Cách Viết Email Giới Thiệu Có Kèm Ví Dụ Minh Hoạ
- Chọn người phù hợp để liên hệ
- Đảm bảo rằng bạn có dữ liệu email cho danh sách chọn lọc của mình
- Soạn thảo một email giới thiệu xây dựng giá trị bằng cách nêu bật những thành tựu
- Sẵn sàng làm điều tương tự cho người khác
Đảm bảo rằng bạn có dữ liệu email cho danh sách chọn lọc của mình
Khi bạn đã cân nhắc xem ai là người phù hợp nhất để làm người giới thiệu, hãy đảm bảo rằng bạn có tất cả thông tin liên hệ liên quan. Nếu bạn muốn gửi email, bạn sẽ cần địa chỉ email còn hoạt động và đầy đủ của họ. Trong nhiều trường hợp, địa chỉ email doanh nghiệp là lựa chọn tốt hơn so với email cá nhân, trừ khi đó là một người bạn thân hoặc thành viên gia đình đưa ra lời giới thiệu. Nếu đang sử dụng trang mạng xã hội dành cho các chuyên gia kinh doanh, bạn chỉ cần đảm bảo rằng mình có thể liên hệ được với họ.
Soạn thảo một email giới thiệu xây dựng giá trị bằng cách nêu bật những thành tựu
Khi bạn soạn thảo email, hãy tập trung vào việc xây dựng giá trị. Cách tốt nhất là nêu bật những thành công của bạn, như lý do tại sao bạn phù hợp với công việc hoặc tại sao bạn là lựa chọn tốt nhất để giải quyết các nhu cầu kinh doanh của người khác. Hãy chắc chắn rằng những thành tựu của bạn sẽ mang lại lợi ích cho khách hàng hoặc nhà tuyển dụng.
Nếu mục đích của email giới thiệu là để có được công việc kinh doanh mới, bạn nên chú ý thời gian gửi thư. Gửi email cho khách hàng hiện tại khi bạn sẵn sàng và biết rằng họ đang vui vẻ. Tránh gửi email vào những thời điểm không thích hợp cho khách hàng hoặc doanh nghiệp mà bạn đang cố xin vào. Nếu bạn muốn giới thiệu một sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang cố gắng bán, bạn cũng có thể giảm giá cho khách hàng hiện tại để tạo ra giá trị cho họ. Ví dụ, nếu bạn là một nhà văn tự do đang cần sự giới thiệu, hãy giảm giá 10% cho khách hàng hiện tại trong thư của bạn.
Đính kèm một liên kết giới thiệu
Để mọi thứ dễ dàng hơn, hãy đính kèm một liên kết đến biểu mẫu mà bất cứ ai cũng có thể giới thiệu cho bạn. Nếu đó là thư giới thiệu việc làm, bạn cũng có thể yêu cầu một lời giới thiệu nồng nhiệt tại một sự kiện networking hoặc bất kỳ sự kiện nào khác. Nếu một thư giới thiệu được gửi qua biểu mẫu, hãy đảm bảo người điền biểu mẫu đã biết bạn có thể sử dụng nó. Việc tạo biểu mẫu cũng không quá khó khăn, vì vậy bạn không cần kỹ năng lập trình để tạo một kho lưu trữ dữ liệu khách hàng tiềm năng dễ sử dụng. Thay vào đó, hãy tìm kiếm các công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến và tận dụng các nguồn tài nguyên miễn phí.
Sẵn sàng làm điều tương tự cho người khác
Khi mọi người giới thiệu cho bạn, bạn cũng nên chuẩn bị để đáp lại họ. Nếu ai đó viết thư giới thiệu cho bạn, họ có thể yêu cầu bạn điều tương tự trong tương lai và trong trường hợp đó, bạn nên chuẩn bị sẵn sàng để giúp họ. Nếu có ai đó trong mạng lưới cần sự giới thiệu của bạn mà bạn không thể vì bất kỳ lý do gì, hãy xem xét liệu họ có phải là người liên hệ phù hợp trong danh sách của bạn hay không.
Ví dụ về email giới thiệu
Dưới đây là hai cách để viết một email giới thiệu:
- Để phát triển doanh nghiệp của bạn
- Để yêu cầu giới thiệu việc làm
Ví dụ về thư giới thiệu để phát triển doanh nghiệp của bạn
Xin chào ông Howell,
Tôi rất vui vì bạn hài lòng với những việc mà tôi đã làm cho bạn với tư cách là một người hành nghề tự do. Thật vinh dự khi có thể giúp bạn thực hiện các nghiên cứu nhằm giúp doanh nghiệp của bạn thành công hơn.
Hôm nay, tôi viết thư này để nhờ bạn một việc.
Vì bạn đã hài lòng với tôi với tư cách là trợ lý nghiên cứu tự do của bạn, tôi hy vọng bạn có thể giới thiệu tôi với những người mà bạn nghĩ sẽ cần dịch vụ của tôi giống như công ty của bạn.
Vui lòng gửi thư giới thiệu của bạn bằng cách nhấp vào đây [liên kết đến biểu mẫu]. Khi đó, bạn sẽ được giảm giá 5% cho nghiên cứu tiếp theo của mình.
Hãy cho tôi biết nếu tôi có thể sử dụng tên của bạn trong bài giới thiệu của tôi? Cảm ơn bạn và lời giới thiệu của bạn.
Trân trọng, Ashley Halson
Trợ lý nghiên cứu tự do
555-455-6777
ashley.halson@email.com
Ví dụ về thư yêu cầu giới thiệu việc làm
Xin chào bà Hubbard,
Tôi hiện đang làm việc trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học và đã có những khám phá phân tích những tác động đáng kể của các hợp kim kim loại đến các ngành công nghiệp như sản xuất.
Hôm nay, tôi viết thư này để nhờ bạn một việc.
Vì bạn là người đi đầu trong ngành sản xuất, tôi hy vọng bạn có thể giới thiệu tôi với các nhà tuyển dụng trong lĩnh vực sản xuất, những người sẽ được hưởng lợi từ một nhà khoa học dữ liệu có kinh nghiệm trong ngành như tôi.
Vui lòng gửi thư giới thiệu của bạn bằng cách nhấp vào đây [liên kết đến biểu mẫu]. Ngoài ra, tôi sẽ rất vinh dự nếu bạn có thể giới thiệu tôi tại lễ trao giải Sản xuất xuất sắc tháng này.
Nếu bạn điền biểu mẫu, hãy cho tôi biết nếu tôi có thể sử dụng tên của bạn trong bài giới thiệu của mình? Cảm ơn bạn rất nhiều về sự trợ giúp của bạn.
Trân trọng, Ashley Halson
Trợ lý nghiên cứu tự do
555-455-6777
ashley.halson@email.com
—————————-
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích
- Bài viết gốc: indeed.com
- Người dịch: Phạm Ngọc Ánh
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Phạm Ngọc Ánh – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=73616
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com