Làm Thế Nào Để Viết Đơn Xin Thôi Việc (Ví Dụ Và Mẫu)

11/06/2022

Bạn đang muốn tạo ra sự thay đổi trong sự nghiệp của mình? Hướng dẫn hữu ích của chúng tôi trong đó bao gồm các mẫu và thông tin thêm về các khóa học có thể hữu ích cho bạn đang tìm hiểu cách viết một lá đơn từ chức đầy tự hào.

Hướng dẫn viết đơn xin thôi việc của chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những kỹ năng giúp bạn rời khỏi nhà tuyển dụng hiện tại và tự tin vào kiến thức mà bạn có với những điều kiện tốt nhất. Điều này sẽ giúp bạn duy trì các mối liên hệ có lợi trong ngành có thể phục vụ tốt cho sự nghiệp của bạn trong tương lai.

Chúng tôi cũng đã bao gồm hai mẫu thư từ chức, phù hợp với cả những trường hợp bình thường và trang trọng, vì vậy bạn có thể yên tâm rằng mình có đủ những công cụ cần thiết để bước tiếp trong con đường sự nghiệp mới của mình.

Khi nào nên thay đổi nghề nghiệp

Họ nói rằng thay đổi cũng tốt như nghỉ ngơi, mọi người ở mọi giai đoạn của sự nghiệp có thể thấy mình đang tìm kiếm cơ hội mới vì nhiều lý do, mang cả tính chuyên môn và cá nhân.

Mặc dù đây có thể là thời điểm tốt nhất để bạn tạo ra đột phá, nhiều chuyên gia vẫn cảm thấy e ngại về cách viết đơn từ chức và chính xác những gì nó nên bao gồm. Có thể không thoải mái khi phải đối mặt với thực tế đó là bỏ lại phía sau một môi trường quen thuộc, những đồng nghiệp đáng ngưỡng mộ và sự ổn định an toàn của một vai trò đã được thiết lập từ lâu.

Nếu bạn đang trong quá trình khám phá các lựa chọn nghề nghiệp của mình, ‘Trình lập bản đồ nghề nghiệp’ của FutureLearn (FutureLearn Career Mapper) có thể giúp bạn đánh giá các lựa chọn của mình và đặt mục tiêu thực tế.

Có lẽ bạn đã và đang đầu tư vào bản thân, cải thiện CV của mình thông qua việc học thêm hoặc nâng cao kỹ năng bằng cách tham gia các khóa học trực tuyến, các khóa học ngắn hạn. Bây giờ là thời điểm thích hợp để chuyển sang vai trò mà bạn hướng tới.

Hoặc có lẽ bạn quan tâm đến việc đạt được trạng thái cân bằng công việc và cuộc sống tốt hơn bằng cách chuyển sang một vị trí khiến bạn hài lòng hơn? Thật vậy, như chúng ta đã biết tại FutureLearn, thành tích cá nhân và chuyên môn không được loại trừ lẫn nhau. Hãy xem qua khóa học ‘An sinh tại Nơi làm việc: Căng thẳng và Năng suất tại Nơi làm việc’ của Đại học Manchester Metropolitan để tìm hiểu thêm về cách tìm ra sự cân bằng.

Sometimes the grass really is greener. Khái niệm chỉ ra bạn nên trân trọng những gì bạn đang có, khái niệm này được khám phá chi tiết hơn trong khóa học ‘ExpertTrack của Welltodo: Cơ hội việc làm trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe’.

Khi nào bạn nên nộp đơn từ chức?

Nếu bạn định rời bỏ công việc hiện tại để nghỉ hưu hoặc vì lý do gia đình, giáo dục hoặc cá nhân, bạn có thể nộp đơn từ chức ngay sau khi đưa ra quyết định. Ngay cả khi bạn rời đi vì lý do cá nhân, bạn vẫn nên chừa lại cho mình những con đường khác. Do đó, một cách từ chức chuyên nghiệp và lịch sự vẫn vô cùng quan trọng.

Tuy nhiên, nếu đang muốn chuyển sang công việc mới, bạn nên đợi cho đến khi đơn đã được nộp và nhận được một vai trò mới trước khi chính thức từ chức. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm ứng tuyển vào các vị trí mới, các khóa học trực tuyến có sẵn để giúp bạn rèn luyện kỹ năng ứng tuyển và phỏng vấn trước khi bắt đầu tìm kiếm.

Tham khảo các khóa học về kỹ năng kinh doanh của Đại học Sheffield, bao gồm ‘Cách để Thành công tại: Viết Đơn và Khóa học Kỹ năng Sẵn sàng Làm việc toàn diện’ của Đại học CQ Australia.

Khi bạn đã nhận được xác nhận bằng văn bản về một lời mời làm việc mới, bạn nên nộp đơn từ chức càng sớm càng tốt. Điều này cho phép nhà tuyển dụng hiện tại của bạn bắt đầu quá trình tuyển dụng người thay thế bạn một cách nhanh chóng. Quan trọng là nó cũng cho phép bạn cung cấp cho sếp mới một ngày chính xác để bạn có thể bắt đầu vai trò mới của mình.

Mục đích của một lá thư từ chức là gì?

Về cơ bản, đơn từ chức là một tài liệu chính thức thông báo cho người sử dụng lao động của bạn rằng bạn sẽ rời bỏ công việc của công ty đó. Lá thư từ chức chính thức có thể là lần đầu tiên nhà tuyển dụng biết về quyết định của bạn, hoặc bạn có thể đã nói với người quản lý / người sử dụng lao động của mình và lá thư chỉ mang tính hình thức cho thủ tục Nhân sự (HR).

Việc thông báo một cách không chính thức cho người quản lý của bạn về ý định từ chức và sau đó gửi đơn từ chức chính thức thường được coi là lịch sự.

Dù lý do hoặc hoàn cảnh chính xác dẫn đến quyết định từ chức của bạn là gì, việc viết một lá đơn từ chức ngắn gọn và lịch sự được là thận trọng. Tài liệu này có thể được lưu trong hồ sơ và được xem xét nếu sếp tiếp cận để tham khảo hoặc kiểm tra ngày làm việc của bạn.

Nếu bạn định giới thiệu nhà tuyển dụng trước đây của mình trên CV hoặc thư xin việc trong các ứng dụng trong tương lai, bạn sẽ muốn đảm bảo họ có tất cả thông tin cần thiết để cung cấp cho bạn nguồn tham khảo hữu ích và chính xác.

Để biết thêm thông tin về việc phát triển kỹ năng CV hoặc đơn xin việc, tại sao không xem xét một số khóa học liên quan có sẵn trên FutureLearn, chẳng hạn như khóa học kỹ năng thiết yếu về ‘Phát triển nghề nghiệp’ của Đại học Leeds hoặc khóa học kỹ năng ngắn của Đại học Sheffield về cách ‘Thành công tại Các cuộc phỏng vấn’.

Điều gì tạo nên một lá đơn từ chức tốt?

Đó là điều khôn ngoan khi xem xét trước những điều bạn không nên nói trong bối cảnh của một lá đơn từ chức chuyên nghiệp vì có một số điều tốt nhất là không nên nói. Bạn có thể rời bỏ công việc hiện tại của mình vì có những khía cạnh của công ty mà bạn không thích hoặc nhiệm vụ của bạn có thể phát sinh vấn đề.

Thư từ chức không phải là chỗ thích hợp để đưa ra những lời than phiền. Bạn phải nhớ rằng đơn từ chức là một tài liệu chính thức sẽ được lưu trong hồ sơ. Nếu bạn muốn thảo luận về bất kỳ vấn đề cụ thể nào hoặc các vấn đề bất đồng, bạn nên yêu cầu một cuộc gặp trực tiếp, nơi bạn có thể bình tĩnh thảo luận về bất kỳ chi tiết nào chưa được giải quyết hoặc phản hồi. Thường có cơ hội cho một ‘cuộc phỏng vấn xuất cảnh’ vì chính lý do này.

Mặc dù lá thư từ chức của bạn nói về việc bạn rời bỏ công việc của mình, nhưng nó vẫn có thể là một công cụ hiệu quả phản ánh tốt về bạn với tư cách cá nhân và để lại một kỷ lục không thể xóa nhòa về thời gian của bạn tại công ty. Vì vậy, khôn ngoan là bạn nên hiểu đúng và sử dụng nó như một phần của sự phát triển sự nghiệp tổng thể của mình.

Nếu bạn quan tâm đến cách sử dụng các cơ hội để phát triển sự nghiệp, hãy thảo luận về vấn đề này trong khóa học của Đại học Goldsmiths, London – ‘Chuẩn bị cho Thành công trong Sự nghiệp’.

Mẫu thư từ chức

Dưới đây là một vài ý tưởng về những nội dung cần có trong thư từ chức của bạn và một số mẫu hữu ích. Với sự hướng dẫn của chúng tôi, bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi viết bài của riêng mình.

Đơn giản / không chính thức

Nếu mới chỉ làm việc tại công ty trong một thời gian ngắn, nếu vị trí của bạn là cấp dưới hoặc bạn làm bán thời gian, bạn có thể cảm thấy không cần thiết phải viết một lá đơn từ chức dài hoặc sâu. Nếu bạn đang ở vị trí cấp dưới và bạn đang muốn chuyển sang một vị trí có nhiều trách nhiệm hơn, hãy xem hướng dẫn ‘các bước tiếp theo’ này được gọi là – ‘Cách’ để đạt được công việc mơ ước của bạn.

Nếu bạn hài lòng rằng chỉ cần có một lá đơn từ chức không chính thức hoặc đơn giản, thì hãy sử dụng định dạng đơn giản sau đây qua email hoặc bản cứng:

Tên và ngày
Thông báo về ý định từ chức
Ngày bạn sẽ rời khỏi
Biểu hiện ngắn gọn lòng biết ơn về cơ hội làm việc tại công ty
Chữ ký của bạn

Ví dụ thư từ chức đơn giản

Mrs Smith32 Bachelor GardensYorkYO32 657

Ngày 2 tháng 7 năm 2022

Kính gửi ông Jones,

Mong ông vui lòng chấp nhận lá thư này. Mục đích là để thông báo rằng tôi sẽ rời vị trí của mình với Công ty X vào ngày 2 tháng 8. Nhân cơ hội này, tôi muốn cảm ơn vì đã cho tôi cơ hội được làm việc tại Công ty X.

Trân trọng,

Mrs Smith

Và chuyên nghiệp

Đối với các vai trò hoạt động với năng lực chuyên nghiệp hơn, bạn cần gửi đơn từ chức chính thức theo cách thể hiện thâm niên của vị trí và ý định rời khỏi công ty một cách chuyên nghiệp và hòa nhã.

Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về cấu trúc một bức thư chính thức, có sẵn các khóa học hướng dẫn bạn, bao gồm các khóa học về kỹ năng viết và chỉnh sửa của Đại học Michigan về ‘Cấu trúc và Tổ chức, và Lựa chọn từ và Thứ tự từ’.

Những điểm sau đây phác thảo các yếu tố cần thiết của một lá thư từ chức chuyên nghiệp:

Sử dụng tiêu đề thư trang trọng hoặc địa chỉ email doanh nghiệp của bạn
Tên và ngày
Nêu rõ người mà lá thư đề cập – bạn có thể cần thông báo cho nhiều người / bộ phận
Thông báo về ý định từ chức rõ ràng
Ngày bạn sẽ rời khỏi – công nhận mọi nghĩa vụ theo hợp đồng
Các bước tiếp theo – bao gồm chuyển đổi, chính sách bảo mật và bất kỳ dự án nổi bật nào nếu có.
Bày tỏ lòng biết ơn đối với thời gian của bạn tại công ty và mọi cơ hội được phát triển nghề nghiệp
Chữ ký

Ví dụ đơn từ chức nghề nghiệp

Mrs Smith32 Bachelor GardensYorkYO32 657

ngày 2 tháng 7 năm 2022

Ông Jones thân mến,

Xin ông vui lòng chấp nhận lá thư này như chấp nhận ý định chính thức của tôi để xin từ chức vị trí XXX của tôi ở XXX [công ty]. Theo thời hạn thông báo được quy định trong hợp đồng, ngày cuối cùng của tôi sẽ là XXX [ngày của ngày cuối cùng bao gồm cả tên của ngày trong tuần].

Tôi muốn cảm ơn ông vì đã cho tôi cơ hội được làm việc ở vị trí / lĩnh vực trong [số tháng / năm tại công ty] trong thời gian qua. Tôi đã học được rất nhiều điều trong thời gian làm việc tại XXX [công ty] và rất thích làm việc với nhóm của mình. Mặc dù tôi rất hào hứng về các kế hoạch tiếp theo của mình, nhưng tôi rất buồn khi phải rời nhóm và tôi tự hào về công việc chúng tôi đã làm. Tôi sẽ nhìn lại quãng thời gian ở đây như một khoảng thời gian quý giá trong sự nghiệp của mình.

Trong giai đoạn chuyển tiếp, tôi sẽ làm những gì cần thiết để việc bàn giao các dự án của mình trở nên dễ dàng nhất có thể. Tôi sẽ hỗ trợ nhóm và có thể bàn giao hiệu quả công việc còn tồn đọng của mình cho đồng nghiệp hoặc người thay thế tôi. Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể làm gì thêm để hỗ trợ quá trình thôi việc hoặc nếu ông cần thảo luận thêm.

Một lần nữa, tôi muốn nhân cơ hội cảm ơn ông vì đã dành thời gian tại XXX và tôi chúc ông cũng như nhóm mọi điều tốt đẹp nhất.

Trân trọng,

Mrs Smith

Soạn thư từ chức của riêng bạn

Sử dụng các mẫu ở trên, soạn thảo thư từ chức của riêng bạn có tính đến lĩnh vực bạn làm việc, vị trí của bạn, người nhận thư và liệu họ có yêu cầu bất kỳ thông tin cụ thể nào về ngành hay không.

Khi bạn đã viết đơn từ chức chính thức của mình, bạn nên in ra một bản sao để lưu hồ sơ hoặc gửi nó qua email vào tài khoản cá nhân của mình. Nếu bạn đang làm việc trong khoảng thời gian báo trước, bạn không nên đối xử khác biệt với đồng nghiệp của mình, mặc dù bạn có thể tìm thấy công việc mới và các dự án được chuyển hướng cho các thành viên khác trong nhóm. Điều cần thiết là luôn luôn chuyên nghiệp khi bạn làm việc trong thời gian báo trước.

Suy nghĩ cuối cùng

Một lá đơn từ chức được soạn thảo kỹ lưỡng, lịch sự và chuyên nghiệp có thể giúp bạn thoát khỏi vai trò hiện tại một cách tích cực hơn. Nó cũng sẽ tạo ra một vai trò hỗ trợ lẫn nhau với công ty và các đồng nghiệp trước đây của bạn trong tương lai – sau tất cả, bạn không bao giờ biết khi nào con đường của bạn có thể phải cắt ngang một lần nữa.

Từ chức khỏi một vai trò mà bạn đã phát triển vượt trội hoặc không phù hợp với bạn có thể là một bước tiến tích cực trên con đường sự nghiệp bạn đã chọn. FutureLearn cung cấp các khóa học ngắn hạn, bằng cấp trực tuyến, thông tin đăng nhập vi mô và ExpertTracks để cho phép người dùng thành thạo các kỹ năng chuyên môn.

________________________________________________________________

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích

Theo: futurelearn
Người dịch: Võ Ngọc Minh Châu
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Võ Ngọc Minh Châu – Nguồn iVolunteer Vietnam”

Post Views: 346

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=91508

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.