Cách Trở Thành Một Giám Đốc Nhân Sự
?Mô tả công việc của giám đốc nhân sự
Trưởng phỏng nhân sự (HR) là người chịu trách nhiệm tuyển dụng, phỏng vấn và thuê nhân viên mới cũng như đóng vai trò là mối liên kết giữa nhân viên và ban quản lý của công ty. Vai trò này chịu trách nhiệm phát triển và thực hiện các kế hoạch và thủ tục, giống như chính sách nhân sự và giám sát công việc của bộ phận nhân sự. Giám đốc nhân sự có một số trách nhiệm liên quan đến việc điều phối các chức năng quản trị của một tổ chức, bao gồm:- Thực hiện các định hướng cho nhân viên mới và các cuộc phỏng vấn thôi việc
- Viết mô tả công việc và đặt quảng cáo việc làm
- Phân tích và cập nhật ngân sách tiền lương của công ty
- Đề xuất các chính sách và thủ tục nhân sự mới nếu cần
- Phát triển các mục tiêu và mục tiêu của bộ phận nhân sự
?Yêu cầu dành cho giám đốc nhân sự
Có được vị trí giám đốc nhân sự bao gồm một số yêu cầu nhất định, vì vai trò này thường liên quan đến việc giám sát công việc của toàn bộ nhóm nhân sự. Một số yêu cầu bao gồm: Học vấn Mặc dù một số công ty có thể cho phép kinh nghiệm thay thế cho bằng cấp, nhưng các vị trí quản lý nhân sự thường yêu cầu bằng cử nhân, lý tưởng là trong lĩnh vực nhân sự, tài chính, công nghệ thông tin, giáo dục, quản lý kinh doanh hoặc một lĩnh vực liên quan. Các vị trí cấp cao hơn như quản lý nhân sự cấp cao có thể yêu cầu Bằng Thạc sĩ về Nhân sự hoặc Quản trị Kinh doanh (MBA).- Chuyên gia Nhân sự (PHR)
- Chuyên gia về Quyền lợi Việc làm được Chứng nhận (CEBS)
Chứng chỉ này đào tạo bạn về tất cả các khía cạnh của quyền lợi nhân viên để bạn hiểu biết về tất cả các vấn đề phức tạp có thể phát sinh và cách giải quyết chúng. Chứng nhận này có thể khiến bạn trở thành một ứng viên hấp dẫn cho vị trí quản lý.
- Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực (SHRM)
Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực là một tổ chức chuyên nghiệp có hai chứng chỉ: Chuyên gia được Chứng nhận SHRM (SHRM-CP) hoặc Chuyên gia được Chứng nhận Cao cấp SHRM (SHRM-SCP). Các chứng chỉ được thiết kế để giúp bạn học các kỹ năng cần thiết để phát triển và thành công trong sự nghiệp Nhân sự. Đối với một nhà quản lý nhân sự, SHRM-SCP sẽ dạy bạn phân tích các chỉ số đo lường hiệu suất và phát triển các chiến lược nhân sự phù hợp với tổ chức của bạn.
Kỹ năng
Một số kỹ năng là chìa khóa thành công trong vai trò giám đốc nhân sự. Chúng bao gồm:
- Kỹ năng giao tiếp
Các nhà quản lý nhân sự tương tác với mọi người hàng ngày và cần có những kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ giữa các cá nhân với nhau để làm được điều đó. Điều này bao gồm các kỹ năng giao tiếp bằng lời nói cũng như khả năng đọc ngôn ngữ cơ thể và thực hành sự đồng cảm với người khác. Các nhà quản lý nhân sự sử dụng các kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân để chào đón và đào tạo nhân viên mới và giải quyết các vấn đề cho nhân viên hiện tại bằng cách không chỉ lắng nghe giao tiếp bằng lời nói mà còn đọc ngôn ngữ cơ thể và phản hồi một cách hiệu quả.
- Văn bản giao tiếp
Có thể viết rõ ràng và ngắn gọn là điều quan trọng trong vai trò này. Các nhà quản lý nhân sự sử dụng kỹ năng này khi viết mô tả công việc, tạo ra các chính sách và thủ tục mới cho nhân sự và giao tiếp với quản lý cấp trên và nhân viên thông qua email hoặc bản tin.
- Kĩ năng công nghệ
Người quản lý nhân sự phải sử dụng máy tính thoải mái và cần có khả năng sử dụng thành thạo các chương trình như Microsoft Word, PowerPoint và Excel. Các nhà quản lý nhân sự cũng phải có khả năng sử dụng phần mềm nhân sự để quản lý hồ sơ nhân viên và giới thiệu.
- Kỹ năng lãnh đạo
Đây là một vị trí quản lý, vì vậy điều quan trọng là một giám đốc nhân sự phải thoải mái chỉ đạo một nhóm và giám sát hoạt động của một bộ phận. Điều này có nghĩa là thể hiện các giá trị đạo đức mạnh mẽ cho đội ngũ nhân sự và những nhân viên còn lại trong công ty. Nó cũng có nghĩa là tiếp cận công việc của bạn mỗi ngày với một tư duy giải quyết vấn đề và một thái độ tích cực.
- Kỹ năng tổ chức
Tổ chức là điều cần thiết với tư cách là một nhà quản lý nhân sự. Họ trực tiếp tham gia vào các hoạt động hàng ngày về tuyển dụng và giới thiệu nhân viên mới cũng như giám sát công việc của toàn bộ đội ngũ chuyên gia nhân sự. Bạn càng giỏi xây dựng hệ thống và cấu trúc để tạo ra trật tự, thì bạn càng có nhiều khả năng thành công hơn trong vai trò này.
?Môi trường làm việc của giám đốc nhân sự
Một giám đốc nhân sự thường làm việc toàn thời gian tại một văn phòng và có thể được thuê trong bất kỳ ngành nào. Môi trường làm việc của họ thường bao gồm một số đặc điểm sau:
- Ngồi vào bàn trong thời gian dài
- Sử dụng máy tính, máy in và các thiết bị văn phòng khác
- Liên lạc thường xuyên với quản lý cấp trên, trong môi trường phòng họp hoặc trực tiếp
- Tạo điều kiện giao tiếp giữa nhân viên và quản lý cấp trên
?Làm thế nào để trở thành một trưởng phòng nhân sự?
Nếu bạn quan tâm đến việc theo đuổi sự nghiệp nhân sự với tư cách là giám đốc nhân sự, đây là các bước bạn có thể thực hiện để đạt được điều đó:
1. Theo đuổi một trình độ học vấn.
Tìm kiếm các vị trí quản lý nhân sự có sẵn trong khu vực của bạn và xem xét các yêu cầu học vấn được đề xuất. Vị trí này thường yêu cầu bằng cử nhân, nhưng một số nhà tuyển dụng có thể xem xét một ứng viên không có bằng cấp nếu họ có kinh nghiệm làm việc liên quan đáng kể. Theo đuổi một bằng cấp phổ biến nhất cho các vị trí quản lý nhân sự.
2. Tích lũy kinh nghiệm làm việc có liên quan
Vì đây là vị trí quản lý nên yêu cầu kinh nghiệm làm việc liên quan. Để tích lũy kinh nghiệm, hãy tìm kiếm các vị trí cấp thấp như trợ lý nhân sự. Nếu bạn có một số kinh nghiệm, bạn có thể muốn tìm một vị trí nhân sự tổng quát có sẵn trong khu vực của bạn. Nó đòi hỏi ít kinh nghiệm hơn so với vai trò giám đốc nhân sự, nhưng có thể mang lại cho sự nghiệp của bạn sự phát triển đi lên mà bạn cần cho một vai trò cấp cao hơn. Nếu bạn vẫn đang học trung học, hãy tìm kiếm cơ hội thực tập trong bộ phận nhân sự.
3. Kiếm các chứng nhận liên quan đến ngành
Mặc dù các chứng chỉ thường không bắt buộc đối với vai trò này, nhưng chứng chỉ chuyên môn có thể được ưu tiên cho một số vị trí. Thời gian và nỗ lực cần thiết để đạt được chứng chỉ sẽ cho các nhà tuyển dụng tiềm năng biết rằng bạn là người chăm chỉ, năng động và đam mê lĩnh vực nhân sự.
4. Chuẩn bị sơ yếu lý lịch của bạn
Điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho vị trí bạn muốn theo đuổi. Bao gồm trình độ học vấn cao nhất của bạn cũng như các kỹ năng và chứng chỉ bạn đã đạt được và quá trình làm việc có liên quan của bạn. Lịch sử làm việc của bạn nên bao gồm tên công ty bạn đã làm việc, ngày làm việc và trách nhiệm của bạn. Nếu có thể, hãy cố gắng bao gồm những đóng góp cụ thể mà bạn đã thực hiện trong thời gian ở đó.
5. Ứng tuyển các vị trí trưởng phòng nhân sự
Sau khi bạn có trình độ học vấn, chứng chỉ và kinh nghiệm làm việc phù hợp, hãy xem xét các cơ sở mở hiện tại có sẵn trong khu vực địa lý của bạn. Trong số các vị trí đang mở, hãy xác định những vị trí phù hợp nhất với trình độ học vấn và kinh nghiệm hiện tại của bạn. Sử dụng sơ yếu lý lịch cập nhật của bạn và một thư xin việc được trau chuốt kỹ lưỡng nêu bật điểm mạnh của bạn và tóm tắt lý do tại sao bạn là người phù hợp nhất với vai trò và công ty.
?Ví dụ về mô tả công việc của giám đốc nhân sự
Suntime Health đang tìm kiếm một giám đốc nhân sự toàn thời gian với hơn năm năm kinh nghiệm, ưu tiên làm trong ngành chăm sóc sức khỏe. Cá nhân này sẽ chịu trách nhiệm tuyển dụng và thuê cả nhân viên toàn thời gian và bán thời gian cũng như hỗ trợ giới thiệu. Các nhiệm vụ cụ thể cho vai trò này bao gồm viết mô tả công việc, phát triển và đề xuất các chính sách nhân sự, phát triển và phân tích ngân sách tiền lương cho nhân viên của chúng tôi. Vai trò này cũng sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ các cuộc đánh giá 90 ngày và hàng năm cũng như các vấn đề kỷ luật khi chúng phát sinh. Ứng viên lý tưởng có bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan đến nhân sự.
________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: indeed
- Người dịch: Nguyễn Quang Anh
- Khi chia sẻ phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Quang Anh – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=98884
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com