Cách Viết Sơ Yếu Lý Lịch Gây Chú Ý Với Nhà Tuyển Dụng

18/04/2022

Làm thế nào để bạn có thể làm cho sơ yếu lý lịch của bạn nổi bật với các nhà tuyển dụng tiềm năng? Có một số nguyễn tắc cần tuân theo có thể giúp sơ yếu lý lịch của bạn tỏa sáng. Tốt hơn hết, một bản sơ yếu lý lịch thu hút có thể khuyến khích các nhà tuyển dụng liên hệ với bạn về cơ hội việc làm. Trên thực tế, có 1,7 triệu nhà tuyển dụng sử dụng cơ sở dữ liệu Indeed Resume để tìm kiếm các ứng cử viên đủ điều kiện.

Nếu bạn quan tâm đến phản hồi sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp và được cá nhân hóa, hãy tìm hiểu thêm về các tùy chọn đánh giá sơ yếu lý lịch miễn phí và có trả phí của Indeed tại indeed.com/resumehelp.

Mô tả hình ảnh

Định dạng Sơ yếu lý lịch
Tên và thông tin liên hệ
Tóm tắt hoặc mục tiêu
Lịch sử nghề nghiệp. Tên công ty. Ngày của nhiệm kỳ

Mô tả vai trò và thành tựu

Giáo dục
Kỹ năng
Tùy chọn (Giải thưởng & Thành tựu, Sở thích & Sở thích)

?Những gì nhà tuyển dụng tìm kiếm trong sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch của bạn thường là cơ hội đầu tiên và tốt nhất của bạn để được các nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng chú ý. Mục tiêu của bạn là giúp họ dễ dàng thấy rằng bạn có trình độ mà họ tìm kiếm ở một ứng cử viên lý tưởng. Bởi vì họ có thể đang đọc qua hàng trăm đơn đăng ký, một nhà tuyển dụng hoặc một người quản lý tuyển dụng có thể nhanh chóng quét qua sơ yếu lý lịch của bạn để xem liệu những bằng cấp đó có phù hợp với tiêu chuẩn hay không.

?Làm thế nào để viết một bản lý lịch tuyệt vời

Làm theo các nguyên tắc sau để viết sơ yếu lý lịch dễ dàng cho nhà tuyển dụng tìm và đọc:

1. Bắt đầu bằng cách đọc kỹ mô tả công việc để xác định các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết

Để xác định những phẩm chất, kỹ năng và kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng yêu cầu, hãy đọc kỹ thông tin tuyển dụng. Lưu ý các từ và cụm từ họ sử dụng để mô tả một ứng cử viên ý tưởng và viết ra những từ phù hợp với bạn. Khi điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn, hãy bao gồm những từ khóa đó trong tóm tắt sơ yếu lý lịch, kỹ năng và phần kinh nghiệm chuyên môn của bạn. Nếu bạn không đáp ứng các yêu cầu chính xác, hãy liệt kê các kỹ năng liên quan hoặc tương tự của bạn.

Điều quan trọng cần lưu ý là các ứng dụng việc làm trực tuyến thường được sắp xếp thông qua phần mềm được gọi là hệ thống theo dõi người nộp đơn. Phần mềm này quét sơ yếu lý lịch và thư xin việc để tìm kinh nghiệm, kỹ năng liên quan và các từ khóa khác để các ứng cử viên đủ điều kiện xác định dễ dàng cho các nhà tuyển dụng.

Nhà tuyển dụng thường sử dụng các từ khóa tương tự từ bài đăng công việc khi họ chủ động tìm kiếm ứng viên trên Indeed Resume. Bằng cách đảm bảo bạn khớp với sơ yếu lý lịch của mình với những gì nhà tuyển dụng có thể đang tìm kiếm, bạn sẽ tăng cơ hội được phát hiện. Nếu bạn không có nhiều kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết được liệt kê, bạn có thể muốn tinh chỉnh tìm kiếm việc làm cho phù hợp với bản than mình hơn

2. Sử dụng định dạng dễ đọc

Khi viết sơ yếu lý lịch thì mục tiêu là giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xác định được lý do tại sao bạn là một ứng viên tuyệt vời. Điều đó có nghĩa là làm nổi bật thông tin quan trọng và có liên quan nhất trước tiên và loại bỏ thông tin không liên quan hoặc lỗi thời, chẳng hạn như các công việc bạn đã nắm giữ hơn 15 năm trước.

Hãy chắc chắn bao gồm tên và thông tin liên lạc của bạn ở trên cùng, bản tóm tắt sơ yếu lý lịch, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và trình độ học vấn của bạn. Bố cục trang phức tạp hoặc định dạng quá mức với các cột, biểu đồ hoặc hình ảnh có thể khó đọc cho các hệ thống theo dõi người nộp đơn. Hãy nhớ sử dụng một phông chữ đơn giản, chuyên nghiệp như Arial, Calibri hoặc Georgia ở kích thước phông chữ 10-12.

Thứ tự của các phần đó có thể thay đổi tùy thuộc vào nền tảng của bạn và các công việc mà bạn đang áp dụng.

Dưới đây là ba trong số các định dạng sơ yếu lý lịch phổ biến nhất định vị mỗi phần trên khác nhau:

Định dạng sơ yếu lý lịch theo thời gian là phổ biến nhất, liệt kê phần lịch sử nghề nghiệp của bạn trước. Một sơ yếu lý lịch theo thời gian là một lựa chọn tốt nếu bạn có một lịch sử làm việc chuyên nghiệp phong phú mà không có khoảng cách trong việc làm.
Định dạng sơ yếu lý lịch chức năng nhấn mạnh phần kỹ năng và là một lựa chọn tốt nếu bạn đang chuyển đổi ngành hoặc có một số khoảng trống trong lịch sử công việc của bạn.
Định dạng sơ yếu lý lịch kết hợp là sự kết hợp của các định dạng chức năng và thời gian và là một lựa chọn tốt nếu bạn có một số kinh nghiệm chuyên môn, trong đó cả kỹ năng và lịch sử công việc đều quan trọng như nhau.

3. Viết tóm tắt sơ yếu lý lịch ngắn gọn

Bắt đầu sơ yếu lý lịch của bạn với một tiêu đề hoặc bản tóm tắt sơ yếu lý lịch (đôi khi được gọi là mục tiêu sơ yếu lý lịch) là một cách để chú ý rõ ràng các bằng cấp có phù hợp nhất của bạn. Mô tả ngắn này sẽ nhanh chóng quảng cáo bộ kỹ năng và mục tiêu chuyên nghiệp của bạn cho bất kỳ người đọc nào.

Dòng tiêu đề là phiên bản ngắn nhất: tổng hợp thành tích của bạn trong một dòng. Trong một bản tóm tắt hoặc một câu nói khách quan, bạn có thể ghi dài hơn một chút: một hoặc hai câu thường là một độ dài tốt.

(Lưu ý: khi bạn xây dựng sơ yếu lý lịch của mình với Indeed Resume, có hai trường ở trên cùng: một cho tiêu đề và một cho tóm tắt. Cả hai đều là tùy chọn. Bạn có thể chọn để trống, sử dụng cái này hay cái kia hoặc sử dụng cả hai.)

Để bắt đầu, hãy nghĩ lại về những thành tựu nghề nghiệp đáng tự hào nhất của bạn và những gì xác định bạn là ai tại nơi làm việc. Đọc kỹ các mô tả công việc mà bạn đang xem xét. Họ có yêu cầu một chứng chỉ cụ thể hoặc nhiều năm kinh nghiệm? Tiêu đề của bạn là nơi để cho nhà tuyển dụng biết bạn đáp ứng các yêu cầu này.

Ví dụ, một đại diện dịch vụ khách hàng với một hồ sơ theo dõi sự hài lòng của khách hàng có thể viết: Chuyên gia với hơn 3 năm kinh nghiệm thành công làm hài lòng khách hàng trong ngành bán lẻ.

Tương tự như vậy, một trợ lý nha khoa có kinh nghiệm có thể viết: Trợ lý nha khoa được chứng nhận với hơn 12 năm chăm sóc bệnh nhân trực tiếp.

Trên đây là cả hai ví dụ tuyệt vời về các tiêu đề hấp dẫn và miêu tả. Nếu bạn muốn, bạn có thể ghép nối điều đó với một bản tóm tắt dài hơn một chút về các kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.

?Sơ yếu lý lịch tóm tắt và ví dụ tiêu đề

1. Ví dụ 1

Tiêu đề: Chuyên gia với hơn 3 năm kinh nghiệm thành công làm hài lòng khách hàng trong ngành bán lẻ.
Tóm tắt: Có kinh nghiệm trong việc giải quyết các mối quan tâm của khách hàng thông qua trò chuyện, email và điện thoại; thường xuyên được ban quản lý và đồng nghiệp công nhận về tinh thần quyết đoán và nhiệt tình. Tôi rất hào hứng khi tiếp tục sự nghiệp của mình trong thương mại điện tử.

2. Ví dụ 2

Tiêu đề: Trợ lý nha khoa được chứng nhận với hơn 12 năm chăm sóc bệnh nhân trực tiếp.
Tóm tắt: Kinh nghiệm sâu rộng trong việc lập biểu đồ, lập kế hoạch và cung cấp dịch vụ khách hàng tốt nhất trong lớp. Kiến thức rộng lớn về các thủ tục lâm sàng và thuật ngữ nha khoa. Tìm kiếm cơ hội mới trong thực hành nha khoa tư nhân.

3. Ví dụ 3

Tiêu đề: Chuyên gia dịch vụ tài chính đầy tham vọng với bằng quản trị kinh doanh.
Tóm tắt: Kỹ năng Excel nâng cao và các kỹ năng SQL trung cấp, giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói xuất sắc, theo đuổi vai trò cấp thấp trong các dịch vụ tài chính.

4. Ví dụ 4

Tiêu đề: Nhà thiết kế đồ họa với kinh nghiệm phong phú với tư cách là một người dẫn đầu sáng tạo trong môi trường đại lý.
Tóm tắt: Thành thạo Adobe Creative Cloud và quen thuộc với Sketch, InVision, HTML, CSS và Javascript.

4. Liệt kê kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp của bạn

Một khi bạn đã viết bản tóm tắt sơ yếu lý lịch của mình, phần tiếp theo cần đảm nhận là kinh nghiệm làm việc của bạn. (Lưu ý: trong một số trường hợp, trình độ học vấn của bạn có thể được liệt kê trước khi kinh nghiệm làm việc của bạn. Ngày nay, trình độ học vấn được đưa vào cuối sơ yếu lý lịch, mặc dù nó phụ thuộc vào ngành của bạn và thời điểm bạn nhận được bằng cấp của bạn. Chúng tôi sẽ đề cập đến học vấn xuống thấp hơn.)

Liệt kê ra kinh nghiệm của bạn không đơn giản như viết ra tất cả mọi thứ bạn đã làm trong sự nghiệp của mình. Thay vào đó, bạn chỉ muốn bao gồm các chi tiết về công việc trước đây của bạn đặc biệt liên quan đến công việc bạn muốn làm tiếp theo. Sử dụng các gạch đầu dòng thay vì đoạn văn để sắp xếp kinh nghiệm làm việc của bạn. Dẫn đầu bằng các động từ hành động mạnh và theo với một thành tựu chứ không phải là một nhiệm vụ. Nhà tuyển dụng quan tâm đến những gì bạn đã đạt được, không chỉ những gì bạn đã làm.

☀️Sự khác biệt giữa một thành tựu và một nhiệm vụ là gì? Sau đây là một vài ví dụ:

Ví dụ 1:

Nhiệm vụ: Chào đón khách hàng
Thành tích: Cung cấp dịch vụ thân thiện và hữu ích bằng cách chào hỏi khách hàng

Ví dụ 2:

Nhiệm vụ: Phân tích hiệu suất chiến dịch tiếp thị
Thành tích: Báo cáo về ROI của các chiến dịch tiếp thị, cải thiện hiệu quả chiến dịch lên 20%

Ví dụ 3:

Nhiệm vụ: Lấy chỉ số của bệnh nhân và biểu đồ cập nhật
Hoàn thành: Thực hiện các thủ tục lâm sàng thường xuyên trong khi đảm bảo sự thoải mái của bệnh nhân và cập nhật biểu đồ thông qua hệ thống EMR.

☀️Thêm kết quả định lượng bất cứ khi nào có thể

Điều này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về những đóng góp của bạn. Ví dụ, một người quản lý hoạt động có thể viết, “Xác định và thực hiện các cải tiến chuỗi cung ứng làm giảm chi phí thực hiện 17%.” Tương tự như vậy, một nhân viên bán lẻ có thể nói, “Thường xuyên đánh giá hàng tồn kho phòng trưng bày và màn hình làm mới với hàng tồn kho, tăng doanh số hàng ngày lên 22%.”

Không phải mọi gạch đầu dòng trong sơ yếu lý lịch của bạn sẽ có kết quả định lượng được. Đối với mỗi mục bạn bao gồm, hãy tự hỏi liệu có một con số áp dụng có thể giúp các nhà tuyển dụng tiềm năng nhìn thấy thành tích của bạn rõ ràng hay không.

☀️Cung cấp chi tiết về công việc gần đây nhất

Bao gồm thêm chi tiết về công việc gần đây nhất của bạn và ít chi tiết hơn từ các vai trò bạn đã giữ trước đó trong sự nghiệp của mình. Nếu bạn có nhiều năm kinh nghiệm, nó là hợp lý để chỉ bao gồm thông tin từ 10 đến 15 năm qua. Các nhà tuyển dụng có nhiều khả năng quan tâm đến những thành tựu hiện tại của bạn.

☀️Lấp đầy bất kỳ khoảng trống việc làm nào

Nếu bạn có thể, hãy lấp đầy khoảng trống việc làm bằng những kinh nghiệm khác như giáo dục hoặc làm việc tự do. Bạn đã tham gia các lớp học, kiếm được bất kỳ chứng chỉ hoặc tình nguyện viên trong thời gian bạn không chính thức làm việc? Nếu bạn làm việc trong các dự án cá nhân hoặc là một freelancer, bạn có thể đặt “Tự kinh doanh ” ở vị trí khác mà bạn có thể liệt kê một nhà tuyển dụng. Các nguyên tắc tương tự về cách viết ra những thành tựu của bạn cũng được áp dụng ở đây.

5. Bao gồm phần giáo dục

Ngày nay, giáo dục thường được liệt kê ở cuối sơ yếu lý lịch của bạn. Các trường hợp ngoại lệ cho điều này có thể là nếu bạn đang nộp đơn xin việc yêu cầu chứng chỉ cụ thể (ví dụ như trong ngành chăm sóc sức khỏe), hoặc nếu bạn là một sinh viên tốt nghiệp gần đây.

Trong phần giáo dục trong sơ yếu lý lịch của bạn, hãy liệt kê tất cả các bằng cấp hoặc chứng chỉ có liên quan khiến bạn đủ điều kiện cho công việc này. Nếu bạn đã đạt được bằng cấp, hãy liệt kê loại bằng cấp và lĩnh vực nghiên cứu của bạn theo sau là tên của tổ chức giáo dục của bạn cũng như thành phố và tiểu bang. Liệt kê danh hiệu, nếu bạn có chúng. Bạn không cần phải bao gồm điểm trung bình của bạn, đặc biệt là nếu nó dưới 3,5. Trừ khi bạn là một sinh viên tốt nghiệp gần đây, bạn không cần phải liệt kê ngày tốt nghiệp của bạn. Chẳng hạn:

Ví dụ 1

Cử nhân Lịch sử Đại học Arizona, Tuscon, AZ

Danh hiệu: Magna cum laude

A.A.S. tại Cardiac Sonography Cao đẳng cộng đồng Bunker Hill, Boston, MA.

Danh dự: Danh sách của Dean

Nếu bạn có nhiều bằng cấp, hãy liệt kê trình độ học vấn cao nhất của bạn trước tiên.

Ví dụ 2

Nếu bạn đã tham dự một chương trình học nhưng không tốt nghiệp, bạn có thể liệt kê những năm bạn tham dự và các khoản tín dụng bạn nhận được. Chẳng hạn:

Đại học bang Indiana, Terre Haute, IN

2010–2012; Hoàn thành 75 tín chỉ đối với bằng Cử nhân Quản trị Kinh doanh

Ví dụ 3

Nếu bạn hiện đang ở trong một chương trình học, bạn có thể liệt kê mức độ bạn đang theo đuổi và ngày tốt nghiệp dự kiến của bạn. Nếu bạn vẫn còn đi học và nộp đơn xin thực tập, các nhà tuyển dụng tiềm năng có thể muốn biết điểm trung bình của bạn. Chẳng hạn:

Cử nhân Khoa học Máy tính, mức độ dự kiến tháng 5 năm 2020 Cao đẳng Harvey Mudd , Claremont, CA

Điểm trung bình: 3,8

6. Liệt kê các kỹ năng cứng và mềm có liên quan

Trong phần kỹ năng của bạn, bạn muốn liệt kê các kỹ năng chuyên môn bạn có khiến bạn đủ điều kiện cho các công việc bạn đang ứng tuyển. Nhà tuyển dụng sẽ chỉ ra các bộ kỹ năng mà họ đang tìm kiếm trong mô tả công việc của họ. Nhìn kỹ vào bài đăng, và nếu bạn có các kỹ năng cần thiết, hãy chắc chắn liệt kê chúng.

Nói chung, có hai loại kỹ năng: kỹ năng mềm và kỹ năng cứng. Kỹ năng mềm bao gồm những thứ như giao tiếp giữa các cá nhân, tổ chức hoặc chú ý đến từng chi tiết. Kỹ năng cứng thường gắn liền với các công cụ, phần mềm hoặc kiến thức cụ thể (ví dụ như nói ngoại ngữ). Kỹ năng cứng sẽ thay đổi theo ngành hoặc loại công việc trong khi các kỹ năng mềm có xu hướng phổ biến hơn.

Bạn có thể liệt kê các kỹ năng của mình trong một đoạn văn duy nhất với mỗi kỹ năng được ngăn cách bởi một dấu phẩy. Bắt đầu với những kỹ năng mà bạn thành thạo nhất. Bạn có thể chọn để gọi ra mức độ thành thạo của bạn, ví dụ:

Nâng cao trong Excel, Quickbooks, ProSystems. Một số thông tin quen thuộc với SAP và Checkpoint

Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn đang nộp đơn xin một công việc mà một kỹ năng cụ thể thường được coi là điều hiển nhiên, đừng liệt kê nó. Đối với nhiều công việc, một ví dụ là Microsoft Office. Thay vào đó, hãy tập trung vào sự thành thạo trong kỹ năng đó. Ví dụ: thay vì liệt kê “Microsoft Office”, bạn có thể liệt kê “Macro, bảng pivot và vlookups” nếu bạn biết cách thực hiện những điều này trong Excel.

☀️Đọc lại sơ yếu lý lịch của bạn

Sau khi dành thời gian để viết một bản lý lịch tuyệt vời, bạn không muốn lỗi chính tả và đánh vần cản trở việc nộp đơn đăng ký đạt giải. Đọc lại sơ yếu lý lịch của bạn từ trên xuống dưới và sau đó từ dưới lên trên, sửa chữa sai lầm khi bạn phát hiện ra chúng. Bạn cũng nên yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình đọc nó cho bạn – họ sẽ nhìn nó với đôi mắt tươi mới và có thể tìm thấy những sai lầm dễ dàng hơn.

Một khi bạn đã đọc lại sơ yếu lý lịch của mình, bạn sẽ sẵn sàng nộp đơn xin việc. Bạn có thể sử dụng Indeed Resume để nộp đơn xin việc một cách nhanh chóng. Nếu bạn thích, bạn cũng có thể đặt Sơ yếu lý lịch thực sự của mình thành chế độ “công khai” để nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn về các cơ hội việc làm có liên quan.

☀️Tiếp tục học hỏi

______________________

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!

Theo: indeed
Người dịch: Nguyễn Kông Quỳnh Trang
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Kông Quỳnh Trang- Nguồn iVolunteer Vietnam”

Post Views: 363

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=68854

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.