Một Chuyên Gia Tài Chính Chuyên Nghiệp Nên Viết CV Như Thế Nào (Có Kèm Ví Dụ)
Account Administrator là một chuyên gia tài chính chuyên làm việc với nhóm kế toán để xử lý hồ sơ tài chính, thuế và bảng lương của một công ty. Vị trí này có một số nhiệm vụ và trách nhiệm có giá trị để đưa vào lý lịch trích ngang khi tìm việc. Hiểu nhiệm vụ của Account Administrator là gì có thể giúp bạn tạo một lý lịch trích ngang ấn tượng thể hiện kỹ năng và trình độ chuyên nghiệp của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về nhiệm vụ của Account Administrator trong lý lịch trích ngang là gì và cách liệt kê chúng trên lý lịch trích ngang, cùng với các ví dụ về các nhiệm vụ, kỹ năng này và lý lịch trích ngang mẫu để tham khảo.
Các nhiệm vụ trong CV của Account Administrator
Các nhiệm vụ trong lý lịch trích ngang của Account Administrator là những nhiệm vụ và trách nhiệm mà một người nào đó ở vị trí này liệt kê trong lý lịch trích ngang của họ để thể hiện năng lực của họ đối với công việc. Một số nhiệm vụ của họ có thể bao gồm chuẩn bị hóa đơn, cập nhật báo cáo tài chính và đăng các bút toán. Các chuyên gia trong lĩnh vực này có thể liệt kê những nhiệm vụ và kinh nghiệm này vào lý lịch trích ngang của họ để cho các nhà tuyển dụng tương lai thấy kỹ năng và tài năng của họ, điều này có thể làm tăng cơ hội họ được tuyển dụng. Một ứng viên có thể liệt kê các nhiệm vụ trong lý lịch trích ngang dưới dạng động từ hoặc cụm từ hành động để giải thích những gì họ đã làm trong các vai trò trước đây của họ. Ví dụ: Nhà Account Administrator có thể cho biết họ đã xử lý tiền gửi ngân hàng hoặc gửi biểu mẫu thuế. Những nhiệm vụ này cũng có thể bao gồm các con số để chỉ ra những cách có thể đo lường được mà ứng viên đã cải thiện công ty, chẳng hạn như xử lý bảng lương cho 600 nhân viên hai tuần một lần. Những hành động cụ thể và có thể đo lường được có thể giúp nhà tuyển dụng hình dung được thành tích của ứng viên.Cách liệt kê các nhiệm vụ của Account Administrator trên lý lịch trích ngang
Dưới đây là bốn bước để liệt kê các nhiệm vụ của một Account Administrator trên lý lịch trích ngang:1. Xác định các kinh nghiệm liên quan
2. Thêm kinh nghiệm làm việc trước đây
Tiếp theo, bạn có thể thêm kinh nghiệm làm việc trước đây vào lý lịch trích ngang của mình. Bên dưới thông tin liên hệ và bản tóm tắt hoặc giới thiệu khách quan của bạn, hãy liệt kê chức danh của vai trò của bạn, tên và vị trí của công ty, cũng như ngày tháng bạn làm việc ở đó. Lặp lại điều này cho các vị trí khác nhau mà bạn đã có trong quá khứ. Liệt kê kinh nghiệm làm việc của bạn theo thứ tự thời gian ngược lại, bắt đầu với vị trí gần đây nhất là ở đầu lý lịch trích ngang và vị trí cũ nhất ở dưới cùng.3. Giải thích nhiệm vụ và trách nhiệm
Bây giờ bạn có thể giải thích các nhiệm vụ và trách nhiệm của bạn trên lý lịch trích ngang của bạn, thêm các nhiệm vụ để tương ứng với kinh nghiệm làm việc của bạn. Sử dụng ba đến năm dấu gạch đầu dòng, hãy cân nhắc giải thích nhiệm vụ của bạn bằng cách sử dụng động từ hoặc cụm từ hành động, chẳng hạn như quản lý, điều hòa hoặc xem xét. Ví dụ: bạn có thể nói, “điều chỉnh bảng sao kê ngân hàng vào cuối mỗi tháng.” Cố gắng rõ ràng khi giải thích nhiệm vụ của bạn để người quản lý tuyển dụng có thể hiểu những gì bạn đã hoàn thành.4. Chỉnh sửa và kiểm tra độ chính xác
Sau khi giải thích các nhiệm vụ của mình, bạn có thể sửa lại và kiểm tra tính chính xác của lý lịch trích ngang để đảm bảo danh sách các nhiệm vụ của bạn không mắc lỗi ngữ pháp, chính tả và dấu câu. Cân nhắc đọc kĩ lý lịch trích ngang của bạn để giúp bạn tìm ra những sai sót mà bạn có thể đã bỏ qua. Việc kiểm tra những điều không chính xác hoặc sai sót số liệu cũng rất quan trọng, chẳng hạn như đảm bảo tên công ty, chức danh công việc của bạn và ngày bạn đảm nhận vị trí là chính xác.Hãy cân nhắc nhờ bạn bè hoặc gia đình xem lại lý lịch trích ngang của bạn để kiểm tra xem nó có rõ ràng và dễ hiểu hay không.Ví dụ về nhiệm vụ của Account Administrator
Một số ví dụ về nhiệm vụ của Account Administrator có thể bao gồm: Giám sát hóa đơnHóa đơn là chứng từ thể hiện các giao dịch giữa người mua và người bán. Quản trị viên tài khoản đảm bảo các hóa đơn của công ty là chính xác để công ty tính phí người mua một cách hợp lý. Ngược lại, họ cũng kiểm tra để đảm bảo rằng công ty không bị tính phí quá cao. Khi nhập hóa đơn, Quản trị viên tài khoản sẽ nhập và xử lý chính xác tài liệu.
Cập nhật các bút toán
Account Administrator cũng cập nhật các bút toán của công ty. Điều này có nghĩa là họ có thể thêm, điều chỉnh hoặc loại bỏ các bút toán trong tài khoản kế toán của công ty để chúng phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty. Ví dụ về điều này có thể là khi một khách hàng đặt hàng dịch vụ từ công ty trong một tháng, nhưng công ty không nhận được thanh toán cho đến tháng tiếp theo. Người quản lý tài khoản sẽ điều chỉnh bút toán đó để phản ánh rằng khách hàng đã thanh toán cho công ty vào tháng sau.
Xử lý bảng lương
Một nhiệm vụ khác mà Account Administrator có thể chịu trách nhiệm là xử lý bảng lương cho một công ty. Bảng lương đề cập đến việc trả công cho nhân viên cho công việc của họ và có thể bao gồm việc yêu cầu họ điền vào các biểu mẫu thuế thích hợp, chọn lịch trả lương và tính thuế thu nhập. Account Administrator cũng có thể tính toán khoản thanh toán ròng cho một nhân viên sau khi điều chỉnh thuế và các khoản khấu trừ của họ.
Rà soát các báo cáo tài chính
Account Administratorcũng có thể xem xét các báo cáo tài chính cho công ty. Báo cáo tài chính là tài liệu theo dõi và giám sát thu nhập và chi phí của một doanh nghiệp. Việc xem xét và phân tích các báo cáo này có thể giúp công ty đưa ra các quyết định sáng suốt về tài chính của mình. Để làm điều này, Account Administratorphân tích lợi nhuận và thua lỗ của công ty trong một khoảng thời gian để hiểu công ty đã hoạt động như thế nào và bất kỳ nơi nào công ty có thể cải thiện. Trên lý lịch trích ngang, ứng viên có thể giải thích cách họ xem xét báo cáo tài chính của công ty và cách họ sử dụng các phân tích của mình để cải thiện tình hình tài chính của công ty.
Tổ chức cơ sở dữ liệu và bảng tính
Hầu hết các công ty sử dụng nhiều loại cơ sở dữ liệu và bảng tính để ghi lại và theo dõi tài chính của họ. Account Administrator có thể giám sát và sắp xếp các tệp này để chúng rõ ràng và dễ đọc. Chẳng hạn, họ có thể sắp xếp cơ sở dữ liệu và bảng tính theo ngày tháng hoặc danh mục. Ngoài tổ chức, Account Administrator cũng có thể nhập dữ liệu và phân tích dữ liệu.
Kỹ năng của một Account Administrator cần để liệt kê trong lý lịch trích ngang
Account Administrator có thể có nhiều kỹ năng, chẳng hạn như:
- Kỹ năng quản lý: Đây là khả năng giám sát hoặc giám sát một nhóm người để đảm bảo họ hoàn thành nhiệm vụ của mình. Account Administrator sử dụng các kỹ năng quản lý để hỗ trợ nhóm tài chính hoặc nhân viên kế toán của công ty.
- Thành thạo phần mềm kế toán: Điều này nói lên khả năng sử dụng phần mềm kế toán đúng cách. Bởi vì Account Administrator xử lý nhiều khía cạnh của kế toán, họ sẽ có lợi khi biết cách nhập dữ liệu, thực hiện các thay đổi và sử dụng các tính năng khác nhau trên phần mềm kế toán.
- Kỹ năng giao tiếp: Điều này liên quan đến việc có thể lắng nghe và nói chuyện với các thành viên khác nhau trong nhóm để truyền tải thông điệp hoặc ý tưởng. Account Administrator có thể nói chuyện với khách hàng, thành viên trong nhóm, các công ty khác hoặc chủ nhân của họ hàng ngày, do đó, kỹ năng giao tiếp là cần thiết cho vai trò này.
- Kỹ năng nhập dữ liệu: Đây là khả năng chèn dữ liệu vào tài liệu, bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác. Bởi vì Account Administrator làm việc chặt chẽ với các con số và bảng tính, họ sử dụng các kỹ năng nhập dữ liệu cho kế toán và các nhiệm vụ tài chính khác.
Bản lý lịch Account Administrator mẫu
Dưới đây là một ví dụ về lý lịch trích ngang Account Administrator tốt mà bạn có thể sử dụng làm tài liệu tham khảo khi tạo hồ sơ của riêng mình:
Frank WilsonNewport, Illinois555-555-5555
Frank.Wilson@email.com
Summary
Driven and professional accounts administrator with more than four years of experience in managing companies’ financial records, such as their tax forms, general ledgers, and financial statements. Seeking to use my management and data entry skills to work as a mid-level accounts administrator at a local office
Experience
Accounts administrator, Smith Enterprise
Newport, Illinois – August 2019–present*
Reconcile bank statements at the end of each month and curated reports
Enter and adjust general ledger entries to reflect the company’s finances
Train new employees on using accounting software properly
Accounts administrator, Heating, and Air Co.
Newport, Illinois – June 2017–July 2019
Monitored sales and expenses to create reimbursement checks
Entered payroll information into the system to ensure timely payments
Tracked and reviewed invoices to identify errors or inaccuracies
Skills
Strong communication skills
Advanced managerial skills
Excellent database management skills
Impressive attention to detail
Proficiency in accounting software
Education
Saint Lawrence University, Bachelor of Science in Accounting*
—————————————————————————————-
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì chia sẻ vô cùng bổ ích
- Theo: www.indeed.com
- Người dịch: Lê Hoàng Lan Phương
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “ Người dịch: Lê Hoàng Lan Phương – Nguồn iVolunteer VietNam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=70943
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: ivolunteer20@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com
