iVolunteer Vietnam

Cơ hội tình nguyện
cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam

Deadline: 12/12/2023

Đại Sứ Quán Anh Tại Hà Nội Chính Thức Tuyển Dụng Vị Trí Trợ Lý Bộ Phận Hành Chính Tổng Hợp

Chính phủ Anh là một nhà tuyển dụng toàn diện và luôn đề cao sự đa dạng trong công việc. Ở đây, coi trọng sự khác biệt, thúc đẩy bình đẳng và phản đối nạn phân biệt đối xử, nâng cao năng lực tổ chức. Chính phủ Anh hoan nghênh và khuyến khích các ứng viên thuộc mọi thành phần; không phân biệt đối xử bởi vì những khiếm khuyết, chủng tộc, màu da, dân tộc, giới tính, tôn giáo, xu hướng tính dục, tuổi tác, tình trạng cựu chiến binh hoặc các trường hợp khác được pháp luật bảo hộ. Đại sứ quán luôn thúc đẩy các cơ hội làm việc linh hoạt đối với những người có con nhỏ, đó là nơi có đầy đủ cơ hội việc làm và bảo mật.

?THÔNG TIN CHUNG:

  • Hạn chót nộp đơn : 12/12/2023
  • Địa điểm (Thành phố): Hà Nội, Việt Nam
  • Vị Trí: Trợ lý Hành chính (AA)
  • Số lượng: 1
  • Giờ làm việc hàng tuần: 39 giờ mỗi tuần với một giờ ăn trưa. 
  • Lương: 279,816,000 VND (năm) / 23,318,000 VND (tháng)
  • Ngày bắt đầu: 19/2/2024

? MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

  • Hỗ trợ Nhân sự – 55%:
    • Quản lý hợp đồng làm việc của nhân viên địa phương (sử dụng mẫu để chuẩn bị hợp đồng mới, sửa đổi và chấm dứt) để đảm bảo rằng chúng được phát hành đúng thời hạn.
    • Quản lý thông tin cá nhân của nhân viên địa phương bao gồm việc lưu trữ điện tử hoặc giấy tờ, chặt chẽ hợp tác với Trung tâm HR Khu vực để cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
    • Cập nhật cơ sở dữ liệu nhân viên, di chuyển nhân viên, danh bạ điện thoại để tích hợp vào kế hoạch khẩn cấp.
    • Đăng ký lao động với các cơ quan chính phủ địa phương tại Hà Nội và TP.HCM.
    • Cập nhật Sơ đồ tổ chức. Giữ Hiến chương Nhân viên Địa phương được cập nhật.
    • Hợp tác với Trung tâm HR để hỗ trợ quá trình tuyển dụng cho Đại sứ quán Hà Nội và Tổng lãnh sự Quận 1 TP.HCM, bao gồm việc sắp xếp các bảng phỏng vấn, sắp xếp hậu cần cho cuộc phỏng vấn, hỗ trợ viết bài kiểm tra, v.v.
    • Hỗ trợ ứng viên thành công để hoàn tất các thủ tục nhân sự và an ninh, xử lý các câu hỏi nhân sự của họ hoặc chuyển giao cho CSO HR hoặc CSM khi cần.
    • Dưới sự chỉ đạo của CSO HR, đảm bảo bộ chào đón được cập nhật, thiết lập và theo dõi kế hoạch chào đón cho nhân viên địa phương mới và nhân viên đến từ Anh mới đến phối hợp với quản lý dòng sản phẩm. Hỗ trợ nhân viên đăng ký chức năng Hera.
    • Hỗ trợ và theo dõi quy trình ra đi của nhân viên địa phương. Đảm bảo dữ liệu liên quan được thu thập và ghi chép đúng cách.
    • Hỗ trợ các sắp xếp hậu cần cho các hoạt động đào tạo và sự kiện nội bộ như cuộc họp toàn bộ nhân viên hàng tháng, kỷ niệm hàng tháng sinh nhật nhân viên, đến và đi.
  • Phúc lợi nhân viên, hỗ trợ gia đình và nhân viên có trụ sở tại Vương quốc Anh – 30%:
    • Chuẩn bị, theo dõi danh sách kiểm tra đến/đi của các quan chức Anh để đảm bảo các biện pháp được thực hiện đúng thời hạn bởi các quan chức thích hợp. Gửi thông tin cho họ trước, ví dụ như Báo cáo Bài đăng, Bộ Chào mừng, v.v. Đảm bảo rằng quan chức và gia đình nhận được các gói chào mừng cần thiết và điện thoại tại sân bay. Sắp xếp các hàng hóa cần thiết tại nhà khi họ đến.
    • Dưới sự giám sát của CSO HR, phối hợp giữa các nhóm để cập nhật thông tin Báo cáo Bài đăng, Bảng thông tin Sự thật Bài đăng, Bộ Chào mừng Bài đăng, Trang web quản lý liên lạc của Đại sứ quán trên trang Intranet/SharePoint của Bài đăng. Hoàn thành trả tiền COLA chính xác và đúng hạn; cập nhật đấu thầu giáo dục hàng năm; quản lý danh sách trường đã được phê duyệt, danh sách bác sĩ và danh sách nha sĩ;
    • Ghi lại dữ liệu ô nhiễm không khí để hỗ trợ trong việc thông báo và báo cáo ô nhiễm không khí bằng các nguồn tài nguyên có sẵn; quản lý kho và mua sắm máy lọc không khí và máy đo không khí cho văn phòng Hà Nội & TP.HCM.
  • Hỗ trợ Dịch vụ Doanh nghiệp Khác – 15%:
    • Hỗ trợ đội Dịch vụ Doanh nghiệp trong quá trình mua sắm bao gồm thanh toán GPC/CCC, yêu cầu, nhận và tải lên hóa đơn, thiết lập nhà cung cấp;
    • Làm người giữ quỹ khi cần thiết.
    • Tham gia và đóng góp vào các hoạt động doanh nghiệp như Go-Green, Wellbeing.
    • Hỗ trợ công việc hành chính/logistic khác khi cần.

? ĐIỀU KIỆN:

  • Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt
  • Khả năng thực hiện công việc rõ ràng và chính xác với sự chú ý đến từng chi tiết
  • Có khả năng làm việc độc lập và chủ động giải quyết vấn đề
  • Có thể hỗ trợ đồng nghiệp khi chịu áp lực và có thể đóng góp vào công việc chung của nhóm
  • Cách tiếp cận linh hoạt và chủ động
  • Kỹ năng CNTT tốt với kiến ​​thức làm việc về Microsoft Outlook, Word và Excel

? QUYỀN LỢI:

  • Lương: 279,816,000 VND (năm) / 23,318,000 VND (tháng)
  • Cơ hội học tập và phát triển (và bất kỳ khóa đào tạo cụ thể nào sẽ được hoàn thành)
  • Nhân viên được Đại sứ quán Anh tuyển dụng tại địa phương phải tuân theo Điều khoản và Điều kiện dịch vụ theo luật lao động địa phương

?LINK ĐĂNG KÝ: XEM TẠI ĐÂY

? THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Nguồn: https://ivolunteer.vn/dai-su-quan-anh-tai-ha-noi-chinh-thuc-tuyen-dung-vi-tri-tro-ly-bo-phan-hanh-chinh-tong-hop-s23243.html

Post Views: 834

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=142157

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

Tin công nghệ, điện thoại, máy tính, ô tô, phân khối lớn, xu hướng công nghệ cập nhật mới nhất

Tags:

Kênh khám phá trải nghiệm của giới trẻ, thế giới du lịch - ALONGWALKER Vietnam Engineer Network
Django Và WordPress MySQL: Cách Lấy Dữ Liệu Term Giống Hàm get_term() Trong WordPressModel-View-Template Là Gì? Tìm Hiểu Kiến Trúc MVT Trong DjangoChi Tiết Cách Thay Đổi Mật Khẩu Tài Khoản Root Trên VPS Linux An Toàn Và Hiệu QuảĐiểm Mặt Những Lỗ Hổng Bảo Mật Phổ Biến Trong WordPress PluginHướng Dẫn Tối Ưu Hóa SEO Chuyên Mục WordPress Để Tăng Thứ Hạng Tìm KiếmPHP 8.0 Tổng Quan Các Tính Năng Mới và Cải Tiến Quan TrọngSo Sánh Câu Lệnh và Tính Năng Nổi Bật của MariaDB và MySQLHướng Dẫn Chi Tiết Kỹ Thuật Tối Ưu Hóa Lệnh Truy Vấn MySQL Từ A Đến ZTop 6+ Framework Nổi Tiếng Của Ngôn Ngữ Go Để Xây Dựng Ứng DụngHướng Dẫn Mệnh Đề DISTINCT Trong MySQL Để Lọc Dữ Liệu Trùng LặpCách Sử Dụng Thư Viện Database Library Trong CodeIgniterSo sánh Django và Flask trong phát triển ứng dụng WebHướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình Load Model Trong CodeIgniter Từ A Đến ZHướng Dẫn Tạo Thư Viện Load Widget Trong CodeIgniter Từ A Đến ZKiểu Dữ Liệu Số Thực (Floating Point Types) Trong MySQLHướng Dẫn Chi Tiết về Cấu Trúc Thư Mục trong CodeIgniter Từ A đến ZKiểu Dữ Liệu Ngày Giờ (Date and Time Types) Trong MySQLKiểu Dữ Liệu Số (Integer Types) Trong MySQLKiểu Dữ Liệu Chuỗi (String Types) Trong MySQLTạo Watermark Cho Hình Ảnh Với Thư Viện Image Manipulation Trong CodeIgniterHướng Dẫn Tạo Chức Năng Điều Hướng Next/Prev Bài Viết Trong WordPressHiệu Quả SEO Khi Gắn Từ Khoá Trong Bài ViếtKiểu Dữ Liệu ENUM Trong MySQL Là Gì?Hướng Dẫn Sử Dụng jQuery Validation Xác Thực Có Điều Kiện (Conditional Validation)Cách Đặt Tên Biến Trong JavaScript Để Viết Code SạchHướng Dẫn Chi Tiết Tối Ưu Bảng wp_options Trong WordPress10+ Thủ Thuật jQuery Hữu Ích Nhất Để Xử Lý DOM và Hoạt ẢnhHướng Dẫn Sử Dụng Các Phương Thức slideUp() và slideDown() trong jQueryCách Sử Dụng :animated Selector trong jQuery Để Kiểm Soát Hoạt ẢnhHướng Dẫn Sử Dụng All Selector (“*”) trong jQuery Tối Ưu Cho Hiệu SuấtThuộc Tính jQuery Là Gì?Phương thức hasClass() trong jQueryjQuery Là Gì? Hướng Dẫn Từng Bước Thư Viện JavaScript Cho Người MớiTop IDE Hỗ Trợ Lập Trình Django Hiệu Quả NhấtHướng Dẫn Thư Viện Upload Trong CodeIgniterHướng dẫn chi tiết Phân quyền trong WordPressHướng dẫn Thư Viện Hình Ảnh Trong CodeIgniterMối liên hệ của Jenkins với CI và CDNhững Điều Cần Lưu Ý Khi Sử Dụng Jenkins Để Tối Ưu Hóa CI/CDHướng Dẫn Sử Dụng Lệnh userdel Để Xóa Người Dùng Trên LinuxSo sánh nên dùng Cache trong Laravel hay tích hợp PHPFastCacheHướng Dẫn Tạo Shell Script Backup Dữ Liệu MySQL Hàng Tuần Trên Ubuntu Với File Cấu Hình .envHướng dẫn Helper Text Trong CodeIgniterCách SEO Thẻ Tag Trong WordPressSo sánh Chức Năng Cache Của CodeIgniter và Tích Hợp PHPFastCacheTìm Hiểu Thư Viện Shopping Cart Trong CodeIgniterHướng Dẫn Chi Tiết Về Viết Lại URL Trong CodeIgniterHàm lọc nội dung để xóa tất cả các thẻ HTML rỗng khỏi nội dung bài viết WordPressCaching với mod_cache trong Apache Giải Pháp Tối Ưu Hiệu Suất Cho WebsiteHướng Dẫn Cấu Hình Database Tối Ưu Dành Cho WordPress Từ Cơ Bản Đến Nâng CaoTổng Quan Các Cấu Hình Trong ApacheCấu hình mod_brotli trong ApacheKhám Phá Các Câu Lệnh Để Tra Cứu Thông Tin Trong Unix/LinuxCác Lệnh Nén File Trong Unix/LinuxLỗi Google Console “Duplicate without user-selected canonical” là gìKhám Phá 24 Dự Án Tự Lưu Trữ Được Đánh Giá Cao Trên GitHubCác Loại Mã Hóa Cơ Sở Dữ Liệu Trong SQL ServerHướng Dẫn Cài Đặt WooCommerce Trên WordPressSo Sánh Chipset A18 và A18 Pro trên iPhone 16So sánh Apple iPhone 16 Pro và Apple iPhone 15 ProUncategorized Là Gì? Hướng Dẫn Đổi Tên Danh Mục Uncategorized Trong WordPressHướng dẫn sử dụng plugin phân tích các câu lệnh MySQL trong WordPressFAQ là gì? Tác dụng FAQ trong SEOHướng dẫn cài Jenkin trên UbuntuHướng Dẫn Các Lệnh Quản Lý Tệp và Thư Mục Trong Unix/LinuxHướng Dẫn Chi Tiết Lệnh split Trong Unix/Linux Để Chia Tệp Hiệu QuảGiới hạn bảng (Table) trong MySQLGiới thiệu ưu nhược điểm các Storage Engine trong MySQLGiới hạn lưu trữ của MySQLHướng dẫn sử dụng PHPFastCache trong PHPHướng Dẫn Tự Động Thêm Chuyên Mục Vào Bài Viết WordPress Dựa Trên Tiêu ĐềHướng Dẫn Tự Động Thêm Thẻ Tag Vào Bài Viết WordPress Dựa Trên Tiêu ĐềLỗi đăng nhập WordPress luôn trả về trang trắng wp-login.phpHướng Dẫn Thư Viện Pagination Trong CodeIgniterTop 50+ bài thực hành với mảng (array) trong PHP đầy thú vịXác Thực và Phân Quyền trong REST API của WordPressHướng dẫn sử dụng API wp-json trong WordPressHướng dẫn Helper Url Và Form Trong CodeigniterHướng Dẫn Thư Viện Session Trong CodeigniterCâu lệnh require (require_once) include (include_once) trong PHPThuật Toán Sắp Xếp Chọn (Selection Sort) Trong PHPPhương thức GET và POST trong PHPThuật toán sắp xếp chèn (Insertion Sort) trong PHPHướng dẫn xây dựng hàm trong PHPKỹ thuật đặt cờ hiệu trong PHPHàm xử lý ngày tháng trong PHPHàm xử lý chuỗi trong PHPKỹ thuật Đặt Lính Canh trong PHP (Sentinel Linear Search)Tìm kiếm tuyến tính là gì? Ví dụ tìm kiếm tuyến tính trong PHPĐệ quy là gì? Các Loại Đệ Quy Trong PHPHàm isset() và empty() trong PHPGitflow Là Gì? Chiến Lược Quản Lý Nhánh (BRANCH) và Lý Do Các Developer Cần Phải Biết GitflowChiến lược làm việc với nhánh (Branch) của Git trong Gitflow, Github Flow và GitLab FlowToán tử UNION trong MySQLHướng dẫn viết Plugin chức năng Cache trong WordPressBảng ảo VIEW trong MySQLCách xử lý dữ liệu quy mô lớn 50 triệu bài viếtNhững câu hỏi phỏng vấn Stored Procedure trong MySQLBảng tạm TEMPORARY trong MYSQLTham chiếu (ALIAS) trong MySQLHàm tổng hợp (Aggregate Functions) trong MySQLHàm Ngày Giờ DATE/TIME Trong MySQLHàm chuỗi trong MySQLHàm toán học trong MYSQLNhững Chú Ý Khi Import Dữ Liệu Lớn Trong MySQLNhững Chú Ý Khi Export Dữ Liệu Lớn Trong MySQLHướng Dẫn Export Dữ Liệu MySQL Bằng Dòng Lệnh Trong UbuntuHướng Dẫn Import Dữ Liệu MySQL Bằng Dòng Lệnh Trong UbuntuHướng Dẫn Tạo Đa Ngôn Ngữ Trong CodeIgniter 3Tìm hiểu về Page WordPress là gì? Sự khác nhau giữa Page và PostLiên kết FULL JOIN trong MySQLLiên kết RIGHT JOIN trong MySQLLiên kết INNER JOIN trong MySQLLiên kết LEFT JOIN trong MySQLCâu lệnh GRANT và REVOKE trong MySQLCâu lệnh COMMIT, ROLLBACK, SAVEPOINT trong MySQLCâu lệnh DROP TABLE trong MySQLCâu lệnh ALTER TABLE trong MySQLCâu lệnh CREATE TABLE trong MySQLCâu lệnh SELECT trong MySQL