Viết Thư Xin Việc Cho Vị Trí Nhân Viên Bảo Trì Như Thế Nào?

21/05/2022

Thư xin việc (Cover Letter) là một cơ hội tuyệt vời để thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy được liệu năng lực tiềm năng của bạn có phù hợp với vị trí công việc của họ hay không. Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc trong lĩnh vực bảo trì, thư xin việc có thể giúp bạn cải thiện cơ hội được chú ý và gây ấn tượng với các nhà quản lý tuyển dụng. Để viết nên một bức thư xin việc chặt chẽ, bạn có thể tham khảo các ví dụ dưới đây làm hướng dẫn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận lý sao vì sao bạn nên viết một bức thư xin việc, giải thích về cách viết thư xin việc trong công việc bảo trì và đưa ra một số mẫu và ví dụ để bạn sử dụng làm tài liệu tham khảo khi tạo thư xin việc của riêng bạn.

? Tại sao bạn nên viết một lá thư xin việc khi đi ứng tuyển trong công việc bảo trì?

Nhiều công việc trong ngành này chỉ yêu cầu sơ yếu lý lịch khi đi ứng tuyển, mà không cần thư xin việc. Nhưng ngay cả khi nhà tuyển dụng không yêu cầu đi chăng nữa, thì bạn vẫn nên xem xét đính kèm thư xin việc, mặc dù nó sẽ dễ dàng và tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như công sức hơn khi bạn chỉ cần nộp mỗi sơ yếu lý lịch.

Một bức thư xin việc được chăm chút kỹ lưỡng có thể làm nổi bật bản thân bạn trước những ứng viên khác, với điểm nhấn vào các kỹ năng của bạn và khả năng tạo kết nối cá nhân với nhà tuyển dụng tiềm năng.Thư xin việc còn có thể giúp các ứng cử viên đang ở trình độ đầu vào có rất ít hoặc không có kinh nghiệm làm việc, hoặc trong tiểu sử chuyên môn của họ còn có những khoảng trống một cơ hội để giải thích về hoàn cảnh của mình và tạo được ấn tượng mạnh mẽ hơn với bên tuyển dụng lao động.

Làm thế nào để viết một bức thư xin việc

Bạn hãy thực hiện theo các bước trong danh sách này để viết một thư xin việc hiệu quả khi ứng tuyển cho một vị trí trong ngành bảo trì:

1. Quyết định hình thức thư

Đầu tiên, bạn phải quyết định hình thức thư xin việc sao cho phù hợp với công việc bạn đang nhắm đến. Cấu trúc thư với 3 đoạn truyền thống phù hợp với hầu hết các công việc, bao gồm bất kỳ vị trí việc làm nào. Hình thức này rất ngắn gọn, dễ đọc và đơn giản. Nếu bạn đang ứng tuyển việc làm trực tuyến, trên trang web của công ty còn có thể cung cấp các mẫu thư xin việc riêng. Nếu bạn đang ở trong trường hợp này, hãy tuân theo bất kỳ hình thức cụ thể hoặc hướng dẫn đặc biệt nào từ trong danh sách công việc.

2. Tìm hiểu thông tin về nhà tuyển dụng

Tìm hiểu càng nhiều thông tin về các nhà tuyển dụng càng tốt để nghĩ ra phương pháp thu hút họ. Bạn cần nắm một số thông tin cụ thể về công ty, như địa chỉ kinh doanh, số điện thoại, email và tên của người quản lý tuyển dụng. Hãy dành thời gian đọc kỹ mô tả công việc để có thể trả lời trực tiếp các yêu cầu và trách nhiệm của một ứng cử viên đầy hứa hẹn trong thư xin việc của bạn.

3. Tạo tiêu đề thư

Tiêu đề thư xin việc cũng tương tự như tiêu đề của các loại thư thương mại khác. Hãy bắt đầu với các thông tin liên lạc cần thiết của bạn, như họ tên, địa chỉ gửi thư, số điện thoại và địa chỉ email. Sau đó, ghi ngày tháng mà bạn gửi thư. Ở dòng tiếp theo, bạn hãy liệt kê thông tin liên hệ của công ty.

Hãy chắc chắn bạn đang dùng một địa chỉ email chuyên nghiệp. Bạn có thể tạo một địa chỉ email mới phục vụ cho thư từ trong công việc tách biệt với tài khoản cá nhân. Nếu bạn ứng tuyển qua thư điện tử thì bạn có thể không cần đưa địa chỉ của mình hoặc địa chỉ công ty vào tiêu đề thư xin việc, tùy thuộc vào hình thức cụ thể mà họ yêu cầu. Nếu bạn chỉ đơn giản muốn đính kèm thêm một tài liệu, bạn có thể ghi địa chỉ trên đó.

4. Viết phần thân bài trong thư xin việc

Hãy bắt đầu lá thư của bạn bằng một lời chào trực tiếp bằng tên đến người phụ trách tuyển dụng. Trong trường hợp bạn không biết tên của người quản lý tuyển dụng, bạn có thay thế bằng “Kính Gửi Nhà Quản Lý Tuyển Dụng” hoặc “Gửi Đến Bên Quan Tâm”.

Đoạn đầu tiên trong lá thư là phần giới thiệu bản thân. Nó cho người đọc biết được lý do bạn viết thư, tóm tắt ngắn gọn trình độ và bày tỏ sự quan tâm đến vị trí công việc. Đoạn thứ hai nên kết nối các yêu cầu được liệt kê trong phần mô tả công việc với các kỹ năng kỹ thuật và kinh nghiệm của bạn. Nếu bạn có bất kỳ giấy phép hoặc chứng chỉ nghề nghiệp liên quan nào, hãy đề cập đến chúng luôn trong đoạn này.

Bạn còn có thể thêm một số thông tin về năng lực chung của mình, như đạo đức làm việc, sự tận tâm và khả năng lãnh đạo. Liệt kê hai hoặc ba ví dụ cụ thể hoặc thành tích từ kinh nghiệm làm việc của bạn để chứng minh kỹ năng kỹ thuật và năng lực bảo trì của bạn. Nếu đoạn này quá dài quá dài, bạn có thể chia nó thành hai đoạn ngắn hơn cho dễ đọc. Luôn phân chia các đoạn văn dài ra khoảng 100 từ để làm cho bức thư ngắn gọn và dễ đọc hơn.

Đoạn cuối trong bức thư xin việc nên được viết với một giọng điệu tự tin, thân thiện để tạo được phản ứng tích cực từ người đọc. Kết thúc bức thư bằng việc trình bày lại sự hào hứng của bạn đối với vị trí công việc, và mong muốn nhận được phản hồi sớm. Sau đó, hãy tham khảo bản sơ yếu lý lịch đính kèm và cảm ơn người đọc đã cân nhắc và dành thời gian cho họ.

5. Đọc rà soát và ký tên vào thư xin việc của bạn

Trước khi gửi thư xin việc, bạn phải nhớ đọc và rà soát lại. Thư xin việc là ấn tượng đầu tiên quan trọng đối với nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn, vì vậy nó không được mắc các lỗi chính tả, lỗi đánh máy và các lỗi khác. Có thể sẽ hữu ích nếu đưa cho bạn bè hoặc thành viên trong gia đình kiểm tra lại thư của bạn. Bạn có thể thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào để giữ cho bức thư ngắn gọn mà vẫn mang văn phong chuyên nghiệp. Thư xin việc phải kết thúc bằng chữ ký và họ tên đầy đủ của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn chọn gửi thư xin việc trực tuyến, hãy ký vào cuối thư bằng cách gõ vào đầy đủ họ tên của bạn.

? Mẫu thư xin việc

Bạn có thể sử dụng mẫu dưới đây làm hướng dẫn:

[Tên của bạn] [Địa chỉ đầy đủ của bạn] [Số điện thoại của bạn]

[Địa chỉ email của bạn]

[Ngày tháng]

[Tên người quản lý tuyển dụng] [Tên công ty]

[Địa chỉ công ty]

Kính gửi [Tên nhà quản lý tuyển dụng]

[Đoạn đầu của thư xin việc là phần giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng tiềm năng. Nêu tên của bạn và công việc hiện tại hoặc gần đây nhất có liên quan đến vị trí bảo trì. Nói rõ công việc bạn xin ứng tuyển và giải thích ngắn gọn lý do tại sao bạn quan tâm. Làm thế nào mà bạn biết đến vị trí đang tuyển dụng và bất kỳ mối liên hệ nào mà bạn có với doanh nghiệp.

[Ở đoạn thứ hai bạn có thể đi vào chi tiết hơn về lý do tại sao bạn quan tâm đến công việc và làm thế nào bạn đáp ứng đủ tiêu chuẩn cho công việc đó. Xem phần mô tả công việc làm hướng dẫn để nhấn mạnh kỹ năng của bạn. Nếu được, hãy rút ra những kinh nghiệm làm việc trong quá khứ của bạn để thể hiện khả năng của bạn với dữ liệu có chất lượng, nếu có thể.]

[Trong đoạn cuối cùng, hãy viết kêu gọi hành động. Đề cập đến sơ yếu lý lịch mà bạn đính kèm và đề nghị mình có thể cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào nếu họ cần. Nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công việc và sự mong đợi được trao đổi thêm với họ trong tương lai gần. Sau đó, hãy kết thúc bức thư bằng cách cảm ơn nhà quản lý tuyển dụng đã dành thời gian và sự cân nhắc đến thư của bạn.]

Trân trọng, [Chữ ký]

[Họ tên]

? Mẫu thư xin việc

Sau đây là một ví dụ về một bức thư xin việc:

Richard Miller

1014 Main StreetMorrisville,

NY 13408605-475-6961

rmiller@email.com

Ngày 24 tháng 2 năm 2021

Tara Kramer

Collegetown Apartments 100 State StreetIthaca,

NY 14850505-503-4455

tkramer@email.com

Kính gửi bà Kramer,

Tên tôi là Richard Miller và tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của tôi đối với vị trí kỹ thuật viên bảo trì tại Chung cư Collegetown mà quý vị đã quảng cáo trên Indeed tuần này. Sau khi đọc thông tin tuyển dụng, tôi thấy mình rất phù hợp với vị trí này.

Tôi đã từng là quản lý trông coi tại trường Trung học North Side trong 5 năm. Trong thời gian này, tôi đã có cơ hội cải thiện đáng kể trình độ kỹ thuật của mình trong các công việc liên quan đến bảo trì, bao gồm bảo trì mặt bằng, sơn, sửa chữa điện, hệ thống ống nước và đồ nội thất. Tôi cũng nhận được chứng nhận HVAC về sửa chữa và lắp đặt. Với vai trò là người quản lý, tôi đã tích lũy được kha khá kinh nghiệm về lãnh đạo, ủy quyền và giao tiếp liên cá nhân.

Trong suốt thời gian làm việc tại trường trung học North Side, tôi luôn nhận được nhiều đánh giá tích cực về thành tích và được giao nhiều nhiệm vụ quan trọng đối với hoạt động của trường. Tôi tự tin rằng với những chứng chỉ, kinh nghiệm và năng lực kể trên, tôi đủ điều kiện để trở thành kỹ thuật viên bảo trì cho khu nhà ở dành cho sinh viên của các bạn.

Xin vui lòng xem qua một số thông tin trong bản sơ yếu lý lịch đính kèm theo đây. Nếu bà có yêu cầu bất cứ thông tin gì khác ở tôi, xin vui lòng liên hệ với tôi theo cách nào mà bà cảm thấy được thuận tiện nhất. Cảm ơn bà đã dành thời gian và sự cân nhắc dành cho tôi, tôi mong có thể sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.

Trân trọng,

Richard Miller
——————————————————————–

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!

Nguồn: indeed.com
Người dịch: Cao Thị Mỹ Hạnh
Khi chia sẻ cần trích dẫn nguồn “Người dịch: Cao Thị Mỹ Hạnh – Nguồn: iVolunteer Vietnam”

Post Views: 828

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=72182

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.