Hội Sinh Viên Việt Nam Tại Singapore Mở Đơn Tuyển Thành Viên Nhiệm Kỳ 2022 – 2023
Hội Sinh viên Việt Nam tại Singapore – Vietnamese Youth Alliance in Singapore (VNYA) – là tổ chức sinh viên đầu tiên được thành lập dưới sự hỗ trợ của Ban Liên Lạc Cộng Đồng Việt Nam tại Singapore vào năm 2016. Năm 2019, VNYA chính thức được công nhận là Hội Sinh viên Việt Nam tại Singapore, trực thuộc Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam thông qua Đại hội Hội Sinh viên Việt Nam lần I. VNYA được thành lập với mục đích gắn kết các học sinh, sinh viên và cựu sinh viên Việt Nam đã và đang học tập và làm việc tại đảo quốc sư tử Singapore, đồng thời quảng bá hình ảnh của Việt Nam tới bạn bè quốc tế.? THÔNG TIN CHUNG – Nhiệm kỳ : Tháng 9/2022 – Tháng 9/2023 – Các ban cần tuyển: Hậu cần, Truyền thông, Chương trình, và Tài chính – Đối ngoại
– Có một tinh thần nhiệt huyết
? MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ TIÊU CHÍ ỨNG TUYỂN
? Ban nội dung
a. Mô tả công việc:
- Lên ý tưởng, thiết kế, xây dựng nội dung phù hợp, đúng thời hạn, và trong phạm vi ngân sách của VNYA
- Quản lý và vận hành trang Facebook “VNYA – Hội Sinh viên Việt Nam tại Singapore”, “VNYA Group – Hội sinh viên Việt Nam tại Singapore (VNYA-G)”, và các kênh truyền thông khác của hội (Ví dụ: Trả lời tin nhắn trên fanpage, duyệt thành viên trên nhóm cộng đồng, quản lý nội dung bài đăng trên các kênh truyền thông,…)
- Phát triển và thiết kế bố cục quảng cáo cho phần nội dung trên mọi nền tảng
- Lên kế hoạch, chiến lược truyền thông hằng tháng để cập nhật nội dung, và chiến lược truyền thông cho các sự kiện, chương trình, dự án
- Xây dựng hình ảnh trong sáng, trẻ trung đúng với tên gọi và tinh thần của Hội sinh viên Việt Nam tại Singapore
- Đoàn kết phối hợp với tất cả các thành viên trong ban để thảo luận lên ý tưởng, kế hoạch truyền thông cho hội để hỗ trợ đạt được mục tiêu của các chương trình, sự kiện, dự án
- Hỗ trợ các ban Chương trình, Tài chính và Đối ngoại, Hậu cần thiết kế, chỉnh sửa các ấn phẩm, hồ sơ nếu cần
b. Tiêu chí xét tuyển:
- Kỹ năng làm việc nhóm và lãnh đạo
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
- Có khả năng diễn đạt lưu loát, lối viết mạch lạc, mượt mà
- Có tính sáng tạo nội dung phù hợp với đối tượng người xem người nghe.
- Có khả năng phân tích và tư duy phản biện để lên plan truyền thông hợp lý
- Có thể viết và thiết kế được nhiều thể loại: Recap sự kiện/ Kể chuyện/ Quảng bá/…
- Có tính linh hoạt trong giọng văn, phong cách thiết kế để phù hợp với tính chất từng sự kiện
- Không ngại học hỏi, sẵn sàng góp ý cho mọi người và nhận góp ý từ mọi người
- Các kỹ năng cần thiết cho Tiểu Ban Thiết Kế: Quay và edit video, design, chỉnh sửa ảnh.
Các kỹ năng điểm cộng:
- Vẽ trên phần mềm Procreate, Sketchbook và trên graphic tablet như Wacom,…
- Sử dụng thành thạo các phần mềm edit như Canva, Adobe Suites (Ps, Ai, Pr), iMovies,…
Khi làm việc trong ban Truyền thông, các bạn sẽ có cơ hội học hỏi trau dồi những kinh nghiệm hay về PR, quảng bá các sự kiện và cách thức hoạt động và phát triển của mảng Media, đem lại lợi thế lớn sau khi tốt nghiệp và tìm kiếm các việc làm liên quan đến lĩnh vực này.
? Ban Hậu Cần (Logistic)
a. Mô tả công việc:
- Lên kế hoạch hậu cần cho việc vận hành tổ chức các chương trình, sự kiện, hoạt động
- Phối hợp với các ban Chương trình, Tài chính và Đối ngoại, Truyền thông để liên hệ với các chuỗi cung ứng các vật phẩm, dịch vụ hỗ trợ cho việc tổ chức các chương trình, sự kiện, hoạt động
- Khảo sát giá cả và các lựa chọn mua sắm, in ấn, địa điểm, và các hạng mục khác cần chuẩn bị cho các chương trình, sự kiện, hoạt động
- Soạn thảo và gửi đi các email liên quan trong suốt quá trình thực hiện các chương trình, sự kiện, hoạt động
- Thiết kế layout sự kiện, chương trình, quản lý và bố trí địa điểm sự kiện
- Hỗ trợ lên ý tưởng và tổ chức các chương trình, sự kiện, hoạt động nội bộ
Ngoài ra, nhiệm kỳ này, ban Logistic sẽ thành lập một tiểu ban Công nghệ (Technology) với nội dung công việc chính như sau:
- Hỗ trợ các hoạt động chính của ban Logistic như đã nêu trên
- Quản lý và phát triển Database của VNYA
- Phát triển và duy trì Website cho VNYA
- Phát triển, đề xuất những dự án nhằm cải thiện trải nghiệm online của các bạn sinh viên khi đăng ký và tham gia các hoạt động của VNYA
- Phát triển, đề xuất những công cụ nhằm giúp VNYA hoạt động hiệu quả hơn
b. Tiêu chí xét tuyển:
- Sáng tạo, siêng năng và cần cù.
- Trách nhiệm, chủ động, đúng giờ.
- Năng nổ trong công việc.
- Có khả năng thích ứng với các tình huống và làm việc dưới áp lực
- Thân thiện, gần gũi và tôn trọng các thành viên còn lại trong phân ban.
- Ở ban Logistics, bạn sẽ được học hỏi, trau dồi các kĩ năng về tổ chức, sắp xếp, chuẩn bị cho các sự kiện. Có cơ hội để thể hiện khả năng sáng tạo khi áp dụng thực tế.
- Có kiến thức, kinh nghiệm về công nghệ thông tin, lập trình hoặc quản lý dữ liệu và các công cụ hỗ trợ cải thiện quy trình làm việc sẽ được ưu tiên cho tiểu ban Technology
? Ban Tài Chính – Đối Ngoại (Finance & External Relation)
a. Mô tả công việc:
- Tìm kiếm các nguồn tài trợ cho các sự kiện của VNYA.
- Gặp gỡ và đàm phán với các nhà tài trợ nhằm đảm bảo quyền lợi hai bên.
- Tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với tất cả các đối tác của VNYA.
- Quản lý thu chi trong các sự kiện.
- Quản lý các thủ tục giấy tờ của VNYA với các đối tác.
- Kết nối và điều phối các hoạt động giao lưu với các Hội SVVN tại các trường tại Singapore, hội SVVN tại nước ngoài và hội SVVN tại các trường đại học, tỉnh, thành tại Việt Nam.
- Tìm kiếm và phối hợp tổ chức sự kiện với các tổ chức tại Singapore nhằm giới thiệu văn hóa của Việt Nam với bạn bè quốc tế.
b. Tiêu chí xét tuyển:
- Tinh thần học hỏi, cởi mở và trách nhiệm với công việc của ban.
- Khả năng giao tiếp bằng tiếng Việt và tiếng Anh tốt.
- Có tính tổ chức tốt, ngăn nắp, tỉ mỉ trong từng hoạt động và phát ngôn.
- Muốn gắn bó lâu dài với VNYA (ít nhất 1 năm) và có kế hoạch phát triển bản thân trong VNYA rõ ràng.
- Chịu được môi trường làm việc nhiều áp lực.
- Biết sử dụng thành thạo các phần mềm như Word, Powerpoint, Excel, v.v.
- Có kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương tự là một lợi thế.
Đặc biệt với ban Finance & External Affairs bạn sẽ được tiếp xúc với các nhà tài trợ lớn giúp mở rộng quan hệ của bản thân, cải thiện các kỹ năng về kế toán, đàm phán và quản lý sự kiện. Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện. Ngoài ra, bạn còn là đại diện tiếng nói của học sinh, sinh viên Việt Nam tại Singapore và là nhân tố xây dựng hình ảnh tốt đẹp của người Việt đối với bạn bè quốc tế.
? Ban Chương Trình (Programme)
a. Mô tả công việc:
- Nghiên cứu đối tượng VNYA hướng đến (chủ yếu là học sinh, sinh viên Việt Nam tại Singapore, bên cạnh đó là học sinh, sinh viên Việt Nam nói chung, người Việt tại Singapore và các nhóm đối tượng khác) để hiểu rõ đặc điểm và mong muốn của người tham gia
- Lên ý tưởng cho các chương trình, sự kiện, hoạt động của VNYA xuyên suốt nhiệm kỳ, nhằm mang lại giá trị tích cực cho VNYA, học sinh sinh viên Việt Nam nói riêng và cộng đồng người Việt nói chung
- Đảm bảo sự thành công của chương trình, sự kiện, hoạt động mang tính đại diện cho hình ảnh của VNYA trước cộng đồng và đối tác
- Lên lịch trình xây dựng chương trình và phân công nhân sự
- Xây dựng kế hoạch, kịch bản chương trình, sự kiện, hoạt động
- Tìm kiếm, đề xuất và làm việc với các đơn vị hợp tác, hỗ trợ nếu có
- Kiểm soát tiến độ thực hiện chương trình, hỗ trợ các ban Truyền thông, Tài chính và Đối ngoại, Hậu cần trong quá trình chuẩn bị và tổ chức
- Quản trị rủi ro và đề xuất hướng giải quyết trong quá trình lập kế hoạch và tổ chức chương trình
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong các chương trình, sự kiện, hoạt động của VNYA
b. Tiêu chí xét tuyển:
- Khả năng sáng tạo, xây dựng kịch bản, lên ý tưởng
- Khả năng giao tiếp, đặc biệt có khả năng viết proposal tốt sẽ được ưu tiên
- Kỹ năng lập kế hoạch, check list công việc
- Kỹ năng triển khai và giám sát tiến độ công việc
- Kỹ năng quản lý rủi ro
- Kỹ năng làm việc nhóm và lãnh đạo
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
- Hoà đồng, ham học hỏi và trau dồi bản thân
- Quan trọng nhất: Nhiệt huyết và tinh thần trách nhiệm
Tại phân ban Programme bạn sẽ có cơ hội được học hỏi và trau dồi khả năng xây dựng các chương trình từ Online đến Offline. Rèn luyện tư duy sáng tạo nội dung trong quá trình làm việc cũng như học hỏi, giao lưu và kết bạn. Đặc biệt hơn, tại phân ban Programme bạn sẽ được làm việc trong môi trường đa dạng, thú vị và không kém phần chuyên nghiệp, mang đến những kinh nghiệm thực tiễn giúp ích cho các bạn trong quá trình học tập và làm việc trong tương lai.
? LINK ỨNG TUYỂN: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=109813
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: ivolunteer20@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com
