Nhà Quản Lý Đội Xe Làm Những Công Việc Gì?
Công việc của người quản lý đội xe là gì?
Các chuyên gia vận tải chuyên về hậu cần của phương tiện vận chuyển an toàn, đáng tin cậy và hiệu quả được gọi là quản lí đội xe. Họ giám sát một nhóm tài xế cho một loạt các công ty, bao gồm các công ty, nhà sản xuất, tổ chức chính phủ và nhiều công ty khác. Người quản lý đội bay thường phụ trách:
- Giám sát việc bảo dưỡng phương tiện thông thường và thực hiện các biện pháp bảo dưỡng phòng ngừa để kéo dài tuổi thọ của đội xe.
- Có đủ không gian cửa hàng và công cụ để thực hiện các chức năng bảo trì một cách an toàn.
- Mua xe ô tô mới cho đội xe khi cần thiết trong khi vẫn có ngân sách hạn chế.
- Tuyển lái xe cho các vị trí toàn thời gian hoặc hợp đồng trong đội xe.
- Giám sát hiệu suất của nhân viên và tài xế và dịch vụ khách hàng, cũng như tư vấn cho các tài xế hợp đồng về sự an toàn và hiệu quả.
- Xem xét các thủ tục giấy tờ cho mỗi lần chạy để đảm bảo tính chính xác và gửi tài liệu cho các cơ quan chính xác
- Tuân thủ luật và chính sách của Bộ Giao thông Vận tải Hoa Kỳ.
Lương trung bình
Hầu hết các nhà quản lý đội xe làm việc toàn thời gian, trong khi những người khác có thể hoạt động trên cơ sở hợp đồng cho các cơ quan chính phủ hoặc các doanh nghiệp thời vụ như bến du thuyền. Mức lương của các nhà quản lý hạm đội thay đổi tùy thuộc vào khu vực địa lý của nhà tuyển dụng, cũng như kinh nghiệm làm việc và trình độ học vấn của nhân viên. Nhấp vào liên kết trả lương để biết thông tin lương gần đây nhất từ Indeed.- Mức lương phổ biến ở Mỹ: 61.312 đô la mỗi năm
- Một số người có mức lương từ $ 17,000 đến $ 120,000 mỗi năm.
Yêu cầu đối với người quản lý đội xe
Để có được vai trò là người quản lý đội xe đòi hỏi bạn phải có một số kinh nghiệm và trình độ học vấn phù hợp với cấp độ của vai trò mà bạn đang ứng tuyển.- Giáo dục
- Đào tạo
- Chứng chỉ
2. Chứng chỉ của Hiệp hội Quản trị viên Hạm đội Quốc gia (NAFA)
Tổ chức chuyên nghiệp toàn cầu này quản lý hai trong số các chứng chỉ ngành nổi tiếng nhất về quản lý đội tàu. Chuyên gia Hạm đội Ô tô được Chứng nhận (CAFS) là lựa chọn tốt nhất cho các chuyên gia hạm đội cơ sở muốn tập trung vào một số nguyên tắc về đội xe. Chứng chỉ Quản lý đội xe ô tô được chứng nhận (CAFM) là cấp độ cao nhất hiện có và bao gồm tất cả các khía cạnh của quản lý đội xe. Chứng chỉ CAFS và CAFM phải được gia hạn 5 năm một lần thông qua NAFA.
3. Chuyên gia Hạm đội Công cộng được Chứng nhận (CPFP)
Thông qua chứng nhận CPFP, Hiệp hội Công trình Công cộng Hoa Kỳ (APWA) mong muốn khuyến khích sự xuất sắc trong quản lý đội xe công cộng. Để làm bài kiểm tra, bạn phải có kinh nghiệm chuyên môn liên quan và bằng tốt nghiệp trung học trở lên. Bài thi trực tuyến có 150 câu hỏi trắc nghiệm, phải giải trong 3,5 giờ. Các chuyên gia vượt qua bài kiểm tra được chứng nhận trong năm năm và phải hoàn thành 100 giờ giáo dục thường xuyên sau mỗi năm năm.
4. Viện quản lý giao thông vận tải Bắc Mỹ (NATMI)
Tổ chức này cung cấp sáu chứng chỉ liên quan đến an ninh hàng hóa, đào tạo lái xe, an toàn, bảo trì và thiết bị. Hai cấp độ cao nhất của chứng chỉ là Giám đốc An toàn được Chứng nhận (CDS) và Giám đốc Bảo trì / Thiết bị được Chứng nhận (CDM / E). Trình độ cấp giám sát có trước cấp giám đốc. Phần lớn các khóa học NATMI cần từ hai đến năm năm kinh nghiệm làm việc. Các cá nhân có được những chứng chỉ này bằng cách tham dự các buổi học liên quan, vượt qua bài kiểm tra và gửi danh mục đầu tư trực tuyến thể hiện kinh nghiệm và hiệu suất nghề nghiệp của họ.
- Kỹ năng
Một nhà quản lý hạm đội thành công sở hữu một loạt các kỹ năng và phẩm chất bao gồm:
Kỹ năng lãnh đạo: Phẩm chất này liên quan đến việc cung cấp hướng dẫn và cố vấn cho đội ngũ lái xe, cộng sự đội xe và thợ máy. Nó cũng đòi hỏi việc thúc đẩy những người khác đạt được mục tiêu và đảm bảo nhóm làm việc cùng nhau một cách hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề: Cần có tư duy phản biện và giải quyết vấn đề để xác định các lĩnh vực kém hiệu quả và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả. Ví dụ, người quản lý đội xe phải chủ động đảm bảo có đủ xe hoạt động trong đội và đưa ra phương án thay thế nếu có sự cố.
Giao tiếp: Kỹ năng mềm này bao gồm các cuộc trao đổi bằng văn bản và bằng lời nói để giao tiếp với đội hậu cần và lái xe. Khả năng thể hiện kế hoạch, suy nghĩ và lịch trình trong email và các cuộc trò chuyện trực tiếp là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả của đội tàu.
Sáng kiến: Đặc điểm này bao gồm việc có động lực để thực hiện các nhiệm vụ một cách độc lập. Người quản lý đội xe chủ động hàng ngày để quản lý khối lượng công việc của họ, điều phối việc di chuyển của xe và đảm bảo lái xe đi đúng giờ.
Kỹ năng kỹ thuật: Những kỹ năng này liên quan đến kiến thức về các công nghệ và chương trình khác nhau được sử dụng trong ngành. Các nhà quản lý đội xe sắp xếp, theo dõi và duy trì hoạt động của đội xe và người điều khiển bằng nhiều ứng dụng máy tính.
Môi trường làm việc của quản lý đội xe
Các nhà quản lý hạm đội thường làm việc trong nhiều môi trường văn phòng khác nhau với các đặc điểm sau:
Ngồi ở bàn làm việc với máy tính, đôi khi trong một thời gian dài
- Thỉnh thoảng đi bộ, với tới, ngồi xổm và đứng để kiểm tra xe và sắp xếp hồ sơ
- Tham dự các cuộc họp cả ngày
- Làm việc trong các cửa hàng cơ khí ồn ào
- Nâng hoặc mang tải lên đến 25 pound
Các nhà quản lý hạm đội có thể làm việc trong nhiều ngành khác nhau, chẳng hạn như:
- Cơ quan chính phủ
- Thực thi pháp luật
- Vận chuyển thương mại
- Kinh doanh
- Các công ty dịch vụ và sửa chữa
- Các hãng hàng không
- Phương tiện công cộng
Làm thế nào để trở thành người quản lý đội xe
Đây là những bước phổ biến nhất để trở thành người quản lý đội xe đủ tiêu chuẩn:
1. Tiếp tục việc học của bạn
Kiểm tra các tiêu chí giáo dục cho các quảng cáo việc làm trong khu vực của bạn và nhận được mức độ học vấn phổ biến nhất. Hầu hết các nhà quản lý đội xe đều có bằng cao đẳng hoặc cử nhân về kinh doanh hoặc hậu cần, điều này giúp họ chuẩn bị để quản lý đội xe.
2. Đạt được các chứng chỉ cần thiết
Bằng lái xe thương mại hạng C có lợi cho việc trở thành một chuyên gia lái xe. Chứng chỉ chuyên môn cấp độ mới bắt đầu thể hiện mong muốn làm việc trong lĩnh vực này. Cân nhắc tìm kiếm chứng chỉ cấp cao hơn khi bạn có kiến thức chuyên môn để có cơ hội thăng tiến và có thể tăng tiềm năng kiếm tiền của bạn.
3. Tìm kiếm các vị trí còn trống
Tìm kiếm các vai trò liên kết hoặc quản lý nhóm mở gần bạn, cũng như các tổ chức và lĩnh vực mà bạn quan tâm. Phần lớn các vị trí chuyên môn đội xe cấp mới sẽ ở cấp độ liên kết, với khả năng thăng tiến lên quản lý sau một vài năm kinh nghiệm.
4. Tạo một bản sơ yếu lý lịch ấn tượng
Tạo một sơ yếu lý lịch nêu bật trình độ học vấn, kinh nghiệm liên quan, tài năng của bạn và bất kỳ chứng chỉ nào bạn có. Cân nhắc sử dụng ngôn ngữ mô tả công việc để giải thích chuyên môn và tài năng của bạn nhằm điều chỉnh tốt hơn thông tin đăng nhập của bạn với kỳ vọng của nhà tuyển dụng tiềm năng.
5. Chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn của bạn
Khi phỏng vấn cho công việc quản lý đội xe, hãy nhấn mạnh kỹ năng lãnh đạo và giao tiếp của bạn, cũng như bất kỳ thông tin đăng nhập nào bạn có. Chuẩn bị cung cấp các ví dụ về lịch trình, phương tiện hoặc những khó khăn liên quan đến tài xế mà bạn đã giải quyết.
Ví dụ về mô tả công việc của người quản lý đội xe
Hội đồng thành phố của thành phố chúng tôi đang tìm kiếm một người quản lý đội xe để giám sát tất cả các xe công vụ của thành phố. Xe chở tuyết, xe chở công trình công cộng, xe sedan thực thi pháp luật và xe dọn chất thải nằm trong số các loại xe trong đội xe của chúng tôi. Bạn sẽ hỗ trợ Bộ phận Dịch vụ Chung của chúng tôi bằng cách lập kế hoạch các tuyến đường và khung thời gian thu gom chất thải và tuyết. Bạn sẽ chọn chiếc xe tốt nhất hiện có và hẹn một tài xế tham gia giải quyết vấn đề khi chúng tôi nhận được nhiều thắc mắc của công chúng. Bạn sẽ có trách nhiệm kết hợp thiết bị loại bỏ tuyết hoàn toàn mới vào vòng quay sử dụng thường xuyên đồng thời tránh sử dụng sai mục đích.
Cần có giấy phép lái xe CDL hạng C hợp lệ và chứng chỉ chuyên môn về đội xe được công nhận trên toàn quốc. Khả năng lãnh đạo, giao tiếp và máy tính xuất sắc là cần thiết. Ứng viên phải có khả năng đứng và ngồi trong thời gian dài tùy thuộc vào yêu cầu công việc. Thỉnh thoảng bạn cũng sẽ ngồi xổm, tiếp cận và làm việc trong các cửa hàng bảo trì. Nếu bạn có 10 năm kinh nghiệm liên quan đến đội xe với tối thiểu năm năm quản lý, chúng tôi muốn lắng nghe ý kiến của bạn.
———————————————————————
Xin trân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Nguồn: indeed.com
- Người dịch: Nguyễn Ngọc Mai
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Ngọc Mai – Nguồn ivolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=91156
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: ivolunteer20@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com
