Cách Để Trở Thành Một Kế Toán Viên
?Công việc của một nhân viên kế toán
Nhân viên kế toán chịu trách nhiệm duy trì hồ sơ kế toán chính xác. Họ sử dụng bảng tính để ghi lại tài chính và các dữ liệu khác liên quan đến tài khoản khách hàng hoặc công ty và tạo các bản ghi như hóa đơn và đơn đặt hàng cho các giao dịch kinh doanh. Những chuyên gia này làm việc cho tất cả các loại tổ chức, nhưng những người làm việc cho các doanh nghiệp lớn hơn thường làm việc cùng với Kế toán viên công chứng (CPA) và thực hiện các nhiệm vụ chuyên biệt hơn. Một số nhiệm vụ chính của họ bao gồm:- Tính toán và gửi hóa đơn cho khách hàng.
- Thực hiện kiểm tra tín dụng đối với khách hàng và đối tác mới.
- Tính toán, nhập chi và đối chiếu bảng sao kê ngân hàng với sổ cái.
- So khớp các hóa đơn để mua đơn đặt hàng và xử lý các hóa đơn và hóa đơn để chúng có thể được thanh toán.
- Liên hệ với khách hàng để thông báo cho họ về các tài khoản quá hạn và chấp nhận thanh toán.
- Hỗ trợ nhân viên giám sát bằng cách thực hiện các nhiệm vụ văn thư và kế toán được giao.
?Những yêu cầu đối với nhân viên kế toán
Có một số trình độ cần thiết để có được vị trí nhân viên kế toán. Chúng bao gồm: Học vấn Nhân viên kế toán thường được yêu cầu ít nhất phải có bằng cao đẳng về kế toán, tài chính hoặc một lĩnh vực liên quan khác. Các bằng cấp này tập trung vào các kỹ năng và thủ tục kế toán cơ bản mà nhân viên kế toán cần có để thực hiện các nhiệm vụ kế toán trên máy vi tính. Một số nhà tuyển dụng có thể xem xét những ứng viên có bằng tốt nghiệp trung học miễn là họ đã hoàn thành một số môn học kế toán từ một cơ sở giáo dục sau trung học.- Kế toán chứng từ công chúng được cấp phép (CPB)
- Kế toán chứng từ được cấp phép (CB)
Kỹ năng
Một số kỹ năng phổ biến nhất mà nhân viên kế toán phải có để thành công trong vai trò của họ bao gồm:
- Kỹ năng tính toán
Kỹ năng tính toán đề cập đến các kỹ năng toán học cơ bản mà bạn cần để hiểu và phân tích thông tin số. Nhân viên kế toán làm việc với các con số hàng ngày và phải có các kỹ năng toán học cơ bản để làm việc hiệu quả và thoải mái với trách nhiệm của họ.
- Kỹ năng tin học
Nhân viên kế toán cần am hiểu phần mềm sổ sách kế toán và bảng tính máy tính để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
- Tỉ mỉ trong từng chi tiết
Điều này đề cập đến khả năng đạt được sự kỹ lưỡng và chính xác khi hoàn thành nhiệm vụ. Nhân viên kế toán có trách nhiệm xem xét và duy trì hồ sơ chính xác và cần chú ý đến từng chi tiết để nhận ra những sai sót đã mắc phải và tránh tự mình mắc phải.
- Tính chính trực
Chính trực đề cập đến việc tuân thủ không khoan nhượng các nguyên tắc đạo đức mạnh mẽ như tính trung thực và trách nhiệm giải trình. Vì nhân viên kế toán có quyền kiểm soát tài liệu tài chính của tổ chức, họ phải giữ hồ sơ minh bạch và đề phòng việc sử dụng tiền sai mục đích.
- Kỹ năng giao tiếp
Thường được gọi là “kỹ năng con người”, đây là những kỹ năng cộng tác cho phép nhân viên kế toán làm việc tốt như một phần của nhóm. Các kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân bao gồm sự đồng cảm, giao tiếp và lắng nghe tích cực. Nhân viên kế toán thường nói chuyện với khách hàng để thu thập các khoản thanh toán hóa đơn, vì vậy họ cần được đồng cảm để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho cả hai bên. Họ cũng phải có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói vững chắc và lắng nghe tích cực để giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với khách hàng, đồng nghiệp và người giám sát.
?Môi trường làm việc của nhân viên kế toán
Nhân viên kế toán thường làm việc toàn thời gian tại các văn phòng. Họ có thể làm việc cùng với một kế toán viên trong một tổ chức lớn hơn hoặc họ có thể làm việc cho một công ty kế toán và làm việc với nhiều khách hàng. Họ có thể cộng tác với thư ký kiểm toán, kế toán và người quản lý, mặc dù họ thường làm việc độc lập. Đặc điểm môi trường làm việc của họ bao gồm:
- Dành hầu hết thời gian ngồi trước bàn làm việc.
- Sử dụng máy tính, máy in và các thiết bị văn phòng khác.
- Tạo điều kiện giao tiếp giữa khách hàng và giám sát viên.
- Đi du lịch để thăm khách hàng tại địa điểm kinh doanh của họ.
?Cách trở thành nhân viên kế toán
Đây là những bước thường bắt buộc để theo đuổi sự nghiệp nhân viên kế toán:
1. Theo đuổi giáo dục.
Nhân viên kế toán thường được yêu cầu tối thiểu phải có bằng cao đẳng về kế toán, tài chính hoặc một lĩnh vực liên quan chặt chẽ khác. Thực hiện tìm kiếm trong khu vực của bạn và xác định trình độ học vấn thường được yêu cầu cho các vai trò nhân viên mở tài khoản. Một số nhà tuyển dụng có thể chấp nhận các ứng viên có bằng tốt nghiệp trung học cùng với một số môn học sau trung học về kế toán hoặc tài chính. Nếu bạn vẫn đang học trung học, hãy tập trung vào toán học và các khóa học liên quan đến máy tính để có được kỹ năng làm trọng tâm và tính toán cần thiết cho vai diễn này. Thực tập cũng có thể là một cách tuyệt vời để tạo sự khác biệt với các ứng viên khác trong khi bạn theo đuổi con đường học vấn.
2. Đạt được chứng nhận.
Mặc dù không bắt buộc phải có, nhưng chứng chỉ là một cách tuyệt vời để tạo cho bạn lợi thế cạnh tranh so với các ứng viên khác và xác minh kỹ năng của bạn đối với nhà tuyển dụng. Tùy thuộc vào chứng chỉ, bạn có thể theo đuổi nó ngay sau khi hoàn thành chương trình học hoặc bạn có thể phải có kinh nghiệm phù hợp để đáp ứng các yêu cầu công việc tối thiểu.
3. Cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn.
Sau khi bạn có trình độ học vấn tối thiểu bắt buộc và bất kỳ chứng chỉ bổ sung nào, hãy cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn. Bao gồm trình độ học vấn cao nhất, các chứng chỉ và quá trình làm việc có liên quan của bạn. Đối với mỗi mục tuyển dụng, hãy làm nổi bật các kỹ năng bạn đã sử dụng trong các vai trò áp dụng cho vị trí nhân viên kế toán. Tùy thuộc vào mức độ kinh nghiệm làm việc của bạn, bạn có thể muốn bao gồm các công việc thực tập hoặc các tổ chức mà bạn đã tham gia để chứng minh rằng bạn có các kỹ năng cần thiết cho vai trò này.
4. Đi xin việc.
Vì việc đào tạo cho vai trò này thường diễn ra tại chỗ, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm các vị trí nhân viên kế toán mở trong khu vực của mình ngay sau khi bạn được đào tạo cần thiết. Xác định các vị trí bạn có đủ năng lực nhất dựa trên trình độ học vấn và kinh nghiệm của bạn. Ứng tuyển bằng cách sử dụng sơ yếu lý lịch được cập nhật và soạn thảo kỹ lưỡng của bạn.
?Ví dụ về mô tả công việc nhân viên kế toán
Clark Automotive đang tìm kiếm một nhân viên kế toán toàn thời gian để tham gia vào đội ngũ kế toán của mình. Người này sẽ chịu trách nhiệm nhập và duy trì dữ liệu tài chính và hồ sơ kế toán tuân theo các quy trình và chính sách của công ty. Nhiệm vụ chính của họ sẽ bao gồm xác minh thông tin đăng tải của các giao dịch kinh doanh, đối chiếu bảng sao kê ngân hàng và biên soạn và phân loại các tài liệu như hóa đơn và séc. Họ sẽ phải duy trì hồ sơ chính xác bằng cách nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán và xử lý sao lưu. Các nhiệm vụ khác có thể được đảm nhận khi cần thiết.
Các ứng viên phải có tối thiểu bằng cao đẳng về tài chính hoặc kế toán cũng như hai năm kinh nghiệm trong việc ghi sổ kế toán hoặc lưu giữ hồ sơ tài chính. Ứng viên lý tưởng sẽ có sự cống hiến mạnh mẽ cho tính chuyên nghiệp và tính chính trực cũng như cam kết phục vụ khách hàng.
________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: indeed
- Người dịch: Ngô Thị Hoài Trang
- Khi chia sẻ phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Ngô Thị Hoài Trang – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=99250
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com