Làm Sao Để Tạo Kế Hoạch 5 Năm Thực Sự Có Ý Nghĩa

Published 05/04/2022 · Updated 06/04/2022

Thật khó khăn để tưởng tượng ra 5 năm nữa cuộc đời, sự nghiệp kinh doanh của bạn sẽ như thế nào: Có một câu nói rất phù hợp để áp dụng cho việc này: “Mưu sự tại nhân, thành sự tại thiên”.

Và chắc chắn là vũ trụ biết chúng ta đã trải qua đủ những giai đoạn khó khăn để giữ cho những dự định năm mới ở lại lâu nhất, từ 1 tuần hoặc 1 tháng, chưa nói tới cho 1 năm.

Hãy bỏ ngoài tai sự chế giễu, và nhớ rằng kế hoạch và mục tiêu là những yếu tố hàng đầu giúp chúng ta đi tới thành công nếu chúng được hình thành một cách tương đối và hoàn thành kiên định hơn.

Một phần lý do của cảm giác choáng ngợp khi được yêu cầu lập kế hoạch cho 5 năm kể từ bây giờ là bởi chúng ta cảm thấy điều đó quá lớn lao. Điều này xuất phát từ quan niệm thỏa mãn tức thì của con người, rằng chúng ta muốn mọi thứ được thực hiện ngay bây giờ thay vì phải đợi chờ!

Ví dụ dưới đây là kinh nghiệm công việc kinh doanh đến từ trải nghiệm cá nhân – tuy nhiên cấu trúc cơ bản để lập một kế hoạch dài hạn thực sự có nghĩa là tạo ra một thứ phù hợp với bất kỳ trải nghiệm (dù là mạo hiểm) nào.

Đối với một người sợ rủi ro, ý nghĩ trở thành một huấn luyện viên sức khỏe thành công trong 5 năm giống như một gánh nặng rất lớn. Ban đầu, tôi mắc kẹt với “công việc thực sự” của mình và cố gắng xây dựng một hoạt động tập luyện như hoạt động năng lượng bổ trợ. Điều này đã được chứng minh là tương đối bất khả thi đối với một người vừa làm quản lý đầu bếp của một gia đình 4 người, một huấn luyện viên sức khỏe, một doanh nhân và vừa là một tác giả đầy tham vọng.

Khi quay lại làm nhà thầu bán thời gian cho tổ chức phi lợi nhuận, nơi tôi làm việc toàn thời gian, tôi đã lao đầu vào việc xây dựng phương pháp hành nghề của mình.

Năm đầu tiên, mỗi ngày tôi quay cuồng trong công việc kinh doanh của mình từ việc trang web, mạng xã hội, viết blog, gửi email đến tạo mạng lưới kết nối… và không ai quan tâm nhiều đến kết quả mà tôi nhận được, kết quả được biểu thị bằng lượng khách hàng tối thiểu.

Nhưng tôi rất bận bịu và đang cố gắng làm mọi thứ mà tôi được yêu cầu để phát triển việc luyện tập của mình. Tôi chắc chắn rằng vũ trụ đã rất cố gắng để thu hút sự chú ý của tôi vào năm đầu tiên đó – và Vũ trụ cũng gieo rắc rất nhiều điều kỳ diệu trên con đường của tôi, phần lớn là gửi gắm những người huấn luyện viên và cố vấn tuyệt vời. Mỗi người trong số họ đã thúc giục tôi không chỉ đặt ra một mục tiêu dài hạn mà còn phải xây dựng nền tảng, sau đó thiết kế ngược nó thành các hành động có thể quản lý được (tức là theo dõi được hàng ngày!). Điều mà, với tư cách là một huấn luyện viên sức khỏe thì tôi cảm thấy không ngạc nhiên với điều đó, xét cho cùng, đó là cách tôi huấn luyện khách hàng của chính mình lấy lại sức khỏe: chậm lại, thở, bắt đầu lại!

đặt nền móng
tạo kế hoạch năm năm của bạn
nêu mục tiêu một năm của bạn
xác định mục tiêu hàng quý của bạn
thực hiện những bước nhỏ nhất hàng ngày

?Đặt Nền Móng

Thực sự, bạn không thể lập một kế hoạch dài hạn phù hợp nếu không biết ba điều quan trọng này: tầm nhìn, sứ mệnh và phương pháp của bạn.

Và tin xấu là bạn có thể phải mất một khoảng thời gian để hoàn thiện và đặt nó vào đúng vị trí … và cuối cùng kết quả sẽ rất xứng đáng.

Ngay cả trước khi làm một điều gì đó, bạn có thể muốn dành một chút thời gian suy nghĩ về giá trị cốt lõi và niềm tin của bạn là gì và bạn đang phục vụ ai – bởi vì nếu tầm nhìn, sứ mệnh và phương pháp của bạn không phù hợp với những gì bạn đang làm, họ sẽ mãi mãi cảm thấy “bức bối” (một thuật ngữ huấn luyện kỹ thuật), và trong sâu thẳm, bạn sẽ không muốn làm việc với họ, cho dù bạn nói rằng bạn muốn họ đến mức nào.

Đúng vậy, đây là công việc sâu sắc mà bạn thực sự phải làm. Nó được thực hiện tốt nhất với sự giúp đỡ của một huấn luyện viên là một chuyên gia trong lĩnh vực này.

Ba lời nhắc có thể giúp bạn bắt đầu cùng với các ví dụ từ doanh nghiệp của riêng tôi:

1.) Tầm nhìn: Công việc của tôi dựa trên niềm tin rằng [hãy đưa tầm nhìn của bạn vào thế giới hoàn hảo mà bạn lập ra sau năm (hoặc hơn) năm kể từ bây giờ]. (Thế giới hoàn hảo của tôi viết rằng: Công việc sẽ được dựa trên niềm tin rằng phụ nữ có thể sống hạnh phúc, khỏe mạnh, đáp ứng mọi nghĩa vụ của họ và tôn vinh những ước mơ ngọt ngào nhất của chính họ.)

2.) Sứ mệnh: Bạn làm gì ở cấp độ cơ bản nhất để thực hiện được tầm nhìn đó? (Thế giới hoàn hảo của tối viết rằng: Tôi ủng hộ những phụ nữ 40+, những người cảm thấy rằng cách duy nhất để thoát khỏi cuộc sống bận rộn của họ là vé máy bay, một xấp tiền mặt và thay đổi danh tính.)

3.) Phương pháp: Làm thế nào để bạn thực hiện được điều gì đó? (Thế giới hoàn hảo của tôi viết rằng: Tôi sẽ huấn luyện những người vợ và bà mẹ đang đi làm trên 40 tuổi trong việc xác định và ngăn chặn những phần trong cuộc sống khiến họ bị choáng ngợp và thiết lập những thói quen mới đơn giản, bền vững sẽ giúp họ không chỉ tồn tại mà còn phát triển đối với những gì mà con người thường nghĩ là không thể-có thể hãy là những thập kỷ hạnh phúc nhất, khỏe mạnh nhất trong cuộc đời của chúng ta.)

?Tạo Kế Hoạch Năm Năm Của Bạn

Hãy tưởng tượng thế giới của bạn sau năm năm kể từ bây giờ – hãy mơ lớn và đừng ngại đi một chút ở đây.

Bạn đang ở đâu?
Bạn đang ở với ai?
Bạn đang làm gì đấy?
Một ngày trong cuộc sống của bạn như thế nào: nó trông như thế nào? cảm xúc? âm thanh? mùi? vị?

Hãy nghiêm túc cụ thể hóa ngay bây giờ: những chỉ số nào sẽ cho bạn biết bạn đã hoàn thành kế hoạch của mình? Các câu trả lời có thể bao gồm:

Số lượng khách hàng được phục vụ (hàng năm? Hàng tháng? Hàng tuần?)
Số lượng đơn vị đã bán (hàng năm? Hàng tháng? Hàng tuần?)
Lượng thời gian bây giờ dành cho các nhiệm vụ so với trước đây?
Mức doanh thu đạt được
Số tiền lãi được thực hiện

?Đặt Mục Tiêu Hàng Năm Của Bạn

Đây là nơi bạn bắt đầu chia nhỏ kế hoạch thành các đơn vị dễ quản lý hơn… và nơi là nơi khiến bạn bắt đầu cảm thấy dễ dàng đạt được kế hoạch hơn. Sử dụng các số liệu tương tự như bạn đã làm trong kế hoạch năm năm của mình và thay vì chỉ chia cho 5 năm, hãy nghĩ về những gì bạn có thể đạt được trên thực tế mỗi năm.

Nếu kế hoạch 5 năm của bạn bao gồm việc phục vụ 100 khách hàng mỗi năm, hãy ngừng nghĩ rằng bạn cần phục vụ càng nhiều càng tốt (gần 100 càng tốt) trong năm đầu tiên của kế hoạch hoặc bạn cần phục vụ 20 khách hàng mỗi năm . Bạn có thể quyết định rằng nó trông giống như sau:

Y1: phục vụ 5 khách hàng (Nghe có vẻ như là một con số ít đến đáng sợ… hoặc hoàn toàn có thể làm được!)
Y2: phục vụ 10 khách hàng
Y3: phục vụ 20 khách hàng
Y4: phục vụ 50 khách hàng
Y5: phục vụ 100 khách hàng

?Xác Định Các Mục Tiêu Hàng Quý Của Bạn

Bạn cần có những hệ thống và quy trình nào để đạt được mục tiêu hàng năm của mình?

Aha! Nếu bạn chỉ cần phục vụ 5 khách hàng trong năm đầu tiên, bạn sẽ có nhiều thời gian để dành cho cơ sở hạ tầng-để làm việc cho doanh nghiệp của bạn hoặc doanh nghiệp khác.

Đây là lúc bạn có thể tạo các chương trình / sản phẩm của mình, thử nghiệm chúng (sử dụng số lượng khách hàng hạn chế của bạn để thử nghiệm), đánh giá, tinh chỉnh chúng và chuẩn bị sẵn sàng cho năm thứ hai.

Bạn cũng có thể tạo kế hoạch tiếp thị của mình (có thể với sự trợ giúp của nhà tư vấn hoặc huấn luyện viên) Và bắt đầu thực hiện kế hoạch đó, thiết lập trang web, thiết lập sự hiện diện trên mạng xã hội (sẽ phát triển sau này), v.v. Cũng như các sản phẩm và dịch vụ của bạn, kế hoạch có thể cần một số điều chỉnh khi bạn thực hiện.

Trong năm thứ hai, bạn bắt đầu thực hiện kế hoạch tiếp thị đã được tinh chỉnh một cách nghiêm túc và kết quả là bạn tiếp cận được nhiều người hơn và có được nhiều khách hàng hơn. Trong năm thứ ba, cơ sở hạ tầng của bạn sẽ ổn định hơn và bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để cống hiến cho số lượng người đến gõ cửa ngày càng tăng.

Cũng giống như các mục tiêu hàng năm của bạn, các mục tiêu hàng quý của bạn phải có thể đo lường được: bạn có thể biết liệu mình đã đạt được chúng hay chưa.

Một danh sách các mục tiêu có thể giống như sau:

1.) Xuất bản 12 bài đăng trên blog và sử dụng lại chúng cho các email trong danh sách của bạn và cho các phương tiện truyền thông xã hội

2.) Xuất bản 3 bài đăng của khách trên các trang web nổi tiếng trong ngành

3.) Thực hiện 3 cuộc phỏng vấn podcast với các nhà lãnh đạo tư tưởng trong lĩnh vực của bạn

Bây giờ chúng ta đã rời xa suy nghĩ: “Tôi cần kiếm X $ nên tôi cần khách hàng Y, STAT!”. Bây giờ ta đang xem xét điều gì sẽ giúp có được những khách hàng đó.

?Thực Hiện Từng Bước Khả Thi Nhỏ Nhất Hàng Ngày

Đây là nơi bạn sẽ xác định những hành động nhỏ nhất, đơn giản nhất mà bạn có thể thực hiện để đạt được các mục tiêu hàng quý – điều này thúc đẩy mục tiêu của bạn, giúp bạn đạt được kế hoạch năm năm của mình.

Các bước hàng ngày phải hoàn toàn có thể làm được vì chỉ khi đó chúng mới trở nên bền vững, có thể lặp lại hàng ngày, ngày này qua ngày khác.

Trong thế giới huấn luyện sức khỏe, nó có thể đơn giản như thêm một ly nước trước mỗi bữa ăn – điều đó không quá khó phải không?

Một lần nữa, các bước phải được dẫn dắt bởi mục tiêu: nếu mục tiêu của bạn là xuất bản một bài đăng của khách trên blog của một nhà lãnh đạo tư tưởng, thì việc dành hàng giờ không mục đích trên mạng xã hội sẽ không giúp bạn đạt được điều đó. Làm theo một nhà lãnh đạo tư tưởng, tương tác tích cực và hiệu quả với anh ấy / cô ấy trên phương tiện truyền thông xã hội trong một khoảng thời gian dài trước khi đưa ra yêu cầu của bạn.

?Chúng Ta Đã Làm Gì?

Chà, chúng tôi vừa lập một kế hoạch 5 năm thực sự cảm thấy có thể đạt được!

Tôi đang ở đâu trong công việc kinh doanh của mình? Ba năm trôi qua, tôi đang trên đường đạt được kế hoạch của mình.

Tất cả có diễn ra đúng như kế hoạch không? Chà, không: có rất nhiều điều bất ngờ trên đường đi – và tôi vẫn đang đi đúng hướng.

?Giờ Thì Sao?

Bây giờ, hãy hành động – hay nói đúng hơn là thực hiện từng bước nhỏ hàng ngày, kiểm tra bản thân hàng tuần, hàng quý và hàng năm, SAU KHI bạn lập kế hoạch năm năm của mình!

Nếu bạn đã thực sự hoàn thành công việc cốt lõi trước thời hạn, tầm nhìn và sứ mệnh của bạn có thể sẽ không thay đổi quá nhiều – chúng chính là những ngôi sao dẫn đường cho bạn.

Các hoạt động, mục tiêu và mục tiêu có thể thay đổi theo thời gian – và điều đó không sao, miễn là sự thay đổi có chủ đích và vẫn giữ được tầm nhìn và sứ mệnh.

Mục tiêu mới có đưa bạn đến với sứ mệnh của mình không? Nếu có, hãy thêm nó vào kế hoạch hoặc thay thế một kế hoạch không còn nữa.

Mục tiêu mới có thông báo cho mục tiêu bạn đã đặt ra không? Nếu không, hãy bỏ nó đi. Nó có thể phù hợp với người khác, nhưng sẽ không phù hợp với bạn.

Không ngừng kiểm tra bằng tiếng nói bên trong của bạn và dõi theo kế hoạch 5 năm.

Nếu bạn thấy mình liên tục thay đổi hướng, nhảy từ hoạt động này sang hoạt động khác, liên tục thay đổi mục tiêu và theo đuổi mọi đối tượng sáng bóng mới, có lẽ bạn chưa thực sự bắt nguồn từ tầm nhìn và sứ mệnh thực sự của mình.

Trong trường hợp đó, hãy quay lại để bắt đầu – đừng lãng phí thời gian sửa chữa tòa nhà nếu nền móng bị nứt!

?Với Lời Cảm Ơn Đến…

Hệ thống trên không phải là nguyên bản – nó thực sự là sự kết hợp của các khái niệm mà tôi học được từ các huấn luyện viên của chính mình. Nếu bạn muốn xem công việc của họ và liên lạc với họ, hãy nói với họ rằng tôi đã gửi cho bạn!

Huấn luyện sáng tạo cho tác giả: Chad Allen
Định hướng thị trường, thông điệp và lời đề nghị không thể cưỡng lại của bạn: Wendy White
Huấn luyện kinh doanh + Triển khai EOS: Kevin Suboski

Chúng tôi hi vọng bạn thích bài viết này.

————-

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích.

Tác giả: Liza Baker
Bài viết gốc: How To Create a 5 Year Plan That Actually Means Something
Người dịch: Trần Hồng Linh
Khi chia sẻ cần phải trích nguồn là ‘’Người dịch: Trần Hồng Linh- Nguồn iVolunteer Vietnam’’

Post Views: 380

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=72808

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.