Cách Lưu Hồ Sơ Của Bạn Ở Các Định Dạng Tệp Khác Nhau
- .doc
- .docx
- .Txt đơn giản
- .rtf
- .html
- .odt
2. Gửi sơ yếu lý lịch của bạn theo cách mà người quản lý tuyển dụng ưa thích.
Đối với những trường hợp khi người quản lý tuyển dụng yêu cầu bạn gửi hồ sơ xin việc qua email cho họ, họ cũng có thể đã cung cấp cho bạn hướng dẫn về định dạng tệp nên sử dụng, đặc biệt nếu có một số định dạng nhất định mà họ luôn gặp khó khăn khi mở trên máy tính của mình. Việc nhà tuyển dụng yêu cầu bạn sao chép và dán sơ yếu lý lịch vào nội dung email thay vì gửi tệp đính kèm cũng rất phổ biến. Điều này thường được thực hiện để tránh việc vô tình tải xuống vi-rút. Tài liệu PDF không nhiễm vi rút nên đây cũng là một định dạng tệp phổ biến.
3. Sử dụng Word hoặc PDF làm mặc định.
Nếu bạn không nhận được hướng dẫn về cách gửi sơ yếu lý lịch của mình, hãy đặt mặc định là tài liệu Word hoặc PDF. Đây là các định dạng tệp tiêu chuẩn mà hầu hết các nhà tuyển dụng có thể mở bằng phần mềm được cài đặt trên máy tính của họ. Nếu bạn gửi một định dạng tệp mà họ không thể mở, có khả năng họ sẽ loại bỏ hoàn toàn đơn đăng ký của bạn và chuyển sang ứng viên tiếp theo. Hãy nhớ rằng nếu bạn gửi một tài liệu Word, nó có thể hiển thị khác nếu nhà tuyển dụng có phiên bản Word cũ hơn hoặc mới hơn nhiều so với phiên bản sơ yếu lý lịch của bạn.
4. Tiêu đề sơ yếu lý lịch của bạn một cách thích hợp.
Một phần của việc gửi một tệp sạch cho người quản lý tuyển dụng là đảm bảo rằng tiêu đề tài liệu của bạn có ý nghĩa. Bởi vì nhà tuyển dụng có thể nhận được nhiều đơn xin việc cho bất kỳ vị trí nào, nên điều quan trọng là họ phải phân biệt được sơ yếu lý lịch của bạn với những người khác. Bất kể bạn sử dụng định dạng nào, hãy đảm bảo rằng bạn đặt tiêu đề tệp bằng tên của mình. Ví dụ: bạn có thể đặt tiêu đề tệp của mình là “JessicaSmithResume.doc” hoặc tương tự.
Cách lưu sơ yếu lý lịch của bạn ở các định dạng khác nhau
Có nhiều cách bạn có thể gửi sơ yếu lý lịch của mình, với những ưu và nhược điểm cho từng cách. Dưới đây là mô tả về một số tùy chọn phổ biến nhất và cách bạn lưu sơ yếu lý lịch của mình ở định dạng đó:
Phần mềm soạn thảo văn bản
Là một trong những định dạng tệp phổ biến nhất, Microsoft Word là một yêu cầu phổ biến từ các nhà tuyển dụng, đặc biệt nếu họ sử dụng ATS để quét sơ yếu lý lịch như một bước đầu tiên. Tài liệu Word được lưu dưới dạng tệp .doc hoặc .docx và định dạng sẽ được giữ nguyên trừ khi người nhận có phiên bản Word khác biệt hoàn toàn với phiên bản của bạn.
Để lưu sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng tài liệu Word trên máy tính Mac hoặc PC, hãy nhấp vào tùy chọn “Tệp” trong menu ở đầu màn hình, sau đó “Lưu dưới dạng” nơi bạn có thể chọn nơi lưu tài liệu trên máy tính của mình và sẽ có thể tạo tên cho tài liệu của bạn.
Lợi ích chính của định dạng PDF hoặc tài liệu di động là nó sẽ hiển thị chính xác như bạn đã tạo mà không gặp bất kỳ vấn đề định dạng nào. Loại tài liệu này cũng khiến người khác khó có thể vô tình chỉnh sửa tài liệu của bạn, vì vậy bạn có thể biết rằng bản sao gốc của bạn sẽ vẫn được giữ nguyên. Các tệp PDF cũng không mang vi rút, làm cho nó trở thành một lựa chọn an toàn cho nhiều nhà tuyển dụng và chúng tương thích với tất cả các máy tính. Một nhược điểm của tùy chọn này là không đảm bảo rằng ATS mà nhà tuyển dụng sử dụng sẽ có thể xem và quét sơ yếu lý lịch của bạn.
Để lưu sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng PDF, trước tiên hãy viết nó trong Microsoft Word và thực hiện các bước tương tự để lưu tài liệu của bạn như thể bạn sẽ lưu nó dưới dạng .doc hoặc .docx, nhưng sau khi chọn “Lưu dưới dạng”, hãy chọn Tùy chọn PDF từ menu thả xuống định dạng.
Văn bản thô
Sơ yếu lý lịch mà bạn chuyển đổi thành văn bản thuần túy sẽ không hiển thị bất kỳ hiệu ứng đặc biệt nào mà bạn có thể đã sử dụng để tạo cho sơ yếu lý lịch của mình một số thiết kế. Văn bản thuần túy không hiển thị bất kỳ chữ in đậm, nghiêng hoặc thậm chí căn giữa; thay vào đó, nó chỉ hiển thị các ký tự văn bản thuần túy mà bạn có thể nhập trực tiếp từ bàn phím tiêu chuẩn. Nếu nhà tuyển dụng đang sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên cũ hơn, họ có thể thích văn bản thuần túy hoặc .txt để hệ thống có thể đọc sơ yếu lý lịch của bạn tốt hơn.
Nhược điểm của sơ yếu lý lịch văn bản đơn giản là chúng thường không làm hài lòng người quản lý tuyển dụng. Hãy cân nhắc sử dụng sơ yếu lý lịch văn bản đơn giản nếu ATS thích nó và mang đến cho người quản lý tuyển dụng một bản in sơ yếu lý lịch được thiết kế và định dạng tốt hơn để phỏng vấn.
Để lưu sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng tài liệu văn bản thuần túy, hãy tạo nó trong Microsoft Word, sau đó chọn “Tệp”, “Lưu dưới dạng” và chọn “Tài liệu Văn bản” hoặc “Chỉ Văn bản” từ trình đơn định dạng thả xuống.
HTML
Một cách khác để lưu sơ yếu lý lịch của bạn là ở định dạng HTML, viết tắt của HyperText Markup Language. Với định dạng tệp này, bạn có thể đính kèm sơ yếu lý lịch của mình vào email và người quản lý tuyển dụng có thể mở tài liệu của bạn dưới dạng trang web.
Lợi ích của việc sử dụng HTML là sơ yếu lý lịch của bạn hiển thị theo cách bạn dự định, người quản lý tuyển dụng có thể xem xét sơ yếu lý lịch của bạn mà không cần phải tải xuống và bạn thậm chí có thể đăng nó trên trang web cá nhân hoặc danh mục đầu tư trực tuyến. Nhược điểm của việc sử dụng HTML là người quản lý tuyển dụng phải có một số phần mềm nhất định để chuyển đổi tài liệu và họ cũng có thể đang sử dụng trình duyệt không hỗ trợ tài liệu HTML.
Để lưu sơ yếu lý lịch của bạn trong HTML, hãy tạo sơ yếu lý lịch của bạn trong trình xử lý văn bản, sau đó chọn “Tệp”, “Lưu dưới dạng” và “Tài liệu Văn bản” hoặc “Chỉ Văn bản” từ định dạng thả xuống. Với sơ yếu lý lịch của bạn ở định dạng văn bản, bạn sẽ có thể chèn các thẻ định dạng sẽ chuyển đổi nó sang HTML. Tiếp theo, mở sơ yếu lý lịch văn bản của bạn trong một trình soạn thảo. Nhiều máy tính đã được cài đặt trình chỉnh sửa, nhưng bạn sẽ cần xem trình chỉnh sửa của bạn có. Cuối cùng, bạn có thể thêm các thẻ HTML vào tài liệu văn bản của mình.
Sau các bước này, bạn có thể lưu lại sơ yếu lý lịch đã cập nhật của mình dưới dạng văn bản, sau đó mở sơ yếu lý lịch HTML của bạn trong trình duyệt HTML để kiểm tra xem nó trông như thế nào.
………………………………………………………………………..
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích
Bài viết gốc: www.indeed.com
Người dịch: Nhan Quỳnh Nhi
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nhan Quỳnh Nhi – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=77598
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com