Deadline: 25/11/2022

Dự Án The Inter – School Organization Of Press & Media (IOPM) Tuyển Thành Viên Nhiệm Kỳ Mới

💎 GIỚI THIỆU CHUNG:

Là một tổ chức truyền thông được thành lập bởi học sinh THPT ở TPHCM, với mục tiêu trở thành một môi trường trao đổi, chia sẻ và tiếp thu kiến thức, thông tin giá trị bằng tiếng Anh, hướng đến đối tượng chính là các bạn học sinh cấp 3 trên toàn TPHCM và thế hệ GenZ nói chung. Tiền thân của tổ chức là một trang thông tin tạp chí tên The Daily News (TDN).

IOPM kỳ vọng thể hiện được vai trò như một “digital mentor” (người định hướng), giúp các bạn học sinh có được một nguồn thông tin chọn lọc, cấp tiến và đề cao tính thời điểm, với chủ đề đa dạng từ xã hội, văn hóa, sáng tạo, tâm lý, đến phát triển sự nghiệp và bản thân,…

💎 ĐỐI TƯỢNG ỨNG TUYỂN:Tất cả các bạn học sinh, sinh viên (không phân biệt giới tính, trường, thành phố)

💎 YÊU CẦU CHUNG: 

◾ Nhiệt huyết và trách nhiệm.
◾ Đam mê học hỏi, biết chấp nhận thất bại và sẵn sàng phát triển những thiếu sót của bản thân.
◾ Có kĩ năng (ít nhất là căn bản) về các công cụ làm việc của Microsoft (Docs, Excel, PowerPoint) và Google (Drive, Mail, Hangouts, Calendar…) và các phần mềm quản lý sự kiện khác.
◾ Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và quản lý cá nhân (thời gian, deadlines,…) tốt.
◾ Sử dụng thường xuyên các công cụ và phần mềm giao tiếp online (Messenger, Discord,…).
◾ Có thể dành ít nhất 4 tiếng một tuần cho các công việc online và offline của tổ chức, có khả năng online trên mạng xã hội vừa đủ để nắm bắt và hoàn thành một cách trọn vẹn các công việc được giao.

💎 MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Ban Nhân sự:

◾ Phụ trách quản lý mail đối ngoại (đầu mối gửi mail chính), drive của ban tổ chức.

◾ Lên kế hoạch tuyển dụng, checklist công việc cho các hoạt động, sự kiện của dự án.

◾ Tổ chức các buổi họp nội bộ cũng như là những buổi meeting nhằm kết nối các thành viên lại với nhau.

◾ Theo dõi tiến độ công việc các ban.

◾ Phụ trách lịch đánh giá chất lượng thành viên và công việc định kỳ.

◾ Quản lý nhân sự trong các buổi events.

* Yêu cầu vị trí: 

◾ Tinh tế, hòa đồng, thân thiện, giao tiếp tốt, có óc nhìn bao quát tốt.
◾ Sử dụng rất thành thạo các công cụ của Google (Mail, Drive,…)
◾ Chủ động và có trách nhiệm trong công việc.
◾ Có khả năng tổ chức, lên kế hoạch các buổi họp/ sự kiện nhỏ.
◾ Có tư duy phản biện, khả năng quan sát, xử lý tình huống.

2. Ban Thiết kế:

◾ Tạo ra ấn phẩm thiết kế cho Facebook, Instagram.

◾ Sáng tạo, tìm kiếm những ý tưởng mới.

◾ Hỗ trợ các ban trong các chương trình, kế hoạch, sự kiện.

◾ Làm việc với ban Author để thiết kế hình ảnh phù hợp nhất cho mỗi bài viết chuyên mục.

* Yêu cầu vị trí: 

◾ Chủ động, cẩn thận, sáng tạo và có trách nhiệm trong công việc.
◾ Am hiểu sở thích, các xu hướng thẩm mỹ của giới trẻ, các đối tượng mà tổ chức hướng đến.
◾ Biết sử dụng một số công cụ và phần mềm dành cho hình ảnh và video: Những phần mềm về graphic design (Ibis Paint X, Procreate, InDesign…)
◾ Chỉnh sửa hình ảnh (Lightroom, Photoshop Express,…) và video (Capcut, Inshot,…)
◾ Có tư duy sáng tạo và khiếu thẩm mỹ tốt.

3. Ban Đối ngoại:

◾ Quảng bá các hoạt động, chuỗi bài đăng của I.O.P.M. qua hình thức mời hỗ trợ truyền thông từ các dự án/tổ chức khác (PR media).

◾ Viết các bài viết PR cho page của tổ chức (PR content).

◾ Phản hồi các lời mời hỗ trợ truyền thông tại inbox Mail.

◾ Tìm kiếm, lập danh sách và liên hệ khách mời/diễn giả cho sự kiện và các hoạt động của tổ chức.

◾ Quản lý chỉ tiêu của tổ chức.

* Yêu cầu vị trí: 

◾ Kỹ năng soạn email, proposal và các tài liệu khác linh hoạt, chỉn chu, chuyên nghiệp.
◾ Hoạt ngôn, có kỹ năng cao về giao tiếp, trình bày vấn đề một cách rành mạch.
◾ Có khả năng ứng biến tình huống tốt.
◾ Hiểu biết về các địa điểm tổ chức sự kiện và hoạt động.
◾ Có sự đam mê, niềm yêu thích đối với viết lách, đặc biệt là dành cho các bài đăng truyền thông.
◾ Tư duy mới lạ, sáng tạo.
◾ Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế lớn.

💎 LỢI ÍCH VÀ ĐẶC QUYỀN:

◾ Được: học hỏi những kinh nghiệm cho bản thân, trau dồi một số kỹ năng như làm việc nhóm, quản lý công việc, sắp xếp thời gian,……

◾ Cơ hội được gặp gỡ và tiếp xúc với những nhân vật tài giỏi, nổi tiếng (đó có thể là  khách mời trong những sự kiện hay đối tác làm việc chung với IOPM).

◾ Vì là tổ chức mới thành lập, khi làm việc ở đây các bạn sẽ có một trải nghiệm cùng nhau xây dựng một tổ chức phát triển từ giai đoạn đầu mới thành lập (điều này sẽ không có với các tổ chức, dự án đã hoạt động một thời gian dài và đã phát triển ổn định).

◾ Nhận certificate sau khi kết thúc nhiệm kỳ ( cuối năm học 2022-2023) và hoàn thành 85% công việc.

💎 ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=125499

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.


Kênh kiến thức kỹ năng, phát triển bản thân, hướng nghiệp, blog nhân sự