Có nên sử dụng “Dear Hiring Manager” trong thư xin việc không?
- Khi bạn không biết tên người quản lý tuyển dụng
- Khi bạn không chắc ai là người chịu trách nhiệm tuyển dụng
- Khi có một nhóm quản lý việc tuyển dụng
- Khi bạn đã nói chuyện với nhiều người trong quá trình tuyển dụng
- Khi bạn không biết về giới tính hoặc vị trí của người tuyển dụng
- Để đảm bảo thư xin việc của bạn đến được đúng người
- Để thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí
- Để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn
- Để chứng minh kỹ năng giao tiếp bằng văn bản của bạn
- Để thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng
Nếu bạn không thể tìm thấy tên của người quản lý tuyển dụng và bạn không muốn sử dụng “Dear Hiring Manager”, thì đây là một số lựa chọn thay thế mà bạn có thể cân nhắc:
- Dear Recruiter or Recruiting Manager: Gửi thư xin việc của bạn tới nhà tuyển dụng là phù hợp nếu bạn biết nhà tuyển dụng đang xử lý quy trình tuyển dụng. Tuy nhiên, nếu bạn biết tên của họ, bạn có thể sử dụng tên đó để thay thế.
- Dear HR Manager: Đôi khi, bạn có thể gửi thư xin việc cho giám đốc nhân sự nếu bạn biết họ chịu trách nhiệm tuyển dụng. Nhắc lại là, tốt nhất bạn chỉ nên sử dụng cách chào này nếu bạn không thể tìm thấy tên của họ.
- Dear Department Manager: Nếu bạn biết rằng một bộ phận cụ thể đang tuyển dụng cho vị trí này, thì lời chào này có thể phù hợp.
- Dear hiring team: Có thể thích hợp hơn khi gửi thư của bạn cho một nhóm nếu có nhiều người chịu trách nhiệm tuyển dụng. Ngay cả khi bạn biết tên của tất cả mọi người, việc liệt kê họ có thể khó hiểu và chiếm quá nhiều dung lượng.
- Good afternoon: “Chào buổi chiều” hoặc bất kỳ buổi nào, có thể thích hợp cho các giao tiếp ít phổ biến hơn. Điều này có thể xảy ra sau khi bạn đã gặp nhóm tuyển dụng và bạn đang theo dõi các câu hỏi hoặc trong sơ yếu lý lịch của mình.
- To whom it may concern: “To whom it may concern” cũng có thể là một lựa chọn nếu bạn không chắc chắn về tên của người thực hiện việc tuyển dụng hoặc vị trí mà họ nắm giữ.
- Kính gửi [Tên]: Nếu bạn biết tên của người chịu trách nhiệm tuyển dụng, thì việc liệt kê tên hoặc chức danh của họ là rất thích hợp. Khi liệt kê một cái tên, hãy sử dụng một lời chào trang trọng.
- Kính gửi [chức danh]: Bạn cũng có thể sử dụng chức danh chuyên nghiệp của người tuyển dụng nếu bạn biết họ là gì. Điều này bao gồm các chức danh như Tiến sĩ và Giáo sư.
? Làm cách nào để cá nhân hóa thư xin việc bằng cách sử dụng “Dear Hiring Manager?”
Ngay cả khi bạn không thể xác định tên của người quản lý tuyển dụng, có những cách bạn có thể cá nhân hóa bức thư của mình và giúp nó nhận được sự chú ý:
- Cá nhân hóa phần còn lại của thư xin việc của bạn. Bạn có thể cá nhân hóa phần còn lại của thư xin việc để làm nổi bật hơn các kỹ năng chuyên môn của mình. Điều này bao gồm thảo luận về những điểm cụ thể mà bản mô tả công việc có thể bao gồm và kinh nghiệm làm việc có liên quan đến nhiệm vụ của vị trí đó.
- Ký tên vào thư bằng tên nghề nghiệp của bạn. Kết thúc thư xin việc của bạn bằng cách ký tên nghề nghiệp của bạn. Điều này bao gồm bất kỳ thông tin xác thực hoặc giấy phép nào mà bạn có.
- Sử dụng dòng tiêu đề rõ ràng. Ngay cả khi bạn phải sử dụng một lời chào tuyển dụng chung chung, bạn có thể làm nổi bật thư xin việc của mình bằng cách viết một dòng tiêu đề rõ ràng, mang tính mô tả.
- Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp. Nếu bạn đang gửi thư xin việc và sơ yếu lý lịch trực tuyến, hãy đảm bảo sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp.
- Tiếp tục cố gắng tìm tên người quản lý tuyển dụng: Để cá nhân hóa thư xin việc của bạn, điều quan trọng là bạn phải nỗ lực hết sức để tìm tên người quản lý tuyển dụng.
? Làm cách nào để tìm thông tin về người quản lý tuyển dụng?
Nếu bạn muốn gửi thư xin việc của mình cho người quản lý tuyển dụng, có một số cách để bạn có thể tìm thấy thông tin này, bao gồm:
- Danh sách công việc: Kiểm tra danh sách công việc, vì công ty đôi khi bao gồm thông tin về người mà người báo cáo hoặc chịu trách nhiệm tuyển dụng cho vị trí đang mở.
- Trang web của công ty: Nếu bạn biết vị trí của nhân viên tuyển dụng, bạn có thể tìm thấy tên của họ trên trang web của công ty trên trang web About Us hoặc trang hồ sơ nhóm.
- Hỏi đồng nghiệp: Nếu bạn đang ứng tuyển vào một vị trí có sự giới thiệu của đồng nghiệp, bạn có thể tìm thấy thông tin về người quản lý tuyển dụng từ họ.
- Liên hệ với công ty: Bạn có thể biết tên của người quản lý tuyển dụng bằng cách gọi điện cho công ty và hỏi. Thông báo cho họ biết rằng bạn muốn gửi sơ yếu lý lịch và muốn có tên của người quản lý tuyển dụng.
Bài viết gốc: https://media.ivolunteervietnam.com/faq-should-you-use-dear-hiring-manager-on-a-cover-letter.html
Người dịch: Phạm Thị Khánh Vân
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Phạm Thị Khánh Vân – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=81113
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com