Bí Quyết Làm Slide Thuyết Trình Ấn Tượng Chinh Phục Người Khó Tính Nhất

Slide thuyết trình cần có nội dung chiến lược, cách thức dẫn dụ câu chuyện để đạt được mục đích, hình thức trình bày ấn tượng, đơn giản, súc tích nhưng đạt được mục tiêu của phần trình bày. Đừng để những slide thiếu chuyên nghiệp đánh mất cơ hội của bạn!📊
1️⃣ NHỮNG SAI LẦM THƯỜNG GẶP
  • Slide quá nhiều chữ: Đừng bao giờ copy nguyên nội dung từ word sang, điều này tệ vô cùng. Hãy dành thời gian cô đọng thông tin.
  • Slide quá nhiều màu sắc: Bài thuyết trình của bạn không phải một rạp xiếc.
  • Slide không thống nhất các font chữ, cỡ chữ: Điều này chỉ chứng tỏ bạn thiếu chỉn chu và không cẩn thận
  • Slide lủng củng: Trình bày nội dung xong người nghe vẫn không hiểu bạn nói gì và đọng lại được gì.
2️⃣ QUY TRÌNH LÀM SLIDE HOÀN THIỆN
📍Bước 1: XÁC ĐỊNH ĐỐI TƯỢNG NGHE
  • Xác định đối tượng nghe sẽ quyết định nội dung và cách thức bạn sẽ trình bày slide đó.
  • Nếu người nghe mạnh về sáng tạo, hãy cho họ thật nhiều hình ảnh, video để họ có thể liên tưởng và ấn tượng với phần trình bày của bạn.
  • Nếu người nghe mạnh về tư duy logic và con số, hãy cho họ thấy những nghiên cứu, khảo sát, số liệu…
  • Trình bày cho các đối tượng là chủ doanh nghiệp, CEO, hãy đưa ra những bài toán tổng thể, mức độ hiệu quả…
  • Trình bày cho đối tượng sinh viên hoặc người mới, họ sẽ thích nghe về chia sẻ, kinh nghiệm thực tế…
📍Bước 2: LÊN OUTLINE
Về cơ bản, nội dung trình bày sẽ gồm 3 phần chính:
– Đưa ra vấn đề
– Giải thích về vấn đề đó
– Kết luận về vấn đề đó
Hoặc bạn cũng có thể làm theo mô hình 4W1H bao gồm : What (cái gì), Where (ở đâu), Who (ai), Why (tại sao) và How (như thế nào)
📍Bước 3: LỰA CHỌN MÀU SẮC
Bạn nên dùng 3 màu duy nhất thôi, bao gồm:
– 1 màu của thương hiệu bạn đang nói tới
– 1 màu bổ trợ cho màu thương hiệu
– 1 màu kết hợp. Khuyên dùng: màu xám (màu xám là màu có thể phối hầu hết các màu, thường dùng cho chữ trong thân bài)
📍Bước 4: TÌM ẢNH
Hãy tìm trước cho mình khoảng 10 ảnh liên quan đến chủ đề mà mình nói, ảnh nên là ảnh chất lượng cao, không có watermark (Shutter Stock). Trong phần tìm ảnh trên Google bạn hãy tìm ảnh với kích thước “Large” với tỉ lệ pixel từ 1500+. Bạn cũng có thể dùng hình miễn phí chất lượng cao từ những trang web cung cấp ảnh miễn phí như pixabay, pexels…
📍Bước 5: SỬ DỤNG SLIDE MASTER
Để thiết kế background và template cho toàn bộ bài trình bày, Slide Master có thể làm tăng tốc độ làm slide của bạn lên 2 lần. Bạn hãy quen với việc sử dụng phần Layout, nó thật tuyệt. Phần này cần làm các việc sau:
– Chèn logo và footer cho toàn bộ slide
– Thiết lập nền cho toàn bộ slide
– Thiết kế template cho các phần outline để chia các phần
– Thiết lập template cho từng trang trình bày
📍Bước 6: THỰC HIỆN TỪNG SLIDE CHI TIẾT
📍Bước 7: CĂN CHỈNH LẠI TẤT CẢ FONT CHỮ VÀ HÌNH ẢNH CHO CÂN ĐỐI
📍Bước 8: XUẤT FILE PDF (Việc này giúp bạn không bị lệch font, tỉ lệ… khi trình bày trên máy tính một người khác)
3️⃣ NHỮNG YẾU TỐ GIÚP SLIDE ĐẸP VÀ ẤN TƯỢNG
📍YẾU TỐ HÌNH THỨC
  • Tỉ lệ slide: Wide screen với tỉ lệ 16:9, đừng để slide của bạn lọt thỏm giữa màn hình.
  • Màu sắc: Cân nhắc sử dụng màu xám thay vì màu đen cho phần chữ ở body, vì màu đen mang lại một hiệu ứng màu sắc khá tức mắt khi trình bày với màn ảnh rộng.
  • Font chữ: Các Font Calibri, Myriad pro, Arial cũng không phải lựa chọn tồi nhưng chỉ khi dùng tiếng anh. Với tiếng việt, để chuyên nghiệp bạn nên dùng các Font đã được việt hóa, chẳng hạn UTM Bebas (tiêu đề), UTM Avo (Tiêu đề), UTM Caviar (Body), và bộ font SF UI Display với rất nhiều các định dạng đậm, nghiêng, mỏng phù hợp. Chỉ cần dùng các Font chữ này với độ đậm nhạt phù hợp thì slide đã đẹp hơn nhiều rồi (Nên sử dụng thống nhất toàn bộ font chữ cho tất cả slide: tốt nhất tối đa chỉ lên là 2 Font chữ)
  • Cỡ chữ cho tiêu đề: khoảng 25-30 , cỡ chữ cho body: 14-18.
  • Hình ảnh: Chọn hình ảnh phù hợp với chủ đề của slide (việc này được người nghe đánh giá rất cao, ví dụ đang nói về phụ nữ Việt Nam thì đừng chọn ảnh phụ nữ nước ngoài). Nếu được thì quần áo, hoạ tiết, màu sắc của ảnh nên trùng với màu nhận diện của thương hiệu bạn trình bày.
  • Logo: đối với các logo khi chèn vào slide nên sử dụng ảnh png (transparent), điều này giúp cho logo không xuất hiện nền trắng phản cảm.
  • Sử dụng tối đa phần Smart Art để bài thuyết trình chuyên nghiệp và logic.
📍YẾU TỐ NỘI DUNG
  • Mỗi slide cần có một vai trò nhất định, đừng đưa slide vào chỉ để cho bài thuyết trình có cảm giác dài.
  • Đối với mỗi phần trong bài thuyết trình nên có phần kết luận của phần đó để người nghe dễ dàng theo dõi.
  • Đối với các phần nghiên cứu cần phải có trích dẫn nguồn.
  • Nên sử dụng các hình tròn hoặc vuông để nhấn mạnh các ý tưởng quan trọng, giúp người nghe dễ dàng theo dõi. Nên để viền nhỏ và nét đứt cho thoáng.
  • Đối với những nội dung có từ 3 ý trở lên: nên sử dụng animation (chuyển động) để người nghe dễ dàng theo dõi. Hiệu ứng nên đơn giản (fade up hoặc fly in).
  • Sử dụng không quá 30 từ/1 slide. Đối với những bài trình bày cần chi tiết bạn vẫn có thể có những phần giải thích với nhiều chữ hơn nhưng cần sự tinh tế.
  • Đối với các Video hoặc Link trên Youtube: hãy download video về rồi lưu trên máy, khi thuyết trình có thể mở trực tiếp tránh mất thời gian.
  • Nếu bài thuyết trình có bảng biểu excel thì nên copy sang powerpoint. Đang thuyết trình mà mở đi mở lại là thiếu chuyên nghiệp. Khi copy bảng biểu sang cũng định dạng lại màu sắc font chữ cho đồng nhất với cả bài.

 

👉CHIA SẺ TÀI NGUYÊN
– Một số template PPT dễ dùng https://drive.google.com/…/0Bxpi_wAxDs9yUDRZaVhZWmJENHM
Lược soạn theo: Vũ Thế Anh

You may also like...