6 Cách Làm Việc Thông Minh Hơn Thay Vì Chăm Chỉ Hơn Để Bạn Thành Công Trong Cuộc Sống

20/06/2022

Muốn học cách để làm việc thông minh hơn, thay vì chăm chỉ hơn?

Bất kể bạn là ai và bạn làm gì, một ngày không có nhiều giờ đồng hồ đến mức có thể hoàn thành mọi công việc. Kết quả là nhiều người cảm thấy họ bị tụt lại phía sau và cam chịu làm thêm nhiều giờ đồng hồ. Thế nhưng liệu làm việc chăm chỉ hơn thật sự là một giải pháp tối ưu?

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách để trở nên năng suất trong cuộc sống bằng cách làm việc thông minh hơn thay vì bỏ ra nhiều giờ đồng hồ. Vì thế hãy tiếp tục đọc!

Hãy bắt đầu với những sự thật đơn giản…Sự thật là số phút và số giờ trong một ngày của chúng ta là y như nhau. Bạn, tôi, FaceBook Zucky. Tất cả chúng ta. Sự thật là chúng ta lãng phí thời giờ nhưng lại không hề hay biết. Đợi đã, gì cơ?! Sự thật là không có một bí mật nào có thể hack lại được số thời gian bị lãng phí đó. Thật ra thì có đấy. Biết nó là gì sẽ cải thiện được điều này. Sự thật là cảm ơn vì đã đọc đến đây. Tôi rất đam mê nó. Nếu bạn học được thứ gì đó, bạn sẽ lấy lại được số thời gian lãng phí và biến chúng thành thời gian, năng lượng và tiền bạc. Không tào lao đâu.

Khi phút chuyển thành giờ

Điều đầu tiên, bước đi không thể bỏ để “tìm kiếm” nhiều thời gian hơn, là đi tìm nó.

Đừng dừng lại. Hãy lùng sục khắp nơi. Tin tôi đi, nó ở đấy.

Tôi tìm thấy rất nhiều việc làm trong những công việc cường độ cao. Tôi đã từng làm ở khắp mọi nơi, từ quán bar đến khối công ty cho đến công trình biển.

Hiện giờ, tôi là nhà sản xuất và làm việc trong lĩnh vực sản xuất video và TV, đồng tổ chức podcast chương trình radio MyFixitUpLife, viết blog, đăng báo và sách, thậm chí chạy Spartan Race, nhưng mã nguồn của tôi – tôi là ai và tôi yêu thích gì – là trở thành một thợ mộc. Và là một người thợ mộc giỏi.

Vì vậy, trong khi một số ngày cuối tuần tự làm DIY trên bãi cỏ, sơn phòng hoặc xây giàn leo có thể chỉ là để giải trí, nhưng khi bạn làm việc vì tiền (tôi kinh doanh) để mua thực phẩm và bảo hiểm y tế và học phí karate cho con trai của tôi, mức độ khẩn cấp là hoàn toàn không thể sánh được.

Tại sao điều này lại quan trọng với bạn? Nghề mộc là một ví dụ điển hình của cuộc sống hàng ngày, cái mà tôi gọi là Life_Amplified, hoặc (Tôi đang bịa ra cái tên này bởi vì tôi là một mọt sách) ampLIFiEd… Dù sao thì thợ mộc — giỏi và tệ — đều chế tác hàng trăm thứ mỗi ngày, một số nhỏ thôi. Một số thì thực sự nặng đó. Và chúng tôi làm điều đó trong môi trường khắc nghiệt với chiếc đồng hồ kêu liên tục và ngân sách có hạn.

Nếu một thứ gì đó nặng 600 pound (như dầm thép mà chúng tôi đã di chuyển vào tuần trước) hoặc một chồng ván gỗ, bạn muốn chắc chắn rằng mình sẽ không di chuyển nó đi khắp nơi.

Một tấm ván gỗ sao, ai thèm quan tâm chứ?! Một trăm tấm ư, tốt hơn hết là bạn để ý. Những người thợ lành nghề sẽ chắc chắn hạn chế di chuyển đồ đạc nhất có thể.

Và việc này đòi hỏi tư duy.

Đó là bước đầu tiên của bí mật này.

Tư duy làm việc thông minh hơn thay vì chăm chỉ hơn

Thông minh hơn thay vì chăm chỉ hơn không phải là thiết lập lại hệ thống vốn có của cuộc sống. Nó là sự sự điều chỉnh, là làm những việc mà ta vốn đã làm – ta phải làm – tốt hơn, nhanh hơn và năng suất hơn.

Đó là vì sao rất khó nhận diện những lời mỉa mai. Bạn không tìm kiếm một hay hai thứ có thể thay đổi cuộc đời bạn, mà bạn cần tìm những thứ nhỏ bé tầm một vài giây hay một vài phút thôi. Cuộc sống cũng như vậy. Mỗi lúc một ít.

Bạn nói rằng: Bạn đùa phải không?

Tôi đáp lại, không.

Một phút ở chỗ này chỗ kia – mỗi ngày – là 7-10 phút vào cuối tuần rồi. Hãy tìm một vài cái (dễ lắm) và đột nhiên bạn đã có cả một tiếng đồng hồ. Tìm thật nhiều và bạn sẽ có cả một ngày dài. Ngoại suy nó đến một tháng, một năm, một đời. Oa, cả một bài toán đó chứ…

Nhưng, thật sự đó, bạn có nhiều hơn thế. Bạn có lợi ích kép của việc không lãng phí năng lượng và băng thông. Bạn không chỉ có thời gian; bạn có năng lượng mà bạn đã không bỏ ra để BẠN có thêm sức mà tập trung vào những việc lớn hơn, để mắc ít sai lầm hơn vì bạn mệt mỏi và mất tập trung, nhằm sinh lợi nhuận trong những gì bạn làm, nhằm về nhà kịp thời để làm đồ chơi cho con. Hiểu điều tôi muốn nói không?

Hiệu quả là một cỗ máy chuyển động vĩnh viễn.

Ví dụ như: Rác sinh hoạt

Rác của bạn đâu?___ Túi rác của bạn đâu? ___ Một cái ở địa điểm A, cái còn lại ở địa điểm B.

Về mặt toán học, tôi chắc chắn rằng bạn giữ các túi dưới bồn rửa bát hoặc trong tủ đựng thức ăn. Vấn đề là, vị trí B không chỉ ở một nơi khác mà nó còn nằm sau cánh cửa, bên trong một chiếc tủ có lẽ chất đầy những thứ tào lao khác (Tôi không phán xét).

Thay vào đó, hãy lấy cuộn túi rác ra khỏi hộp và đặt chúng vào đáy thùng rác. Đặt túi rác lên nhau và sử dụng bình thường. Lần tới khi dọn sạch thùng rác, bạn sẽ phải đi không bước để lấy một chiếc túi, mở không cửa và lướt qua không hộp và lon hay bất cứ thứ gì dưới quầy. Bạn vừa tiết kiệm được bao nhiêu thời gian?

Quy tắc 15 phút

Sự thật là mọi thứ tốn ít nhất 15 phút.

Hãy nghĩ đi. Có cả ngàn tỷ ví dụ, sau đây là một ví dụ: đi vệ sinh ở nơi làm việc tốn 15 phút.

Không phải phần đi vệ sinh, mà là lời chào trong hội trường, chuyến đi ngang qua phòng ăn nhẹ, hoặc là việc quên mất bạn đang làm gì khi quay lại bàn làm việc. Ý tôi không phải là đừng làm những điều đó. Hãy tử tế, ăn uống, uống cà phê, nhưng hãy biết rằng giây phút bạn rời khỏi ghế, bạn đang ở trong chu kỳ 15 phút.

Tại sao nó lại quan trọng? Bởi vì không ai đếm khoảng thời gian này. Nhưng nó vẫn được coi là thời gian. Và biết nơi bạn sử dụng số phút của mình là sức mạnh.

Bây giờ thì hãy quay trở lại bàn làm việc của bạn đi.

Có lẽ mẹ của bạn đã nói điều này, hoặc không

Mẹ tôi thì chắc chắn không rồi. Tôi đã học được cách pha chế: “Một nơi cho mọi thứ và mọi thứ ở đúng vị trí của nó”.

Mặc dù ít người trong chúng ta sẽ mạo hiểm đứng sau một quán bar, nhưng đây là một ví dụ hoạt động khác của ampLIFiEed. Sau cùng thì, giống như một nhân viên pha chế và rót đồ uống (một người tốt chứ không phải một tên ngốc tán tỉnh những cô khác trong khi bạn phải chờ đợi), chúng tôi thao tác hàng triệu việc trong một ngày.

Ví dụ: Điện thoại và những thứ liên quan đến điện thoại

Nếu bạn thao tác nhiều việc trong ngày — cho dù là bạn dọn dẹp nhà cửa hay chuẩn bị hành lý cho một cuộc họp — hãy biết đồ của bạn ở đâu để bạn có thể lấy đồ mà không cần phải nhìn . Hoặc ít nhất là gần con số ấy.

Lần mò trong ví hoặc túi xách tốn 10, 20, 30 giây. Nếu bạn làm điều đó với điện thoại, ví, chìa khóa, sổ ghi chép, bộ sạc của mình — thì đừng. DỪNG LẠI. Ngay. Tìm một địa điểm # @ $% ^ & * cho nó và giữ nó ở đó bất cứ khi nào có thể và thực dụng.

Ghi chú tự vệ nhanh chóng, vì tôi có thể cảm nhận được những gì bạn đang nghĩ:

Đây KHÔNG phải là OCD, nó là cách nạp năng lượng. Lính cứu hỏa không đặt vòi trở lại xe tải ở mỗi nơi mỗi lúc vì một lý do. Và những người pha chế rượu không đặt vodka (vodka ngon ngọt) trở lại một vị trí khác sau mỗi lần họ sử dụng.

Tôi sắp xếp túi đựng dụng cụ thợ mộc của mình như thế này. Bởi vì khi tôi không tìm kiếm thước dây, tôi có thể suy nghĩ về giải pháp và mục tiêu của mình. Đơn giản là tôi có rất nhiều tế bào não. Tất cả chúng ta đều như vậy.

Lợi ích bổ sung: Điều này cũng giúp bạn nhận ra mình thiếu thứ gì đó trước khi bạn cần chúng.

Làm ơn đấy, bây giờ bạn im đi được không?

Các cuộc trò chuyện. Tôi thích trò chuyện với mọi người và lắng nghe những mẩu chuyện thú vị. Tôi kiếm sống từ nó. Nhưng khi nói đến một số người… bạn biết đồng nghiệp của mình chứ. Hay những vấn đề hệ trọng của vợ/chồng bạn. Và khi thời gian sắp rời xa bạn.

Trong khi đôi lúc việc đọc qua cả núi email thật tồi tệ, bạn vẫn không vượt lên được hoặc thậm chí không được trả tiền cho việc chit-chat. Vì vậy, nếu bạn đang bị mắc kẹt — hoặc tốt hơn, bạn nghĩ rằng mình có thể mắc kẹt — trong một cuộc trò chuyện và muốn bảo vệ thời gian khi nhận ra chúng đang trôi đi, một cách hay để kiểm soát những phút đó là đặt một bộ đếm thời gian trong đầu mình để gia hạn thời gian cho một phản ứng nên và có thể mất. Sau đó, trong giới hạn của phép lịch sự, hãy tuân theo lịch trình của bạn.

Ví dụ: Khi cuộc họp kết thúc với cuộc nói chuyện nhỏ về niềm đam mê bóng đá của đồng nghiệp của bạn (chia sẻ hoặc không), hãy cư xử thật tốt. Tuy nhiên, việc cắt bớt cuộc trò chuyện sẽ dễ dàng và tế nhị hơn khi bạn đã quyết định trước rằng cuộc trò chuyện này chỉ kéo dài 5 phút, thay vì một đoạn radio thể thao kết thúc mở.

Chỉ riêng ngôn ngữ cơ thể của bạn cũng có thể là một công cụ hỗ trợ. Bạn có thể nói về môn thể thao tại quán bar sau giờ làm việc. Giờ làm là để làm việc.

Nắm lấy bánh lái

“Đến sớm là đúng giờ” không phải là lời nói dối của nhà tuyển dụng mà họ sử dụng chúng để bòn rút của bạn thêm vài phút. Việc đến sớm một chút — để đi làm, đi khám bác sĩ, hay bất cứ điều gì — giúp bạn đến đúng giờ vì điều đó có nghĩa là bạn đã dành cho mình một khoảng thời gian lấy hơi để đối phó với sự hỗn loạn mà thế giới ném vào chúng ta.

Và nó giúp bạn tốt hơn khi ở đó. Ùn tắc giao thông, một cuộc gọi vào phút cuối mà bạn thực sự cần thực hiện, bất cứ điều gì. Hãy đi làm sớm hơn bạn nghĩ bạn nên làm. Hơn nữa, xuất hiện ngầu lòi và bình tĩnh thì tuyệt hơn là xuất hiện trong hoảng loạn — bác sĩ vẫn có thể khám cho tôi chứ?

Hãy tìm kiếm chỉ dẫn đường đi vào đêm hôm trước. Tôi đã quá già và tôi thực sự không thích làm điều đó trên điện thoại của mình. Tôi làm điều đó trên điện thoại nhưng tôi ghét nó.

Có thể tiền kiếp tôi là một nhà vẽ bản đồ hoặc cháu gái của Amerigo Vespucci, nhưng tôi yêu bản đồ giấy và sách bản đồ mà tôi đã sử dụng khi còn là một nhà thầu non trẻ. Tôi lạc hướng mỗi khi đọc chúng. Điện thoại hoạt động (đại loại là) tốt hơn nhưng lại thật vô tâm và không đầy đủ.

Điều quan trọng là, lập bản đồ tuyến đường trước khi bạn ngồi trên xe lái đi để bạn có thể nhìn thấy tuyến đường và biết các tuyến đường thay thế.

Kết bạn trên Facebook

Trừ khi bạn đang xem xét mọi chi tiết trong cuộc sống của tôi ( chính xác là cuộc sống gai góc và hoàn toàn tự phục vụ của tôi), các thao tác vuốt ngón tay và tính vô tận của mạng xã hội thật là vui, đó là lý do tại sao Zucky đã đạt được những gì anh ấy đã đạt được. Nhưng chúng là ngón tay của bạn.

Và không nghi ngờ gì nữa, nó có thể là một chất bòn rút sức và là một thứ thuốc phiện. Nếu đúng là vậy, hãy biết trước khi tiến sâu vào rằng bạn là người chịu trách nhiệm chính. Đặt ra giới hạn thời gian cho bản thân. Hoặc đảm bảo bạn cân bằng thời gian sử dụng thiết bị với một cuốn sách giấy, thứ đòi hỏi bạn phải tham gia nhiều hơn một hoặc hai triệu pixel.

Còn một triệu thứ nữa. Cuộc sống của bạn là của bạn. Đây là một đồ vật khác mà tôi thích.

Máy rửa chén. Một trăm đô la cược rằng phần lớn chúng ta chỉ ném bộ dao nĩa của mình vào bộ lọc và chạy máy rửa bát, phải không? Sau đó, chúng ta sàng lọc chúng giống như sắp xếp một bộ bài để đặt chúng trở lại ngăn kéo — từng cái một!

Lưu một bước: Khi bạn làm đầy bộ lọc, hãy sắp xếp chúng ở đó. Dao trong một thùng, thìa trong một thùng khác, nĩa trong một thùng khác, v.v. Khi bạn lấy chúng ra, bạn sẽ lấy cả một bộ (bộ dĩa), bạn lấy tất cả chúng ra cùng một lúc.

Không cần sàng lọc. Không cần phân loại. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm bao nhiêu thời gian, 120 giây mỗi lần?

Đề xuất sách… không thực sự…

Tôi có nhiều hơn. Làm thế nào để đưa ra Nghị quyết năm mới hoặc các mẹo tập thể dục và ăn kiêng mà bạn chưa từng biết sẽ hữu ích, nhưng mấu chốt ở đây là tư duy.

Nếu bạn không đọc và không thử, bạn đã lãng phí thời gian của mình khi đọc cái này. Nhưng nếu bạn làm, xin chào, bạn chỉ cách 1 hay 2 bước để chiến thắng cuộc sống thôi.

Tôi không thể dừng lại

Xe hơi lộn xộn? Tràn lan các loại giấy tờ và công cụ? Bạn có thể không bao giờ vượt qua được cơn bão đồ ăn vặt của trẻ em đổ đầy trên thảm, nhưng bạn có thể giữ cho nó “không có rác”.

Bất kể thứ gì có trong đó — tách cà phê, lon nước ngọt, giấy gói — hãy mang thứ đó vào nhà. Dù sao thì bạn cũng sẽ vào trong.

Và điều đó sẽ giữ cho chiếc xe sạch sẽ hơn và dễ sử dụng hơn. Tôi cũng giữ một số khăn lau xe bên trong (tôi lái một chiếc xe tải lao động, một lần nữa, Life_amplified) để lau sạch bụi mà không cần phải mất cả vài giờ để rửa xe tải. Tôi có thể làm sạch bụi bẩn trên đồng hồ tốc độ của mình trong khi chờ tham gia giao thông.

Đối với chúng tôi trên trang web việc làm, SNH có nghĩa là các công cụ thiết lập thông minh, thứ giúp cho công việc dễ dàng hơn, tốt hơn và có lợi nhuận hơn. Với chúng tôi, thất bại xuất hiện rất nhanh chóng — và là một vấn đề lớn. Không có gì nặng hơn 50 pound và lãng phí nỗ lực giống như đốt tiền vào lửa.

Vì vậy, hãy tiết kiệm thời gian, giải phóng tâm trí khỏi những công việc vụn vặt nhất có thể và tập trung vào những bước chuyển lớn mà bạn muốn thực hiện. Hoặc dành nhiều thời gian hơn cho hoặc với những người bạn yêu thương. Làm thế nào để bạn chiến thắng trong cuộc sống là tùy thuộc vào bạn.

Tin tốt là tất cả chúng ta đều có số phút như nhau mỗi ngày để làm việc đó. Vì vậy, hãy làm việc thông minh hơn, thay vì chăm chỉ hơn!

*Một điều nữa: Tôi có tội khi trở thành nạn nhân của tất cả những điều viết trong danh sách này.

————————–

“Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích

Theo: everydaypower.com
Người dịch: Lâm Thị Hoài Anh
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Lâm Thị Hoài Anh – Nguồn iVolunteer Vietnam”

Post Views: 290

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=72309

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.