Dự Án Vietnam PsychEdu Camp (VPEC) Mở Đơn Tuyển Thành Viên Ban Tổ Chức Mùa 2
? ĐỐI TƯỢNG:
- Các bạn học sinh, sinh viên từ độ tuổi 14 trở lên.
- Ưu tiên các bạn học sinh, sinh viên đang sinh sống và học tập, làm việc tại Đà Nẵng.
?VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN:
- Ban Nội Dung
- Ban Truyền Thông
- Ban Media – Design
- Ban Hậu Cần – Nhân Sự
- Ban Tài Chính – Đối Ngoại
?THÔNG TIN CHI TIẾT:
- Ban Nội Dung:
Mô tả công việc:
- Chịu trách nhiệm xây dựng khung chương trình của toàn bộ sự kiện và có nhiệm vụ kết nối, hợp tác với các ban khác trong Ban Tổ chức để quản lý công việc chung.
- Lên ý tưởng cho các hoạt động trong chuỗi ngày trại và tiền trại của sự kiện VPEC’23.
- Nghiên cứu, tổng hợp kiến thức chuyên môn cho chủ đề của tiền trại và chuỗi ngày trại.
- Thực hiện bài giảng, dẫn các hoạt động trong chuỗi ngày trại và hỗ trợ các bộ phận khác trong quá trình chuẩn bị.
Yêu cầu:
- Có thái độ nghiêm túc, trách nhiệm, cam kết và tỉ mẩn trong công việc. Hoàn thành deadline được giao đúng thời hạn.
- Có hiểu biết nhất định về các kiến thức xã hội học – tâm lý học, đặc biệt là tâm lý học học đường.
- Có niềm đam mê dành cho công việc sáng tạo nội dung và mong muốn tìm hiểu sâu hơn về bộ môn tâm lý học.
- Đáp ứng các kĩ năng chuyên môn về mặt nghiên cứu, tổng hợp và chọn lọc thông tin, sáng tạo ý tưởng.
- Khả năng viết lách tốt. Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản (Microsoft Word, Google Docs).
- Có tinh thần học hỏi các kỹ năng mới và khả năng hoạt động nhóm, thảo luận nhóm tốt. Tinh thần hòa đồng, tôn trọng mọi người.
- Ban Truyền Thông:
Mô tả công việc
- Phối hợp cùng Ban Media – Design để cho ra các ấn phẩm truyền thông qua fanpage VPEC.
- Phối hợp cùng các thành viên khác lên ý tưởng cho các bài viết/ chuỗi bài viết truyền thông theo từng giai đoạn.
- Tích cực quảng bá, hoạt động trên trang mạng xã hội của VPEC.
- Tìm kiếm và làm việc với các đối tác Hỗ trợ Truyền thông để quảng bá cho sự kiện.
Yêu cầu:
- Có niềm yêu thích, quan tâm đến tâm lý học đường.
- Trách nhiệm, chủ động, cầu tiến trong công việc.
- Có khả năng viết lách, cách diễn đạt khá và linh hoạt trong giọng văn.
- Thường xuyên cập nhật các xu hướng nổi bật trên mạng xã hội là một lợi thế.
- Có khả năng sử dụng các công cụ cơ bản của Google (đặc biệt là Google Docs, Google Sheet).
- Ban Media – Design:
Tiểu ban Design
Mô tả công việc
- Cùng với Ban Truyền thông định hình phong cách ấn phẩm truyền thông, sự kiện.
- Tham gia thiết kế các các bài đăng truyền thông và ấn phẩm phục vụ cho các hoạt động của câu lạc bộ như sticker, keyring, standee, brochure,….
- Kêu gọi tương tác với các bài đăng truyền thông.
Yêu cầu:
- Thành thạo các phần mềm thiết kế chuyên dụng như Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Blender,.. là một lợi thế lớn.
- Thông thạo các công cụ trên Google Workspace, đặc biệt Google Sheet, Google Docs.
- Cập nhật các xu hướng thiết kế mới, sáng tạo, linh hoạt, có tư duy thẩm mỹ.
- Có tinh thần trách nhiệm, hoàn thiện công việc đúng thời hạn.
- Có khả năng sắp xếp bố cục, phối màu hợp lý, xử lý tốt typography và design elements là điểm cộng.
Tiểu ban Media:
Mô tả công việc
- Chụp và chỉnh sửa ảnh cho các buổi sinh hoạt, sự kiện của VPEC.
- Lên ý tưởng, quay và chỉnh sửa các video truyền thông.
- Kêu gọi tương tác cho các bài đăng truyền thông.
Yêu cầu:
- Khuyến khích sở hữu máy ảnh riêng, biết sử dụng các tính năng cơ bản của máy ảnh.
- Sử dụng thành thạo ít nhất một phần mềm chỉnh sửa ảnh/ video.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, có kinh nghiệm chụp các sự kiện lớn, nhỏ là một lợi thế.
- Đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng công việc.
- Ban Hậu Cần – Nhân Sự:
Tiểu ban Hậu cần:
Mô tả công việc
- Chuẩn bị các vật dụng cần thiết, công việc hậu cần và xử lý những vấn đề phát sinh để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
- Hỗ trợ các ban khác khi cần.
- Phối hợp với Ban Tài chính – Đối Ngoại để lập các bảng dự trù kinh phí.
- Phụ trách checkin, checkout người tham gia trong quá trình diễn ra sự kiện.
Yêu cầu:
- Có khả năng xử lý các tình huống, sự cố khẩn cấp ngoài ý muốn.
- Có trách nhiệm với các công việc được giao, hoàn thành đúng deadline đã đề ra.
- Sử dụng tốt các công cụ văn phòng cơ bản như các công cụ của Google, Microsoft Office.
- Có phương tiện di chuyển riêng là một lợi thế.
- Năng động, hoạt bát, nhiệt tình trong công việc.
Tiểu ban Nhân sự:
Mô tả công việc:
- Quản lý tiến độ và đảm bảo điều phối hợp lý công việc và hoạt động của các ban.
- Báo cáo tình hình làm việc và thái độ của các thành viên thông qua các bảng quản lý tiến độ.
- Lập danh sách, quản lý người tham gia sự kiện.
- Chịu trách nhiệm liên lạc với người tham gia sự kiện.
- Xây dựng các hoạt động gắn kết Nhân sự trong toàn BTC và giữa người tham gia với BTC.
Yêu cầu:
- Sử dụng tốt các công cụ văn phòng cơ bản như các công cụ của Google, Microsoft Office.
- Biết sắp xếp, quản lý công việc hợp lý, dành thời gian theo dõi và nắm bắt tiến độ của từng thành viên.
- Có kinh nghiệm từng là thành viên Ban Nhân sự là một ưu thế.
- Hòa đồng, thân thiện, năng động, có khả năng giao tiếp tốt.
- Ban Tài Chính – Đối Ngoại:
Tiểu ban Tài Chính:
Mô tả công việc
- Lập kế hoạch và quản lý thu chi của dự án.
- Quản lý, lưu trữ các giấy tờ để thực hiện báo cáo tài chính.
- Làm việc với các phân ban khác để trao đổi về kế hoạch thu chi và các khoản chi phí.
- Tìm kiếm nhà tài trợ và các nguồn quỹ phù hợp để xây dựng mối quan hệ hợp tác và tài trợ cho các hoạt động của dự án.
Yêu cầu:
- Có tinh thần trách nhiệm, hoàn thiện công việc đúng thời hạn.
- Trung thực, cẩn thận và tỉ mỉ với các loại giấy tờ tài chính quan trọng.
- Có kỹ năng sử dụng các công cụ Google (Docs, Sheet, Slide, …).
- Có khả năng tổ chức, biết cách quản lý thu chi dự án, sắp xếp các công việc liên quan đến tính toán và quản lý tài chính.
Tiểu ban Đối Ngoại:
Mô tả công việc
- Tìm kiếm với nhà tài trợ và đối tác tiềm năng cho tổ chức.
- Soạn thảo, chuẩn bị các loại hồ sơ làm việc với đối tác, nhà tài trợ, phối hợp với các ban khác để đảm bảo quyền lợi nhà tài trợ.
- Thực hiện các công tác liên lạc, trao đổi với đối tác, nhà tài trợ.
- Trao đổi, làm việc với các nhà tài trợ và đối tác xuyên suốt quá trình diễn ra trước và sau sự kiện.
Yêu cầu:
- Có tinh thần trách nhiệm, hoàn thiện công việc đúng thời hạn.
- Tự tin, có kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng đàm phán, trình bày tốt.
- Có tác phong làm việc chuyên nghiệp, khéo léo trong việc sử dụng ngôn từ sao cho chuẩn mực.
- Có kinh nghiệm trong việc soạn hồ sơ tài trợ, liên lạc với đối tác, khách mời, nhà tài trợ.
- Linh hoạt, nhanh nhẹn, biết ứng phó trong các tình huống phát sinh.
? QUYỀN LỢI:
- Được trải nghiệm môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và gắn kết.
- Được gặp gỡ, mở rộng mối quan hệ với những cá nhân có chung niềm đam mê, chí hướng.
- Được chia sẻ, học hỏi kinh nghiệm từ các thành viên/cựu thành viên
- Được nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm theo từng ban tương ứng.
- Được tham dự miễn phí tất cả các sự kiện do VPEC tổ chức.
- Được cấp giấy chứng nhận sau khi hoàn thành xuất sắc công việc trong nhiệm kỳ.
? HẠN ĐĂNG KÝ: 15.04.2023 – 25.04.2023
? LINK ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=133595
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com