Cách Viết Sơ Yếu Lý Lịch Cho Vị Trí Người Lên Kế Hoạch Cuộc Họp (Có Mẫu Và Ví Dụ)
Các nhà hoạch định cuộc họp, còn được gọi là các nhà hoạch định sự kiện, làm việc với khách hàng để sắp xếp và tổ chức các cuộc họp chuyên nghiệp và các sự kiện quan trọng. Cho dù một người lập kế hoạch làm việc độc lập hay làm việc cho một công ty cụ thể, điều quan trọng là phải có một sơ yếu lý lịch chi tiết những thành tích và có khả năng làm tốt nhiệm vụ. Nếu bạn quan tâm đến việc trở thành một người lập kế hoạch cuộc họp, hãy học cách tạo ra một sơ yếu lý lịch chu đáo có thể làm tăng cơ hội được chú ý bởi các nhà tuyển dụng.
Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về cách viết một sơ yếu lý lịch cho vị trí lên kế hoạch cuộc họp đi kèm một mẫu và ví dụ để hướng dẫn bạn thông qua quy trình, cộng với các mẹo để cải thiện hồ sơ của bạn.
? Sơ yếu lý lịch người lên kế hoạch cuộc họp là gì?
Sơ yếu lý lịch người lập kế hoạch cuộc họp là tập hợp các kinh nghiệm và kỹ năng để chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy khả năng của bạn là một người lập kế hoạch cuộc họp thành công. Đối với hầu hết các sơ yếu lý lịch, bạn có thể chia tài liệu thành các phần riêng biệt trình bày ngắn gọn các phần khác nhau về kinh nghiệm nghề nghiệp của bạn. Các phần thông thường bao gồm quá trình làm việc, học vấn và các giải thưởng và chứng nhận.
Bản tóm tắt chuyên môn là một đoạn văn ngắn mô tả nghề nghiệp hiện tại của bạn, các kỹ năng quan trọng và mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai. Những bản tóm tắt này cung cấp cho nhà tuyển dụng tài liệu tham khảo về những bằng cấp có giá trị nhất mà bạn có thể có và giúp họ hiểu rõ hơn về trình độ chuyên môn của bạn và cách một công việc mới có thể phù hợp với con đường sự nghiệp của bạn. Thông thường bạn nên đặt bản tóm tắt chuyên môn của bạn gần đầu tài liệu để nhà tuyển dụng có thể đọc trước khi họ xem qua phần còn lại của sơ yếu lý lịch và điều này cũng giúp họ tìm thấy thông tin chi tiết họ cần khi sắp xếp nhiều hồ sơ.
3. Liệt kê các kỹ năng
Nhiều công việc bao gồm danh sách việc làm bạn có thể tìm thấy trực tuyến hoặc từ các nhà tuyển dụng thường nêu chi tiết các kỹ năng bạn cần để thành công trong một vai trò nào đó. Thông thường, bạn nên chọn một số kỹ năng áp dụng cho bạn và liệt kê chúng vào sơ yếu lý lịch ở một phần cụ thể. Bạn có thể trình bày chúng bằng cách gạch đầu dòng để dễ đọc hơn và bao gồm cả kỹ năng cứng và mềm liên quan đến nhiệm vụ công việc. Điều này có thể bao gồm các khả năng như chú ý đến chi tiết và kiến thức về phần mềm lên kế hoạch cuộc họp.
4. Mô tả kinh nghiệm làm việc của bạn
Phần kinh nghiệm làm việc trong sơ yếu lý lịch của bạn là rất quan trọng để cho nhà tuyển dụng thấy những kinh nghiệm trước đây giúp bạn trở thành một người lập kế hoạch cuộc họp tuyệt vời. Cố gắng chỉ bao gồm những công việc gần đây có liên quan nhất mà bạn có để hỗ trợ cho vị trí của mình và chứng minh khả năng của bạn với người tuyển dụng. Bạn có thể liệt kê một số công việc có liên quan, cộng với tên nơi làm việc, vị trí và ngày tháng bạn làm việc ở đó, sau đó mô tả một số nhiệm vụ có giá trị nhất mà bạn đã thực hiện khi làm việc.
5. Chi tiết trình độ học vấn của bạn
Trong khi có nhiều lĩnh vực nghiên cứu liên quan đến kinh doanh và quản lý mà nhà tuyển dụng có thể chấp nhận từ các ứng viên, hầu hết các vai trò người lập kế hoạch cuộc họp đều yêu cầu bằng cử nhân. Điều này rất hữu ích khi liệt kê trình độ học vấn của bạn trong sơ yếu lý lịch để nhà tuyển dụng có thể hiểu sâu hơn về nền tảng của bạn và biết được những kinh nghiệm của bạn đã ảnh hưởng đến sự nghiệp của bạn như thế nào. Thông thường, bạn có thể liệt kê loại bằng cấp và môn học, trường học bạn đã theo học và năm bạn tốt nghiệp trong phần này của sơ yếu lý lịch của bạn.
6. Cân nhắc các chứng nhận
Có một vài chứng chỉ có sẵn cho các nhà hoạch định cuộc họp và sự kiện giúp bạn chứng minh kỹ năng của mình rõ ràng hơn với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Nếu bạn có một chứng nhận liên quan, nên thêm nó vào một phần riêng biệt trong sơ yếu lý lịch để phân biệt nó với các thông tin khác về sự nghiệp của bạn. Phần chứng nhận cũng có thể thiết lập uy tín của bạn với tư cách là người lập kế hoạch cuộc họp thành công. Các chi tiết quan trọng như tên của chứng chỉ, tổ chức cấp và ngày bạn nhận được đều có thể trình bày trong phần này.
? Mẫu sơ yếu lý lịch cho vị trí người lập kế hoạch cuộc họp
Mẫu sơ yếu lý lịch cho vị trí người lập kế hoạch cuộc họp này có thể giúp bạn bắt đầu soạn sơ yếu lý lịch của riêng mình và làm nổi bật khả năng và trình độ dễ dàng hơn với nhà tuyển dụng:
[Họ và tên] [Địa chỉ nhà] [Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Kinh nghiệm chuyên môn
[Viết một đoạn văn có từ hai đến ba câu mô tả nghề nghiệp hiện tại, mục tiêu tương lai và các kỹ năng quan trọng hoặc ấn tượng của bạn.]
Kỹ năng
- [Kỹ năng liên quan]
- [Kỹ năng liên quan]
- [Kỹ năng liên quan]
- [Kỹ năng liên quan]
- [Kỹ năng liên quan]
Quá trình làm việc [Chức danh] [Tên công ty hoặc tổ chức] [Vị trí]
[Ngày tháng làm việc]
- [Nhiệm vụ công việc]
- [Nhiệm vụ công việc]
- [Nhiệm vụ công việc]
[Chức danh] [Tên công ty hoặc tổ chức] [Vị trí]
[Ngày tháng làm việc]
- [Nhiệm vụ công việc]
- [Nhiệm vụ công việc]
- [Nhiệm vụ công việc]
Học vấn [Tên bằng cấp] [Tên trường] [Vị trí]
[Ngày nhận]
Giấy chứng nhận [Tên chứng nhận] [Tổ chức cấp phép]
[Ngày nhận]
? Ví dụ sơ yếu lý lịch cho vị trí người kế hoạch cuộc họp
Để tìm hiểu thêm về sơ yếu lý lịch cho vị trí lên kế hoạch cuộc họp của bạn, hãy xem xét ví dụ sau có sử dụng mẫu hồ sơ ở trên:
Edith lamchicago, Illinois556-778-0009
edithlam@email.com.
Kinh nghiệm chuyên môn
Người lên kế hoạch cuộc họp nhiệt huyết và được chứng nhận ba năm kinh nghiệm khi đã lập kế hoạch cho hơn 30 cuộc họp chuyên nghiệp và 15 sự kiện kinh doanh. Tập trung vào các chương trình đào tạo của nhân viên nhưng hy vọng được mở rộng kiến thức đến các lĩnh vực hội nghị và hội thảo kinh doanh. Có kỹ năng trong các kỹ thuật gây quỹ khác nhau và cắt giảm chi phí lên tới 30%.
Kỹ năng
- Phần mềm quản lý sự kiện
- Quản lý dự án
- Kế toán
- Giao tiếp
- Tổ chức
- Tỉ mỉ
- Quen thuộc với các cuộc họp tại địa phương
Kinh nghiệm công việc
Người lập kế hoạch cho cuộc họp Greene Co.Chi Chicago, Illinois
Tháng 10 năm 2019-9 tháng 9 năm 2021
- Đã thương lượng 13 hợp đồng với các địa điểm khác nhau để tiếp tục sử dụng trong thời gian ba năm với chiết khấu lên đến 30%
- Tạo lịch trình cho các dự án và nhân viên, địa điểm, hàng hóa và người tham dự trong quá trình lập kế hoạch
- Tăng 3.000 người tham dự hội thảo kinh doanh ba bang thường niên do Công ty Greene tài trợ
Công ty lập kế hoạch sự kiện cho trẻ em Aguilar & Jones Inc.Chi Chicago, Illinois
Tháng 7 năm 2018-10 năm 2019
- Hỗ trợ người lập kế hoạch cho sự kiện tích hợp hệ thống đăng ký với phần mềm kỹ thuật số để dễ dàng sử dụng và theo dõi hơn
- Cân đối ngân sách và sổ cái cho nhiều sự kiện toàn công ty dành cho nhân viên
- Liên hệ với các địa điểm và phối hợp với các chuyên gia đào tạo cho các chương trình đào tạo nhân viên
Trợ lý lập kế hoạch cuộc họp Greene Co.Chi Chicago, Illinois
Tháng 8 năm 2016-tháng 7 năm 2018
- Gặp gỡ đại diện địa điểm để ghi chú và giải quyết các rắc rối khi người lập kế hoạch cuộc họp không có mặt
- Liên hệ với các địa điểm để bắt đầu mối quan hệ, bao gồm cả việc giảm giá cho các buổi đào tạo thường xuyên
- Đăng ký những người tham dự đào tạo cho các nhóm nhỏ nhân viên trong các chương trình đào tạo nhân sự
Bằng Cử nhân Kinh doanh Đại học Illinois, Chi Chicago 2016
Chứng chỉ
2017
Chuyên gia sự kiện (CMP)
Chuyên gia sự kiện quốc tế (MPI)
Xin lưu ý rằng không có tổ chức nào được đề cập trong bài viết này có liên kết với Indeed.
? Mẹo viết sơ yếu lý lịch người lập kế hoạch cuộc họp để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Sử dụng các mẹo sau để tạo một bản sơ yếu lý lịch hấp dẫn và chu đáo để gửi cùng với hồ sơ của bạn nhằm tăng cơ hội trở thành người lập kế hoạch cuộc họp:
- Đề cập đến những khách hàng hàng đầu. Nếu bạn đã từng làm freelancer cho những khách hàng ấn tượng, hãy cân nhắc việc đề cập đến họ trong sơ yếu lý lịch của bạn để nâng cao uy tín và tăng sự quan tâm đến đơn của bạn. Ngoài ra, nếu nhà tuyển dụng tiềm năng yêu cầu bạn giới thiệu chuyên môn thì những khách hàng hàng đầu này có thể mô tả công việc của bạn và những trải nghiệm tích cực của họ với bạn.
- Mô tả các sự kiện ấn tượng. Tham gia vào các sự kiện chuyên nghiệp lớn, nổi tiếng cũng có thể nâng cao cơ hội được tuyển dụng của bạn, vì vậy hãy cân nhắc việc đề cập đến những sự kiện này trong sơ yếu lý lịch để chứng minh kỹ năng của bạn. Điều này cũng có thể tạo dấu ấn tuyệt vời trong thư xin việc hoặc các cuộc phỏng vấn để giúp bạn mô tả trình độ chuyên môn của mình hiệu quả hơn với các dự án thực tế.
- Trình bày đơn giản hồ sơ. Để tăng khả năng đọc và hiểu, hãy cố gắng giữ cho định dạng và sắp xếp sơ yếu lý lịch của bạn thật đơn giản, gọn gàng và ngắn gọn. Một sơ yếu lý lịch đơn giản sẽ dễ tiếp cận hơn với người đọc và khuyến khích họ đọc toàn bộ tài liệu, điều này có thể cải thiện quan điểm của họ về bạn và trình độ của bạn với vai trò người lập kế hoạch cuộc họp.
- Sử dụng các trang sự kiện trực tuyến. Một số sự kiện chuyên nghiệp mà bạn đã lên kế hoạch, như hội nghị và hội thảo, có thể thêm các trang web vào sơ yếu lý lịch của mình để các nhà tuyển dụng tiềm năng truy cập vào. Các trang web này có thể có mô tả về sự kiện bạn đã lên kế hoạch và đánh giá từ những người tham dự cho thấy sự chuyên nghiệp và kỹ năng của bạn trong lĩnh vực.
- Cung cấp các chi tiết liên quan đến vị trí. Mặc dù bạn có thể có kinh nghiệm lập kế hoạch cho nhiều loại cuộc họp và sự kiện, nhưng bạn nên cung cấp kinh nghiệm phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển. Ví dụ: bạn có thể thêm các nhiệm vụ chủ yếu liên quan đến các sự kiện chiến dịch nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí người lập kế hoạch cuộc họp chính trị và hãy bỏ qua các kinh nghiệm tập trung vào các loại sự kiện khác.
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích
- Bài viết gốc: https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/meeting-planner-resume
- Người dịch: Phạm Thị Thu Trang
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Phạm Thị Thu Trang – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=71582
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: ivolunteer20@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com
