Deadline: 19/03/2023

Tổ Chức VYMUN Mở Đơn Tuyển Thành Viên Ban Tổ Chức

18/03/2023

Trải qua 9 mùa hoạt động, VYMUN vẫn luôn được xem là một trong những Hội nghị mô phỏng Liên Hợp Quốc lớn và chất lượng hàng đầu trong đội ngũ các tổ chức thanh niên. Là sự tổng hòa của những thành viên BTC tài năng, nhiệt huyết cùng truyền thống của một tổ chức thanh niên chuyên nghiệp, thân thiện – VYMUN đã và đang tiếp tục được các bạn trẻ tin tưởng lựa chọn làm nơi khai phá và phát triển các kỹ năng cá nhân.

?THỜI HẠN ĐĂNG KÍ: 19/03/2023

?YÊU CẦU CHUNG:

Tư duy logic, sáng tạo.
Nhanh nhẹn, hoạt bát, chăm chỉ.
Có trách nhiệm và chủ động trong công việc.

?THÔNG TIN TUYỂN THÀNH VIÊN:

BAN TRUYỀN THÔNG

Tiểu ban Marketing and Content Writing

Công việc:

Làm việc và tương tác trực tiếp với đối tượng khán giả trên các kênh mạng xã hội
Tham gia vào việc viết nội dung cho các bài đăng mạng xã hội, chiến dịch email marketing, thông cáo báo chí
Tham gia đóng góp ý tưởng truyền thông cho các chiến dịch của VYCO, đặc biệt VYMUN 2023
Hỗ trợ lên chiến lược, timeline, danh sách các đối tác hỗ trợ, hợp tác và bảo trợ truyền thông

Yêu cầu:

Có kỹ năng sử dụng ngôn ngữ, tư duy ngôn ngữ mạch lạc
Có khả năng viết nội dung song ngữ là một lợi thế

Tiểu ban Media-Design

Công việc:

Lên kế hoạch, xây dựng hình ảnh của VYCO trên các kênh mạng xã hội và trong các sự kiện thông qua hình ảnh thiết kế, ảnh chụp, clip,…
Phần Thiết kế hình ảnh:
- Thiết kế hình ảnh minh họa bài post của các kênh mạng xã hội
- Thiết kế các ấn phẩm cho VYCO bao gồm: poster, banner, standee, certificate, check-in code, hồ sơ tài trợ, hồ sơ báo chí, thông cáo,…
Phần Chụp hình:
- Chụp ảnh hỗ trợ các chiến dịch của VYCO, đặc biệt VYMUN 2023
- Chịu trách nhiệm cho những ý tưởng bộ ảnh phát sinh trong quá trình truyền thông cho một số chiến dịch của VYCO
Phần Dựng clip:
- Dựng clip, viết script cho các clip đăng tải trên các kênh mạng xã hội
- Chịu trách nhiệm cho những ý tưởng phát sinh trong quá trình thực hiện.

Yêu cầu:

Có tư duy hình ảnh tốt, nắm bắt xu thế thiết kế ấn phẩm truyền thông;
Có kỹ năng quay chụp, biết sử dụng Adobe Photoshop, Illustrator, Premiere là một lợi thế.

BAN SỰ KIỆN:

Tiểu ban Chương Trình (Event Management):

Công việc:

Chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng và triển khai các sự kiện của VYCO trong suốt nhiệm kỳ hoạt động
Làm việc với các đơn vị phối hợp tổ chức sự kiện (bên cung cấp địa điểm, vật dụng hậu cần, in ấn…) và chịu trách nhiệm cho các vấn đề phát sinh trong khả năng của mình
Lên kế hoạch cụ thể và chuẩn bị các loại giấy tờ, văn bản, công cụ cần thiết cho quá trình xây dựng sự kiện
Lập báo cáo dự chi cho việc tổ chức sự kiện và đảm bảo chi phí trong suốt quá trình tổ chức sự kiện
Lên kế hoạch tổ chức và chăm sóc người tham gia sự kiện; đảm bảo quyền lợi của người tham gia và giải quyết vấn đề của các bên liên đới nếu có (người thân của người tham gia, nhà tài trợ…)
Đánh giá rủi ro và đưa ra các phương án dự phòng
Báo cáo, tổng kết, rút kinh nghiệm sau chương trình
Đảm bảo tính bảo mật của những tài liệu thuộc quyền sở hữu của tổ chức
Hỗ trợ tổ chức và các ban các công việc khác khi cần thiết

Yêu cầu:

Là HSSV đang sinh sống và làm việc tại Hà Nội
Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian
Kỹ năng sắp xếp và quản lý chi tiêu
Kỹ năng giao tiếp, hoạt náo
Kỹ năng phỏng vấn, tuyển dụng
Kỹ năng tóm tắt, ghi chú nhanh, hiệu quả
Sử dụng thành thạo các công cụ như Google Docs, Google Sheets, Discord;
Có kinh nghiệm làm việc tại các CLB, tổ chức sinh viên, doanh nghiệp trong mảng Tổ
chức sự kiện/Nhân sự là một lợi thế
Có kiến thức chuyên môn về MUN là một lợi thế.

Tiểu ban Nhân Sự (Human Resources):

Công việc:

Theo dõi và quản lý tiến độ, chất lượng công việc của các thành viên trực thuộc tổ chức.
Dự trù, quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực của tổ chức (phân bố số lượng và chất lượng nhân sự trong từng sự kiện / thời gian cụ thể).
Quản lý ngân sách nội bộ tổ chức, đưa ra dự trù và kế hoạch chi tiêu phù hợp.
Kết nối các thành viên, xây dựng môi trường làm việc thân thiện, hiệu quả.
Tổ chức meeting, training, bonding offline và online toàn tổ chức.
Sắp xếp, tham gia và ghi chú các buổi họp hàng tuần của phân ban phụ trách.
Chịu trách nhiệm tuyển dụng thành viên mới, cộng tác viên (đưa ra kế hoạch, sắp xếp thực tiễn,..).
Làm việc với những thành viên có thẩm quyền của ban (Lãnh Đạo Ban) để quản lý, sắp xếp tiến trình nhận certificate của thành viên toàn tổ chức.

Yêu cầu:

Là HSSV trên toàn quốc và các quốc gia khác với điều kiện kết nối Internet tốt.
Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian
Kỹ năng sắp xếp và quản lý chi tiêu
Kỹ năng giao tiếp, hoạt náo
Kỹ năng phỏng vấn, tuyển dụng
Kỹ năng tóm tắt, ghi chú nhanh, hiệu quả
Sử dụng thành thạo các công cụ như Google Docs, Google Sheets, Discord;
Có kinh nghiệm làm việc tại các CLB, tổ chức sinh viên, doanh nghiệp trong mảng Tổ
chức sự kiện/Nhân sự là một lợi thế
Có kiến thức chuyên môn về MUN là một lợi thế.

BAN NỘI DUNG:

Công việc:

Cùng với các thành viên Ban Nội Dung phác thảo và lên ý tưởng cho các hội đồng của VYMUN X
Phối hợp cùng các thành viên của ban Nội dung hoàn thành Tài liệu Phổ biến (Background Guide)
Tổ chức tuyển đại biểu tham gia VYMUN X
Phối hợp với các thành viên và trưởng ban tổ chức các buổi huấn luyện kỹ năng chuyên môn dành cho đại biểu tham gia: MUN Rules of Procedure, đối thoại trước công chúng, và hướng dẫn đại biểu tiền và trong hội nghị
Lên kế hoạch và tham gia các buổi huấn luyện chuyên môn dành cho ban tổ chức: kỹ năng nghiên cứu, xử lý vấn đề và khủng hoảng, MUN Rules of Procedure, quan sát và đánh giá đại biểu đối với các thành viên hội đồng và Chủ tọa
Báo cáo tổng kết và đánh giá sau sự kiện
Tích cực tham gia và giúp đỡ tổ chức trong các hoạt động nội bộ và gắn kết các thành viên trong ban nói riêng và toàn tổ chức nói chung
Tham gia các buổi họp báo cáo công việc định kỳ theo lịch của Tổ Chức
Hỗ trợ hoàn thành các công việc của toàn ban tổ chức

Yêu cầu:

Kỹ năng tiếng Anh lưu loát, bao gồm nghe, nói, đọc,viết
Khả năng sắp xếp và công việc tốt
Làm việc và hợp tác nhóm tốt
Có kinh nghiệm nghiên cứu và thu thập dữ liệu chuyên môn là một lợi thế
Có kinh nghiệm chuyên môn và/hoặc thành viên ban tổ chức và/hoặc Chủ tọa tại các sự kiện MUN khác là một lợi thế

BAN ĐỐI NGOẠI:

Đối Ngoại

Công việc:

Hoạt động xin tài trợ
Thiết lập và duy trì mối quan hệ của VYCO với các đối tác bên ngoài (doanh nghiệp, cơ quan phù hợp)
Gây quỹ, xin tài trợ cho các chương trình của VYCO, cụ thể là chương trình chủ đạo VYMUN
Tìm các nguồn quỹ định kỳ (annual fund) từ các Tổ chức phi chính phủ, định hướng phát triển bền vững
Đảm bảo quyền lợi cho các Nhà tài trợ
Hoạt động truyền thông
Là hình ảnh của VYCO, đưa hình ảnh của VYCO đến các doanh nghiệp, tổ chức bên ngoài
Đại diện VYCO mời các Diễn giả, Khách mời, Đại diện chủ đầu tư cho các chương trình

Đối nội

Công việc:

Hỗ trợ làm nhân sự cho các sự kiện của tổ chức, đảm bảo sự thành công của chương trình
Là contact point để mời các cựu thành viên VYCO tham gia các sự kiện nội bộ.

Yêu cầu:

Có hiểu biết về VYCO và các chương trình của VYCO
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán, thuyết phục tốt
Có văn phong chuyên nghiệp, rõ ràng
Có khả năng sử dụng Tiếng Anh thành thạo là một lợi thế
Có kinh nghiệm đối ngoại ở các CLB, Tổ chức, Dự án khác là một lợi thế
Có mạng lưới quan hệ rộng là một lợi thế

?QUYỀN LỢI:

Không phải đóng phí khi tham gia VYMUN 2021 (Đại biểu và Quan sát viên phải chịu một khoản phí tham gia).
Có cơ hội làm việc trong một tổ chức thanh niên hàng đầu tại Việt Nam và nhận giấy chứng nhận tham gia của VYCO.
Nâng cao kiến thức và kỹ năng học thuật cũng như nhiều kỹ năng mềm khác.
Mở rộng network, đặc biệt trong cộng đồng MUN.

?ĐĂNG KÍ NGAY TẠI ĐÂY

Nguồn: https://ivolunteer.vn/to-chuc-vymun-mo-don-tuyen-thanh-vien-ban-to-chuc-s19601.html

Post Views: 478

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=132115

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.