Deadline: 07/08/2023

Dự Án 2School Guideline Mở Đơn Tuyển Thành Viên Thế Hệ 4

01/08/2023

Được truyền cảm hứng từ những dự án giúp đỡ các bạn học sinh trước kỳ thi tuyển sinh lớp 10 ở các tỉnh và thành phố khác, tháng 8/2019, dự án học thuật 2School Guideline (2SG) được thành lập nhằm hỗ trợ các bạn học sinh tại TP.HCM, đặc biệt là các bạn học sinh lớp 9 đang có định hướng thi vào các trường trọng điểm, trường chuyên, lớp chuyên.
Sau ba nhiệm kỳ hoạt động, 2SG đã phát triển được một cộng đồng học thuật giúp các bạn học sinh biết thêm nhiều điều về kỳ thi tuyển sinh lớp 10. Thông qua các nền tảng mạng xã hội của dự án, các bạn có thể học thêm những kiến thức hữu ích, cách học tập hiệu quả; đọc những câu chuyện truyền động lực, lời khuyên chân thành đến từ các anh chị đi trước. Hơn hết, dự án cũng chính là cầu nối thế hệ giúp các bạn thoải mái hơn trong việc chia sẻ và đặt câu hỏi cho các anh chị.

? THÔNG TIN CHUNG

Đơn vị: 2School Guideline
Đối tượng: học sinh cấp 3 sinh sống tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc các tỉnh lân cận
Thời gian nhiệm kỳ: 09/2023 – 07/2024
Địa điểm hoạt động: Thành phố Hồ Chí Minh
Hình thức hoạt động: Online và Offline
Yêu cầu chung: Từng có kinh nghiệm hoạt động ngoại khóa ở các lĩnh vực liên quan.
Đối với Ban học thuật: Ưu tiên các học sinh thuộc lớp chuyên của các trường chuyên trọng điểm; học sinh có thành tích học thuật cao.
Tầm nhìn năm nay:
- Phổ biến cho các em các thông tin cần thiết về kì thi Tuyển sinh 10
- Cung cấp thông tin thiết thực giúp học sinh có cơ sở để đặt nguyện vọng và mục tiêu thích hợp từ sớm
- Chia sẻ kiến thức và các phương pháp học tập hiệu quả đối với các em
- Giải đáp những khúc mắc thường gặp ở học sinh mà các em chưa biết hỏi ai hoặc chưa nghĩ tới
- Nâng cao chất lượng tài liệu và mở rộng đối tượng phục vụ

? MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Ban học thuật:

Kết hợp với ban Truyền thông viết các bài đăng học thuật tại Fanpage.
Xây dựng nội dung học thuật trong Group học tập.
Phụ trách chương trình về mảng học thuật trong các sự kiện online và offline.
Tham gia các hoạt động khác trong mảng học thuật (nội bộ và public).

Ban Nhân sự – Hậu cần:

Quan tâm và kết nối các thành viên trong dự án với nhau.
Theo dõi và quản lý tiến độ làm việc của các thành viên ban khác.
Thực hiện các tài liệu cho dự án như soạn mail, tạo form/sheets, viết meeting minutes,…
Chịu trách nhiệm sắp xếp và phối hợp với các ban khác tổ chức các buổi bonding, sự kiện offline và online.
Khảo sát địa điểm và chuẩn bị đồ dùng cho các hoạt động của dự án.

Ban Tài chính – Đối ngoại:

Tìm kiếm thông tin và hoạt động tài trợ, bảo hộ của các nhà/quỹ tài trợ.
Lập danh sách, liên hệ và duy trì mối quan hệ với các nhà tài trợ tiềm năng.
Thiết lập hồ sơ thông tin, proposal xin tài trợ cho các đợt sự kiện của dự án.
Trao đổi, giữ mối liên lạc trực tuyến và trực tiếp với các bên tài trợ.
Quản lí các hoạt động thu chi trong các event của 2SG.

Ban Thiết kế:

Thiết kế các ấn phẩm truyền thông online và offline.
Chụp và chỉnh sửa ảnh từ những sự kiện offline nhằm mục đích truyền thông.
Chịu trách nhiệm mặt hình ảnh của tổ chức.
Kết hợp với ban Truyền thông – Content Creator để đóng góp ý tưởng kế hoạch về theme màu, chủ đề, loại hình đồ họa trong các chuỗi bài viết.

Ban Truyền thông:

Thực hiện những bài viết và clip ngắn liên quan đến các hoạt động truyền thông cho dự án trên Fanpage và nền tảng TikTok.
Đóng góp ý kiến, ý tưởng cho các hoạt động truyền thông.
Kết hợp cùng ban Thiết kế về mặt hình ảnh và video clip cho các nội dung, sản phẩm truyền thông.
Kết hợp cùng ban Học thuật thực hiện các bài đăng về kiến thức, giáo dục liên quan đến kỳ thi tuyển sinh lớp 10 trên Fanpage và nền tảng TikTok.
Hỗ trợ ban Tài chính – Đối ngoại quảng bá các sự kiện, hoạt động, chuỗi bài đăng, clip ngắn và dự án khác của 2SG theo phân công từ trước.

? YÊU CẦU CHUYÊN MÔN

Ban học thuật:

Thành tích học tập nổi trội (điểm trung bình cao, các giải thưởng, thành tích học thuật khác, … là một lợi thế).
Hiểu biết chuyên sâu về môn học và lĩnh vực thế mạnh.
Có khả năng giảng dạy, truyền đạt kiến thức.
Có khả năng quản lý công việc và làm việc nhóm tốt.
Có các ý tưởng về cách phát triển nội dung học thuật.

Ban Nhân sự – Hậu cần:

Sử dụng tốt các công cụ Google (Drive, Docs, Sheets, Forms,…) và các công cụ quản lý thời gian (Calendar, Doodle, When2meet,…).
Có hiểu biết về các địa điểm tổ chức event / nguồn hàng vật dụng khi tổ chức event.
Có kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và ứng biến tình huống tốt.
Tâm lý, cẩn thận, biết lắng nghe và tôn trọng tập thể.
Có khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao và luôn thể hiện tinh thần học hỏi.

Ban Tài chính – Đối ngoại:

Kỹ năng viết soạn email linh hoạt, chuyên nghiệp.
Năng nổ, hoạt ngôn, có khả năng giao tiếp tốt, trình bày vấn đề một cách rõ ràng.
Khả năng ứng biến nhanh với các tình huống nảy sinh.
Khả năng xử lý, sắp xếp công việc và thông tin hiệu quả.
Có tài khoản ngân hàng – Có khả năng tạo thêm tài khoản ngân hàng là một lợi thế.
Có khả năng tính toán, chi tiêu hợp lý.

Ban Thiết kế:

Sử dụng thông thạo các phần mềm / ứng dụng đồ họa (Photoshop, Illustrator là bắt buộc, hoặc các ứng dụng vẽ tay như CorelDraw, Procreate, …).
Biết sử dụng máy ảnh, các ứng dụng chỉnh sửa video là một lợi thế (Premiere Pro, Premiere Rush, iMovie, …).

Ban Truyền thông:

Khả năng sử dụng ngôn ngữ trong viết lách từ tốt đến thành thạo.
Khả năng lên kế hoạch và viết kịch bản cho video clip.
Nắm bắt các phương ngữ, từ lóng thân thuộc với giới trẻ và đối tượng truyền thông hướng tới.
Nhạy cảm với xu hướng và thị hiếu của công chúng.
Hoạt động năng nổ, đóng góp ý kiến xây dựng các chương trình và sự kiện của dự án.
Sáng tạo, có khả năng chắp nối các ý tưởng.

? TRÁCH NHIỆM THÀNH VIÊN

Hoàn thành đúng các nhiệm vụ được giao
Hòa đồng, hợp tác, không xích mích với các thành viên khác
Không tiết lộ những thông tin của dự án ra ngoài
Thông tin về kinh nghiệm làm việc tại các mảng liên quan của thành viên có thể được sử dụng cho mục đích truyền thông
Đảm bảo giữ gìn danh tiếng chung cho 2SG trong suốt quá trình làm việc

? QUYỀN LỢI

Được training các kiến thức chuyên môn và trau dồi các kỹ năng trong quá trình làm việc
Làm việc trong môi trường năng động và sáng tạo, học hỏi kinh nghiệm
Mở rộng mối quan hệ, giao lưu kết bạn với những người chung sở thích
Nhận được chứng nhận của dự án nếu hoàn thành tốt trên 80% công việc trong nhiệm kỳ
Nhận được thư giới thiệu của leader/head sau khi dự án kết thúc nhiệm kỳ (nếu cần)

? CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Đăng ký: TẠI ĐÂY

? QUY TRÌNH ỨNG TUYỂN

Mở đơn: 28/7 – 07/8/2023
Thông báo kết quả vòng 1: 10/8/2023
Thử việc: 12-19/08
Phỏng vấn: 23-27/8
Thông báo kết quả vòng 2: 28/8/2023

? THÔNG TIN LIÊN HỆ

Nguồn: https://ivolunteer.vn/du-an-2school-guideline-mo-don-tuyen-thanh-vien-the-he-4-s21609.html

Post Views: 260

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=137738

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.