.
● Tiến hành và thực hiện việc tuyển dụng cho bất kỳ vị trí HĐQT nào còn thiếu và tình nguyện viên cho sự kiện lớn.
● Tổ chức và thực hiện đào tạo, hội thảo nâng cao kỹ năng cho các thành viên của cơ quan.
● Đảm bảo sự hài lòng và hạnh phúc của thành viên thông qua việc tổ chức đánh giá hiệu suất và các hoạt động ngoại tuyến hàng tháng.
● Vào cuối chiến dịch, chịu trách nhiệm về việc cung cấp các chứng chỉ và cuối cùng đánh giá hiệu suất cho các thành viên.
4. Food Security Project Leader:
● Tiến hành nghiên cứu để hiểu các khía cạnh kinh tế – xã hội của các nhóm dân cư cần được giúp đỡ.
● Làm việc với Ban Giám đốc để lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch quyên góp trên mạng xã hội phương tiện truyền thông, với các câu lạc bộ trong trường và trong các công ty hoặc doanh nghiệp.
● Làm việc với các nhà tài trợ (công ty thực phẩm, khách sạn, nhà hàng, trường học, v.v.) để tập hợp quyên góp và cung cấp chúng một cách an toàn cho những người có nhu cầu.
● Với sự giúp đỡ của Hội đồng quản trị, tổ chức phân phối hàng hóa quyên góp cho cộng đồng có nhu cầu tại Đắk Lắk và Hồ Chí Minh.
● Soạn báo cáo 3 tháng một lần để gửi qua email cho các nhà tài trợ / nhà tài trợ của dự án và Hội đồng quản trị.
● Đưa ra quyết định, với sự cố vấn của Hội đồng quản trị, để giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án; điều chỉnh và trình bày các kế hoạch hoặc chiến lược để tốt hơn cho toàn bộ dự án.
● Tham dự các cuộc họp với các nhà tài trợ / nhà tài trợ hiện tại hoặc tiềm năng về các vấn đề liên quan đến dự án.
5. Education Project Leader:
● Tiến hành nghiên cứu để hiểu cơ bản về tâm lý trẻ em và giáo dục giới tính chương trình giảng dạy (đào tạo sẽ được cung cấp bởi OML nhưng dự án cần liên tục cập nhật hiểu biết của họ về các chủ đề mới trong khóa học)
● Làm việc với các chuyên gia giáo dục giới tính được OML chỉ định để đồng thiết kế chương trình giảng dạy cho chương trình.
● Làm việc với các trường học, trại trẻ mồ côi và trung tâm học sinh để đề xuất việc triển khai của chương trình dành cho học sinh của họ.
● Làm việc với các chuyên gia giáo dục giới tính để đào tạo các thành viên cho chương trình.
● Phối hợp các tình nguyện viên để tổ chức chương trình tại các trường học, trại trẻ mồ côi và học sinh các trung tâm.
● Soạn báo cáo 3 tháng một lần để gửi qua email cho các nhà tài trợ / nhà tài trợ của dự án và Hội đồng quản trị.
● Đưa ra quyết định, với sự tư vấn của người dân địa phương và Hội đồng quản trị, để giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án
các vấn đề; điều chỉnh và trình bày các kế hoạch hoặc chiến lược để tốt hơn cho toàn bộ dự án.
● Tham dự các cuộc họp với các nhà tài trợ / nhà tài trợ hiện tại hoặc tiềm năng về các vấn đề liên quan đến dự án.
6. Business Director of Wish Factory:
● Phối hợp với Bộ phận làm bánh và tiếp thị mỗi lần bán bánh nướng để đảm bảo sự chuẩn bị và thành công của việc bán bánh nướng
● Tiến hành đào tạo và họp bất cứ khi nào cần thiết để thảo luận và giải quyết bất kỳ những vấn đề nghiêm trọng mà doanh nghiệp đang gặp phải, bao gồm nhưng không giới hạn ở: chất lượng nướng, dịch vụ khách hàng, các chiến dịch tiếp thị, sự hài lòng của các thành viên, …
● Tiến hành đánh giá hiệu suất cho các thành viên của Wish Factory 3 tháng một lần
● Chỉ định và giám sát thời hạn cho các thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT) của Wish Factory.
● Làm việc cùng với Trưởng bộ phận Marketing để hoạch định Chiến lược Tiếp thị
● Làm việc cùng với Trưởng bộ phận làm bánh để đảm bảo sức khỏe của thợ làm bánh, hiệu quả chi phí, …
● Quản lý kế toán
● Thực hiện và quản lý các giao dịch
7. Co-head of PR (Design Division):
● Giúp thiết kế các tài liệu xây dựng thương hiệu cho tổ chức và các dự án cụ thể của tổ chức.
● Giúp thiết kế hàng hóa gây quỹ cơ bản cho tổ chức.
● Tạo chủ đề nghệ thuật cho các dự án và sự kiện hàng năm của tổ chức.
● Với Đồng trưởng bộ phận Nội dung, tạo một mốc thời gian PR cho từng giai đoạn hoạt động.
● Kiểm soát chất lượng hình ảnh được đăng tải trên các kênh truyền thông xã hội.
● Duy trì các kênh truyền thông xã hội của tổ chức và tính nhất quán của bài đăng.
● Hỗ trợ và giám sát tiến độ của Nhóm Viết nội dung, Thiết kế và Truyền thông
8. Co-head of PR:
● Giúp viết và hiệu đính nội dung sẽ được xuất bản trên các kênh truyền thông xã hội.
● Giúp viết, đọc lại và chỉnh sửa các tài liệu quan trọng của tổ chức như
như Đề xuất Dự án, Sách giới thiệu Tổ chức, v.v.
● Với Đồng trưởng ban Thiết kế, hãy tạo một mốc thời gian PR cho từng giai đoạn hoạt động.
● Kiểm soát chất lượng hình ảnh được xuất bản trên các kênh truyền thông xã hội.
● Duy trì các kênh truyền thông xã hội của tổ chức và tính nhất quán của bài đăng.
● Hỗ trợ và giám sát tiến độ của Nhóm Viết nội dung, Thiết kế và Truyền thông
9. Co-head of Business Development:
● Xây dựng các mục tiêu cho nhóm phát triển và đảm bảo chúng được đáp ứng, tập trung về cả lợi ích tài chính và sự hài lòng của khách hàng.
● Tổ chức các sự kiện gây quỹ trong suốt chu kỳ hoạt động. Riêng
trách nhiệm bao gồm nhưng không giới hạn ở:
○ Tiến hành nghiên cứu để xác định thị trường mới và nhu cầu của khách hàng.
○ Xác định và đánh giá những yếu tố có thể ngăn cản sự phát triển.
○ Chỉ đạo các nỗ lực sản xuất và bán hàng gây quỹ hàng hóa trong suốt cả năm.
○ Tạo đề xuất ngân sách cho việc tổ chức sự kiện.
○ Lưu giữ hồ sơ bán hàng, doanh thu, hóa đơn, v.v., một cách có tổ chức
● Thực hiện báo cáo tiến độ cho HĐQT trong các cuộc họp hàng tuần.
● Tiến hành các cuộc họp và các hoạt động liên kết ngoại tuyến cho các thành viên của Bộ phận.
● Tiến hành đánh giá thành tích cho các thành viên 3 tháng một lần.
● Phân công và giám sát thời hạn cho các thành viên Bộ phận.
● Đào tạo nhân sự và giúp các thành viên ban phát triển kỹ năng của họ.
10. Chief of Media:
● Dẫn dắt nhóm truyền thông (khoảng 3 người) chụp, chỉnh sửa và sản xuất ảnh và video cho các sự kiện và dự án của OML.
● Các dự án nhiếp ảnh mẫu bao gồm tóm tắt sự kiện, tóm tắt chuyến đi tình nguyện, chụp ảnh sản phẩm gây quỹ.
● Các dự án sản xuất video mẫu là bản tóm tắt sự kiện, video tuyển dụng, các buổi phỏng vấn online và video tài liệu của dự án.
● Cam kết thời gian trung bình trong cả năm: 1-1,5 giờ / ngày (thời gian cao hơn cam kết trong thời gian của sự kiện 3-4 giờ / ngày trong 6-7 ngày)
?QUYỀN LỢI:
● Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tập trung vào tăng trưởng, tôn trọng và nhân ái.
● Tạo kết nối và mạng lưới với những cá nhân có thành tích cao và các nhà tuyển dụng
● Được đào tạo và hỗ trợ từ các mối quan hệ của tổ chức.
● Tích lũy kinh nghiệm và tài nguyên cho các dự án trong tương lai (OML trân trọng từng cá nhân phát triển, vì vậy các sản phầm của bạn sẽ được gắn nhãn với tên của bạn và được sử dụng miễn phí cho danh mục đầu tư sau)
● Xây dựng CV
?LINK ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=110102
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com
