Deadline: 30/06/2023

TEDx Thang Long University 2023 Chính Thức Mở Đơn Tuyển Thành Viên: X FINDING

24/06/2023

Trường Đại học Thăng Long là một trong những trường đại học dân lập đầu tiên được thành lập vào năm 1988. Với định hướng đa ngành, phát triển toàn diện cho sinh viên về văn hóa, giáo dục, khoa học và công nghệ, đến nay trường vẫn phát triển bền vững và đóng góp tích cực vào việc xây dựng một xã hội học tập công bằng cho mọi công dân. TEDx Thang Long University được thành lập nhằm mục đích đem lại độ phủ của Đại học Thăng Long đối với nhiều bạn trẻ hơn, đồng thời tạo ra sân chơi bổ ích, thú vị nhưng cũng không kém phần sáng tạo, khác biệt qua trải nghiệm và các bài chia sẻ từ các diễn giả nổi tiếng.

?HẠN CHÓT ĐĂNG KÝ: 30/06/2023

?QUY TRÌNH TUYỂN THÀNH VIÊN

22/06: Mở đơn
30/06: Đóng đơn
02/07: Kết quả vòng 1
08 – 09/07: Vòng 2: Thử thách
11/07: Kết quả thành viên chính thức

?CÁC VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG KÈM MÔ TẢ CÔNG VIỆC, YÊU CẦU VÀ QUYỀN LỢI

Ban Sự kiện

Mô tả công việc:
- Phụ trách thiết lập chương trình và sản xuất sự kiện, kế hoạch hậu cần cho main event.
- Lên kế hoạch cân đối chi phí tổ chức sự kiện.
- Giám sát, điều phối các hoạt động diễn ra trong ngày main event.
- Kiểm soát đăng ký vé tham dự.
- Làm việc với ban Visual lên ý tưởng phát triển sản phẩm offline.
- Triển khai hoạt động bonding kết nối nội bộ.
Yêu cầu:
- Đảm bảo thời gian làm việc tối thiểu 4 tháng.
- Có trách nhiệm, làm việc có tổ chức, biết lắng nghe và đưa ra ý kiến cá nhân.
- Sử dụng thành thạo Google Workspace: Google Sheet, Google Docs, Google Slides.
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý nhân sự, thời gian, quản lý tài chính và giải quyết vấn đề nhanh, linh hoạt.
- Kỹ năng teamwork tốt.
- Khả năng giao tiếp (văn bản hoặc trong thảo luận), thuyết trình lưu loát, tự tin.
- Kỹ năng quản lý và phân bổ tài chính tốt.
- Đã có kinh nghiệm điều phối sự kiện là ưu thế.
- Có sự sáng tạo, biết tiếp thị và quảng cáo là ưu thế.
Quyền lợi:
- Nhận được giấy chứng nhận từ TEDxThang Long Univeristy có chữ ký của Lead Organizer và Nhà trường.
- Được trực tiếp lên ý tưởng, kế hoạch và điều phối sự kiện.
- Được trải nghiệm và nâng cao khả năng làm việc tại môi trường chuyên nghiệp.
- Có cơ hội được thể hiện bản thân, trau dồi thêm về kỹ năng quản trị.
- Học hỏi, trải nghiệm, tích lũy thêm kinh nghiệm và kỹ năng về tổ chức sự kiện.
- Mở rộng network và có những mối quan hệ chất lượng.

Ban Nội dung

Mô tả công việc:
- Đóng vai trò chủ chốt trong việc lên ý tưởng, nội dung cho toàn dự án.
- Tìm kiếm và làm việc cùng diễn giả về bài diễn thuyết.
- Chịu trách nhiệm về kịch bản sự kiện.
- Phối hợp với các ban khác để xây dựng chương trình, tổ chức các dự án.
Yêu cầu
- Đảm bảo thời gian làm việc tối thiểu 4 tháng.
- Tư duy đa chiều, phản biện và đàm phán tốt.
- Khả năng viết, nói Tiếng Anh trình độ B1 trở lên.
- Kỹ năng tìm kiếm, chọn lọc thông tin, tài liệu Tiếng Anh.
- Chủ động và có trách nhiệm với công việc.
- Kinh nghiệm xây dựng nội dung chương trình, tổ chức sự kiện là một lợi thế.
- Quyền lợi:
- Nhận được giấy chứng nhận từ TEDxThang Long Univeristy có chữ kí của Lead Organizer và Nhà trường.
- Phát triển kỹ năng nghiên cứu, xây dựng nội dung và truyền đạt ý tưởng.
- Cơ hội được làm việc và xây dựng mối quan hệ với các cố vấn chuyên môn, các vị diễn giả đặc biệt trên nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Được trau dồi những kỹ năng cần thiết.
- Được học hỏi kinh nghiệm và sự sáng tạo từ các thành viên khác.

Marketing

Mô tả công việc
- Phụ trách các hoạt động marketing cho dự án (cả trực tuyến và ngoại tuyến).
- Nghiên cứu vấn đề, đối thủ, thị trường để tìm ra hướng đi phù hợp cho các sản phẩm, bài đăng.
- Lên ý tưởng và sáng tạo nội dung cho các nền tảng mạng xã hội.
- Khả năng copywriting (viết quảng cáo) từ viết PR, viết báo, viết nội dung nhanh, kịch bản hay các bài đăng trên mạng xã hội.
- Thiết kế và triển khai các chiến dịch marketing qua email.
- Tham gia chạy quảng cáo trên mạng xã hội.
- Phát triển các chương trình khuyến mãi vé (nếu có).
- Hợp tác với bộ phận Sự kiện để lên kế hoạch cho các sự kiện trực tuyến/ ngoại tuyến.
Yêu cầu
- Đảm bảo thời gian làm việc tối thiểu 4 tháng.
- Tinh thần sẵn sàng tiếp thu và cập nhật kiến thức xã hội.
- Có khả năng sáng tạo nội dung mới mẻ.
- Khả năng tìm kiếm thông tin và tư duy đa chiều.
- Kỹ năng viết đa chiều, đa dạng với một số kỹ năng như viết báo, bài đăng trên mạng xã hội, viết PR.
- Khả năng viết tốt, mạch lạc.
Quyền lợi
- Nhận được giấy chứng nhận từ TEDxThang Long Univeristy có chữ kí của Lead Organizer và Nhà trường.
- Có kinh nghiệm trong quản lý thương hiệu và phát triển nội dung trên nhiều nền tảng.
- Phát triển kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và đánh giá.
- Học hỏi từ các thành viên xuất sắc và hoạt động trong môi trường sáng tạo, chuyên nghiệp.
- Rèn luyện kỹ năng viết lách.

Visual

Mô tả công việc
- PHOTO: Chụp hình và xử lí ảnh (làm màu, retouch,…) các set trong projects: on stage – back stage và các nội dung khác trong dự án.
- DESIGN: Thiết kế các nội dung trong dự án: Poster, thumbnail, ava, cover, banner, standee, Backdrop,… Vẽ minh hoạ, typography.
- QUAY – DỰNG
  - QUAY: Ghi hình các set trong projects: on stage – back stage và các nội dung khác trong dự án.
  - DỰNG: Edit các nội dung trong dự án: Intro event/ short videos/ tiktok/ recap/ report/ film…
- ANIMATION: Diễn hoạt animation cho các nội dung trong dự án: Intro event/ motion graphic/ gif/…
Yêu cầu
- Đảm bảo thời gian làm việc tối thiểu 4 tháng.
- Có trách nhiệm, làm việc có tổ chức, biết lắng nghe và đưa ra ý kiến cá nhân.
- Chủ động sáng tạo, teamwork tốt.
Quyền lợi
- Nhận được giấy chứng nhận từ TEDxThang Long Univeristy có chữ kí của Lead Organizer và Nhà trường.
- Được trải nghiệm và nâng cao khả năng làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp.
- Có cơ hội được thể hiện bản thân, trau dồi thêm kĩ năng.
- Học hỏi, trải nghiệm, tích lũy thêm kinh nghiệm và kỹ năng về vận hành hình ảnh của một sự kiện.
- Hoạt động trong môi trường sáng tạo và chuyên nghiệp.

Ban tài chính và đối ngoại

Mô tả công việc
- Với Nhà tài trợ:
  - Thực hiện quy trình chuẩn bị tài liệu và mời tài trợ cho sự kiện.
  - Thực hiện các giấy tờ hợp đồng, hợp tác, tài trợ và kiểm soát các khoản tài trợ hiện vật, trả quyền lợi cho các Nhà tài trợ.
  - Quản lý hiện vật, hiện kim đã được tài trợ, gây quỹ; bàn giao cho các bên liên quan theo quy định và giấy tờ.
  - Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với các Nhà tài trợ và đối tác các bên.
- Với diễn giả & đại sứ truyền thông:
  - Thực hiện quy trình chuẩn bị tài liệu trao đổi và mời các đối tượng (nhận list offer từ curator).
  - Các đối tượng làm việc chính bao gồm: đối tác bảo trợ truyền thông, đại sứ truyền thông, speaker, …
  - Thực hiện hỗ trợ thông tin cho các đối tượng là khách mời, diễn giả, đối tác, nhà tài trợ…
  - Take care trước – trong – sau main event và duy trì mối quan hệ tốt với đối tác (cảm ơn, quà tặng, tri ân, …).
- Với Nhà trường:
  - Các tài liệu sau khi làm việc trong ban sẽ gửi xét duyệt cuối cùng tới nhà trường (bao gồm tất cả các tài liệu về tài chính, đối tác, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, …).
  - Nhận feedback và điều chỉnh cũng như thực hiện đúng quyền hạn, đúng thủ tục, không tự quyết các vấn đề ngoài quyền hạn của bản thân và phải chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có vấn đề xảy ra.
Yêu cầu
- Đảm bảo thời gian làm việc tối thiểu 4 tháng.
- Có trách nhiệm, làm việc theo và vì tổ chức.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Excel, Word,..và sử dụng Google Drive ở mức căn bản trở lên.
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục và giao tiếp tốt là điều bắt buộc.
- Kỹ năng viết văn bản: hợp đồng, hợp tác, thỏa thuận, …
- Kỹ năng xử lý khủng hoảng.
- Kỹ năng quản lý và phân chia tài chính.
- Có kinh nghiệm gây quỹ và phát triển quỹ là một lợi thế.
- Hiểu và nắm bắt đúng, đủ thông tin về dự án.
Quyền lợi
- Nhận được giấy chứng nhận từ TEDxThang Long Univeristy có chữ kí của Lead Organizer và Nhà trường.
- Được tập huấn/hướng dẫn trau dồi các kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục, tạo dựng kế hoạch và làm tài liệu.
- Học hỏi, trải nghiệm, tích lũy thêm kinh nghiệm và kỹ năng về đối ngoại & tài chính.
- Có cơ hội được thể hiện bản thân, trau dồi thêm về leadership.
- Mở rộng network với những mối quan hệ chất lượng.
- Hoạt động trong môi trường sáng tạo và chuyên nghiệp.

?ĐĂNG KÝ NGAY: TẠI ĐÂY

?THÔNG TIN LIÊN HỆ

Email: tedxthanglonguniversity@gmail.com
Facebook: TEDxThang Long University
Co-organizer: 0365616383 (Ms. Quỳnh Anh)
Leader of S&B: 0389191831 (Ms. Mai Phương)

Nguồn: https://ivolunteer.vn/tedx-thang-long-university-2023-chinh-thuc-mo-don-tuyen-thanh-vien-x-finding-s20779.html

Post Views: 149

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=135799

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

Latest breaking 24h news around the world Internet Explorer Channel Network