Online / Tình Nguyện

Deadline: 22/07/2022

Dự Án Skitus Education Mở Đơn Tuyển Thành Viên Gen 2

19/07/2022

?Giới thiệu:

SKITUS Education là dự án tâm lý – giáo dục và là cộng đồng giúp phụ huynh, học sinh tìm được tiếng nói chung được thành lập với mục đích: “CHỮA LÀNH” vết thương tâm lý cho học sinh từ những xích mích trong cuộc sống; HỖ TRỢ hàn gắn mối quan hệ giữa cha mẹ và con cái; LAN TOẢ những thông điệp tích cực đến cộng đồng; TRUYỀN CẢM HỨNG học tập và GIÁO DỤC các kiến thức liên quan đến vấn đề xã hội.

?Đối tượng: Các bạn học sinh, sinh viên trong độ tuổi 15 – 22.

?Yêu cầu chung:

1. Đối với Ban Sự kiện, Nhân sự, Design, Tiểu ban Phát thanh, Tiểu ban Social Media:

Tham gia đầy đủ 85% các buổi họp trong tháng.
Có chuyên môn tốt đối với công việc mình làm.
Tích cực, có trách nhiệm với công việc được giao (bao gồm các công việc trong ban và các công việc được giao cho toàn dự án).
Biết cách sử dụng các công cụ quản lý và nhập liệu cơ bản: Google Drive/Sheets/Docs,…
Tính cẩn trọng cao, đảm bảo bảo mật thông tin và các quyền lợi cho các thành viên, sự kiện, tổng thể dự án.
Hứng thú với mục tiêu, sứ mệnh dự án.
Tuân thủ nội quy dự án.

2. Đối với Ban Dịch thuật, Tiểu ban Nội dung:

Có tinh thần thiện nguyện, hăng hái, tích cực tham gia đóng góp ý kiến để phát triển dự án.
Hòa đồng, thân thiện, chủ động trong công việc và kỹ năng giao tiếp tốt.
Biết cách sử dụng các công cụ cơ bản: Email, Google Docs, Facebook,…
Có trách nhiệm đối với công việc, có khả năng chịu được áp lực và hoàn thành tốt mọi công việc được giao.
Tham gia đầy đủ các buổi họp, training.

3. Đối với Ban External Relations:

Tham gia đầy đủ 85% các buổi họp trong tháng.
Có tinh thần thiện nguyện, hăng hái, tích cực tham gia đóng góp ý kiến để phát triển dự án.
Hòa đồng, thân thiện, chủ động trong công việc và kỹ năng giao tiếp tốt.
Biết cách sử dụng các công cụ quản lý và nhập liệu cơ bản: Google Drive/ Sheet/ Docs….
Có trách nhiệm đối với công việc, có khả năng chịu được áp lực và hoàn thành tốt mọi công việc được giao.

?Mô tả cụ thể:

1. Ban Sự kiện:

Nhiệm vụ:

Xây dựng chiến lược và kế hoạch hoạt động, timeline hoạt động cho dự án.
Sáng tạo ý tưởng cho các sự kiện do SKITUS Education tổ chức.
Phối hợp với ban Nhân sự để lên kế hoạch, ý tưởng bonding gắn kết thành viên.
Lên agenda, timeline cho các sự kiện, gala, workshop.
Tổ chức các sự kiện của dự án.
Hỗ trợ các ban khác (nếu cần thiết).

Yêu cầu chuyên môn:

Khả năng nắm bắt xu thế và cách thức thu hút độc giả.
Khả năng xây dựng kế hoạch, chiến lược.
Khả năng truyền đạt ý tưởng.
Sáng tạo, đưa ra các ý tưởng mới lạ.
Nhanh nhẹn hoạt bát, sẵn sàng seeding bài.
Khả năng giải quyết tình huống tốt.

Tiêu chí đánh giá:

Dựa trên số lượng feedback về sự kiện của người tham gia.
Dựa trên số sự kiện tổ chức thành công (80% phản hồi tích cực).
Dựa trên những ý tưởng, kế hoạch mới, lạ & tính sáng tạo cao.

Ưu tiên:

Đã có kinh nghiệm làm việc tại ban Program và tổ chức các sự kiện.
Những bạn có khả năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian, MC, thuyết trình,…
Có thời gian dành cho dự án, cam kết hoạt động 6 tháng.

2. Ban Design:

Nhiệm vụ:

Là cánh tay đắc lực của cộng đồng.
Phụ trách thiết kế các ảnh/video truyền thông trên các phương tiện và các ấn phẩm truyền thông.
Phối hợp với các ban xây dựng ý tưởng, nội dung các sự kiện truyền thông, workshop.
Đảm bảo chất lượng các bài đăng, thu hút cộng đồng giới trẻ và các bậc phụ huynh trên khắp cả nước.

Yêu cầu chuyên môn:

Có kỹ năng sử dụng các phần mềm chuyên dùng cho hoạt động thiết kế. ( PTS, AI, Canva,…).*
Có năng lực sáng tạo và khả năng tư duy sáng tạo.*
Có kiến thức căn bản về thiết kế.*
Biết sử dụng có hiệu quả các nguồn ảnh trên các phương tiện truyền thông.
Kỹ năng làm việc nhóm, đóng góp ý kiến xây dựng cộng đồng.
Có khả năng ứng biến linh hoạt với nhiều tình huống, biết chủ động xử lý vấn đề.
Khả năng làm việc dưới áp lực, có trách nhiệm trong công việc.
Thời gian làm việc online linh hoạt, tối thiểu 1 giờ mỗi ngày.
Có khả năng giám sát và tinh thần học hỏi các thành viên trong ban.
Làm chủ được thời gian làm việc.

(*: những kĩ năng ưu tiên trong việc đánh giá)

Tiêu chí đánh giá:

Dựa trên chất lượng ảnh.
Dựa trên đánh giá chung của các bạn không thuộc dự án.
Dựa trên tinh thần, thái độ làm việc.
Dựa trên trải nghiệm làm việc.

Ưu tiên: Những bạn đã có kinh nghiệm trong Graphic Design, Digital Art Design hoặc có năng lực sáng tạo cao, khả năng vẽ.

3. Ban Nhân sự:

Nhiệm vụ:

Kiểm tra và quản lý các thông tin, các tài liệu của dự án.
Check deadlines, đảm bảo các thành viên đã nắm rõ thông tin, theo dõi lượng tương tác và nhắc nhở đôn thúc các thành viên hoàn thành công việc.
Thu hẹp khoảng cách, gắn kết các thành viên trong quá trình hoạt động dự án.
Giải quyết mâu thuẫn nội bộ (nếu có), các tình huống phát sinh trong quá trình làm việc.
Kiểm tra tiến độ công việc, đôn thúc các thành viên hoàn thành công việc được giao.
Tổ chức các buổi gặp mặt, giao lưu gắn kết các thành viên trong dự án.
Hỗ trợ Trưởng/Phó ban của từng ban chuyên môn quản lý.
Đảm bảo sức khỏe tinh thần cho từng thành viên trong quá trình làm việc tại dự án.

Yêu cầu chuyên môn:

Sử dụng thành thạo các công cụ tiện ích của Google như Gmail, Google Sheet, Google Docs, Google Form,…
Có khả năng giao tiếp tốt, chăm chỉ, nhiệt tình, tính cách cởi mở thân thiện.
Tính kỉ luật và tự giác cao, trách nhiệm.
Có khả năng quản lý và lên kế hoạch, biết sắp xếp, quản lý thời gian cá nhân và của cả tập thể.
Nhạy bén, tinh tế, có khả năng ứng biến, giải quyết tốt trước các tình huống.
Liên tục cập nhập và báo cáo tình hình, tiến độ công việc, deadlines,…
Đã có kinh nghiệm làm việc tại ban Nhân sự hoặc các vị trí tương đương là một lợi thế.

Tiêu chí đánh giá:

Dựa trên thái độ làm việc của mỗi thành viên.
Dựa trên năng suất làm việc của thành viên.
Dựa trên mức độ hoàn thành công việc.
Dựa trên đánh giá chung của head.

Ưu tiên:

Có kinh nghiệm làm trong ban HR của các dự án/tổ chức.
Có thời gian dành cho dự án, cam kết hoạt động 6 tháng.

4. Ban External Relations:

Nhiệm vụ:

Tìm kiếm các nhà tài trợ, bảo trợ tiềm năng cho dự án.
Liên hệ các đơn vị xin tài trợ, bảo trợ cho dự án.
Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa dự án với nhà tài trợ, đơn vị truyền thông.
Làm việc chặt chẽ với các ban khác để đảm bảo quyền lợi nhà tài trợ, đơn vị truyền thông, đơn vị bảo trợ.
Đại diện cho dự án để làm việc với các đối tác.
Soạn thảo email outreach, hợp đồng và các văn bản liên quan.
Hoạch định kế hoạch tài chính theo kế hoạch sự kiện của Ban Program.
Gây quỹ và dự trù kinh phí cho các hoạt động.
Quản lý ngân sách, đảm bảo nguồn thu – chi.

Yêu cầu chuyên môn:

Khả năng đàm phán, thuyết phục, phản xạ tốt.
Hoạt bát, nhanh nhẹn, khả năng giải quyết tình huống tốt.
Tính cẩn trọng cao, đảm bảo bảo mật thông tin và các quyền lợi khác của nhà tài trợ, đơn vị truyền thông.
Khả năng quản lý ngân sách tốt.
Hoạt bát, nhanh nhẹn, khả năng giải quyết tình huống tốt.

Tiêu chí đánh giá:

Dựa trên số nhà tài trợ, bảo trợ tiềm năng hợp tác cùng dự án.
Dựa trên mức tài trợ, bảo trợ cho dự án.
Dựa trên quá trình quản lí chi – tiêu và dự trù kinh phí cho dự án.

Ưu tiên:

Đã có kinh nghiệm làm việc tại ban External Relations.
Có mối quan hệ với các nhà tài trợ tiềm năng.
Có thời gian dành cho dự án, cam kết hoạt động 6 tháng.

5. Ban Dịch thuật:

Nhiệm vụ:

Cung cấp các bản dịch chất lượng thu hút độc giả và khách hàng, nâng cao nhận thức về thương hiệu.
Đồng hành cùng ban truyền thông trong chiến dịch truyền thông xuyên suốt dự án.
Liên tục cập nhật thông tin cũng như luyện tập để nâng cao chất lượng bản dịch.
Phối hợp với các ban khác đóng góp ý tưởng nội dung các sản phẩm truyền thông, tối ưu hiệu quả người dùng, thu hút lượng tương tác trên các kênh digital như Facebook, Instagram, Tiktok, Youtube,…

Yêu cầu chuyên môn:

Khả năng viết lách tốt, văn phong đa dạng, sử dụng từ ngữ thành thạo, có thể viết được nhiều chủ đề khác nhau trong tiếng Anh.
Có khả năng tốt trong việc truyền đạt nội dung.
Có tiếng Anh ở trình độ cao (IELTS 6.5 hoặc tương đương).

Tiêu chí đánh giá:

Dựa trên khả năng truyền đạt được ý tưởng nội dung sang ngôn ngữ khác.
Dựa trên lượng tương tác của độc giả với mỗi bài viết trên trang: số người đọc, lượt tương tác, lượt chia sẻ, lượt bình luận,…
Số lượng bài dịch trong tháng.

Ưu tiên:

Có kinh nghiệm dịch thuật.
Có trình độ tiếng Anh cao.
Có thời gian dành cho dự án, cam kết hoạt động 6 tháng.

6. Ban truyền thông:

a. Tiểu ban Phát thanh:

Nhiệm vụ:

Phụ trách lên kịch bản, thu âm và chỉnh sửa cho các bài phát thanh trên trang mạng xã hội spotify.
Đảm bảo chất lượng các bài thu âm trên mạng xã hội, thu hút cộng đồng thính giả trên khắp cả nước.

Yêu cầu chuyên môn:

Biết cách thu âm sao cho âm thanh tốt nhất, tránh tạp âm.
Không bị các tật khi nói (nói lắp, nói ngọng,…).
Giọng nói hay, truyền cảm, lưu loát .
Nghe nhiều podcast.

Tiêu chí đánh giá:

Dựa trên chất lượng bài thu âm.
Dựa trên đánh giá chung của các bạn không thuộc dự án.
Dựa trên tinh thần, thái độ làm việc.
Dựa trên trải nghiệm làm việc.

Ưu tiên:

Giọng nói ấm, truyền cảm
Chất lượng thu âm tốt
Đã có kinh nghiệm trong việc thu âm podcast
Hay nghe podcast để học hỏi từ các podcaster khác.

b. Tiểu ban Social Media:

Nhiệm vụ:

Xây dựng chiến lược và kế hoạch truyền thông.
Sáng tạo ý tưởng truyền thông hiệu quả.
Làm việc với các đối tác truyền thông để tăng độ nhận diện của dự án.
Quản lý các kênh truyền thông của dự án.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của dự án.

Yêu cầu chuyên môn:

Khả năng nắm bắt xu thế và cách thức thu hút độc giả.
Khả năng xây dựng kế hoạch, chiến lược.
Khả năng truyền đạt ý tưởng.
Nhanh nhẹn hoạt bát, sẵn sàng seeding bài.
Khả năng giải quyết tình huống tốt.
Khả năng quản lí các phương tiện truyền thông hiệu quả.

Tiêu chí đánh giá:

Dựa trên lượng tương tác của độc giả với mỗi bài seeding: số người đọc, lượt tương tác, lượt chia sẻ, lượt bình luận,…
Dựa trên số đối tác truyền thông hợp tác.
Dựa trên những chiến lược, kế hoạch truyền thông hiệu quả.

Ưu tiên:

Quản lý được các kênh truyền thông dự án.
Có thời gian dành cho dự án, cam kết hoạt động 6 tháng.
Có thời gian online nhiều.

c. Tiểu ban Nội dung:

Cung cấp các tác phẩm viết chất lượng thu hút độc giả và khách hàng, nâng cao nhận thức về thương hiệu.
Thực hiện các chiến dịch truyền thông xuyên suốt dự án.
Quản lý nội dung đăng tải trên các kênh truyền thông, đăng bài định kỳ trên trang truyền thông của dự án.
Nghiên cứu các chủ đề từ nguồn bài như bài phỏng vấn, bài học thuật, bài chuyên ngành,… để nâng cao kỹ năng chuyên môn, đồng thời tạo nguồn tư liệu phục vụ cho công việc.
Phối hợp với các ban khác đóng góp ý tưởng nội dung các sản phẩm truyền thông, tối ưu hiệu quả người dùng, thu hút lượng tương tác trên các kênh digital như Facebook, Instagram, Tiktok, Youtube,…

Yêu cầu chuyên môn:

Khả năng viết lách tốt, văn phong đa dạng, sử dụng từ ngữ thành thạo, có thể viết được nhiều chủ đề khác nhau.
Có khả năng tư duy và sáng tạo trong việc thiết kế nội dung, có ý tưởng chất lượng có thể thu hút người đọc.
Có hiểu biết sâu về chuyên môn và sự quan tâm đặc biệt đến giáo dục là một điểm cộng lớn.

Tiêu chí đánh giá:

Dựa trên nội dung và hình thức viết.
Dựa trên lượng tương tác của độc giả với mỗi bài viết trên trang: số người đọc, lượt tương tác, lượt chia sẻ, lượt bình luận,…
Số lượng bài viết trong tháng.

Ưu tiên:

Những người có khả năng viết lách tốt, đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự.
Có thời gian dành cho dự án, cam kết hoạt động 6 tháng.

?Quyền lợi:

Có cơ hội phát triển bản thân, nâng cao chuyên môn và phát triển tư duy, các kỹ năng mềm trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, năng động.
Tăng hiểu biết về các ngành nghề giúp định hướng cho tương lai.
Tăng kinh nghiệm quản lý nhân sự và tiến độ công việc phù hợp cho hoạt động lãnh đạo, tổ chức sự kiện.
Được làm việc trong môi trường lành mạnh.
Có cơ hội học hỏi các kỹ năng cần thiết trong từng lĩnh vực.-
Được nhận giấy chứng nhận khi hoàn thành 80% công việc. Đối với những thành viên xuất sắc có cơ hội nhận được LOR từ Founders.
Được training từ A – Z bởi những mentor/advisor chuyên môn.
Được nhận phần thưởng giá trị khi là thành viên xuất sắc của SKITUS.

?Link đăng ký: TẠI ĐÂY

Post Views: 747

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=104173

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.