Làm Thế Nào Để Gửi Một Lá Thư Xin Việc
?Khi bạn biết tên của người quản lý tuyển dụng
Thiết lập kết nối cá nhân bằng cách liên hệ trực tiếp người quản lý tuyển dụng. Nếu bạn có tên đầy đủ của họ nhưng không chắc chắn về giới tính của họ, hãy bắt đầu với “Dear” tiếp theo là họ và tên của họ. Ngay cả khi bạn biết giới tính của họ, đây luôn là một lựa chọn an toàn. Chẳng hạn:- Dear Robin Lopez
- Dear Shadi Hamid
- Dear Ms. Greene
- Dear Mr. Johnson
?Khi liên hệ của bạn có một chức danh học tập hoặc chuyên nghiệp
Đôi khi bạn có thể muốn thay thế “Mr.” hoặc “Ms.” trong lời chào thư xin việc của bạn bằng một tiền tố khác. Ví dụ, nếu người đó có bằng tiến sĩ, nó được coi là tôn trọng hơn để gọi họ là “Dr. Họ”, thay vì “Ms. Họ”. Các chức danh học thuật hoặc chuyên nghiệp khác mà bạn có thể gặp phải bao gồm:- Giáo sư (GS)
- Mục sư (Rev.)
- Trung sĩ (Sgt.)
- Giáo sư Aldridge
- Mục sư McClellan
- Trung sĩ Linh
?Khi bạn không có tên liên hệ
Nếu bạn không biết mình nên gửi thư xin việc cho ai, hãy thực hiện một số nghiên cứu để tìm tên của người quản lý tuyển dụng. Nói chuyện với một người cụ thể cho người quản lý tuyển dụng biết rằng bạn đã viết thư xin việc cho vai trò cụ thể này. Điều này cũng cho thấy rằng bạn đã chủ động để tìm hiểu thêm về công ty.
Để tìm tên của người quản lý tuyển dụng, hãy tham khảo danh sách công việc, tìm kiếm cẩn thận các trang web mạng chuyên nghiệp và trang web của công ty hoặc tiến hành tìm kiếm đã nhắm mục tiêu trên Google. Nếu bạn vẫn không thể xác định người quản lý tuyển dụng, hãy thử gọi cho công ty. Giải thích rằng bạn đang nộp đơn xin việc và muốn gửi thư xin việc của bạn cho đúng người. Ngoài ra, bạn có thể gửi email cho công ty.
?Khi bạn vẫn không thể tìm thấy tên của người quản lý tuyển dụng
Nếu bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình nhưng vẫn không thể tìm thấy tên, hãy sử dụng một lời chào chung chung nhưng được suy nghĩ kỹ lưỡng. Cho thấy rằng bạn đã đọc kỹ mô tả công việc bằng cách điều chỉnh lời chào của bạn cho phù hợp với công việc và công ty cụ thể. Bộ phận công việc của công ty là gì? Bạn sẽ báo cáo với ai?
Mô tả hình ảnh
- Định dạng Thư xin việc
- Ngày và thông tin liên hệ
- Chào hỏi hoặc lời chào
- Đoạn mở đầu
- (Các) đoạn giữa
- Đoạn kết thúc
- Kết thúc thư và chữ ký
Luôn có thể chấp nhận sử dụng ” Kính gửi người quản lý tuyển dụng “, nhưng cũng có những lựa chọn khác, chẳng hạn như:
- Kính gửi Sở Tài chính
- Kính gửi Công ty ABC Team
- Quản lý Dịch vụ Khách hàng thân mến
- Kính gửi công ty XYZ Nhà tuyển dụng
- Đến Bộ phận Marketing
- Kính gửi Trưởng phòng Thiết kế
Tránh sử dụng những lời chào vô tư như “Tới người nó có thể quan tâm” hoặc “Thưa ông hoặc bà”. Chúng đã lỗi thời và quá trang trọng.
___________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: indeed
- Người dịch: Nguyễn Kông Quỳnh Trang
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Kông Quỳnh Trang- Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=68609
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com