Làm Thế Nào Để Viết Một Bài Luận Thuyết Phục Bằng Tiếng Anh Thương Mại?
Tôi vẫn nhớ phần đáng sợ nhất trong các kỳ thi ở trường của tôi.
Chúng ta luôn có ít nhất một chủ đề hoàn toàn ngẫu nhiên để viết bằng tiếng Anh.
Hãy nói về nỗi kinh hoàng ấy!
Tôi đã lo lắng rằng một ngày nào đó tôi sẽ nhận được một chủ đề mà tôi không biết phải viết như thế nào. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không thể tìm thấy các từ phù hợp trong tiếng Anh? Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không thể sắp xếp suy nghĩ của mình một cách rõ ràng?
Chà, trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể viết một bài luận tuyệt vời bằng tiếng Anh thương mại bằng cách làm theo tám bước thực hành.
Tại sao Viết luận Kinh doanh lại quan trọng như vậy?
Trước tiên, hãy để tôi cho bạn biết lý do tại sao việc trau dồi kỹ năng viết kinh doanh của bạn là vô cùng quan trọng.
- Truyền đạt phê bình và logic: Để viết một bài luận mạnh mẽ, bạn sẽ cần xử lý bất kỳ phần thông tin nào và lập luận một cách hợp lý quan điểm của bạn về nó. Cả hai kỹ năng này đều được đánh giá cao ở nơi làm việc và sẽ có ích trong một số công việc thực tế.
- Trở nên thuyết phục hơn: Hầu hết các bài luận kinh doanh bản chất đều có tính thuyết phục. Để viết một bài luận mạnh mẽ, bạn sẽ cần sử dụng các sự kiện và logic để thuyết phục người đọc về quan điểm của bạn.
Phát triển kỹ năng này sẽ rất quan trọng ngoài việc chỉ viết tiểu luận. Làm việc hoặc sở hữu một doanh nghiệp liên quan đến khả năng thuyết phục, đàm phán và ngoại giao. Bạn phải có khả năng làm cho người khác thấy và đánh giá cao quan điểm của bạn. Đây cũng là một kỹ năng lãnh đạo quan trọng và sẽ giúp bạn leo lên nấc thang của công ty.
- Được chấp nhận vào các chương trình cấp bằng kinh doanh: Nếu bạn dự định đăng ký các chương trình kinh doanh tại các trường đại học nói tiếng Anh, một bài luận bằng tiếng Anh thương mại sẽ là một phần thiết yếu trong hồ sơ của bạn.
- Nói rõ hơn: Bạn sẽ học cách thể hiện bản thân một cách rõ ràng và hiệu quả, điều này sẽ cải thiện tất cả các khía cạnh trong giao tiếp kinh doanh của bạn.
Chìa khóa để viết một bài luận tiếng Anh thương mại tuyệt vời là biết từ vựng bạn phải sử dụng và FluentU là công cụ duy nhất bạn cần để làm điều đó.
FluentU có các video chân thực — như video ca nhạc, đoạn giới thiệu phim, tin tức và các cuộc nói chuyện đầy cảm hứng — và biến chúng thành các bài học học ngôn ngữ được cá nhân hóa.
Bạn có thể dùng thử FluentU miễn phí trong 2 tuần. Nhấp vào đây để xem trang web hoặc tải xuống ứng dụng iOS hoặc ứng dụng Android.
Với FluentU, vốn từ vựng kinh doanh của bạn sẽ tăng vọt nhanh chóng. Hãy thử miễn phí và xem nó cho chính mình!
Bài luận tiếng Anh thương mại: 8 bước để viết luận rõ ràng giúp thúc đẩy sự nghiệp của bạn
Có hai kiểu viết chính: phê bình và sáng tạo. Viết sáng tạo là những gì các nhà thơ, nhà tiểu thuyết và nhà biên kịch làm. Viết phê bình là những gì chúng ta đang quan tâm ở đây.
Tất nhiên có những loại khác (viết quảng cáo, viết kỹ thuật, viết học thuật) và có một số trùng lặp giữa các loại khác nhau. Nhưng quan điểm của tôi là: trong khi viết sáng tạo phụ thuộc rất nhiều vào tài năng, thì viết phê bình có thể được học hỏi và hoàn thiện.
Tóm lại, viết luận bằng tiếng Anh thương mại có một số đặc điểm và kỹ thuật chính mà bạn có thể nhanh chóng học hỏi và áp dụng. Một khi bạn biết những thủ thuật này và cấu trúc cơ bản của một bài luận kinh doanh, bạn sẽ có thể viết chúng một cách dễ dàng và nhanh chóng.
1. Lập kế hoạch
Có thể bạn đã biết tầm quan trọng của việc tổ chức và lập kế hoạch ở nơi làm việc. Bất kỳ dự án tốt nào cũng phải được vạch ra một cách chu đáo trước khi nó được thực thi.
Tin tốt là bạn có thể đã sở hữu kỹ năng này từ kinh nghiệm làm việc của mình. Bạn chỉ cần áp dụng nó trong bài viết của bạn.
Vì vậy, trước khi bạn viết bài luận của mình, hãy lấy một tờ giấy nháp và quyết định mục tiêu cho bài luận của bạn. Bài luận của bạn phải có một mục tiêu rõ ràng mà nó sẽ được cố gắng thể hiện hoặc chứng minh, điều này phải được thể hiện rõ ràng từ tiêu đề.
Lưu ý đối tượng mục tiêu của bạn cho bài luận. Điều đó sẽ ảnh hưởng đến giai điệu trong tác phẩm của bạn.
Sau đó, bạn có thể lập danh sách các luận điểm hoặc lập luận hỗ trợ mục tiêu của mình. Bạn có thể thực hiện công việc chuẩn bị cơ bản này dưới dạng sơ đồ tư duy, các gạch đầu dòng hoặc đơn giản là ghi lại chúng. Với việc thực hành, thậm chí bạn sẽ có thể làm được điều này trong suy nghĩ. Nếu không chắc chắn về cách tiến hành, bạn thậm chí có thể tra cứu các mẫu tiểu luận trực tuyến.
2. Viết phần mở đầu
Đoạn văn mở đầu của bạn nên ngắn gọn nhưng nêu rõ mục đích và cấu trúc của bài luận. Hãy coi nó như trang “Nội dung” của một cuốn sách, ngoại trừ ở dạng văn xuôi. Nó phải cho người đọc biết bài luận nói về điều gì, nhưng không cung cấp tất cả thông tin chính. Mục tiêu của bạn là thu hút người đọc và đảm bảo họ tiếp tục đọc cho đến hết.
Tốt nhất, nếu đó là một bài luận ngắn từ 300 đến 500 từ, hãy chỉ giới thiệu một vài câu. Đối với các đoạn dài hơn, sáu câu trở lên là ổn. Cuối cùng, phần mở đầu không nên chiếm nhiều không gian hơn các đoạn nội dung của bạn (các đoạn trong phần chính của bài luận của bạn). Phần nội dung phải chiếm phần lớn (phần lớn nhất) trong bài luận của bạn.
3. Viết phần thân bài theo các giai đoạn
Phần thân bài là phần chính của bài luận và là điều mà người đọc quan tâm chủ yếu. Trong khi viết, bạn phải viết rõ ràng và ngắn gọn, đảm bảo rằng đó không phải là một bãi chứa thông tin và các ý tưởng phải trôi chảy một cách hợp lý và tuần tự.
Để làm được điều đó, hãy tập trung vào một đến hai luận điểm liên quan trên mỗi đoạn văn. Giữ những lập luận quan trọng nhất ở phần đầu và bạn có thể dành một đoạn văn cho những luận điểm phức tạp hơn.
Minh họa các lập luận của bạn bằng các ví dụ hoặc lý do thích hợp (thêm về điều này bên dưới). Sử dụng các từ chuyển tiếp như “moreover,” “however,” “additionally,” etc (“hơn nữa”, “tuy nhiên,” “bổ sung”, v.v.) để chuyển từ đoạn này sang đoạn tiếp theo suôn sẻ nhất có thể.
4. Sử dụng một giai điệu trang trọng
Như bạn phải biết, tiếng Anh thương mại rất khác với tiếng Anh thông dụng hàng ngày mà chúng ta sử dụng với bạn bè. Quy tắc tương tự cũng được áp dụng trong viết tiếng Anh thương mại.
Giọng điệu của bạn phải trang trọng và có phẩm cách. Tránh tiếng lóng, những cách diễn đạt bình thường và thậm chí cả những từ rút gọn (ví dụ: sử dụng “will not” thay vì “won’t”).
5. Minh họa các lập luận của bạn
Là một người viết về kinh doanh, bạn phải cung cấp bằng chứng cụ thể hoặc lập luận logic để hỗ trợ cho các lập luận trong bài luận của bạn.
Vì vậy, hãy sử dụng các kết quả nghiên cứu và số liệu thống kê để chứng minh quan điểm của bạn. Gắn nhãn cho chúng một cách hợp lý và bạn thậm chí có thể chia bài luận thành các phần nhỏ hơn với các tiêu đề thích hợp để sắp xếp thông tin.
Ví dụ, các hướng dẫn về đồ thị và biểu đồ của EssayBuilder sẽ giúp bạn sắp xếp thông tin bằng cách sử dụng hình ảnh để làm cho bài luận của bạn thú vị hơn. Bạn thậm chí có thể cân nhắc tải xuống phiên bản dùng thử của EssayBuilder chứa đựng các ý tưởng sáng tạo, gợi ý từ và các mẫu tiểu luận để tăng tốc và cải thiện quá trình viết của bạn.
6. Kết thúc bằng Kêu gọi hành động
Một “lời kêu gọi hành động” thành công sẽ thuyết phục người đọc của bạn thực hiện một số hành động cụ thể có liên quan đến bài luận của bạn. Lý tưởng nhất là nó nên thúc đẩy phản ứng tức thì. Ví dụ, nếu bạn đang viết một báo cáo về tiết kiệm năng lượng ở nơi làm việc, người đọc sẽ cảm thấy có cảm hứng để sử dụng các mẹo tiết kiệm năng lượng từ bài luận của bạn ngay tại văn phòng của họ!
Bản thân lời gọi hành động có thể ngắn gọn — có thể chỉ một hoặc hai câu. Nó phải nằm trong phần kết luận của bài luận, tóm tắt gọn gàng tất cả các điểm chính từ bài luận của bạn. Phần kết luận nên tạo ấn tượng rằng bài luận đã chuyển tải những gì nó đã hứa trong phần mở đầu.
Tốt nhất, phần kết luận của bạn nên dài hơn một chút so với phần mở đầu (chẳng hạn từ bốn đến năm câu).
7. Đừng quên trích dẫn nguồn của bạn
Các bài luận mà bạn viết thường sẽ liên quan đến một số lượng nghiên cứu. Điều quan trọng là thừa nhận tất cả các nguồn của bạn dưới dạng chú thích cuối trang hoặc trong thư mục ở cuối, để dễ dàng kiểm tra sự thật, tránh đạo văn và cũng là một điểm truy cập cho những người muốn tìm hiểu thêm về bất kỳ điểm nào trong bài luận của bạn.
Có rất nhiều kiểu trích dẫn và thư mục, và bạn có thể dễ dàng truy cập trực tuyến các quy tắc của họ.
8. Hiệu đính trước khi gửi
Trước khi bạn gửi email hoặc đệ trình bài luận qua đường bưu điện, bạn phải đọc lại và sửa lại cho đến khi nó hoàn hảo. Kiểm tra các lỗi thực tế hoặc ngữ pháp, lỗi chính tả và thậm chí cả các vấn đề về ngôn ngữ. Đảm bảo rằng bạn đã bao quát tất cả các điểm có liên quan từ kế hoạch bài luận của mình và diễn đạt chúng theo cách rõ ràng nhất có thể.
Ban đầu, bạn có thể phải viết lại một bài luận cho đến khi bạn làm đúng cách, nhưng dần dần bạn sẽ hiểu nó một cách đúng đắn.
Nếu bạn có một người cố vấn hoặc một đối tác nghiên cứu, hãy cho họ xem bài viết của bạn và yêu cầu họ phản hồi. Bạn sẽ biết người khác xem bài viết của mình như thế nào và phải làm gì để tạo ra tác động phù hợp đến đúng người.
Grammarly là công cụ hoàn hảo để bạn tự sửa bài viết của mình. Nó giống như một công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp siêu tốc, với khả năng tìm ra lỗi sai tùy thuộc vào ngữ cảnh. Nó tìm kiếm các lỗi về ngữ pháp cũng như dấu câu, chính tả và các vấn đề viết chung như cách sử dụng từ lặp đi lặp lại.
Thêm vào đó, Grammarly sẽ không chỉ cho bạn thấy những lỗi sai của bạn — nó thực sự sẽ dạy bạn những gì bạn đã làm sai để bạn sẽ không mắc phải những sai lầm tương tự nữa.
Cũng có thể hữu ích nếu bạn lập danh sách kiểm tra các bước trên và tham khảo chéo chúng sau khi bạn viết xong bài luận.
Với hình thức thực hành phù hợp, bạn có thể cải thiện đáng kể kỹ năng viết luận tiếng Anh thương mại của mình. Cố gắng viết càng nhiều càng tốt, áp dụng các quy tắc trên. Bạn càng có nhiều kinh nghiệm viết, kỹ năng của bạn sẽ càng tốt. Nhận phản hồi mang tính xây dựng về các sản phẩm của bạn và đừng bỏ cuộc cho đến khi bạn làm đúng. Chúc bạn viết vui vẻ!
Archita Mittra là một nhà văn, nhà báo, biên tập viên và nhà giáo dục tự do. Vui lòng kiểm tra blog của cô ấy hoặc liên hệ với cô ấy nếu bạn có thắc mắc về việc làm tự do/ giáo dục.
—————————-
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Bài viết gốc: https://www.fluentu.com/blog/business-english/business-english-essay/
- Người dịch: Nguyễn Thị Phương Anh
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thị Phương Anh – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=91487
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: ivolunteer20@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com
