Làm Thế Nào Để Tránh Bị Kiệt Sức Khi Bạn Đang Làm Việc Hết Công Suất
Bạn có cảm thấy đôi khi bị choáng ngợp hoặc mệt mỏi không? Mọi người đều có lúc kiệt sức cả. Hãy đọc bài viết này để khám phá một số cách đơn giản để ngăn chặn trước khi mọi việc vượt khỏi tầm tay.
Kiệt sức là có thật và nó thật tệ. Liệu trong số này có cái nào bạn cảm thấy quen thuộc không…?
- Bạn kiệt sức và mệt mỏi vì làm việc trong một khoảng thời gian dài khoảng sáu hoặc bảy ngày một tuần.
- Bạn hiếm khi gặp bạn bè vì chẳng ai có thời gian cho cuộc sống xã hội?
- Bạn kiểm tra và trả lời email mọi lúc cả ngày lẫn đêm.
- Bạn không có nhiều hứng thú và năng lượng để làm bất cứ điều gì vui vẻ ngoài công việc.
- Bạn thiếu ngủ và có thể khó ngủ mặc dù lúc nào cũng rất mệt mỏi.
- Bạn hiếm khi đi nghỉ mát.
- Bạn đang cảm thấy không hài lòng với những gì bạn làm và tự hỏi liệu đây có phải là tất cả cuộc sống của bạn.
- Sắp xếp thứ tự ưu tiên và xác định rõ điều gì là quan trọng đối với bạn
Và đây là vấn đề của điều đó – thường thì những thứ cấp thiết thực sự chỉ là những thứ gây xao nhãng (kiểm tra mạng xã hội, trả lời email hoặc thư thoại). Hoặc có thể là khẩn cấp với người khác, nhưng không phải với bạn. Tuy nhiên, bạn bị cuốn theo làn sóng khẩn cấp và cuối cùng phải bỏ mọi thứ.
Thay đổi cách bạn tiếp cận danh mục của mình. Thay vì giải quyết những hạng mục khẩn cấp trước, hãy giải quyết những hạng mục quan trọng. Hãy ưu tiên những thứ đó vì đó là thứ sẽ nuôi dưỡng tâm hồn và trí óc của bạn.
Và đây là bí mật nhỏ sai lầm về những thứ cấp thiết – nếu chúng thực sự khẩn cấp, bạn sẽ thực hiện chúng trước khi kết thúc ngày… vì… chúng khẩn cấp.
Vì vậy, hãy dành một chút thời gian để phân biệt rõ những việc khẩn cấp và những việc quan trọng, sau đó hãy thực hiện những việc quan trọng trước. Bạn sẽ nhận ra khi thực hiện bài tập này là một số việc trong danh mục của bạn không quan trọng và cũng không khẩn cấp. Nếu điều đó xảy ra, hãy ăn mừng – chúng có thể bị loại bỏ và danh mục của bạn sẽ ngắn lại!
- Đặt ranh giới và học cách nói không
Một cách chắc chắn sẽ dẫn đến tình trạng kiệt sức và mệt mỏi là làm cho bản thân luôn sẵn sàng và nói có với hầu hết các yêu cầu của người khác.
Thực tế là khi bạn khiến bản thân luôn sẵn sàng không kể ngày hay đêm, thì mọi người sẽ mong bạn luôn ở đó và điều đó đơn giản là không thể duy trì lâu được.
Bạn cần chủ động với thời khóa biểu của mình và ngắt thời gian ngắt kết nối khỏi email và các thiết bị khác để bạn có thể tập trung vào những gì quan trọng nhất đối với bản thân. Bí quyết ở đây, tất nhiên, là bám sát vào kế hoạch của bạn.
Khi có một ai đó đề nghị bạn tham gia một cuộc họp hội nghị trong khoảng thời gian bạn đã tự ngắt kết nối, bạn không cần phải cảm thấy tội lỗi vì đã từ chối nó. Thay vào đó, bạn có thể chỉ cần trả lời rằng bạn đang bận tại thời điểm đó (vì bạn đang có việc phải làm) và đưa ra một số cách giải quyết khác.
Bây giờ, hãy đối mặt với nó – ngay cả khi bạn đã hiểu rõ về ranh giới của mình, bạn sẽ luôn nhận được yêu cầu làm việc gì đó trong thời gian của mình. Chính cách bạn giải quyết những yêu cầu đó sẽ quyết định liệu bạn có thể bảo vệ các ưu tiên của mình hay không. Trước khi nói có với một dự án hoặc yêu cầu mới, trước tiên hãy tự hỏi bản thân bốn câu hỏi:
- Tôi có thời gian không? (Thành thật mà nói – đây không phải là một câu chuyện đơn giản vì bạn sẽ phải làm nó khi lịch trình của bạn đã dày đặc)
- Đây có phải là ưu tiên đối với tôi không?
- Tôi có muốn làm điều đó không?
- Nếu tôi làm điều đó, tôi có đang phí phạm bản thân và thời gian của mình không?
Nếu câu trả lời cho tất cả những điều này là có, thì hãy làm nó. Nhưng nếu câu trả lời là không, rất có thể bạn sẽ muốn từ chối. Việc nói “không” không phải là điều khó xử hay đáng sợ. Thông thường, nói “không” thực sự có thể khiến bạn được tôn trọng hơn!
Nhưng nếu bạn vẫn lo lắng về điều đó, hãy thử cách tiếp cận này: nói có với người đó và không với yêu cầu, giải thích rằng bạn sẽ không có thời gian /nguồn lực /chỗ trống để cam kết hoàn thành yêu cầu của họ.
- Dừng làm nhiều việc một lúc
Bây giờ, tôi biết rằng nếu bạn đang cảm thấy choáng ngợp với mọi thứ đang diễn ra, rất có thể bạn đang mặc định rằng thói quen tốt là làm nhiều việc cùng một lúc để hoàn thành mọi việc. Hầu hết chúng ta nghĩ rằng đó là cách duy nhất mà chúng ta làm để quản lý danh sách việc cần làm của mình.
Nhưng đây là một luồng tin: sẽ chẳng có gì hơn sự thật.
Trên thực tế, đa tác vụ thực sự làm giảm năng suất của chúng ta, khiến chúng ta kém năng lực hơn, tăng căng thẳng, gây kiệt sức và đưa chúng ta vào chế độ bị áp đảo. Về cơ bản, tất cả những gì chúng ta đang làm chỉ là chuyển từ việc này sang việc khác và mất thời gian cũng như sự tập trung trong quá trình này.
Bắt đầu từ hôm nay, hãy tập trung vào một việc tại một thời điểm. Tôi biết điều đó có vẻ khó khăn vì tâm trí của bạn đang chuyển động với tốc độ chóng mặt và bạn muốn chuyển sang việc tiếp theo trong khi vẫn làm nhiệm vụ hiện tại của mình.
Nắm bắt tốc độ đó và làm cho nó hoạt động có lợi cho bạn bằng cách rút ngắn các cuộc họp, cuộc gọi hội nghị và tự đặt ra cho mình thời hạn hoàn thành nhiệm vụ.
Chuẩn bị cho thành công bằng cách dập tắt sự phân tâm và tránh những gián đoạn có thể đoán trước – hãy đóng cửa văn phòng, tắt thông báo e-mail và thông báo ứng dụng khi bạn đang sử dụng điện thoại hoặc khi bạn cần viết.
Hãy thử đơn tác vụ trong một tuần và bạn sẽ ngạc nhiên với kết quả. Bạn sẽ cảm thấy ít căng thẳng hơn và bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn những gì bạn tưởng tượng.
- Dành thời gian nghỉ ngơi hàng ngày
Bạn đã bao giờ có những ngày mà bản thân cảm thấy như mình đang chết đuối? Công việc và cuộc sống khiến bạn cảm thấy mình như đang bơi ngược dòng hoặc chỉ cố gắng giữ cho đầu ở trên mặt nước.
Bạn đi đến cuối ngày và đang rất kiệt sức bởi vì bạn đã dành năng lượng của mình để làm, làm và làm – và thường là cho những người khác. Bạn đang hoàn thành các dự án cho sếp hoặc khách hàng của mình; bạn đang lo việc nhà; có thể bạn cũng đang chăm sóc trẻ em hoặc thú cưng. Danh sách công việc dài dằng dặc vẫn đang tiếp tục và tiếp tục.
Có một điều mà bạn không được phép quên là bản thân bạn mới là người quan trọng nhất. Hãy nhớ rằng, các tiếp viên hàng không luôn yêu cầu bạn “đeo mặt nạ dưỡng khí cho chính mình trước khi hỗ trợ người khác”, đó là bởi vì nếu bạn không tự chăm sóc được cho chính mình, bạn sẽ không thể làm điều đó cho bất kỳ ai khác.
Trong cuộc sống hàng ngày cũng vậy. Nếu bạn không dành một ít thời gian cho bản thân mỗi ngày và bạn liên tục bị cuốn theo những công việc khác nhau, thì bạn sẽ không bao giờ thể hiện được những khía cạnh tốt nhất của mình với những người mà bạn muốn được cống hiến.
Vì vậy, hãy cho mình một chút thời gian mỗi ngày. Tôi không nói một giờ hay thậm chí 30 phút. Tôi đang nói 10 phút – chỉ 1% thời gian trong ngày bận rộn của bạn. Hãy dành 10 phút để tắt các thiết bị của bạn, tìm khoảng thời gian yên tĩnh và làm điều gì đó giúp bạn có thể thư giãn. Chợp mắt, thiền, nhắm mắt và hít thở, ra ngoài đi dạo, nghe một số bản nhạc để nâng cao tinh thần – bất cứ điều gì bạn cảm thấy tốt!
- Ngủ, ăn, chơi!
Đúng vậy, tất cả các hành vi tuyệt vời trên thế giới sẽ không tạo ra bất kỳ sự khác biệt nào trừ khi bạn chú ý đến những gì cơ thể mình cần.
- Đảm bảo rằng bạn ngủ đủ giấc vào ban đêm. Bạn cho rằng điều đó nói dễ hơn làm? Tôi biết cảm giác đó – đôi khi thật khó để thư giãn với tất cả những suy nghĩ “phải làm điều này, điều nọ, và điều kia…” chạy qua tâm trí bạn. Vì vậy, hãy phát triển một thói quen trước khi đi ngủ, nơi bạn có thể từ từ trở nên bình tĩnh và tĩnh tại. Hãy tắt TV và các màn hình LCD khác khoảng một giờ trước khi đi ngủ và mang tất cả các thiết bị ra khỏi phòng ngủ của bạn (vâng, điều đó có nghĩa là điện thoại thông minh và iPad của bạn cũng bị mang đi!)
- Bạn đang hấp thụ những gì vào cơ thể mình? Rất có thể bạn đang thực hiện một chế độ ăn kiêng chứa nhiều caffein và đường nên có thể bạn sẽ ngủ không đủ giấc. Bây giờ, tôi sẽ không nói điều gì quá to tát ở đây, tôi chỉ nói rằng bạn cần phải từ bỏ tất cả những điều đó, bởi vì điều đó sẽ khiến cho cơ thể bạn thay đổi rõ rệt. Tuy nhiên, bạn có thể bắt đầu thử đưa nhiều thực phẩm lành mạnh hơn vào chế độ ăn uống của mình để cung cấp năng lượng bổ dưỡng cho cơ thể. Hãy thử cắt giảm đồ ăn vặt và /hoặc tăng lượng trái cây và rau củ của bạn.
- Hãy ra khỏi nhà, tham gia các hoạt động ngoài trời vui vẻ (tức là không liên quan đến công việc!). Và tham gia một số hình thức tập thể dục thường xuyên. Mặc dù bạn có thể cảm thấy quá mệt mỏi để tập thể dục, nhưng điều đó sẽ khiến cơ thể bạn tạo ra nhiều năng lượng tích cực hơn. Tôi không nói về việc bắt đầu một chế độ tập luyện nghiêm ngặt điên cuồng nào đó. Bạn có thể tập luyện đơn giản như đi bộ nhanh vào giờ ăn trưa – chỉ cần thực hiện những bước đi bên ngoài sẽ giúp bạn sảng khoái hơn và tái tạo năng lượng cho cơ thể.
Vậy là xong – đây là năm điều nhanh chóng và đơn giản mà bạn có thể bắt đầu làm NGAY HÔM NAY để giảm bớt tình trạng kiệt sức, căng thẳng và mệt mỏi. Đó là tất cả!
Bạn có thể đánh bại tình trạng kiệt sức và ngăn chặn nó xảy ra ngay từ đầu nếu bạn dành một chút thời gian để nhận ra sự cần thiết của các chiến lược chăm sóc bản thân cơ bản này giữa mọi hỗn loạn. Đó là việc nhận ra rằng bạn xứng đáng nhận được sự tôn trọng và thời gian mà bạn thoải mái cho đi mỗi ngày cho người khác.
———————————————————–
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Nguồn: everydaypower.com
- Người dịch: Bùi Ngọc Khánh
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Bùi Ngọc Khánh – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=65521
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com
