Người quản lý dự án nên đưa những kỹ năng gì vào trong sơ yếu lý lịch?
Quản lý dự án là những cơ hội yêu cầu một vài kĩ năng để có thể thành công. Các kĩ năng quản lý dự án phổ biến mà các nhà tuyển dụng tiềm năng tìm kiếm bao gồm khả năng lãnh đạo, kĩ năng giao tiếp và kĩ năng đàm phán. Làm nổi bật các kĩ năng của bạn với tư cách là một người quản lý dự án trong sơ yếu lịch là một yếu tố quan trọng để được xem xét cho vị trí quản lý dự án và làm nổi bật hơn trong số các ứng cử viên khác.
Trong bài báo này, chúng ta bàn luận về lý do tại sao việc liệt kê các kỹ năng quản lý dự án của bạn trong sơ yếu lý lịch là quan trọng và khái quát một số kỹ năng quan trọng nhất mà mà bạn nên bao gồm và lý do tại sao.
Tại sao việc làm nổi bật những kỹ năng quản lý dự án của bạn trong sơ yếu lý lịch lại quan trọng?
Vai trò của người quản lý dự án là cực kỳ quan trọng đối với năng suất và chức năng chung cùa một nhóm. Ví dụ, các nhà quản lý tuyển dụng thường xem xét kỹ các ứng viên quản lý dự án tiềm năng để đảm bảo họ có những kĩ năng cần thiết để thành công ở vị trí này. Dành thời gian để làm nổi bật hiệu quả các kỹ năng quản lý dự án của bạn trong sơ yếu lý lịch:
- Cải thiện cơ hội được người quản lý tuyển dụng chú ý.
- Tăng số lượng buổi phỏng vấn bạn nhận được.
- Thể hiện khả năng quản lý dự án của bạn.
- Khiến bạn nổi bật giữa các ứng cho vị trí quản lý dự án.
- Khả năng lãnh đạo
- Quản lý rủi ro
- Tư duy phản biện
- Kĩ năng giao tiếp
- Quản lý thời gian
- Kĩ năng thương lượng
- Quản lý nhóm
- Quản lý chi phí
- Quản lý chất lượng
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Trách nhiệm
- Đáng tin cậy
- Chính trực và trung trực
- Cảm xúc khôn ngoan
- Trách nhiệm giải trình
- Trao quyền
Một nhà quản lý dự án giỏi có thể đánh giá rủi ro, chuẩn bị và phòng ngừa rủi ro và xử lý các vấn đề khi chúng phát sinh. Trước khi bắt đầu một dự án, các nhà quản lý thường sẽ xác định và kiểm soát các rủi ro trước khi chúng xảy ra để đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Làm nổi bật điều này trong sơ yếu lý lịch của bạn đảm bảo với các nhà tuyển dụng tiềm năng rằng bạn có thể đánh giá thành công các rủi ro tiềm ẩn và thực hiện quản lý rủi ro khi cần thiết.
Sau đây là các kỹ năng quản lý rủi ro mà bạn có thể liệt kê trong sơ yếu lý lịch của mình nếu có:
- Kỹ năng phân tích
- Kỹ năng hợp tác
- Định hướng một cách chi tiết
- Những kỹ năng tổ chức
- Tư duy chiến lược và lập kế hoạch
- Kinh nghiệm và hiểu biết về tài chính
- Khả năng thích ứng
Tư duy phản biện
Các nhà quản lý dự án thường phải tìm ra những cách mới để tiếp cận một vấn đề cũng như phát triển và thực hiện một giải pháp cho vấn đề đó. Khả năng suy nghĩ chín chắn và nhìn nhận các vấn đề từ một khía cạnh khác là yếu tố quan trọng để trở thành một nhà quản lý dự án giỏi.
Kỹ năng giao tiếp
Một kỹ năng bắt buộc khác của các nhà quản lý dự án là chiến thuật giao tiếp tốt. Điều này bao gồm cả giao tiếp bằng lời nói và không lời cũng như có thể giao tiếp với nhiều người. Kỹ năng giao tiếp phù hợp đảm bảo rằng các nhà quản lý dự án có thể truyền đạt hiệu quả các kỳ vọng, yêu cầu và nhu cầu cho nhóm của họ và những người khác tham gia vào quá trình hoàn thành dự án cũng như đảm bảo rằng khách hàng hài lòng với kết quả. Kỹ năng giao tiếp tốt bao gồm:
- Hỏi những câu hỏi
- Rõ ràng
- Lắng nghe tích cực
- Cởi mở
- Khả dụng
- Thân thiện
- Đồng cảm
- Tôn trọng người khác
Quản lý thời gian
Một phần quan trọng của quản lý một dự án là khả năng có thể xác định và truyền đạt cách mỗi thành viên trong nhóm nên dành thời gian của bọn họ để tham khảo dự án. Quản lý thời gian tốt cũng đòi hỏi phải đánh giá các nhiệm vụ và quyết định nhiệm vụ nào cần hành động khẩn cấp để ưu tiên và hoàn thành các nhiệm vụ đó. Việc chỉ ra rằng bạn có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả trong sơ yếu lý lịch cho phép nhà tuyển dụng tiềm năng biết rằng bạn có khả năng quản lý hiệu quả thời gian của mình cũng như thời gian của các thành viên trong nhóm. Các kỹ năng quản lý thời gian quan trọng bao gồm:
- Tổ chức
- Lập kế hoạch
- Ưu tiên
- Lập lịch trình
- Sự ủy thác
- Kiểm soát căng thẳng
Kỹ năng đàm phán
Người quản lý dự án thường xuyên phải đàm phán với nhiều khía cạnh vì chúng liên quan đến dự án, bao gồm lịch trình, ngân sách và nguồn lực. Biết cách đàm phán thành công một cách hiệu quả và tôn trọng là một phần quan trọng để trở thành một nhà quản lý dự án giỏi.
Quản lý nhóm
Quản lý nhóm là một kỹ năng nền tảng được yêu cầu bởi các nhà quản lý dự án. Bởi vì vai trò chính của người quản lý dự án là giám sát năng suất và hiệu quả của một nhóm, nên việc có thể quản lý nhóm đó là điều bắt buộc. Các kỹ năng quản lý nhóm quan trọng cho người quản lý dự án bao gồm:
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Động lực của đội
- Suy nghĩ chiến lược
- Phát triển thành viên trong nhóm
- Những kỹ năng giao nhiệm vụ
- Kỹ năng lắng nghe tích cực
- Phản hồi mang tính xây dựng
Quản lý chi phí
Nhiều nhà quản lý dự án chịu trách nhiệm cho việc phát triển và giám sát chi phí cho dự án. Biết cách quản lý chi phí hiệu quả đảm bảo rằng các dự án được hoàn thành một cách kịp thời và triệt để và các quỹ được sử dụng một cách hiệu quả nhất có thể.
Quản lý chất lượng
Người quản lý dự án cần có kỹ năng quản lý chất lượng tốt để đảm bảo rằng dự án của họ được hoàn thành với chất lượng cao. Quản lý chất lượng tốt có nghĩa là một dự án được chuyển giao với chất lượng cao nhất hiện có và đáp ứng hoặc vượt quá các yêu cầu của khách hàng. Điều này bao gồm đảm bảo rằng các nhiệm vụ riêng lẻ được hoàn thành một cách hiệu quả và các tiêu chuẩn được duy trì trong suốt mọi giai đoạn của dự án.
Kỹ năng lập kế hoạch
Lập kế hoạch và lập lịch trình là thành phần cốt lõi của quản lý dự án hiệu quả. Để trở thành một người quản lý dự án giỏi, bạn phải có khả năng chia nhỏ các dự án, phân phối chúng cho các thành viên trong nhóm và phát triển một kế hoạch về cách chúng sẽ được hoàn thành. Kỹ năng lập kế hoạch bao gồm việc tổ chức các nhiệm vụ dự án, xác định nhiệm vụ nào là quan trọng nhất và có thể phân chia nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm thích hợp nhất để hoàn thành.
————————————————————————————-
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích
Bài viết gốc: www.indeed.com
Người dịch: Nguyễn Thị Khánh Đoan
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thị Khánh Đoan – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=68023
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: ivolunteer20@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com
