Hướng Dẫn Kỹ Năng Sử Dụng Máy Tính Cơ Bản Cho Người Mới Bắt Đầu

🔐Là một chuyên gia đang làm việc, điều quan trọng là phải có nền tảng vững chắc về các kỹ năng máy tính cơ bản. Phụ thuộc vào ngành nghề của bạn và người tuyển dụng, kỹ năng máy tính bạn cần sẽ rất khác nhau. Hiểu được các loại kỹ năng máy tính cơ bản sẽ giúp bạn hiểu tốt hơn về lĩnh vực của bạn yêu cầu các kỹ năng nào. Trong bài viết này, chúng tôi định nghĩa các loại kỹ năng máy tính cơ bản, cách để cải thiện chúng và cách để thêm chúng vào bản sơ yếu lý lịch của bạn.

💻 Kỹ năng máy tính cơ bản là gì?

Kỹ năng máy tính cơ bản đề cập đến khả năng thực hiện các nhiệm vụ cơ bản trên máy tính. Nó bao gồm việc hiểu chính xác về phần mềm, ứng dụng, chương trình, công cụ,…Kỹ năng máy tính được chia làm 2 loại: phần mềm và phần cứng. Phần cứng đề cập đến hoạt động của máy tính, trong khi đó phần mềm bao gồm việc sử dụng nhiều chương trình và ứng dụng.

Các loại kỹ năng máy tính bạn sẽ có phụ thuộc vào ngành nghề của bạn.Thông thường, người tuyển dụng nêu rõ các loại kỹ năng máy tính mà họ muốn nhân viên của mình phải có trong các bài đăng tuyển dụng của họ.

💻Ví dụ về kỹ năng máy tính cơ bản

Nhiều công việc yêu cầu kỹ năng máy tính cơ bản để thực hiện tốt công việc cụ thể. Trong khi kỹ năng máy tính cơ bản bao gồm việc biết cách gõ phím, hiểu phương tiện truyền thông xã hội và có kỹ năng web thì còn một số kỹ năng khác cần xem xét, chẳng hạn như:

  • Phần mềm năng suất
  • Các hệ điều hành
  • Phần mềm trình chiếu
  • Tiếp thị kỹ thuật số
  • Lập trình máy tính
  • Thiết kế đồ họa
  • Công cụ truyền thông
  • Quản lý cơ sở dữ liệu
  • Phần mềm kế toán
💻Phần mềm năng suất

Phần mềm năng suất là phần mềm giúp tạo thông tin ở nhiều định dạng khác nhau như là văn bản, đồ thị, trang tính và bản trình bày. Công cụ và phần mềm năng suất giúp công việc của nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Dưới đây là một vài loại phần mềm năng suất:

  • Phần mềm xử lý văn bản
  • Phần mềm bảng tính
  • Phần mềm trình chiếu
  • Quản lý email
  • Nhập dữ liệu
  • Lịch kỹ thuật số
  • Quản lý phương tiện truyền thông xã hội
  • Tin khẩn

Khi bạn ứng tuyển một công việc, điều quan trọng không chỉ làm nổi bật các kỹ năng máy tính liên quan mà còn trình độ kỹ năng của bạn. Ví dụ, thay vì nêu rõ khả năng sử dụng phần mềm xử lý văn bản, hãy cân nhắc nêu trong sơ yếu lý lịch của bạn cách bạn sử dụng nó để mang lại lợi ích cho công ty trước đây của mình.

💻Các hệ điều hành

Hệ điều hành là chương trình giúp máy tính chạy các chức năng cơ bản nhất. Đây là kỹ năng quan trọng cần biết vì máy tính cần hệ điều hành để làm việc. Thông thường, máy tính được cài đặt sẵn hệ điều hành. Do đó, điều quan trọng là phải có kiến thức chung về nhiều hệ điều hành khác nhau, chẳng hạn như Windows. Có thể hữu ích khi sử dụng sơ yếu lý lịch của bạn và thư xin việc để liệt kê cách các hệ điều hành cụ thể cho phép bạn thực hiện công việc của bạn như thế nào.

💻Phần mềm trình chiếu

Phần mềm trình chiếu đề cập đến chương trình được sử dụng để tạo trình chiếu bao gồm âm thanh, văn bản, ảnh và video. Có kiến thức chung về phần mềm trình chiếu là điều quan trọng cho nhiều đối với nhiều vai trò khác nhau.

Phụ thuộc vào công việc của bạn, bạn có thể cần tạo một bản trình bày để hiển thị phân tích dữ liệu hoặc đưa ra một quảng cáo chiêu hàng. Để làm như vậy, bạn sẽ cần phải hiểu các loại phần mềm trình chiếu khác nhau và cách sử dụng để tạo một bản trình bày động. Bạn có thể giới thiệu trình độ kỹ năng cụ thể của mình đối với các loại phần mềm này trên sơ yếu lý lịch bằng cách nếu rõ cách bạn đã sử dụng nó để hoàn thành một trong các nhiệm vụ của mình.

💻Tiếp thị kỹ thuật số

Tiếp thị kỹ thuật số đề cập đến việc quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty bằng cách sử dụng các phương tiện kỹ thuật số. Các công ty sử dụng tiếp thị kỹ thuật số để quảng bá thương hiệu và cuối cùng là giúp họ phát triển. Các loại công cụ tiếp thị kỹ thuật số khác nhau cho phép các công ty sử dụng phương pháp ưa thích để nhắm mục tiêu đối tượng và khách hàng lý tưởng của họ. Dưới đây là một vài loại tiếp thị kỹ thuật số:

  • Thư điện tử quảng cáo
  • Quảng cáo kỹ thuật số
  • Hệ thống quản lý nội dung
  • Phân tích trang web
  • Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm
  • Truyền thông kỹ thuật số
  • Tiếp thị nội dung
  • Tiếp thị truyền thông

Bạn có thể làm nổi bật trình độ kỹ năng của bạn hoặc thư xin việc trong sơ yếu lý lịch bằng cách nêu rõ cách bạn sử dụng kỹ năng tiếp thị kỹ thuật số trong công việc. Ví dụ, nếu bạn sử dụng tiếp thị truyền thông, bạn có thể mô tả cách bạn sử dụng nền tảng phương tiện truyền thông để có được 100.000 lượt xem, 200 lượt chia sẻ, 300 lời bình luận và 1.500 lượt thích trên trang web của công ty. Điều này cho phép nhà tuyển dụng biết rằng bạn không chỉ có thể sử dụng kỹ thuật tiếp thị kỹ thuật số mà bạn còn có thể sử dụng chúng trên quy mô lớn hơn để mang lại lợi ích cho công ty.

💻Lập trình máy tính

Lập trình máy tính liên quan đến việc tạo, thiết kế và xây dựng phần mềm và ứng dụng máy tính để thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau. Để kiểm tra và phát triển phần mềm, bạn sẽ cần phải có kiến thức lập trình máy tính cơ bản. Điều này bao gồm việc hiểu phần mềm và cũng như phần cứng. Dưới đây là một vài kỹ năng lập trình máy tính cơ bản:

  • HTML
  • Java
  • Các hệ điều hành
  • UI/UX
  • Python

Sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn là nơi tuyệt vời để cho phép người tuyển dụng biết kỹ năng lập trình máy tính của bạn. Ví dụ, thay vì bạn viết bạn biết HTML, hãy liệt kê cụ thể bạn sử dụng nó để tạo một trang web.

💻Thiết kế đồ họa

Thiết kế đồ họa là quá trình tạo nội dung trực quan thông qua kiểu chữ, minh họa và hình ảnh để truyền tải thông điệp cụ thể. Trong lĩnh vực thiết kế đồ họa, có một vài kỹ năng máy tính bạn có thể làm nổi bật sơ yếu lý lịch của bạn, bao gồm:

  • Phần mềm minh họa
  • Photoshop
  • Phần mềm thiết kế
  • Chế bản điện tử
  • Phần mềm tạo video

Bạn có thể làm nổi bật trình độ kỹ năng thiết kế đồ họa của mình bằng cách nêu chi tiết các loại phần mềm bạn sử dụng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Bạn càng cung cấp chi tiết về cách sử dụng phần mềm thiết kế đồ họa, thì càng có nhiều nhà tuyển dụng sẽ có thể biết bạn thực sự hiểu các kỹ năng máy tính này đến mức nào.

💻Công cụ truyền thông

Điều quan trọng đối với các công ty là liên tục giao tiếp và cộng tác với nhau. Có một hệ thống được sắp xếp hợp lý sẽ giúp dễ dàng giao tiếp, tăng năng suất và làm cho công ty hiệu quả hơn về tổng thể. Do đó, việc có kiến thức về nhiều loại công cụ giao tiếp máy tính rất có lợi. Các kỹ năng giao tiếp máy tính bạn có thể liệt kê trong giao sơ yếu lý lịch của mình bao gồm:

  • Tin khẩn
  • Hội nghị truyền hình
  • Ứng dụng quản lý email

Khi bạn viết sơ yếu lý lịch, hãy tham khảo tin tuyển dụng để biết bất kỳ công cụ truyền thông nào mà công ty bạn đang ứng tuyển sử dụng. Dựa vào đó, hãy liệt kê các kỹ năng liên quan trong sơ yếu lý lịch và cách bạn sử dụng chúng trong kinh nghiệm trước đây của mình.

💻Quản lý cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu là tập hợp dữ liệu điện tử được truy cập trên máy tính. Cơ sở dữ liệu lưu trữ nhiều loại thông tin, như là tài khoản tiền lương. Để quản lý dữ liệu thành công, bạn sẽ cần nhiều kỹ năng như là:

  • Bảng tính
  • SQL
  • Phân tích dữ liệu

Khi bạn viết sơ yếu lý lịch và thư xin việc, hãy làm nổi bật trình độ kỹ năng quản lý dữ liệu bằng cách nêu chi tiết cách bạn sử dụng và cách bạn cấu trúc dữ liệu cụ thể. Mặc dù nhiều chuyên gia có thể biết các kỹ năng cơ sở dữ liệu cơ bản nhưng điều quan trọng là phải tạo ra sự khác biệt cho ứng dụng của bạn bằng cách cho người tuyển dụng biết kiến thức chuyên môn cụ thể của bạn trong lĩnh vực này.

💻Phần mềm kế toán

Nếu bạn đang làm ở vị trí kế toán, điều quan trọng là phải có kỹ năng máy tính liên quan đến ngành này. Điều này bao gồm việc hiểu cách làm việc của phần mềm kế toán. Thay vì đơn giản liệt kê kỹ năng phần mềm kế toán của bạn, hãy nêu chi tiết bạn sử dụng cụ thể và cách sử dụng để giúp bạn trở nên xuất sắc trong công việc của bạn.

💻Mô tả trình độ kỹ năng 

Người tuyển dụng muốn biết trình độ của bạn phù hợp với từng kỹ năng bạn liệt kê trong sơ yếu lý lịch. Ví dụ, nếu bạn liệt kê kiến thức của mình về phần mềm trình chiếu, nhà tuyển dụng sẽ không biết liệu bạn là người mới bắt đầu hay là chuyên gia trong lĩnh vực này. Khi bạn viết sơ yếu lý lịch và thư xin việc, hãy nêu chi tiết trình độ chuyên môn của bạn với từng kỹ năng máy tính của bạn.

Thay vì đơn giản chỉ nói rõ các kỹ năng của bạn, hãy đưa ra giải thích chi tiết về cách bạn sử dụng kỹ năng và cách nó giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ hoặc thúc đẩy năng suất. Điều này cho nhà tuyển dụng thấy bạn phù hợp như thế nào khi sử dụng các kỹ năng này và bạn hiểu rõ cách sử dụng cúng như thế nào.

💻Cách cải thiện kỹ năng máy tính cơ bản

Dưới đây là một vài cách để cải thiện kỹ năng máy tính cơ bản:

  • Tham gia các lớp học. Cách tốt nhất để cải thiện kỹ năng máy tính cơ bản là tham gia các lớp học trong lĩnh vực bạn mong muốn cải thiện. Ví dụ, nếu bạn muốn hiểu tiếp thị kỹ thuật số tốt hơn, hãy cân nhắc tham gia lớp học online về môn học này
  • Hiểu cách hoạt động của máy tính. Trước khi bạn cải thiện kỹ năng của bạn, điều quan trọng để hiểu cách hoạt động của máy tính nói chung. Học nguyên tắc cơ bản của máy tính có thể cung cấp cho bạn kiến thức nền tảng để xây dựng. Bạn cũng cần cân nhắc tham gia lớp học trong lĩnh vực này
  • Trải nghiệm thực tế. Để cải thiện kỹ năng máy tính của bạn, điều quan trọng là phải áp dụng những điều bạn biết. Nếu bạn đang phỏng vấn cho một công việc bạn sẽ sử cần sử dụng hệ thống quản lý email cụ thể, hãy dành thời gian để học cách sử dụng nó trước.
💻Các kỹ năng máy tính cơ bản ở nơi làm việc

Nếu công việc của bạn đòi hỏi làm việc với máy tính, điều quan trọng là bạn phải  sử dụng chúng một cách hiệu quả. Dưới đây là một vài cách để đảm bảo bạn sử dụng kỹ năng máy tính một cách hiệu quả trong bất kể ngành nghề của bạn là gì:

Kiên nhẫn. Khi bạn cải thiện các kỹ năng của bản thân và sử dụng chúng tại nơi làm việc, điều quan trọng là phải kiên nhẫn. Bạn càng thực hành nhiều, bạn sẽ càng thành thạo kỹ năng sau này

Yêu cầu giúp đỡ. Nếu bạn cần sử dụng kỹ năng máy tính mà bạn không có nhiều kinh nghiệm, đừng ngại đặt câu hỏi. Hãy cân nhắc hỏi đồng nghiệp có nhiều kinh nghiệm với kỹ năng để hỗ trợ bạn hiểu nó

Tập trung. Nếu bạn đang học một kỹ năng máy tính mới, điều quan trọng là tập trung trong khi bạn sử dụng nó. Bạn càng tập trung nhiều, bạn càng có nhiều thời gian và kinh nghiệm khi sử dụng kỹ năng cụ thể này. Nó sẽ giúp bạn làm việc năng suất và hiệu quả hơn.

💻Cách làm nổi bật kỹ năng máy tính cơ bản

Khi bạn ứng tuyển một công việc, điều quan trọng là thể hiện cho người tuyển dụng thấy bạn đủ tiêu chuẩn cho vai trò như thế nào bằng cách làm nổi bật kỹ năng liên quan của bạn. Điều này được thực hiện trong sơ yếu lý lịch, thư xin việc trong suốt quá trình phỏng vấn

💻Các kỹ năng  máy tính cơ bản cho sơ yếu lý lịch

Khi bạn viết sơ yếu lý lịch, điều quan trọng là phải làm nổi bật các kỹ năng máy tính của bạn vì chúng liên quan đến vai trò bạn đang ứng tuyển. Hãy tham khảo tin tuyển dụng và lựa chọn kỹ năng phù hợp nhất với vị trí, đồng thời viết các kỹ năng đó trong của bạn. Bạn có thể đề cập chúng khi trình bày chi tiết kinh nghiệm làm việc trước đây của mình trong phần kinh nghiệm hoặc đưa chúng vào một phần kỹ năng riêng ở cuối sơ yếu lý lịch.

💻Các kỹ năng cơ bản cho thư xin việc

Thư xin việc là cơ hội tuyệt vời để viết thêm các  kỹ năng bạn đã đề cập trong sơ yếu lý lịch của mình. Ví dụ, bạn có thể nêu chi tiết kỹ năng máy tính cụ thể của bạn đã giúp bạn thực hiện nhiệm vụ công việc như thế nào và khiến bạn trở thành một nhân viên tốt hơn về tổng thể. Cuối cùng, bạn muốn cho người tuyển dụng thấy các kỹ năng máy tính của bạn đã giúp ích như thế nào trong các vị trí trước đó.

💻Các kỹ năng cơ bản cho cuộc phỏng vấn xin việc

Phỏng vấn là một cơ hội tuyệt vời để giải thích các kỹ năng của bạn một cách chi tiết. Ví dụ, nếu người tuyển dụng hỏi bạn về trình độ của bạn với Microsoft Excel, bạn có thể giải thích những lần bạn đã sử dụng các hàm khác như hàm VLOOKUP hoặc tạo macros. Chứng minh kinh nghiệm của bạn cho nhà tuyển dụng biết rõ về trình độ của bạn.

————————————————————————–

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích.

  • Bài viết gốc: indeed.com
  • Người dịch: Nguyễn Thị Ngọc Ánh
  • Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thị Ngọc Ánh – Nguồn iVolunteer Vietnam”

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=77899

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

Latest breaking 24h news around the world Internet Explorer Channel Network