Thế Nào Là Thư Yêu Cầu Xem Xét? (Cùng Với Mẫu)
3. Tìm hiểu lý do vì sao đơn của bạn bị trả lại.
Nếu bạn hiểu được lý do vì sao họ trả lại đơn ứng tuyển của bạn , bạn có thể trình bày ý kiến của bạn ngược lại với lý do của họ.Bằng cách giải đáp những quan tâm của họ , bạn có thể chứng minh quan điểm của họ là sai để nhấn mạnh ý kiến của bạn.Nếu họ không cho bạn lý do , bạn có thể liên lạc với phận nhân sự để tìm hiểu trước khi viết thư.
Đôi lúc , công ty sẽ trả lại đơn chỉ vì bạn không liệt kê những kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể trong resume.Nếu bạn có những kỹ năng , hãy viết lá thư để nói về những lần bạn đã sử dụng kỹ năng đó như thế nào.
4. Củng cố yêu cầu của bạn
Khi bạn đã hiểu được lý do vì sao bạn muốn được xem xét lại , hãy đưa ra những bằng chứng để tổ chức có thể xem xét lại yêu cầu của bạn.Đây có thể là cách tốt để nhắc đến những thông tin chi tiết mà bạn chưa có cơ hội để nhắc đến trong resume và CV , điều này sẽ giúp chứng minh rằng bạn phù hợp với công việc.
5. Thêm phần kết luận
Bạn có thể chốt lại thư của bạn bằng cách khẳng định lại yêu cầu của bạn về sự suy xét lại và tóm tắt lý do của bạn. Thêm nó vào trong thư của bạn để hoàn thiện thư của bạn và thể hiện sự hào hứng của bạn với vị trí này.Hãy thêm chữ ký và tên của bạn sau phần kết luận.
Mẹo để viết thư yêu cầu xem xét
Dưới đây là một số mẹo để viết thư yêu cầu xem xét :
Giữ cho nó ngắn gọn : Nhà tuyển dụng có xu hướng đọc thư của bạn nếu nó ngắn gọn và xúc tích.Dù bạn muốn viết dài hơn để đưa ra tất cả lý do vì sao họ nên xem xét lại nhưng bạn vẫn nên giữ nó thật ngắn gọn.
Sử dụng giọng điệu chuyên nghiệp : Giuwx một giọng điệu chuyện nghiệp sẽ giúp bạn thể hiện quan điểm của mình và thể hiện rằng bạn có mục tiêu và lý do hợp lý để yêu cầu xem xét lại.Một lỗi hành chính hoặc sự hiểu nhầm về kỹ năng và bằng cấp của bạn là lý do hợp lý để yêu cầu sự xem xét lại.
Khẳng định sự thật : Bạn có thể viết cho ai đó bạn tin tưởng , họ sẽ giúp xem xét trường hợp của bạn nhưng họ có thể không quen với việc này trước khi bạn tìm tới họ .Bạn sẽ giúp họ bằng cách nhanh chóng khẳng định lại về bạn và tình huống của bạn.Cung cấp những thông tin cần thiết cho họ , họ có thể giúp ủng hộ bạn trong việc xem xét này
Kiểm tra chính sách của công ty : Đảm bảo rằng bạn hiểu về deadline và thủ tục ở tổ chức này khi gửi thư xem xét.Biết về kênh liên lạc chính của công ty sẽ thể hiện rằng bạn rất cẩn trọng và họ sẽ tin tưởng rằng bạn có thể giải quyết được những thủ tục kinh doanh hợp lý.
Đọc kiểm lại thư : Một lá thư với format hợp lý và không có lỗi sẽ thể hiện sự chú ý tới chi tiết và sự kiên quyết với thông điệp của bạn.Khi yêu cầu sự suy xét lại , hãy đưa ra phiên bản chuyên nghiệp nhất để tăng cơ hội thành công.
Mẫu thư yêu cầu xem xét
Dưới đây là mẫu thư :
[Tên của bạn][ Địa chỉ ][Số điện thoại]
[Email]
[Ngày]
[Tên nhà tuyển dụng] [Vị trí][Công ty]
[Địa chỉ nhà tuyển dụng]
Gửi [người nhận],
Cảm ơn phản hồi của ngài về đơn ứng tuyển của tôi cho [vị trí bạn ứng tuyển]. Tôi hiểu ngài đã quyết định từ chối đơn ứng tuyển của tôi bởi vì [lý do họ từ chối ]. Tôi mong muốn ngài có thể xem xét lại bởi vì [khẳng định lý do họ sai].
Tôi hiểu rằng nó là yếu tố rất quan trọng cho bất cứ ai đảm nhận vị trí này.Tôi mong muốn dùng cơ hội này để thay đổi sự hiểu lầm về kỹ năng và kinh nghiệm của tôi [Sửa lại sự hiểu nhầm của họ ].
Tôi tin rằng tôi sẽ phù hợp với vị trí này vì [lý do đầu tiên] và [lý do thứ hai].
Tôi tin rằng với kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân , tôi sẽ là tốt nhất cho vị trí này.Tôi mong muốn ngài có thể xem xét lại quyết định của mình.Cảm ơn ngài vì đã dành thời gian.
Thân ái,
[Chữ kỹ ]
[Tên in hoa]
Ví dụ thư yêu cầu xem xét
Dưới đây là một ví dụ :
Diya Easton99 Cactus St.Santa Cruz, CA 95060831-212-2500
DEaston@email.com
Ngày 10 Tháng 5 , 2021
Harlow SykesManagerBasil Inc.8452 Yukon Rd.
Marlton, NJ 08053
Kính gửi Ms. Sykes,
Cảm ơn ngài vì đã phản hồi lại đơn ứng tuyển của tôi cho vị trí hỗ trợ marketing.Tôi hiểu ngài đã từ chối đơn ứng tuyển của tôi vì tôi không có đủ 3 năm kinh nghiệm làm việc với đa tuyến điện thoại.Tôi mong muốn ngài có thể xem xét lại bởi vì với 3 năm kinh nghiệm làm nhân viên tiền sảnh khách sạn , tôi đã đảm nhận nhiệm vụ trả lời điện thoại của khách hàng.
Tôi hiểu rằng đây là yếu tố quan trọng với bất kỳ ai đảm nhận vị trí này.Tôi mong muốn dùng cơ hội này để thay đổi sự hiểu nhầm về kỹ năng và kinh nghiệm của tôi.Trong resume của tôi , tôi đã nêu bật lên những nhiệm vụ từ khi tôi là nhân viên tiền sảnh để với những nhiệm vụ khác nhau tôi đã thành thạo ở vị trí này.Tuy nhiên , tôi đảm bảo với ngài rằng tôi có đủ quy tắc ứng xử trên điện thoại để có thể thành công ở vị trí này.
Tôi tin rằng tôi sẽ phù hợp với vị trí này với kỹ năng phục vụ khách hàng và tổ chức sắp xếp, thêm vào đó là kinh nghiệm của trả lời điện thoại
Tôi tin rằng với kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân , tôi sẽ là tốt nhất cho vị trí này.Tôi mong muốn ngài có thể xem xét lại quyết định của mình.Cảm ơn ngài vì đã dành thời gian.
Thân ái,
Diya Easton
………………………………………………………………………………
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: media.ivolunteervietnam.com
- Người dịch: Thẩm Phương Trà
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Thẩm Phương Trà – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=75353
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com