Cách Viết Sơ Yếu Lý Lịch Cho Công Việc Văn Phòng
Có nhiều vị trí khác nhau trong một môi trường văn phòng, và việc có một sơ yếu lý lịch mạnh khi ứng tuyển vào một vị trí văn phòng cũng rất quan trọng. Có nhiều yếu tố cần có trong một bộ hồ sơ lý lịch cho công việc văn phòng, bao gồm kinh nghiệm trước đó trong một vị trí văn phòng, học vấn và kỹ năng. Trong bài báo này, chúng ta sẽ khám phá về những ai nên ứng tuyển vào một công việc văn phòng, những yếu tố quan trọng cần có trong sơ yếu lý lịch, cách viết kiểu sơ yếu lý lịch này và ví dụ mẫu hướng dẫn cho bạn.
Ai là người nên tạo sơ yếu lý lịch cho một công việc văn phòng?
Một công việc văn phòng thường được quy cho một vị trí hành chính trong môi trường văn phòng. Thực chất, có nhiều chức vụ công việc khác nhau cần thiết cho hồ sơ lý lịch khi ứng tuyển vào một công việc văn phòng, phổ biên nhất phải nói đến:- Trợ lý hành chính
- Thư kí
- Lễ tân
- Quản lý văn phòng
- Điều phối viên chương trình
- Điều phối viên hành chính
- Trợ lý điều hành
- Quản trị viên chương trình
- Nhân viên văn thư
- Điều phối viên bộ phận dịch vụ
- Nhân viên dịch vụ khách hàng
- Người lập lịch trình
- Kế toán viên
Những yếu tố cần có cho hồ sơ lý lịch công việc văn phòng
Dưới đây là những yếu tố quan trọng nhất khi viết sơ yếu lý lịch của một vị trí văn phòng:- Thông tin liên hệ: thông tin liên hệ của bạn rất quan trọng để đảm bảo rằng người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn.
- Quá trình làm việc: đây là phần bạn sẽ liệt kê tất cả những kinh nghiệm làm việc mà bạn có liên quan trực tiếp đến công việc. Bạn nên liệt kê cả số liệu cụ thể khi cần thiết và các thông tin phục vụ cho việc minh chứng khả năng của bạn đối với trọng trách được giao trong công việc mà bạn ứng tuyển.
- Kỹ năng: hầu hết những hồ sơ lý lịch cho công việc văn phòng đều bao gồm một danh sách các kỹ năng liên quan đến vị trí công việc mà họ ứng tuyển.
- Học vấn: bạn nên đưa thông tin về giáo dục chính quy của bạn vào cũng như bất cứ chứng chỉ, khoá học hay khoá đào tạo liên quan trực tiếp đến vị trí bạn ứng tuyển.
- Một bản tóm tắt: phần này trong hồ sơ lý lịch cung cấp thông tin tổng quan về những kĩ năng của bạn và những kĩ năng đó đáp ứng yêu cầu cho vị trí công việc ra sao.
- Hồ sơ năng lực: một hồ sơ năng lực là một phần trong bộ hồ sơ của bạn tóm tắt về tất cả những năng lực mà bạn sở hữu phục vụ cho khả năng thực hiện chức năng công việc của bạn. Phần này thường là một danh sách gạch đầu dòng, nhấn mạnh những kĩ năng và kinh nghiệm của bạn liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
- Phát triển về mặt chuyên môn: phần này sẽ bao gồm những chứng liên quan đến công việc mà bạn có.
- Giải thưởng: nếu bạn từng nhận được những giải thưởng hoặc thành tựu liên quan, bạn nên bao gồm phần giải thưởng để làm nổi bật những thứ này.
- Thú vui và sở thích: dù không bắt buộc nhưng một số công ty muốn nhìn thấy khía cạnh cá nhân của mỗi người trong hồ sơ lý lịch của họ thông qua phần sở thích. Hãy đảm bảo bạn sẽ viết những thú vui và sở thích liên quan ít nhiều đến vị trí mà bạn ứng tuyển.
Cách tạo ra một hồ sơ lý lịch cho một công việc văn phòng
1. Đọc danh sách công việc
Trước khi bắt tay vào viết hồ sơ lý lịch, đầu tiên bạn nên đọc sơ qua về danh sách công việc và ghi chú những kỹ năng cũng như trách nhiệm quan trọng nhất với vị trí ứng tuyển. Bạn sẽ cần kết hợp những thứ này xuyên suốt bộ hồ sơ của bạn, giúp bạn nổi bật hơn so với những ứng viên khác và cho người quản lý tuyển dụng thấy được rằng bạn thực sự hiểu công việc liên quan đến những gì.2. Biên soạn thông tin cá nhân của bạn
Ở đầu sơ yếu lý lịch của bạn, hãy sử dụng thông tin mở đầu, bao gồm tất cả những thông tin liên lạc của bạn. Phần này nên bao gồm họ tên đầy đủ của bạn, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email cá nhân. Bạn cũng có thể bao gồm công việc hiện tại nếu bạn cảm thầy điều này giúp ích cho bộ hồ sơ lý lịch của bạn.3. Viết hồ sơ chuyên môn hoặc mục tiêu của bạn
Nếu bạn muốn viết mục tiêu nghề nghiệp hoặc hồ sơ, bạn nên đặt ở phần mở đầu của sơ yếu lý lịch. Điều này sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng thông tin bao quát về kỹ năng, kinh nghiệm và năng lực của bạn cho vị trí ứng tuyển.4. Tạo ra phần kinh nghiệm nghề nghiệp của bạn
Tiếp theo, viết về những kinh nghiệm nghề nghiệp của bạn theo trình tự thời gian ngược, bắt đầu từ công việc gần đây nhất. Hãy bao gồm chức danh, tên công ty nơi bạn từng làm việc, vị trí của công ty đó và khoảng thời gian bạn làm ở đó. Bạn cũng nên bao gồm một số gạch đầu dòng miêu tả về nhiệm vụ của bạn trong vị trí công việc đó và thành quả đạt được trong quá trình làm việc ở đó.5. Thành lập phần kĩ năng
Phần tiếp theo của sơ yếu lý lịch nên là phần kỹ năng. Ở phần này, bạn sẽ nói chi tiết hơn về kĩ năng liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển mà bạn đang sở hữu. Hãy cân nhắc về việc sử dụng một danh sách gạch đầu dòng để khiến cho những kỹ năng được viết ra theo một cấu trúc dễ đọc.6. Bao gồm trình độ học vấn của bạn
Nếu bạn từng theo học nền giáo dục chính quy, hãy viết điều này trong phần học vấn của sơ yếu lý lịch của bạn. Bao gồm tên của trường đại học hoặc cao đẳng mà bạn học, địa điểm, bằng cấp bạn nhận được, và khoảng thời gian bạn hoàn thành chương trình học của mình. Bạn cũng nên bao gồm cả những giải thưởng, tư cách thành viên hoặc các khoá học nâng cao năng lực của bạn cho vị trí ứng tuyển.
7. Bổ sung một số phần cho sơ yếu lý lịch của bạn
Nếu bạn muốn bổ sung thêm vào hồ sơ lý lịch cho công việc văn phòng của bạn, ví dụ như thú vui, sở thích hay các giải thưởng, hãy đặt những phần đó ở cuối của sơ yếu lý lịch. Làm cho nó ngắn gọn và chỉ bao gồm những thông tin liên quan đến công việc.
Mẹo để tạo ra một sơ yếu lý lịch cho công việc văn phòng hiệu quả
Dưới đây là một số mẹo nên nhớ khi viết sơ yếu lý lịch cho vị trí văn phòng:
- Tập trung vào những kinh nghiệm liên quan: các nhà tuyển dụng muốn thấy rằng bạn có kinh nghiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ ở vị trí mà bạn đang ứng tuyển, vì thế việc nhấn mạnh những kinh nghiệm liên quan trong sơ yếu lý lịch của bạn là rất quan trọng. Tập trung vào những kinh nghiệm và kĩ năng chuyển đổi và sử dụng những chi tiết có số liệu nếu có thể.
- Sử dụng động từ hành động: sử dụng những động từ hành động trong phần mô tả kinh nghiệm làm việc trước đó khiến cho sơ yếu lý lịch tăng tính thuyết phục và hiệu quả. Những động từ hành động phổ biến nên được sử dụng bao gồm: tạo ra, phát triển, hội nhập, quản lý, thực hiện, báo cáo, chuẩn bị và giám sát.
- Sử dụng cấu trúc của sơ yếu lý lịch phù hợp với kinh nghiệm của bạn nhất: có một số loại sơ yếu lý lịch bạn có thể chọn để viết. Loại phổ biến nhất bao gồm sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian, sơ yếu lý lịch theo chức năng và sơ yếu lý lịch kết hợp. Lựa chọn loại sơ yếu lý lịch làm nổi bật năng lực công việc của bạn nhất. Ví dụ, nếu bạn có ít kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển, cân nhắc việc sử dụng loại sơ yếu lý lịch theo chức năng nhằm tập trung vào kỹ năng cũng như năng lực của bạn thay vì kinh nghiệm.
Mẫu sơ yếu lý lịch công việc văn phòng
Dưới đây là mẫu để sử dụng khi viết sơ yếu lý lịch cho công việc văn phòng:
[Thông tin liên hệ: bao gồm họ tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại và email chuyên nghiệp]
[Tóm tắt hoặc mục tiêu: bao gồm một bản tóm tắt ngắn gọn về năng lực và kinh nghiệm của bạn trong 2 đến 3 câu]
[Kinh nghiệm nghề nghiệp]
[Chức vụ]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
[Thời gian bạn làm việc ở công ty đó]
[Mô tả nhiệm vụ của bạn trong vị trí đó
Mô tả nhiệm vụ của bạn trong vị trí đó
Mô tả nhiệm vụ của bạn trong vị trí đó]
[Chức vụ]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
[Thời gian bạn làm việc ở công ty đó]
[Mô tả nhiệm vụ của bạn trong vị trí đó
Mô tả nhiệm vụ của bạn trong vị trí đó
Mô tả nhiệm vụ của bạn trong vị trí đó]
[Chức vụ]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
[Thời gian bạn làm việc ở công ty đó]
[Mô tả nhiệm vụ của bạn trong vị trí đó
Mô tả nhiệm vụ của bạn trong vị trí đó
Mô tả nhiệm vụ của bạn trong vị trí đó]
[Kĩ năng]
[Bao gồm mô tả ngắn gọn về mỗi kĩ năng bạn sở hữu liên quan đến công việc bạn ứng tuyển bằng những dấu gạch đầu dòng.
Bao gồm mô tả ngắn gọn về mỗi kĩ năng bạn sở hữu liên quan đến công việc bạn ứng tuyển bằng những dấu gạch đầu dòng.
Bao gồm mô tả ngắn gọn về mỗi kĩ năng bạn sở hữu liên quan đến công việc bạn ứng tuyển bằng những dấu gạch đầu dòng.]
[Học vấn]
[Tên trường đại học hoặc cao đẳng bạn từng theo học]
[Thời gian học]
[Tiêu đề bằng cấp đạt được]
Ví dụ của sơ yếu lý lịch cho công việc văn phòng
Dưới đây là một ví dụ cho sơ yếu lý lịch công việc văn phòng, hướng dẫn bạn khi tạo hồ sơ lý lịch cho bản thân:
Janice Kemper
Số 574, Đại lộ Oak
Tampa, Florida 33635
(865) 546-0123
janekemper@email.com
Kinh nghiệm nghề nghiệp
Trợ lý hành chính
Andy’s Marketing Company
Tampa, FL
12/2012 – 4/2015
- Quản lý các nhiệm vụ văn phòng và hỗ trợ kinh doanh
- Giám sát các khoản phải trả/thu và xử lý bảng luơng có nhân viên công ty
- Phụ trách những câu hỏi, phàn nàn và mối quan tâm từ dịch vụ khách hàng
- Lên gặp mặt và du lịch cho nhân viên điều hành
- Xác định tiềm năng cải thiện trong sổ tay nhân viên và phối hợp với nhà văn sửa lại nó
- Đào tạo những nhân viên hành chính mới
- Trợ lý văn phòng
Todd’s Construction Co.
Tampa, FL
12/2010 – 12/2012
- Làm việc với công nhân xây dựng về những yếu tố liên quan để nhân viên như lịch trình, thời gian nghỉ được trả lương và chính sách cuả công ty
- Hỗ trợ chuyển hoá đơn giấy sang dạng chương trình dựa trên phần mềm nhằm tăng khả năng tổ chức
- Giám sát quá trình xử lý bảng lương cho nhân viên công ty
Kỹ năng
- Lãnh đạo đội nhóm
- Hỗ trợ kỹ thuật
- Đào tạo và phát triển
- Phân loại và dán nhãn
- Kỹ năng tổ chức
- Điều chỉnh thủ tục và chính sách
- Ứng dụng văn phòng
- Phân tích và xử lý dữ liệu
Học vấn
Trường Đại học Tampa, Tampa FL
2010 – 2014
Bằng cử nhân khoa Quản trị kinh doanh
—————————————————————————————-
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích
- Bài viết gốc: indeed.com
- Người dịch: Nguyễn Hoàng Dung
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Hoàng Dung – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=71345
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: ivolunteer20@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com
