Cách Viết Thư Xin Việc Trong 8 Bước (Kèm Mẫu Và Ví Dụ)

21/05/2022

Nắm được cách viết nên một bức thư xin việc ấn tượng có thể giúp bạn cải thiện đáng kể khả năng được tuyển dụng vào một công việc phù hợp. Bất kể chuyên môn chính của bạn là gì, thư xin việc sẽ tác động trực tiếp đến các nhà tuyển dụng và khiến họ sẵn lòng giới thiệu cho bạn một vị trí việc làm. Viết được một bức thư xin việc hiệu quả là một kỹ năng giá trị, đòi hỏi cần có sự nghiên cứu và thực hành. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng thảo luận về khái niệm thư xin việc (Cover Letter), các loại thư xin việc phổ biến nhất, giải thích như thế nào là một bức thư xin việc hiệu quả, và đưa ra một số mẫu và ví dụ về thư xin việc.

✍️ Thư xin việc là gì?

Thư xin việc là loại thư xin việc mà ứng viên tìm việc làm viết ra với mục đích giới thiệu bản thân với các nhà tuyển dụng, đại lý, người đại diện tài năng hoặc bất kỳ cá nhân hoặc công ty nào khác hỗ trợ kết nối người tìm việc với một nhà tuyển dụng tiềm năng. Bên cạnh sơ yếu lý lịch, thư xin việc cung cấp các chi tiết liên quan đến mục tiêu, mong muốn làm việc trong lĩnh vực tương ứng cùng các thành tựu bạn đạt được trong quá khứ.

Các loại thư xin việc phổ biến nhất, phụ thuộc vào từng tình huống, bao gồm:

Thư xin việc phản hồi lại quảng cáo tuyển dụng: Ứng viên tìm việc viết thư phản hồi lại cho cơ quan tuyển dụng về một cơ hội việc làm đang được quảng cáo.
Thư xin việc ngẫu nhiên: Ứng viên viết thư và gửi đến một công ty nhất định mà không đề cập đến một vị trí công việc cụ thể nào cả. Mục tiêu của họ là cung cấp thông tin cho cơ quan tuyển dụng về kỹ năng và trình độ cụ thể của bản thân, và mong muốn nhận được phản hồi các vị trí công việc hiện còn trống phù hợp với họ.
Thư xin việc giới thiệu: Ứng viên viết thư theo lời giới thiệu từ một người quen đã từng làm việc chung cùng cơ quan.

✍️ Các loại hình công ty

Các loại hình công ty phổ biến nhất đóng vai trò làm trung gian giữa người sử dụng lao động và nhân viên tiềm năng như:

– Cơ quan tuyển dụng

Cơ quan tuyển dụng là một tổ chức tìm kiếm các ứng viên phù hợp cho các nhà tuyển dụng. Họ hoạt động như bên thứ ba giữa người sử dụng lao động và người tìm kiếm việc làm, nhằm hỗ trợ giảm thiểu khối lượng công việc cho hai bên bằng cách tiến hành các quy trình tuyển dụng, như lọc hồ sơ, thực hiện phỏng vấn sơ bộ và duy trì liên lạc với các ứng viên..

Phụ thuộc vào chuyên môn chính thức mà các cơ quan tuyển dụng có thể được phân loại thành:

Cơ quan tuyển dụng truyền thống: Là loại hình phổ biến nhất và thực hiện hầu hết các quy trình khi một công ty đang tìm kiếm nhân viên.
Cơ quan tuyển dụng việc làm ngắn hạn: Họ chuyên tìm kiếm các ứng viên phù hợp cho các vị trí công việc ngắn hạn, chẳng hạn như trong mùa du lịch hoặc các dịp nghỉ lễ.
Cơ quan tìm kiếm điều hành: Họ chuyên việc tìm kiếm các ứng viên phù hợp cho các vị trí công việc có yêu cầu cao, như các vị trí quản lý hàng đầu trong công ty.
Cơ quan tuyển dụng ngách: Họ chuyên tìm kiếm các ứng viên phù hợp cho các công ty hoạt động trong các lĩnh vực tập trung chuyên môn cao.

– Công ty tuyển chọn (Casting Agency)

Đây là một tổ chức tập hợp và duy trì cơ sở dữ liệu và đóng vai trò trung gian giữa các diễn viên, người mẫu, ca sĩ và những tài năng khác và các công ty sản xuất. Khi một khách hàng đang tìm kiếm một tài năng cụ thể, họ sẽ quảng bá tìm kiếm của mình cho bên công ty tuyển chọn, từ đó họ sẽ thông báo cho tất cả các ứng viên trong cơ sở dữ liệu, những người phù hợp với mô tả trong yêu cầu. Họ không mong đợi các ứng viên trong cơ sở dữ liệu của họ phải làm việc riêng với họ và thường không áp đặt chi phí cho các ứng viên, thay vào đó họ chỉ tính phí với các khách hàng.

– Công ty tài năng / người mẫu

Các công ty quản lý tài năng và người mẫu hoạt động với phương thức tương tự như các công ty tuyển chọn, vì họ cũng chuyên giúp các diễn viên, người mẫu và các chuyên gia khác trong ngành giải trí tìm kiếm được một công việc phù hợp. Tuy nhiên, điểm khác biệt chính là, không giống như công ty tuyển chọn chỉ kết nối nhân tài với khách hàng của họ, các công ty tài năng / người mẫu đóng vai trò to lớn trong việc giúp các ứng viên tài năng có được một công việc cụ thể. Họ thường chỉ định một người đại diện để làm đại diện cho người nộp đơn trong các cuộc đàm phán hợp đồng và các công việc liên quan khác, và thu lợi nhuận từ số phần trăm trong thu nhập của công ty.

✍️ Làm thế nào để viết được một bức thư xin việc

Không giống như các cơ quan tuyển chọn chỉ đơn giản hoạt động như một nơi lưu trữ dữ liệu, các cơ quan tuyển dụng và nhân tài thường hợp tác với các nhà tuyển dụng và đại lý để tích cực thúc đẩy các ứng viên nhất định tìm được một công việc phù hợp. Hãy cân nhắc các bước dưới đây khi bạn viết thư xin việc cho một trong hai bên công ty:

1. Hãy cụ thể về công việc bạn đang tìm kiếm

Hầu hết các nhà tuyển dụng và người đại diện tài năng chuyên về một số công việc hoặc ứng viên nhất định, vì vậy trước khi viết thư, bạn cần biết chính xác công việc bạn muốn làm. Vì vậy, bước đầu tiên là biết chính xác vị trí công việc bạn muốn làm và các kỹ năng liên quan cần thiết cho vị trí đó.

2. Đảm bảo chuyên môn của nhà tuyển dụng hoặc người đại diện tài năng phù hợp với bạn

Bạn cần tìm hiểu về nhà tuyển dụng hoặc các bên đại diện tài năng xem chuyên môn của họ có phù hợp với mong muốn và mục tiêu của bạn không. Nếu kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với chuyên môn của họ, tỷ lệ thành công của bạn sẽ cao hơn đáng kể đấy.

3. Tạo một sơ yếu lý lịch kỹ lưỡng

Sơ yếu lý lịch luôn luôn đi kèm với thư xin việc. Bạn nên tìm hiểu kỹ về tính hiệu quả của nó và tạo ra một bản sơ yếu lý lịch của riêng mình để thu hút sự chú ý của các nhà tuyển dụng. Trong trường hợp của các công ty đại diện tài năng, họ có thể yêu cầu ảnh chân dung của bạn. Thư xin việc và sơ yếu lý lịch nên bổ sung cho nhau, thư xin việc đóng vai trò như một cơ hội để làm rõ các nội dung trong sơ yếu lý lịch.

4. Trình bày thư theo đúng định dạng thương mại

Bất kể đó loại hình công ty mà bạn gửi thư đến là gì, nó nên được trình bày theo đúng như một bức thư thương mại. Nghĩa là:

Đề tên và địa chỉ của bạn cùng ngày tháng ở phía trên bên trái của bức thư.
Đề tên, địa chỉ và chức danh của người nhận bên dưới tên của bạn.
Căn lề khoảng cách 1 inch, giãn cách dòng đơn và phông chữ thông dụng.
Kết thúc thư bằng “Trân trọng” và sau cùng là họ tên của bạn.

5. Nêu rõ ý định của bạn ngay từ đầu

Thông thường bạn nên tránh mở đầu một cách dài dòng và nên thẳng thắn thể hiện cho nhà tuyển dụng hoặc người đại diện tài năng biết chính xác mục đích của bạn là gì. Họ có rất ít thời gian và muốn tìm hiểu ý định của các ứng viên nhanh nhất có thể. Cách tốt nhất là bạn nên giới thiệu bản thân trước và sau đó trực tiếp đề cập đến vị trí mà bạn quan tâm.

6. Liệt kê các kỹ năng và thành tích của bạn

Sau khi để nhà tuyển dụng hoặc người đại diện tài năng biết vị trí mà bạn đang hướng tới, bạn cần trình bày các luận cứ cho rằng vì sao bạn sẽ thành công trong vai trò đó. Hãy nhớ rằng họ đã có sơ yếu lý lịch của bạn, vì vậy bạn không cần phải nhắc lại những nội dung trong đó. Thay vào đó, bạn nên nhấn mạnh vào các điểm đã đề cập trong sơ yếu lý lịch của mình và làm rõ các bối cảnh công việc. Các kỹ năng và thành tựu bạn đang đề cập đến trong thư xin việc phải liên quan trực tiếp đến công việc bạn đang theo đuổi.

7. Thể hiện sự nhiệt tình và quyết tâm của bạn trong phần kết

Trong phần kết, bạn nên trình bày lại mong muốn của bản thân với công việc và trình độ của mình để chứng minh được bạn là một ứng cử viên thích hợp.

8. Đọc rà soát lại thư xin việc của bạn

Bất kể loại công việc mà bạn đang ứng tuyển hoặc loại hình công ty bạn gửi thư đến, bất kỳ lỗi đánh máy nhỏ hoặc lỗi ngữ pháp nào cũng có thể khiến bức thư trông có vẻ vội vã và sẽ ảnh hưởng đến tỷ lệ bạn được trúng tuyển. Hãy đọc lại bức thư ít nhất hai lần sau khi hoàn thành và, nếu có thể, hãy nhờ người khác đọc nó.

✍️ Mẫu thư xin việc

Hãy xem xét mẫu thư xin việc gửi cho một công ty tuyển dụng dưới đây:

[Ngày tháng]

[Tên của bạn]

[Địa chỉ của bạn]

[Họ tên nhà tuyển dụng]

[Chức danh nghề nghiệp]

[Tên công ty tuyển dụng]

[Địa chỉ của công ty]

Kính gửi [tên nhà tuyển dụng],

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của tôi và muốn chứng minh rằng tôi hoàn toàn phù hợp với vị trí [loại công việc hoặc công việc cụ thể mà bạn quan tâm].

Tôi tin rằng tôi đáp ứng đủ tiêu chuẩn cho vị trí đó, phần lớn nhờ vào kinh nghiệm của tôi trong [khai triển đến các kinh nghiệm liên quan] và [liệt kê các kỹ năng liên quan]. Tôi cũng sở hữu bề dày những thành tựu trong [mô tả những thành tựu có liên quan của bạn].

Xin cảm ơn ông/bà đã đọc bức thư này và tôi xin được kết thúc bức thư bằng việc khẳng định lại những mong muốn và quyết tâm của mình trong công việc và tôi xin cam kết sẽ hoàn thành thật tốt công việc sau này. Xin hãy vui lòng cho tôi biết nếu chúng ta có thể thảo luận vấn đề này xa hơn nữa.

Trân trọng,

[Họ tên đầy đủ của bạn]

✍️ Ví dụ

Hãy xem xét hai ví dụ thư xin việc sau:

Ví dụ 1: Thư xin việc cho một cơ quan tuyển dụng

Ngày 13 tháng 4 năm 2020

Jessica Chavez.

Số 235 đường Blooming, Rochester, Indiana

Đến Amanda Johnson.

Trưởng phòng tuyển dụng.

Cơ quan tuyển dụng Johnson

Số 23 đường Main, Rochester, Indiana

Kính gửi bà Johnson,

Tôi viết bức thư này để bày tỏ sự quan tâm của bản thân đối với vị trí tư vấn bán hàng cho Dược phẩm Connor và bất kỳ vị trí tư vấn bán hàng dược phẩm nào khác đang còn trống.

Tôi tin rằng mình đáp ứng đủ tiêu chuẩn cho vị trí này, chủ yếu nhờ vào kinh nghiệm 5 năm của tôi trong các vị trí tương tự, cả ở tiểu bang Indiana và các tiểu bang lân cận. Tôi đã tốt nghiệp Trường Cao đẳng Dược của Đại học Minnesota và có kinh nghiệm làm dược sĩ trong ba năm sau khi tốt nghiệp và nhận được tấm bằng Cử nhân.

Cảm ơn bà đã công nhận tôi là một ứng cử viên và tôi muốn một lần nữa nhấn mạnh rằng tôi đáp ứng đủ tiêu chuẩn và sự nhiệt tình đối với vị trí này. Tôi mong muốn thảo luận xa hơn nữa trong một cuộc gặp mặt trực tiếp.

Trân trọng,

Jessica Chavez.

Ví dụ 2: Thư xin việc cho một công ty đại diện tài năng

Ngày 22 tháng 10 năm 2018

Mark Kramer.

545 Avenue Westchester, Sacramento, bang California

Đến Amy Kolinsky.

Đại diện công ty

Công ty Hollywood Talent.

28 Đại lộ Palmer, Anaheim, bang California

Bà Kolinsky thân mến,

Tôi hiện là một diễn viên và người mẫu đang sinh sống và làm việc tại California và tôi viết bức thư này với mong muốn tìm kiếm được một vị đại diện. Tôi nhận được sự thu hút đặc biệt qua các chương trình TV mà trong đó quý vị đang tìm kiếm tài năng và tôi tin rằng mình phù hợp với một vài chương trình trong số đó.

Tôi tốt nghiệp Viện Nghệ thuật California 10 năm trước và trong vòng một thập kỷ qua, tôi đã xuất hiện trong gần 100 bộ phim, các chương trình truyền hình, quảng cáo và video âm nhạc. Quý vị có thể thấy trong danh sách tôi đính kèm cùng sơ yếu lý lịch tất cả các vai mà tôi đã từng tham gia, cùng với ảnh chân dung của bản thân.

Tôi có niềm tin mạnh mẽ rằng việc có quý vị đồng hành như một người đại diện sẽ cùng đem lại lợi ích cho cả đôi bên và tôi xin đảm bảo rằng không ai có thể sánh kịp với đạo đức nghề nghiệp của tôi.

Trân trọng,

Mark Kramer.

——————————————————————–

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!

Nguồn: indeed.com
Người dịch: Cao Thị Mỹ Hạnh
Khi chia sẻ cần ghi rõ thông tin “Người dịch: Cao Thị Mỹ Hạnh – Nguồn: iVolunteer Vietnam”

Post Views: 1,074

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=72247

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.