Làm Thế Nào Để Viết Một Bản Mô Tả Về Bản Thân Cho Vị Trí Công Vụ Trong 4 Bước.
Những công chức chuyên nghiệp sẽ làm việc cho các cơ quan chính phủ địa phương, tiểu bang và liên bang để cung cấp dịch vụ hoặc duy trì luật pháp. Làm việc trong lĩnh vực công vụ có thể cho phép bạn gây dựng được một sự nghiệp vững chắc và xứng đáng trong lĩnh vực bạn đã chọn trong quá trình phục vụ dân chúng. Nếu bạn yêu thích một nghề nghiệp công vụ, việc học cách viết một bản mô tả bản thân rõ ràng cho sơ yếu lý lịch của mình có thể giúp ích cho bạn trong quá trình tuyển dụng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích một bản mô tả bản thân cho vị trí công vụ là gì, chia sẻ tầm quan trọng và các bộ phận của nó, đồng thời cung cấp các bước và một ví dụ để giúp bạn viết bản mô tả bản thân cho công việc công vụ.
✍️Một công việc công vụ là gì?
Một công việc công vụ là một vị trí trong nhiều cơ quan chính phủ địa phương, tiểu bang và liên bang. Thông thường, mỗi cấp chính quyền đều có công vụ riêng với quy trình ứng tuyển và danh sách công việc riêng. Có hàng ngàn sự lựa chọn trong nhiều con đường sự nghiệp, nhưng đây là một số công việc công vụ phổ biến:- Người đưa thư
- Nhân viên kiểm soát động vật
- Chuyên gia hỗ trợ kỹ thuật cho các văn phòng chính phủ
- Trợ lý hành chính
- Nhà điều hành thiết bị cho các cơ quan giao thông vận tải
- Chuyên gia y tế
✍️Một bản mô tả bản thân cho vị trí công vụ là gì?
Một bản mô tả bản thân cho vị trí công vụ là một bản tóm tắt ngắn gọn trong sơ yếu lý lịch của bạn, thứ sẽ giải thích điều khiến bạn trở thành một ứng viên phù hợp cho công việc của cơ quan chính quyền liên bang, tiểu bang hoặc địa phương. Bản mô tả bản thân thường được đặt ngay sau thông tin liên hệ của bạn để nhà tuyển dụng của vị trí công vụ có thể xem nó một cách dễ dàng. Một bản mô tả bản thân ấn tượng sẽ tóm tắt trình độ của bạn và chỉ ra rằng bạn có các kỹ năng cũng như kinh nghiệm cần thiết để làm việc trong ngành dân chính. Sau khi hoàn thành đơn ứng tuyển trực tuyến cho một công việc dân sự, nhà tuyển dụng sẽ đọc sơ yếu lý lịch của bạn, bao gồm cả bản mô tả bản thân. Nhà tuyển dụng có thể lên lịch phỏng vấn nếu bạn đáp ứng được những yêu cầu cho vị trí ứng tuyển.✍️Tại sao bản mô tả bản thân lại quan trọng đối với sơ yếu lý lịch của một công chức?
Một bản mô tả bản thân có thể mang lại cho bạn lợi thế trong quá trình tuyển dụng cho vị trí công vụ vì nó có thể biểu thị được trình độ của bạn một cách ngắn gọn và có tổ chức. Nó cũng có thể nhanh chóng cho nhà tuyển dụng của vị trí công vụ thấy được các kỹ năng cũng kinh nghiệm của bạn, thứ khiến cho họ quan tâm đến bạn với tư cách là một ứng viên. Nó cũng cho phép bạn chọn ra những chứng chỉ quan trọng nhất mà bạn có và nêu bật chúng ở đầu sơ yếu lý lịch của mình.✍️Những thứ cần có trong một bản mô tả bản thân cho vị trí công vụ
- Bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc
- Các kỹ năng hoặc tài năng cụ thể
- Phong cách làm việc hoặc đặc điểm tính cách
- Mục tiêu sự nghiệp liên quan
✍️Cách viết một bản mô tả bản thân cho vị trí công vụ
Dưới đây là bốn bước giúp bạn viết một bản mô tả bản thân của vị trí công vụ cho sơ yếu lý lịch của mình: 1. Nghiên cứu những công việc mà bạn quan tâm Có thể thật sự rất hữu ích khi xem xét các công việc công vụ mà bạn quan tâm để bạn có thể xem được các yêu cầu công việc trước khi soạn thảo bản mô tả bản thân của mình. Ví dụ, nếu bạn quan tâm đến những công việc hành chính trong cơ quan dân sự, bản mô tả bản thân của bạn có thể bao gồm thông tin về trình độ thành thạo máy tính, khả năng đa nhiệm và kỹ năng giao tiếp qua lại. 2. Tạo một danh sách những kinh nghiệm và bằng cấp của bạn Trước khi viết bản mô tả bản thân của bạn, hãy cân nhắc viết một danh sách tất cả những kinh nghiệm cũng như bằng cấp của mình. Bạn có thể tạo ra danh sách này từ sơ yếu lý lịch của bạn và sử dụng nó để chọn ra những văn bằng liên quan nhất cho bản mô tả bản thân của mình dựa trên những yêu cầu của công việc cho các vị trí công vụ. Bản mô tả bản thân thường gồm có một vài thông tin về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và đặc điểm tính cách, vì vậy hãy bao gồm những chi tiết từ mỗi danh mục này khi tạo ra danh sách của bạn.3. Chọn những kinh nghiệm và kỹ năng chủ chốt để làm nổi bật
Một bản mô tả bản thân hiệu quả thường dài từ 50-200 từ, vì vậy điều quan trọng là chọn một vài kinh nghiệm và kỹ năng chính để thể hiện trình độ của bạn. Hãy xem xét loại công việc công vụ nói chung mà bạn quan tâm và chọn ra những điều từ danh sách của bạn, thứ biểu thị những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn cho các vị trí đó. Ví dụ, nếu bạn muốn có một công việc hành chính trong cơ quan dân sự, bạn có thể nêu lên một vài chi tiết về kinh nghiệm hành chính trước đây của mình, kỹ năng giao tiếp qua lại và sự thành thạo trong phần mềm văn phòng thông thường.
4. Đưa vào những chi tiết cụ thể về các kỹ năng và thành tích liên quan
Nếu bạn có bất kỳ chứng chỉ hay kỹ năng cụ thể nào về ngôn ngữ hoặc chương trình máy tính, bạn có thể thêm các chi tiết này vào để thể hiện trình độ chuyên môn của mình. Ngoài ra, nếu bạn có những thắng lợi từ các công việc trước đây của mình, bạn có thể đưa chúng vào để thể hiện khả năng của mình. Ví dụ, nếu bạn đã tạo một hệ thống tổ chức tệp mới ở công việc trợ lý hành chính gần đây nhất của mình, bạn có thể chia sẻ thông tin về dự án này để cho nhà tuyển dụng thấy cách mà bạn đã tạo ra các công cụ mới để hỗ trợ những đồng nghiệp của mình.
✍️Những mẹo để viết bản mô tả bản thân cho vị trí công vụ
Dưới đây là một vài điều mà bạn có thể làm để khiến cho bản mô tả bản thân của mình cho vị trí công vụ trở nên có hiệu quả và chuyên nghiệp:
- Giữ quan điểm nhất quán
Điều quan trọng là ở ngôi thứ nhất hoặc ngôi thứ ba đề làm cho bản mô tả bản thân của bạn trở nên nhất quán. Đối với ngôi của người thứ nhất, hãy viết về bản thân bằng cách sử dụng “Tôi” trong khi ở ngôi của người thứ ba, bạn có thể không dùng đại từ. Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng ngôi thứ nhất, bạn có thể viết, Tôi là một chuyên gia hành chính tận tâm với bốn năm kinh nghiệm. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng ngôi thứ ba, bạn có thể viết, Chuyên gia hành chính tận tâm với bốn năm kinh nghiệm.
Sử dụng câu chủ động
Câu chủ động có thể giúp bạn thể hiện trình độ của mình một cách hiệu quả trong khi vẫn nằm trong giới hạn 200 từ. Viết với thể chủ động là một kỹ năng quan trọng trong nhiều hình thức viết chuyên nghiệp, nhưng nó đặc biệt quan trọng đối với một bản mô tả bản thân thành công vì nó cho phép bạn tập trung vào các kỹ năng và bằng cấp của mình. Để viết bằng thể chủ động, hãy chắc chắn rằng các câu của bạn thể hiện rõ ràng người hoàn thành hành động.
Ví dụ, nếu bạn đang diễn tả chức trách hành chính trước đây của mình, bạn có thể viết, Phối hợp liên lạc việc đến và đi cho nhóm lãnh đạo hoặc Tạo ra những tài liệu thủ tục khác nhau để giúp các đồng nghiệp mới với những hoạt động của công ty.
- Đọc lại bản mô tả của bạn
Sau khi bạn soạn thảo bản mô tả của mình, hãy kiểm tra ngữ pháp và dấu câu trong bản mô tả để nó tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng vị trí công vụ. Dưới đây là một vài cách mà bạn có thể đọc lại bản mô tả của mình:
Đọc to bản mô tả và sửa bất kỳ lỗi nào mà bạn nhận thấy khi đọc
Đọc các câu theo thứ tự ngược lại, bắt đầu từ câu cuối
Sử dụng phần mềm đọc kiểm hoặc tiện ích mở rộng của trình duyệt
Nhờ một người bạn hoặc thành viên trong gia đình đọc bản mô tả của mình và đưa
ra nhận xét
Ví dụ về một bản mô tả bản thân cho vị trí công vụ
Dưới đây là một ví dụ về một bản mô tả bản thân cho sơ yếu lý lịch của công chức:
Trợ lý hành chính chuyên nghiệp với hơn bốn năm kinh nghiệm trong công ty đang tìm kiếm một thách thức mới trong ngành công chức. Có kỹ năng về hành chính, nhân sự và phần mềm tính lương và biết nhiều về các điều luật cũng như quy định về bảo mật. Có tổ chức, siêng năng và có khả năng làm việc đa nhiệm đồng thời duy trì các tiêu chuẩn khắt khe cho từng dự án cũng như có tính kiên trì và chăm chỉ với các kỹ năng giao tiếp đặc biệt. Một người học suốt đời với niềm đam mê với các dự án mới, người có khả năng làm việc cá nhân hoặc theo nhóm.
————————
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích
- Theo: indeed.com
- Người dịch: Nguyễn Thị Quỳnh Như
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là ” Người dịch: Nguyễn Thị Quỳnh Như – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=71850
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com