Deadline: 15/07/2023

The Hope Project Mở Đơn Tuyển Cộng Tác Viên Đợt 3

Published 09/07/2023 · Updated 09/07/2023

Tiền thân là dự án sinh viên của môn học Kỹ Năng Công Dân Toàn cầu của sinh viên trường Đại Học Văn Lang, The Hope Project – Golden Hours quay lại nhằm bước tiếp sứ mệnh hỗ trợ các bạn sinh viên có môi trường để phát triển bản thân, thực thi hóa mục tiêu của mình.

Kết thúc nhiệm kỳ đầu tiên – Mùa 1 vào Tháng 1/2023, The Hope Project đã tạm hoãn hoạt động 3 tháng để có thể nâng cấp kỹ năng cho các bạn thành viên nòng cốt và rút kinh nghiệm từ Mùa 1. Tuy nhiên, với sự trở lại của các cuộc thi Khởi nghiệp cũng như Happy World Invocations, The Hope Project quyết định khởi động lại nhiệm kì II nhằm đưa ra những định hướng, lời khuyên phù hợp nhất cho các bạn sinh viên trong việc xây dựng dự án cộng đồng.

Dự án mong muốn giúp mọi người tìm ra những khoảnh khắc quan trọng của mình thông qua các hoạt động tham gia.

?CÁC VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

Ban Tài chính – Kế toán
- Lập kế hoạch tài chính: phối hợp với các bộ phận ban khác lập kế hoạch chi phí cho dự án và đảm bảo rằng ngân sách được phân bổ hợp lý.
- Tính toán và báo cáo thu nhập và chi phí: Bộ phận này phải tính toán lợi nhuận của dự án bằng cách so sánh tổng thu nhập và chi phí.
- Quản lý các tài liệu tài chính của dự án lớn: Bộ phận tài chính kế toán phải quản lý tất cả các tài liệu liên quan đến tài chính, bao gồm hóa đơn, biên lai, sổ sách,…
- Quản lý quỹ chung của toàn dự án: theo dõi các khoản thu chi phí được sử dụng trong dự án để đảm bảo rằng chúng không vượt quá ngân sách đã được phê duyệt.Thu quỹ các nhóm Kỹ nă công dân toàn cầu (KNCDTC) theo tuần/tháng/hoạt động

Ban Truyền Thông
- Sản xuất nội dung: Sáng tạo nội dung, xây dựng bài đăng trên các nền tảng MXH của dự án theo tiểu ban Phát triển kế hoạch.
- Phát triển kế hoạch: Phối hợp với Ban Account để tổ chức sự kiện online và offline; Xây dựng và quản lý các mốc thời gian, lịch trình đăng bài trên các nền tảng MXH của dự án; Quản lý và theo dõi lượt tiếp cận, đề xuất ra các chiến lược Marketing và đưa về cho đội ngũ sản xuất nội dung để thực hiện chiến dịch.
- Đối ngoại: Giao tiếp với các đối tác liên quan: Bộ phận Account cũng có trách nhiệm giao tiếp với các đối tác liên quan, ví dụ như đối tác vận chuyển, đối tác sản xuất… để đảm bảo rằng các hoạt động được thực hiện đúng tiến độ; Phối hợp với tiểu ban Đối ngoại của Truyền thông để thực hiện công việc cho dự án lớn.

Ban Sản Xuất
- Quay – chụp: Có khả năng dùng máy ảnh/điện thoại để thực hiện các cảnh quay trong kịch bản ghi hình và danh sách rút gọn của biên tập; Lên ý tưởng cho các sản phẩm truyền thông của dự án.
- Thiết kế: Phác thảo ý tưởng, sắp xếp bố cục, lựa chọn bảng màu và phong cách phù hợp cho bản thiết kế; Thực hiện bản thiết kế dựa trên ý tưởng đã lên; Đóng góp ý kiến cho các thiết kế của những thành viên khác.
- Biên tập: Xây dựng kế hoạch sản xuất của ban sản xuất theo từng chiến dịch/sản phẩm truyền thông; Xây dựng ý tưởng, kịch bản ghi hình, kịch bản dựng của sản phẩm truyền thông của dự án; Xây dựng bản rủ gọn cho các sản phẩm truyền thông; Đạo diễn trong các buổi quay sản phẩm truyền thông.
- Chỉnh sửa video: Thực hiện sản phẩm truyền thông theo ý tưởng và kịch bản dựng của biên tập.
- Diễn viên: Tham gia các buổi quay thực hiện sản phẩm truyền thông.

Ban Nhân Sự
- Quản lý các mốc thời gian chung và deadline chặt chẽ cùng với PM.
- Tổ chức kiên kết, xây dựng các hoạt động phù hợp với nhu cầu của nhân sự trong dự án.
- Phụ trách viết báo cáo chính trong các buổi họp.
- Cập nhật báo cáo tình trạng các thành viên ban phụ trách hàng tuần/quý/mùa.

Ban Cố Vấn: Đối ngoại
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn theo ban.
- Có kỹ năng giảng dạy, hướng dẫn, đào tạo.
- Khả năng tương tác và làm việc với các thành viên theo ban chuyên môn.
- Sẵn sàng chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm để giúp đỡ các thành viên theo ban chuyên môn.
- Tính tỉ mỉ, chú ý đến chi tiết.

Ban Account
- Công việc bàn giấy: Quản lý tài chính: Bộ phận Account cũng có nhiệm vụ quản lý tài chính theo chiến dịch trong dự án, bao gồm việc xác định ngân sách, lập dự chi, báo giá nhà cung cấp, tờ trình tạm ứng. Sau khi kết thúc chiến dịch thì tổng hợp hóa đơn, làm thực chi, tờ trình hoàn ứng. Sau khi kết thúc hoạt động chiến dịch thì bàn giao về cho Tài chính – Kế toán; Quản lý tài liệu: quản lý các tài liệu liên quan theo chiến dịch của dự án, bao gồm hợp đồng, biên bản họp, sổ sách tài chính… để đảm bảo tính rõ ràng và liên tục của các dữ liệu này. Sau khi kết thúc hoạt động chiến dịch thì bàn giao về cho TC-KT.
- Vận hành: Thiết lập kế hoạch dự án: Bộ phận Account sẽ phối hợp với các bộ phận khác để thiết lập kế hoạch vận hành dự án, đảm bảo rằng mọi người trong dự án đều hiểu rõ vai trò và nhiệm vụ của mình; Giải quyết vấn đề: Trong quá trình triển khai hoạt động, có thể xảy ra các vấn đề ngoài dự kiến. Bộ phận Account cần phải giải quyết các vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả để đảm bảo rằng hoạt động được hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng; Đánh giá định kỳ: Trong quá trình triển khai hoạt động, bộ phận Account cần thường xuyên đánh giá định kỳ và ghi lại các thông tin liên quan đến tiến độ, chi phí và hiệu quả của dự án.
- Đối ngoại: Giao tiếp với các đối tác liên quan: Bộ phận Account cũng có trách nhiệm giao tiếp với các đối tác liên quan, ví dụ như đối tác vận chuyển, đối tác sản xuất… để đảm bảo rằng các hoạt động được thực hiện đúng tiến độ; Phối hợp với tiểu ban Đối ngoại của Truyền thông để thực hiện công việc cho dự án lớn.

?QUYỀN LỢI

Có phí hỗ trợ di chuyển khi tham gia hoạt động của dự án
Có hỗ trợ ăn uống khi tham gia sự kiện chính thức của dự án
Hoàn thành công việc trên 80% sẽ nhận Giấy chứng nhận bản mềm của dự án
Tổ chức huấn luyện và workshop để nâng cao kỹ năng chuyên môn
Có hỗ trợ in Giấy chứng nhận bản cứng
Được học hỏi và giao lưu với các ban khác để mở rộng thêm kiến thức

?ĐIỀU KIỆN

Tham gia vào trong dự án ít nhất 2 tháng khi được đưa lên chính thức
Những người nằm trong ban Truyền thông, Nhân sự, TC-KT, tiểu ban Design, Edit có thể hoạt động từ xa (remote)
Tập trung hoàn thành công việc và thường xuyên tham gia huấn luyện và Workshop của ban chuyên môn
Ưu tiên những người có thể hoạt động và tham gia offline tại TP.HCM

?ĐĂNG KÝ NGAY TẠI ĐÂY

?THÔNG TIN LIÊN HỆ

Số điện thoại/Zalo: 0982865576 (Hà); 0896639335 (Trân )
Email: thp.goldenhours.offical

Nguồn: https://ivolunteer.vn/the-hope-project-mo-don-tuyen-cong-tac-vien-dot-3-s21074.html

Post Views: 149

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=136526

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.