Các Kỹ Năng “Must-have” Để Trở Thành Nhân Viên Kế Toán
?Nhân viên kế toán làm gì?
Nhân viên kế toán sử dụng các nghiệp vụ kế toán để hỗ trợ hoạt động tài chính của một doanh nghiệp. Nhân viên kế toán đảm bảo các hoạt động tính toán hàng ngày của công ty vận hành chính xác. Các nhiệm vụ bao gồm cập nhật hồ sơ, lập báo cáo tài chính và đối chiếu bảng sao kê ngân hàng, sử dụng các phần mềm tính toán để xử lý giao dịch liên quan đến kinh doanh của công ty như các khoản phải trả/thu, biên lai chi phí và các giao dịch tiền mặt. Các trách nhiệm khác của nhân viên kế toán bao gồm:- Đối soát bảng cân đối kế toán hàng ngày
- Thực hiện và giám sát các khoản tiền gửi và chuyển khoản ngân hàng
- Thu thập và sắp xếp dữ liệu tài chính cho các cuộc kiểm toán định kỳ
- Theo dõi các khoản phí thẻ tín dụng của công ty, bao gồm chênh lệch thanh toán, tiền hoàn lại, mức sinh lợi và các khoản phí khác
- Duy trì hệ thống sắp xếp hồ sơ tài chính có trật tự
- Thực hiện đối chiếu tài khoản hàng tháng và chuẩn bị các báo cáo liên quan cho quản lý
- Theo dõi các khoản thanh toán thuế và tổng hợp thông tin để khai thuế
- Hỗ trợ các dự án kế toán khác trong văn phòng khi cần thiết
?Những yêu cầu đối với một nhân viên kế toán
Có một số yêu cầu nhất định để làm việc ở vị trí nhân viên kế toán tùy thuộc vào mức độ công việc mà bạn đang ứng tuyển, bao gồm: Học vấnĐối với những chuyên gia này, việc nhận được chứng chỉ rất hữu ích trong việc xác nhận kiến thức chuyên môn của họ trong lĩnh vực này. Nhân viên kế toán có thể lấy các chứng chỉ để có thêm kiến thức lý thuyết và thực tế về trách nhiệm vụ của họ, kiểm tra kỹ năng chuyên môn và có khả năng thăng tiến sự nghiệp của họ. Dưới đây là hai trong số các chứng chỉ phổ biến nhất cho nghề này:
- Kế toán chứng nhận (CB)
Danh hiệu này được trao bởi Viện Kế toán Chuyên nghiệp Hoa Kỳ, cho thấy các kỹ năng và kiến thức cần thiết của cá nhân để thực hiện tất cả các công việc kế toán theo các thủ tục kế toán được công nhận.
- Chứng chỉ kế toán NBA
Chứng chỉ này được công nhận bởi Hiệp hội kế toán quốc gia (NBA), được công nhận trên toàn Hoa Kỳ và xác nhận kiến thức và kỹ năng kế toán của một cá nhân. Chương trình nhằm giúp các chuyên gia kế toán tự xếp loại. Chứng chỉ được trao sau khi hoàn thành chương trình và kết thúc Kỳ thi Chứng chỉ Kế toán Thống nhất.
Các kĩ năng
Để thành công trong vai trò này, nhân viên kế toán cần sử dụng một loạt các kỹ năng bao gồm:
- Tổ chức
Kỹ năng này liên quan đến việc tạo ra các phương pháp đơn giản để xử lý các nhiệm vụ phức tạp và thiết lập trật tự tại nơi làm việc. Nhân viên kế toán sử dụng các kỹ năng tổ chức để lập hồ sơ chính xác các tài liệu, lọc các thông tin liên lạc đến và đi, thiết lập các quy trình để hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày.
- Tư duy phản biện
Chuyên gia kế toán sử dụng tư duy phản biện để đưa ra phán đoán hợp lý dựa trên kinh nghiệm và sự tìm hiểu của họ. Kỹ năng này bao gồm học cách tự tin giải quyết các vấn đề phức tạp một cách hiệu quả và là một cách tốt để nâng cao uy tín của một người trong lĩnh vực kế toán.
- Kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp với giám đốc điều hành công ty và các nhân viên khác phải được thực hiện rõ ràng, tôn trọng và ngắn gọn. Các chuyên gia kế toán sử dụng các kỹ năng giao tiếp để trình bày các khái niệm như báo cáo thu nhập và lập ngân sách cho những người không phải là chuyên gia kế toán theo những thuật ngữ mà họ có thể hiểu được mà không tỏ ra kiêu ngạo hoặc khó chấp nhận.
- Kỹ năng công nghệ
Những kỹ năng này cho phép các chuyên gia kế toán sử dụng đúng cách các chương trình và ứng dụng phần mềm kế toán và kinh doanh cụ thể khi thực hiện các nhiệm vụ quan trọng liên quan đến tài chính của công ty
?Môi trường làm việc của nhân viên kế toán
Các chuyên gia kế toán thường làm việc nội bộ trong môi trường văn phòng với các đặc điểm sau:
- Làm việc toàn thời gian, đôi khi hơn 40 giờ một tuần, đặc biệt là trong mùa khai thuế hoặc các thời hạn liên quan đến ngân sách chung khác
- Ngồi bàn làm việc trong thời gian dài
- Làm việc một mình, thi thoảng cần làm việc với các chuyên gia kinh doanh hoặc kế toán khác
- Sử dụng các chương trình phần mềm dành riêng cho ngành và thiết bị văn phòng thông thường
- Giao tiếp với các nhân viên kế toán khác và các giám đốc điều hành mà họ hỗ trợ
- Duy trì sự chú ý cao độ đến từng chi tiết khi hoàn thành nhiệm vụ, vì sai sót có thể khiến khách hàng mất tiền hoặc thậm chí gây ra các vấn đề pháp lý
- Thực hiện lặp đi lặp lại các công việc trí óc
- Làm việc độc lập
Các kỹ năng, năng lực và kinh nghiệm của nhân viên kế toán thường có thể chuyển chuyển đổi trong nhiều ngành nghề. Các chuyên gia tài chính này được tìm kiếm trong các ngành nghề, lĩnh vực sau:
- Doanh nghiệp hoặc tập đoàn
- Chính quyền
- Giáo dục
- Tổ chức phi lợi nhuận
- Chăm sóc sức khỏe
?Làm thế nào để trở thành một nhân viên kế toán
Dưới đây là các bước phổ biến nhất cần làm theo để trở thành nhân viên kế toán:
1. Theo đuổi giáo dục.
Thông thường, nhân viên kế toán bắt buộc phải có ít nhất bằng cao đẳng về kế toán, mặc dù các nhà tuyển dụng thích hoặc thậm chí yêu cầu bằng cử nhân trở lên. Có trình độ học vấn thường được yêu cầu cho các vị trí này trong ngành. Bạn cũng có thể theo đuổi các chỉ định cụ thể nếu ngành mà bạn dự định của bạn ưu tiên.
2. Tăng cường các kinh nghiệm làm việc liên quan.
Bạn có thể tăng cường kinh nghiệm làm việc liên quan trong vai trò cộng tác hoặc thực tập. Những vị trí có thể hỗ trợ nhân viên kế toán hoặc các chuyên gia kế toán khác như là giữ sổ sách, trợ lí kế toán, thư ký kiểm toán hoặc người khai thuế, thực hiện các trách nhiệm được giám sát và học hỏi trong công việc. Hãy cân nhắc việc làm việc trong bất kỳ vai trò nào trong số những vai trò này với tư cách là một sinh viên trong khi bạn đang theo đuổi chuyên ngành của mình.
3. Lấy chứng chỉ kỹ thuật.
Chứng chỉ được tìm kiếm nhiều nhất là CPA (Kế toán viên công chúng được cấp phép), nhưng có rất nhiều chỉ định uy tín dành cho các chuyên gia kế toán. Những chứng chỉ này xác nhận kỹ năng kế toán, uy tín và sự nhạy bén trong nghề nghiệp của bạn và bạn có thể nhận được mức lương cao hơn.
4. Chuẩn bị sơ yếu lý lịch:
Bao gồm trình độ học vấn cao nhất, các chứng chỉ hoặc các danh hiệu và kinh nghiệm làm việc liên quan. Phần kinh nghiệm làm việc của bạn nên bao gồm tên tổ chức, ngày bạn được tuyển dụng và mô tả ngắn gọn về trách nhiệm, đóng góp và thành tích của bạn.
5. Tìm kiếm các vai trò phù hợp với trình độ của bạn.
Sau khi hoàn thành trình độ giáo và kinh nghiệm mong muốn, đạt được các chứng chỉ chuyên môn, hãy xem lại danh sách việc làm hiện tại ở khu vực địa phương bạn. Ứng tuyển vào các vị trí bạn đủ tiêu chuẩn dựa trên trình độ học vấn và kinh nghiệm yêu cầu. Hãy sẵn sàng thể hiện các kỹ năng của bạn cho người quản lý tuyển dụng trong một cuộc phỏng vấn và trình bày một lá thư xin việc nêu bật những thành tích và khả năng thực hiện vai trò của bạn.
?Ví dụ JD của một nhân viên kế toán
Công ty kế toán Big Apple đang tuyển dụng một kế toán full-time đảm nhiệm nhiệm vụ kế toán và văn thư cũng như đảm bảo tính chính xác hồ sơ tài chính của khách hàng của chúng tôi. Vai trò này chịu trách nhiệm đối chiếu các khoản phải trả và khoản phải thu, lập hóa đơn cho khách hàng, đảm bảo thanh toán hóa đơn kịp thời và hỗ trợ phát triển và duy trì hệ thống hồ sơ tài chính toàn diện của công ty chúng tôi. Ngoài việc cung cấp hỗ trợ kế toán và văn thư cho bộ phận kế toán, các nhiệm vụ của vị trí này như sau:
- Ghi lại các giao dịch tài chính trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi
- Chuẩn bị tiền gửi ngân hàng, các bài đăng và báo cáo sổ cái chung
- Nghiên cứu và giải quyết bất kỳ vấn đề hoặc sự bất thường nào được tìm thấy trong tài liệu kế toán
- Tổng hợp và trình bày các báo cáo tài chính và tóm tắt cho quản lí
- Tuân theo các tiêu chuẩn, quy trình và quy định pháp luật hiện hành
- Cung cấp hỗ trợ và hỗ trợ cho nhân viên công ty khi cần thiết
- Tham gia đào tạo thường xuyên để cập nhật về thực hành và phương pháp kế toán
Những yêu cầu đối với vị trí này:
- Tối thiểu một năm kinh nghiệm làm thư ký kế toán
- Làm quen và tuân thủ các hoạt động kế toán cơ bản
- Năng lực xử lý văn bản, cơ sở dữ liệu và phần mềm kế toán
- Chuẩn bị bảng tính và báo cáo tài chính với độ tiện lợi cao
- Độ chính xác và chú ý đến từng chi tiết
- Bằng cao đẳng cộng với chứng chỉ liên quan hoặc bằng cử nhân và kinh nghiệm một năm.
________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: indeed
- Người dịch: Nguyễn Đỗ Minh Anh
- Khi chia sẻ phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Đỗ Minh Anh – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=97032
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: ivolunteer20@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com
