Tổ Chức Phát Triển Hà Lan (SNV) Mở Đơn Tuyển Vị Trí Điều Phối Dự Án
THÔNG TIN CHUNG:
- Hạn chót nộp đơn: Đến 5 giờ chiều, ngày 19 tháng 3 năm 2024
- Thời hạn hợp đồng: Hợp đồng 1 năm với tùy chọn gia hạn dựa trên hiệu suất và ngân sách sẵn có.
- Trạm trực: Hà Nội và thường xuyên di chuyển đến các địa điểm dự án ở Đồng bằng sông Cửu Long của Việt Nam.
- Ngày bắt đầu công việc: càng sớm càng tốt
YÊU CẦU:
- Bằng thạc sĩ về nông nghiệp, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực tương tự
- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm việc ở các vai trò tương tự trong các dự án quốc tế về lúa gạo bền vững (ưu tiên)/nông nghiệp và phát triển nông thôn/sự tham gia của khu vực tư nhân/tài chính carbon.
- Đã chứng minh được thành tích mạnh mẽ trong việc điều phối nền tảng nhiều bên liên quan; hệ thống hành chính, hệ thống M&E và quy trình tài chính.
- Kỹ năng tổ chức vững chắc, bao gồm đa tác vụ và quản lý thời gian.
- Kỹ năng giao tiếp cá nhân xuất sắc và tinh thần đồng đội trong công việc
- Kỹ năng giao tiếp rất tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt, cả nói và viết.
- Khả năng sử dụng máy tính rất tốt.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Phát triển và hỗ trợ hoàn thành Kế hoạch công việc:
- Theo thiết kế dự án, cùng phối hợp với Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm xây dựng kế hoạch làm việc hàng năm và hàng quý cho toàn bộ dự án.
- Đồng phát triển các kế hoạch thực hiện chi tiết với các thành viên nhóm MEL, Tài chính, Mua sắm và Truyền thông, đồng thời cung cấp cả sự giám sát và hỗ trợ theo yêu cầu để họ hoàn thành thành công các nhiệm vụ được giao.
- Theo dõi tất cả các sản phẩm bàn giao từ các thành viên trong nhóm dự án; nhà tư vấn; các nhà thầu và đối tác, đồng thời tập trung vào hệ thống lưu trữ và báo cáo đã được thiết lập của dự án.
Giám sát các nhiệm vụ hành chính và hỗ trợ cho các hoạt động dự án/công việc thực địa:
- Đảm bảo hỗ trợ hành chính kịp thời và hiệu quả để thực hiện các hoạt động của dự án theo kế hoạch.
- Dẫn dắt việc tổ chức các hoạt động của dự án và công việc thực địa như các sự kiện Hội thảo / Hội nghị / Cuộc họp / Học tập; nâng cao năng lực, khảo sát và các hoạt động khác với các đối tác và cộng đồng địa phương trên thực địa với sự hỗ trợ hành chính và hậu cần từ Trợ lý Chương trình và Cán bộ Hậu cần. Những công việc này sẽ liên quan đến các nhiệm vụ hành chính như chuẩn bị thư cho phép, xác định địa điểm tổ chức hội thảo hoặc các nhà cung cấp hàng hóa/dịch vụ khác mà dự án có thể cần, phù hợp với các thủ tục SNV liên quan và định mức chi phí phối hợp với Giám đốc Tài chính Dự án và Giám đốc Mua sắm.
Hỗ trợ thực hiện dự án và ghi lại dữ liệu hoạt động của dự án:
- Đảm bảo hệ thống MEL được vận hành đúng cách và được báo cáo theo khuôn khổ MEL đã được phê duyệt; các tiêu chuẩn từ nhà tài trợ và SNV cũng như phương pháp xác minh của dự án để theo dõi tiến độ dự án; thông báo điều chỉnh/tinh chỉnh kịp thời khi cần thiết; và sự sẵn sàng của dữ liệu để tìm hiểu và báo cáo cho các đối tác và nhà tài trợ hàng quý.
- Tài liệu về quá trình học tập của dự án, các thành tựu quan trọng, các vấn đề và giải pháp đặc biệt để thông báo các cải tiến cần thiết về thể lệ cuộc thi và hỗ trợ quản lý và chia sẻ kiến thức.
- Là người đầu mối thu thập, tổng hợp và ghi lại tất cả dữ liệu liên quan đến Bình đẳng giới và Hòa nhập xã hội dành cho người khuyết tật (GEDSI) từ hệ thống MEL, Nhà tư vấn và Đối thủ cạnh tranh của GEDSI.
- Hỗ trợ Trưởng nhóm chuẩn bị báo cáo PRR hàng quý, hai năm một năm và đột xuất.
Hỗ trợ triển khai công việc hiện trường:
- Điều phối viên Dự án có thể được yêu cầu hỗ trợ thực hiện các hoạt động hiện trường. Điều này có thể bao gồm việc tháp tùng các chuyên gia tư vấn và nhân viên dự án khác trong các chuyến thăm thực địa, hỗ trợ tổ chức các sự kiện, đóng vai trò là người cung cấp nguồn lực cho các cuộc khảo sát, hội thảo hoặc các hoạt động dự án khác tại hiện trường.
Duy trì và tăng cường quan hệ đối tác:
- Điều phối viên Dự án hỗ trợ tăng cường mối quan hệ làm việc với các đối tác quan trọng để đảm bảo việc triển khai dự án được suôn sẻ, bao gồm các cơ quan chính phủ ở cấp trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện và cơ sở; Công ty/Đối thủ cạnh tranh; cũng như với các đối tác và bên liên quan quan trọng khác như các đối tác/dự án phát triển khác, các tổ chức phi chính phủ và cộng đồng địa phương.
Truyền thông dự án:
- Hợp tác chặt chẽ với nhóm Truyền thông để lên kế hoạch cho tất cả các hoạt động truyền thông cần thiết cho các sự kiện và tiếp thị/quảng bá kết quả của dự án tới nhiều đối tượng đa dạng. Những việc này có thể bao gồm việc chuẩn bị các báo cáo ngắn gọn về hoạt động của dự án, tập sách nhỏ, ấn phẩm và các sản phẩm trực quan quan trọng khác nhau.
QUYỀN LỢI:
- SNV đưa ra mức lương cạnh tranh và gói phúc lợi toàn diện.
- Làm việc trong một môi trường làm việc đầy thử thách, cơ hội lãnh đạo và đổi mới cũng như cam kết phát triển kỹ năng trong một môi trường làm việc đa dạng và thỏa mãn.
- Nhân viên được hưởng lợi và đóng góp vào mạng lưới chuyên gia nội bộ toàn cầu.
ỨNG TUYỂN: TẠI ĐÂY
- Hạn chót nộp đơn: Đến 5 giờ chiều, ngày 19 tháng 3 năm 2024
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Website: https://www.snv.org/
Nguồn: https://ivolunteer.vn/to-chuc-phat-trien-ha-lan-snv-mo-don-tuyen-vi-tri-dieu-phoi-du-an-s23978.html
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=144187
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com