Tổ Chức Youth+ Community Mở Đơn Tìm Kiếm Thành Viên Cho National Team
- Quá trình tuyển dụng: 3 vòng (Vòng đơn – Vòng phỏng vấn – Vòng Challenges).
- Vị trí:
- Tiểu ban của ban Nhân sự: National Vice President, Tuyển dụng, Truyền thông nội bộ, Hành chính, Đào tạo.
- Tiểu ban của ban Truyền thông: Content, Design.
- Ban Đối ngoại.
- Trợ lý dự án.
- Thời gian hoạt động: 6 tháng – 1 năm.
- Hạn đăng ký: 10/09/2023.
?YÊU CẦU CHUNG (Trừ Trợ lý dự án)
- Là sinh viên các trường Đại học/Cao đẳng, đang sinh sống và học tập tại Hà Nội.
- Độ tuổi: 19 – 22. Ưu tiên sinh viên năm 1, năm 2.
- Cam kết gắn bó với Tổ chức ít nhất 6 tháng – 1 năm tùy từng vị trí kể từ thời điểm được công nhận chính thức.
- Có laptop và biết sử dụng tin học văn phòng.
- Có tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
- Tinh thần học hỏi, dám làm, mong muốn phát triển bản thân.
- Tinh thần tập thể.
- Có thể dành ít nhất 1 tiếng/ngày dành cho dự án, tham gia họp National Team vào 20h00 Thứ 6 tuần đầu tiên của tháng.
?NATIONAL VICE PRESIDENT
Mô tả công việc
- Mục đích công việc:
- Vận hành và chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động nhân sự của Youth+Community.
- Hỗ trợ các dự án, chi nhánh về mặt nhân sự.
- Đối tượng làm việc:
- Nhận mục tiêu và thực hiện phân công từ National President.
- Quản lý và đào tạo bên trong: National Team HR&OD, Các Trưởng ban Nhân sự từ các Dự án/Chi nhánh.
- Vận hành:
- Tham gia các cuộc họp đinh kỳ trao đổi công việc.
- Báo cáo công việc định kỳ với National President.
- Đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất khen thưởng kỷ luật đối với các thành viên National Team HR&OD.
- Đánh giá hiệu quả nhân sự đối với hoạt động các Dự án/Chi nhánh.
- Công việc chuyên môn:
- Lập, triển khai, keep track và followup các công việc của Nhân sự.
- Đo lường hiệu quả công việc và kịp thời điều chỉnh các kế hoạch để đạt được mục tiêu.
- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình làm việc.
- Cùng với đội ngũ National Manager Team xây dựng khung năng lực nhân sự Youth+ Community.
- Tổ chức đào tạo nâng cao năng lực nhân sự.
Yêu cầu
- Tinh thần chủ động và học hỏi cao.
- Kỹ năng giao tiếp tốt: bao gồm cả nói và lắng nghe. Không bảo thủ.
- Có sự nhẫn lại trong công việc.
- Biết những nội dung cơ bản trong nhân sự: có thể gọi tên các công việc của nhân sự trong một dự án cộng đồng.
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Nên có:
- Có tham vọng trong công việc.
- Kỹ năng leadership: lập và triển khai kế hoạch, phân chia công việc cho nhân sự.
- Tư duy tổng quan vấn đề.
- Đã từng làm leader team nhân sự trong các câu lạc bộ, Dự án Cộng đồng.
- Là người có xu hướng kết nối mọi người.
?TIỂU BAN TUYỂN DỤNG
Mô tả công việc
- Mục đích công việc: Đảm bảo định biên nhân sự của tổ chức.
- Công việc chuyên môn:
- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng cho National Team.
- Xây dựng JD các vị trí.
- Phỏng vấn đánh giá ứng viên.
- Tổ chức quá trình challenges.
- Tổ chức đào tạo hội nhập.
- Tổng hợp kết quả thông báo cho ứng viên.
- Đánh giá hiệu quả tuyển dụng.
Yêu cầu
- Mindset của người làm phục vụ: nhẫn nại và sẵn sàng hỗ trợ người khác.
- Nên có: Có hiểu biết về Marketing và Sales là một lợi thế.
- Ưu tiên: Có định hướng xây dựng thương hiệu cá nhân trong thời gian tới.
?TIỂU BAN TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
Mô tả công việc
- Mục đích công việc: Tăng cường chất lượng điểm chạm nhân sự.
- Công việc chuyên môn:
- Xây dựng hành trình trải nghiệm nhân sự.
- Nắm bắt nhanh chóng, chính xác các hoạt động của National Team và các Local, Project và cập nhật thông tin đầy đủ xuống phía dưới.
- Phối hợp với National Team Truyền thông quản lý group Youth+ Community Offical.
- Lên và triển khai các kế hoạch truyền thông nội bộ.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ: Họp Quý toàn cộng đồng, open Space.
Yêu cầu
- Không ngại nói chuyện trước đám đông và có xu hướng kết nối mọi người.
- Kỹ năng giao tiếp: bao gồm cả nói và lắng nghe.
- Nên có:
- Kỹ năng lập kế hoạch và xử lý tình huống.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm tổ chức sự kiện.
- Ưu tiên: Sinh viên chuyên ngành PR, truyền thông nội bộ trong tổ chức.
?TIỂU BAN HÀNH CHÍNH
- Mục đích công việc: Lưu trữ giấy tờ và xây dựng quy trình làm việc.
- Công việc chuyên môn:
- Làm và thống kế kết quả khảo sát hàng Quý.
- Cập nhật danh sách thành viên và hoàn tất việc cấp certi cho thành viên
- Phối hợp với Tiểu ban tài chính thu quỹ.
- Hoàn thiện các quy trình của tổ chức.
- Ban hành các quy định của tổ chức.
- Thực thi Quy chế khen thưởng và kỷ luật.
Yêu cầu
- Có sự cẩn thận cao trong công việc và tôn trọng các quy trình.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Nên có: Tư duy hệ thống và sắp xếp công việc.
- Ưu tiên: Đã từng làm leader trong các Dự án cộng đồng.
?TIỂU BAN ĐÀO TẠO
Mô tả công việc
- Mục đích công việc: Nâng cao năng lực thành viên Youth+ Community.
- Công việc chuyên môn:
- Xây dựng khung đánh giá năng lực thành viên.
- Lập và triển khai các kế hoạch đào tạo đối với National Team.
- Hỗ trợ các Dự án, chi nhánh triển khai hoạt động đào tạo.
Yêu cầu
- Sự chủ động trong công việc và tinh thần học hỏi cao.
- Nên có: Kỹ năng lập và triển khai kế hoạch.
- Ưu tiên: Có định hướng theo mảng L&D trong nhân sự.
?TIỂU BAN CONTENT
Mô tả công việc
- Lên kế hoạch truyền thông:
- Cùng team tham gia lên kế hoạch truyền thông.
- Thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, nghiên cứu đối tượng mục tiêu.
- Chăm sóc các kênh truyền thông:
- Viết các bài content trên nền tảng social media và website
- Viết bài seeding tại các nhóm group Facebook có các đối tượng mục tiêu
- Thực hiện đăng bài theo lịch đã được phân công.
- Theo dõi và viết báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng.
- Thực hiện design các ấn phẩm thông báo đơn giản.
- Hỗ trợ hoạt động truyền thông tại các dự án, chi nhánh: Cập nhật thông tin và hỗ trợ kịp thời khó khăn của các dự án, chi nhánh trực thuộc.
Yêu cầu
- Có mong muốn phát triển kỹ năng viết.
- Có tư duy giải quyết vấn đề.
- Có định hướng phát triển công việc trong lĩnh vực truyền thông hoặc các công việc liên quan.
- Nên có:
- Có kinh nghiệm làm việc tại các ban Truyền thông (có thể gửi kèm Portfolio).
- Có tư duy Marketing.
- Có tư duy Leadership.
- Ưu tiên: Đã từng đảm nhiệm vị trí tương đương trong các dự án cộng đồng.
?TIỂU BAN DESIGN
Mô tả công việc
- Lên kế hoạch truyền thông:
- Cùng team tham gia lên kế hoạch truyền thông.
- Thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, nghiên cứu đối tượng mục tiêu.
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông:
- Hệ thống lại bộ nhận diện của tổ chức.
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông cho kế hoạch truyền thông.
- Hỗ trợ hoạt động truyền thông tại các dự án, chi nhánh: Cập nhật thông tin và hỗ trợ kịp thời khó khăn của các dự án, chi nhánh trực thuộc.
Yêu cầu
- Có mong muốn phát triển kỹ năng viết.
- Có tư duy giải quyết vấn đề.
- Có định hướng phát triển công việc trong lĩnh vực truyền thông hoặc các công việc liên quan.
- Nên có:
- Có kinh nghiệm làm việc tại các ban Truyền thông (có thể gửi kèm Portfolio).
- Có tư duy Marketing.
- Có tư duy Leadership.
- Ưu tiên: Đã từng đảm nhiệm vị trí tương đương trong các dự án cộng đồng.
?BAN ĐỐI NGOẠI
Mô tả công việc
- Đối tượng làm việc:
- Nhận việc trực tiếp và thực hiện phân công: từ Vice President mảng Đối ngoại.
- Quản lý và chăm sóc bên trong: Các Trưởng ban Đối ngoại từ các Dự án/Chi nhánh
- Làm việc, hợp tác và take care bên ngoài: Diễn giả, Nhà tài trợ, Quỹ, Bảo trợ truyền thông,…
- Quản lý, hỗ trợ Locals, Projects:
- Tham gia các cuộc họp đinh kỳ trao đổi công việc.
- Báo cáo công việc định kỳ với National President.
- Đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất khen thưởng kỷ luật đối với các thành viên National Team HR&OD.
- Đánh giá hiệu quả nhân sự đối với hoạt động các Dự án/Chi nhánh.
- Làm việc với các đối tác:
- Xây dựng nội dung các bộ tài liệu liên quan (Proposal, đối ngoại kit, hợp đồng/thỏa thuận hợp tác…) và cập nhật database.
- Xây dựng quy trình kết nối làm việc với các đối tác và phối hợp Ban điều hành chăm sóc Đối tác (Doanh nghiệp, Diễn giả, Quỹ,…).
- Tìm kiếm và liên hệ hợp tác, tài trợ cho các hoạt động của tổ chức.
Yêu cầu
- Kỹ năng lập kế hoạch và theo dõi mục tiêu.
- Khả năng trao đổi, điều phối cuộc trò chuyện.
- Có khả năng xử lý linh hoạt tình huống.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Tư duy logic, trình bày ý tưởng rõ ràng.
- Nên có:
- Xây dựng Proposal và mời diễn giả, vận động tài trợ.
- Quản lý nhóm nhân sự từ 3-4 người là một điểm cộng.
- Ưu tiên:
- Khả năng chăm sóc, duy trì mối quan hệ với đối tác.
- Khả năng tra cứu thông tin đối tác và tìm kiếm kết nối.
- Đã tham gia hoạt động trong các Dự án cộng đồng.
?TRỢ LÝ DỰ ÁN
Mô tả công việc
- Mục đích công việc: Hỗ trợ National Coordinator trong quá trình vận hành Dự án.
- Công việc chuyên môn:
- Tổ chức và điều phối các cuộc họp.
- Keeptrack và followup các kế hoạch.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
- Thay mặt National Coordinator đại diện trao đổi công việc trong một số tình huống.
- Truyền tải thông tin từ National Coordinator xuống các ban trong Cộng đồng.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm ít nhất 06 tháng trong Dự án Cộng đồng. Ưu tiên các bạn đã làm việc trong ban nhân sự hoặc sự kiện.
- Kỹ năng giao tiếp tốt: Bao gồm cả nói và lắng nghe.
- Tỉ mỉ trong công việc.
- Kỹ năng xử lý tình huống phát sinh.
- Nên có:
- Kỹ năng lập và triển khai kế hoạch.
- Tuy duy hệ thống.
?QUYỀN LỢI
Phát triển bản thân
- Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn để vận hành một dự án cộng đồng và có môi trường vận hành.
- Mentor đồng hành trong quá trình hoạt động dự án.
- Được coaching, tham vấn định hướng nghề nghiệp.
- Tham gia miễn phí các khoá đào tạo nội bộ của Youth+.
- Các quyền lợi ưu đãi khác khi tham gia các chương trình đối tác của Youth+.
Networking
- Tiếp xúc với môi trường năng động gồm hơn 500 thành viên active trên cả nước.
- Cơ hội tiếp xúc mở rộng mối quan hệ với các anh, chị ở trong các tổ chức lớn như UNDP, JCI,…
- Cơ hội kết nối việc làm sau khi kết thúc quá trình hoạt động dự án.
Chứng nhận
- Nhận được chứng nhận sau 1 năm hoạt động.
- Nhận được chứng nhận tham gia cho các sự kiện của Youth+ Community nếu hoàn thành từ 70% (theo đánh giá của Leader)
Lộ trình thăng tiến
- Được đề xuất lên các vị trí leader khi bạn chứng minh được năng lực.
- Cơ hội phát triển cùng tổ chức.
?MỐC THỜI GIAN
- 28/08/2023: Chính thức mở đơn.
- 04/09/2023: Bắt đầu phỏng vấn.
- 10/09/2023: Kết thúc vòng đơn.
- 17/09/2023: Kết thúc phỏng vấn.
- 29/09/2023: Bắt đầu vòng Challenges.
- 29/10/2023: Kết thúc vòng Challenges.
?ỨNG TUYỂN: TẠI ĐÂY
?THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Email: hrteam.youthplus@gmail.com
- Số điện thoại: 0363683796 (Ms. Phí Lan Hương – National Coordinator)
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=139079
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com